Seniorforeningen Told & Skat 21. juni 2016 www.dts.dk/senior Formand Bjørn Wikkelsøe Jensen Elsegårde Skovvej 12 8400 Ebeltoft Mobil 2147 4065 e-mail: bwjj@mail.dk Til Bestyrelsen, suppleanter, revisorer og klubformænd Kasserer Ib K. Hansen Dyresøvej 38, 3000 Helsingør Mobil 2342 9801 e-mail: ibkhansen@stofanet.dk Referat nr. 3/2016 Bestyrelsesmøde onsdag og torsdag den 15. og 16. juni 2016 Sekretær Preben Elnef Helgolandsgade 28, st 6400 Sønderborg Mobil 3089 6735 e-mail: ipelnef@stofanet.dk Deltagere Fraværende Bjørn Wikkelsøe Jensen (BWJ), formand Ib K. Hansen (IKH), kasserer Preben Elnef (PE), sekretær Knud B. Nielsen (KBN), bestyrelsesmedlem Hans Birk (HB), suppleant Verner Nielsen (VN), suppleant Sonja Holm (SH), næstformand Dagsorden 1. Godkendelse af referat 2/2016 fra bestyrelsesmødet den 6. april 2016 2. Meddelelser 3. Kassereren orienterer 4. Evaluering af generalforsamlingen den 6. april 2016 5. Pensionistsammenkomster i SKAT 2016 6. Sammenslutningen af senior-/pensionistforeninger i CO 10 7. Fastsættelse af tid og sted for generalforsamlingen 2017 8. Mødedatoer frem til generalforsamlingen 2017 9. Bestyrelses- og klubformandskonferencen 2016 10. Bestyrelsens arbejdsprogram frem til generalforsamlingen 2017 11. Aktivitetsdagen i SKAT 2016 12. Eventuelt Formanden Bjørn Wikkelsøe Jensen bød velkommen til bestyrelsesmødet og meddelte, at der var modtaget afbud fra næstformanden Sonja Holm. 1
Der var ikke yderligere at tilføje til den foreslåede dagsorden hvorfor denne blev godkendt. Ad pkt. 1 Ad pkt. 2 Referat nr. 2/2016 fra bestyrelsesmødet den 6. april 2016 blev godkendt og er herefter det endelige referat. Formanden oplyste at han havde deltaget i Seniorklubben Told & Skat Århus generalforsamling den 19. april 2016. Klubben har pt 147 medlemmer han havde deltaget i Seniorklubben Told & Skat Haderslev generalforsamling den 26. april 2016. Klubben har pt 51 medlemmer den tidligere formand for Seniorklubben Told & Skat Esbjerg Poul Fabricius var afgået ved døden og blev begravet fra Sædden Kirke den 27. april 2016. Seniorforeningen var repræsenteret ved sekretær Preben Elnef det er lykkedes, at finde 2 pensionistrepræsentanter til Ringkøbing i forbindelse med pensionistsammenkomsten i SKAT den 5. oktober 2016. Repræsentanterne er Tonny Bank Olesen og Egon Nielsen, hvilket er meddelt Belinda Nilsson i SKAT. der i forbindelse med at SKAT den 25. april 2016 udsendte referat fra evalueringsmødet den 25. november 2015 blev Seniorforeningen tilbudt tilsendt den interne vejledning for afholdelse af pensionistsammenkomster. Hvilket der blev takket ja tak til der ved modtagelsen af den interne vejledning, som blev udsendt til klubformændene, kunne konstateres, at der var sammenfald af pensionistrepræsentanter i Struer og Herning. pensionistrepræsentanterne fra Herning er overført til Struer og der er fundet 2 nye repræsentanter til Herning nemlig Jens Rosendahl samt Svend Ejgil Jensen. Hvilket ligeledes er meddelt Belinda Nilsson i SKAT der yderligere er sket udskiftning i Høje Taastrup idet Chr, Christensen er erstattet med Ingelise Lieberoth Dansk Told & Skattebund har foretaget en analyse af udlejningen af Forbundets ferieboliger, herunder pensionisternes andel. Analysen viser at udlejningen af ferieboligerne ikke hviler i sig selv, hvorfor der må gøres noget og her må det overvejes om bl.a. 2
Seniorforeningen kan være med til at markedsføre denne fantastiske medlemsfordel Seniorforeningen er inviteret til at deltage i et 55+ medlemsmøde arrangeret af DTS s lokalafdeling i Køge. Mødet finder sted tirsdag den 13. september 2016 på SKAT i Køge og Seniorforeningen vil være repræsenteret ved bestyrelsessuppleant Verner Nielsen som vil komme med et oplæg der vil omhandle de mange fordele der er ved at være medlem af Seniorforeningen Seniorforeningen har modtaget en kopi af en henvendelse fra medlem Mogens Hansen til forbundsformanden Jørn Rise vedrørende opnåelse af rådighedsløn og ligeledes modtaget en kopi af en henvendelse til forbundet fra medlem Thorkild Ulrich Gribsholt vedrørende kritisk sygdom Formanden har deltaget i Dansk Told & Skatteforbunds hovedbestyrelsesmøde den 6. 7. og 8. juni 2016 der havde følgende dagsorden Finanslov herunder initiativer, politiske, event på Bornholm m.v. Tillægsforhandlinger 2016 Arbejdstid administrationsgrundlaget, plustid m.v. Performance Management Status vedrørende sager om hjemsendte teknik og økonomi Professionsbachelor status Nyt fra udvalgene Nyt fra kredse og TR-fora Økonomi - vedrørende 2016 Økonomi - 1. udkast årsregnskab 2015 Nyt fra sekretariatet Samarbejde med TAT vedrørende forbundets økonomi blev det blandt andet drøftet Seniorforeningens kontingent til forbundet som i øjeblikket er 50 kr. pr. medlem, men som nok vil blive foreslået forhøjet til 70 kr. i forbindelse med kongressen i oktober 2018 Seniorforeningen har modtaget takkekort fra forbundsformand Jørn Rise i anledning af dennes reception den 13. april 2016 3
Formanden har deltaget i bestyrelsesmøde i CO 10 den 8. juni 2016, hvor der bl.a. blev drøftet langtidssigtede målsætninger i CO 10 hvad prioriteres højest i organisationerne CFU lønkonference hvor Sammenslutningen af senior- /pensionistforeninger i CO 10 er tildelt 2 pladser. Ad pkt. 3 Kassereren fremlagde budget for 2016 som blev taget til efterretning. Medlemstallet er pr. d.d. 3.002 hvilket er en netto tilgang på 35 medlemmer siden 1. januar 2016. Ad pkt. 4 Efter bestyrelsens opfattelse forløb generalforsamlingen fint, men man kunne nok have ønsket sig lidt debat til beretningerne. Også den efterfølgende frokost havde et fint forløb, selvom det nu er hyggeligere i restauranten, men med det store fremmøde, som man skal glæde sig over, var det ikke muligt at henlægge frokosten til restauranten. De på generalforsamlingen vedtagne vedtægtsændringer er på plads. Ad pkt. 5 Den 25. maj 2016 modtog Seniorforeningen reviderede retningslinjer for Pensionistsammenkomster i SKAT som er resultat af evalueringsmødet med SKAT den 25. november 2015. Seniorforeningen er meget tilfreds med de reviderede retningslinjer som er udsendt til klubformændene den 26. maj 2016. For god ordens skyld gøres det opmærksom på, at pensionistsammenkomsterne i 2016 afvikles den 5. oktober 2016. Ad pkt. 6 Der er indkaldt til møde i Sammenslutningen af senior- /pensionistforeninger i CO 10 den 21. juni 2016 hvor dagsordenen bl.a. indeholder 4
- arbejdet i CO 10 - samarbejde med andre organisationer herunder møde med DJØF den 29.juni 2016. Ad pkt. 7 Generalforsamlingen i 2017 vil finde sted den 6. april 2017 kl 12.30 på Radisson Blu H.C. Andersen Hotel, Claus Bergs Gade 7, 5000 Odense. Ad pkt. 8 Mødedatoer for bestyrelsen frem til generalforsamlingen 2017 vil være følgende: onsdag den 21. september 2016 kl. 11.00 i Forbundet fredag den 11. november 2016 i forbindelse med Bestyrelses og klubformandskonferencen i Horsens onsdag den 14. december 2016 kl. 11.00 i Forbundet torsdag den 9. februar 2017 kl. 11.00 i Forbundet torsdag den 6. april 2017 kl.10.00 i forbindelse med generalforsamlingen i Odense Ad pkt. 9 Bestyrelses og klubformandskonferencen afholdes i dagene 10. og 11. november 2016 på hotel Opus i Horsens. Antallet af deltagere forventes at blive 26 (7 bestyrelsesmedlemmer + 18 klubformænd og 1 sekretær). Indkaldelse af forslag fra klubformændene til behandling på konferencen skal ske primo august måned 2016 med svarfrist den 9. september 2016. Konferencen forventes afviklet efter følgende program: Torsdag den 10. november 2016 11.15 12.00 Ankomst og indkvartering 12.00 13.00 Frokost 5
13.10 14.00 Åbning af konferencen herunder orientering fra bestyrelsen (plenum) 14.00 14.15 Kaffepause 14.15 15.45 Orientering fra klubformændene (plenum) 16.00 17.15 Rundvisning i FÆNGSLET 18.30 - Middag Fredag den 11. november 2016 07.00 08.30 Morgenmad 08.30 09.00 Indlæg ved forbundsformand Jørn Rise 09.00 09.30 Oplæg til dagens drøftelser (plenum) 09.30 11.15 Klubformandsdrøftelser/bestyrelsesmøde 11.15 12.00 Opsamling/afslutning af konferencen (plenum) 12.00 13.00 Frokost/hjemrejse. Formanden opfordrede bestyrelsen til komme med forslag der kunne drøftes på konferencen. Forbundsformanden Jørn Rise er blevet inviteret til at komme og holde et indlæg på konferencen og som det fremgår af ovenstående har han takket ja. Ad pkt. 10 Bestyrelsens arbejdsprogram frem til generalforsamlingen 2017 vil indeholde følgende opgaver : Planlægning og afvikling af bestyrelses- og klubformandskonferencen 2016 Planlægning af generalforsamlingen 2017 Revision af forretningsordenen for bestyrelsen 6
Aftale procedure med DTS i forbindelse med at DTS senest den 1. januar 2018 skal overtage kontingentopkrævningen for Seniorforeningens medlemmer Indlæg i medlemsbladet Dansk Told & Skat Undersøge mulighederne for om der kan oprettes nye Seniorklubber i henholdsvis Herning, Skive, Ringkøbing og Bornholm med særlig vægt på Herning og Skive Udpegning af legatmodtager til Poul Lyngby Rasmussens Legat på generalforsamlingen 2017 Ad pkt. 11 Aktivitetsdagen i SKAT 2016 vil finde sted den 2. september 2016 i Marienlystcentret i Odense. Meddelelse om Indbydelsen i SKAT er udsendt til klubformændene den 26. maj 2016, hvor der er gjort opmærksom på, at indbydelsen, program for dagen, tilmelding til aktiviteter, mulighed for transport samt tilmeldingsfrist kan ses på www.skatfritididraet.dk Ad pkt. 12 Der var ingen der ønskede ordet under dette punkt. Næste bestyrelsesmøde er onsdag den 21. september 2016 kl. 11.00 i København Bjørn Wikkelsøe Jensen /Preben Elnef 7