Forslag til Introduktionsprogram Nyt Byråd Esbjerg den. 14. juni 2017 1
1. modul, varighed ca. 2 timer: Praktiske forhold (11. december 2017 kl. 1400-1630) 1400 Velkomst v/kommunaldirektør Otto Jespersen Præsentation af introduktionsprogrammet Kort præsentation af byrådsmedlemmerne. 1410 Praktiske forhold v/ Sekretariatschef Søren Abildtrup Vederlag, kørselsgodtgørelse mv. Avis, tidskrifter, adgangschip, papir, tone, visitkort mv. Møder herunder indkaldelse, dagsordener, samtaleværelse mv. Kommunikation med administrationen. Kattegatkursus 1430 IT og telefoni v/ IT-chef Jørgen Rosenskjold Opfølgning på henvendelse fra IT om udstyr og evt. udlevering, hvis ikke man har nået det. pc printer telefon Ipad Hvordan kommer jeg på kommunens net Hvad må jeg? Gennemgang af skrivebords ikoner (kalender og mail) Helpdisk og serviceniveau herunder toner + papir 1515 Pause 1530 Grundlæggende IT kursus v/ IT afdelingen Indføring i de systemer byrådsmedlemmerne skal bruge. 1600 Kommunikation v/ Sekretariatschef Søren Abildtrup og Kommunikationschef Thomas Reil First Agenda, dagsordener Håndbog for Esbjerg Byråd (Linksguide) Hjemmeside / EK net Udvalgs- og byrådsmøder Facebook Presse 2
2. modul, varighed ca. 2 timer: Byrådets arbejde (8. januar 2018 kl. 1400-1600) 1400 politiske og administrative struktur v/kommunaldirektør Otto Jespersen Byrådets overordnede opgaver lovbundne politisk vedtagne politiske organisering Direktionens overordnede opgaver administrative organisering Servicering af det politiske system Koordinering af større sager (høring i de politiske grupper) 1430 Byrådsmedlemmernes arbejdsvilkår v/ byrådsmedlem. Mødeaktivitet Sagsmængde Forberedelse Politisk koordinering. 1450 Pause 1500 Kommunens økonomi og budget v/ Økonomichef Eddie Dydensborg 1. Økonomisk status herunder udfordringer i budget 2018 2021 2. Styring af den kommunale økonomi 3. Budget- og regnskabsprocedure 4. Regnskabsprincipper herunder Kasse- og regnskabsregulativ Bevillingsregler 5. Revision 1530 Repetition af grundlæggende IT færdigheder v/ IT afdelingen Repetition og mulighed for spørgsmål til de systemer byrådsmedlemmerne skal bruge. 3. modul, varighed ca. 2 timer: Rammer og regler (22. januar 2018 kl. 1400-1600) 1400 kommunale virksomhed, ledelse og byrådets udfordringer v/ Kommunaldirektør Otto Jespersen Målsætninger for byrådets arbejde herunder temamøder Spilleregler for det gode samarbejde Rollefordeling mellem borgmester, udvalgsformænd og menige byrådsmedlemmer 3
Samspil med brugere og borgere Rollefordeling mellem Byrådet og direktionen Direktionens arbejde herunder årsplanen Lederfora Decentralisering Samspillet mellem byrådet og administrationen Vision 2020 og Vækststrategi 2020 Internationalt arbejde Økonomi Beskæftigelse Andre udfordringer prioritering p.g.a. flere sager enkeltsager kan fylde meget sagsmængden mødeaktivitet kritisk presse forvente og kritiske borgere 1430 Lovgivning og regler v/ Chefjurist Henrik Thomsen Styrelsesloven Styrelsesvedtægt Forretningsordenen Regler for spørgetid Kommunalfuldmagten, Forvaltningslov Offentlighedslov Tilsynet 1450 Pause 1500 Byrådsmedlemmers rettigheder og pligter v/sekretariatschef Søren Abildtrup Rettigheder herunder sagsindsigt sagsoplysning initiativret standsningsret afvigende mening ført til protokol hastesager ret til at overvære økonomiudvalgets møder adgang til materiale ekstraordinære møder kopi af materiale Pligter, herunder borgerligt ombud mødepligt pligt til at tage stilling tavshedspligt 4
inhabilitet 1520 Udpeget til råd, nævn og bestyrelser v/ Jurist Lone Gerken Hvad betyder det for mig som kommunalpolitiker habilitet tavshedspligt instruktionsbeføjelser strafansvar, tvangsbøder og erstatningsansvar 1540 Spørgsmål og repetition vedrørende IT og programmer v/ IT afdelingen 5
Introduktion til de enkelte udvalg Direktørområderne har ansvaret for tilrettelæggelse af udvalgenes introduktion Økonomiudvalg (ansvarlig Otto Jespersen) Koordinering af den kommunale økonomi kommunale administration (organisering) herunder MED strukturen Personaleudvalg Planstrategi Turist- og erhvervspolitik herunder Esbjerg Erhvervsudvikling og Business Region Esbjerg Vækststrategi 2020 og Vision 2020 Internationale relationer Esbjerg Havn Lokalråd Beredskabskommissionen Køb og salg af fast ejendom Bevillingsnævnet Huslejenævnet Beboerklagenævnet Teknik & Byggeudvalg (ansvarlig Hans Kjær) Introduktion til områderne under Teknik & Byggeudvalget: Plan & Miljøudvalg (ansvarlig Hans Kjær) 6
Introduktion til områderne under Plan & Miljøudvalget Social & Arbejdsmarkedsudvalg (ansvarlig Lise Willer) Introduktion til områderne under Social & Arbejdsmarkedsudvalget: Sundhed & Omsorgsudvalg (ansvarlig Arne Nikolajsen) Introduktion til områderne under Sundhed & Omsorgsudvalget: Børn & Familieudvalg (ansvarlig Jørn Henriksen) Introduktion til områderne under Børn & Familieudvalger: Kultur & Fritidsudvalg (ansvarlig Jørn Henriksen) Introduktion til områderne under Kultur & Fritidsudvalget: 7
8