Seniorforeningen Told & Skat

Transkript

1 Seniorforeningen Told & Skat Til: Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, revisorer og klubformænd Referat nr. 1/2017 Bestyrelsesmøde torsdag den 9. februar februar Formand Bjørn Wikkelsøe Jensen Elsegårde Skovvej Ebeltoft Mobil Kasserer Ib K. Hansen Dyresøvej 38, 3000 Helsingør Mobil Sekretær Preben Elnef Helgolandsgade 28, st 6400 Sønderborg Mobil Deltagere Fraværende Dagsorden Bjørn Wikkelsøe Jensen (BWJ), formand Ib K. Hansen (IKH), kasserer Preben Elnef (PE), sekretær Knud B. Nielsen (KBN), bestyrelsesmedlem Hans Birk (HB), suppleant Verner Nielsen (VN), suppleant Sonja Holm (SH), næstformand 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 6/2016 den 14. december Meddelelser 3. Kassereren orienterer 4. Generalforsamlingen Pensionistsammenkomster 6. Eventuelt Der var ikke yderligere at tilføje til den fremsendte dagsorden, hvorfor denne blev godkendt. Ad pkt. 1 Referat nr. 6/2016 fra bestyrelsesmødet den 14. december 2016 blev godkendt og er herefter det endelige referat. Ad pkt. 2 Formanden oplyste at han havde modtaget takkekort fra Peter Søndergaard i anledning af Seniorforeningens markering af hans 90 års fødselsdag

2 han havde modtaget takkekort fra redaktør Ole Pedersen DTS for Seniorforeningens markering i anledning af julen 2016 og for det store arbejde han udfører for Seniorforeningen bestyrelsesmødet i Seniorforeningen den 21. og 22. juni 2017 vil foregå i Kerteminde på Fyn pensionen vil blive forhøjet med 1,23 % pr, 1, april 2017 der var udsendt materiale til klubformændene omkring fradrag for pensionisters kontingent til fagforening. Der er ikke modtaget nogen reaktion på det udsendte han ikke havde deltaget i bestyrelsesmødet i DTS den 19. januar 2017, da der ikke var relevante emner for Seniorforeningen han havde deltaget i CO 10 s bestyrelsesmøde den 27. januar 2017, hvor det store emne var den eventuelle fusion mellem LO og FTF. det på nuværende tidspunkt allerede ligger fast, at CO10 skal aflevere overenskomstkrav til CFU torsdag den 9.november 2017 og at CO10`s repræsentantskabsmøde udtager krav mandag den 6. november CO10`s medlemsorganisationer får frist til indsendelse af krav til CO10 til fredag den 1. september CO10`s bestyrelse har besluttet at der afholdes en forberedelseskonference til OK18 for CO10`s medlemsorganisationer tirsdag den 28. februar 2017, hvor der kan deltage 2 repræsentanter fra hver af CO10`s medlemsorganisationer. Fra CO10`s bestyrelse vil der blive peget på, hvilke temaer bestyrelsen finder det vil være hensigtsmæssigt at få drøftet på konferencen. Det vil være de 4 langsigtede pejlemærker: Den Danske Model skal udvikles Sikre optimal værdi på arbejdsmarkedet Sikre work life balance Sikre økonomisk fundament hele livet Desuden findes det hensigtsmæssigt at drøfte kompetenceudvikling, tryghed i ansættelsen samt naturligvis krav til lønudviklingen i aftaleperioden. Det forventes at CFU og Moderniseringsstyrelsens fælles arbejde om reguleringsordningen og reststigning, som opfølgning på hensigtserklæringen fra OK15 er færdiggjort umiddelbart inden sommerferien 2017.

3 Sammenslutningen af senior-/pensionistforeninger i CO10 vil deltage i konferencen med 2 deltagere, henholdsvis bestyrelsesmedlem Bjørn Wikkelsøe Jensen og suppleant i CO10`s bestyrelse John Jensen der vedrørende Bestyrelses- og klubformandskonferencen 2017 som finder sted den 8. og 9. november, nu er indledt forhandlinger med Comwell Hotel Kolding ved Seniorklubformand Johannes Holm Petersen der den 9. januar 2017 blev holdt stiftende møde i Komiteen til Told- og Skattemuseet samlede bevarelse. Komiteen har følgende medlemmer: Tidl. Direktør Kaj Elkrog Generalkonsul Henrik Becker-Christensen Tidl. Regionschef Palle Castbak Bogholder Majbritt P. Jørgensen Tidl. Overarkivar Henrik Fode Forbundsformand Jørn Rise Tidl. Leder af Told Skat Museet Holger Munchaus Petersen Formand for Seniorforeningen Bjørn Wikkelsøe Jensen Tidl. Regionschef Martin Frimand Museumsinspektør Mads Mikkel Tørsleff Tidl. Regionschef Hans Jørgen Sørensen Tidl. Regionschef Finn Lautrup Komiteen blev konstitueret således: Formand Kaj Elkrog Næstformand Jørn Rise Sekretær Palle Castbak Kasserer Majbritt P. Jørgensen Skatteministeriet meddelte ved skrivelse af den 21. december 2016, at ministeriet ville imødekomme Dansk Told- og Skatteforbunds ønske om forlænget frist til at få endeligt samarbejde i stand med Bov Museum, forudsat at forbundet er fleksibel i forhold til eventuelle udlån til Nationalmuseet i perioden. Skatteministeriet giver således Dansk Told- og Skatteforbund bemyndigelse til at råde over samlingen frem til den 1. april Er projektet ikke gennemført inden den 1. april 2017 vil museumsgenstandene overgå til Nationalmuseet På mødet var der derfor enighed om, at det var meget vigtigt snarest muligt at få genstandene overført til Bov..

4 Der blev godkendt projektbeskrivelse for arbejdet med Told- og Skattemuseets bevarelse, herunder budget for etableringsomkostninger. Finansieringen af projektet søges primært opnået ved ansøgning om fondsmidler. Et vigtigt element i arbejdet er en opnåelse af politisk velvilje, hvorfor der bl.a.er aftalt møde med borgmesteren i Aabenraa Seniorforeningen vil støtte projektet økonomisk og bestyrelsen finder en ramme på ikke mindre end kr for passende og i det omfang medlemmer af Seniorforeningen vil medvirke til opbygningen af museet med frivillig arbejdskraft vil foreningen dække dokumenterede udgifter til transport og ophold. Ved kørsel i egen bil godtgøres med laveste sats. På foreningens hjemmeside vil der løbende blive orienteret om status for projektet, herunder om der er behov for hjælp fra foreningens medlemmer. Udgifter ved Bjørn Wikkelsøe Jensen`s deltagelse i møder i komiteen afholdes af Seniorforeningen. han har modtaget invitation til deltagelse i generalforsamlingen i Seniorklubben Told & Skat Nordsjælland og Seniorklubben Told & Skat Lolland Falster den 7. marts 2017, men at han desværre må melde afbud til begge arrangementer, da der er møde i Sammenslutningen af senior-/ pensionistforeninger i CO 10. Hans Birk havde deltaget i et +55 møde i Skattecenter Fredensborg den 11. januar 2017, hvor han fortalte om Seniorforeningen Told & Skat s arbejde. Mødet havde godt 80 deltagere. Ad pkt. 3 Kassereren Ib K. Hansen fremlagde regnskab for 2016 som viste et overskud på ,40 kr. Regnskabet blev godkendt af bestyrelsen og vil blive sendt ud sammen med invitationen til generalforsamlingen. Kassereren fremlagde også budget for 2017 som med nogle justeringer blev taget til efterretning. Seniorforeningen har d.d medlemmer, hvilket er 2 mindre end ved årets begyndelse. Ad pkt. 4 Jørgen Mønniche har givet tilsagn om at være dirigent på generalforsamlingen. Er inviteret til at deltage i bestyrelsesmødet forud for generalforsamlingen.

5 Følgende inviterede gæster har sagt ja tak til at deltage i generalforsamlingen: Forbundsformand Jørn Rise, DTS Næstformand Marianne Nielsen, DTS, Redaktør Ole Pedersen, DTS Revisor Tage Brandbyge, Kurt Bache samt revisorsuppleant Erling Svane, der dog senere har meldt afbud Formand for Fondet af 1844 Preben Buchholtz, SKAT Formand John Jensen, Politipensionisterne Der mangler endnu svar fra kontorchef Helle Bjørnskov Skytte, SKAT, Løn- og personalejura. Den tidligere formand for Seniorforeningen Peter Søndergaard har desværre måttet sende afbud til generalforsamlingen, da kræfterne ikke slår til. Det udsendte forslag til skriftlig beretning blev gennemgået og med enkelte rettelser vil den blive lagt på Seniorforeningens hjemmeside senest den 14. marts Indkomne forslag, der skal være formanden i hænde senest den 3. marts 2017 vil blive udsendt til bestyrelsen og lagt på hjemmesiden senest den 14. marts Bestyrelsens holdning til eventuelle forslag, vil blive afklaret på bestyrelsesmødet umiddelbart før generalforsamlingen. Forslag om overførsel af kr. til jubilæumsfonden blev godkendt af bestyrelsen. Forslag om kontingent for 2018 på 250 kr. årligt, der er uændret i forhold til 2016, blev godkendt af bestyrelsen. Kassererens forslag til indbydelse til generalforsamlingen med regnskabet for 2016 trykt på bagsiden blev godkendt af bestyrelsen. Fondet af 1844 har bevilget et tilskud på 100 kr. pr. deltager som er pensioneret fra Skatteministeriet/SKAT. SKAT har endnu ikke svaret på Seniorforeningens ansøgning om tilskud på kr. til nedbringelse af portoudgifterne i forbindelse med generalforsamlingen. Vedrørende valg på generalforsamlingen blev der på bestyrelsesmødet den 14. december 2016 fremlagt bestyrelsens forslag. Her var der en vakant bestyrelsessuppleant post, idet

6 Verner Nielsen ikke ønskede genvalg. Dette har han efter megen overvejelse fortrudt og genopstiller til posten som bestyrelsessuppleant. Vedrørende Poul Lyngby Rasmussens Legat er Erik Friis Petersen, Frederikshavn blevet tilbudt legatet. Erik Friis Petersen har takket ja tak, og håber han kan deltage i generalforsamlingen den 6. april Ad pkt. 5 Den 12. januar 2017 var der aftalt et evalueringsmøde med SKAT vedrørende pensionistsammenkomsterne i 2016 og de fremtidige sammenkomster. I mødet deltog Lene Roos fra SKAT og Sverre Nielsen, Preben Elnef og Bjørn Wikkelsøe Jensen fra Seniorforeningen Told & Skat. Seniorforeningen fremsatte ønske om, at det blev præciseret, at det tidsforbrug som medarbejdere fra SKAT har i forbindelse med arrangementerne er arbejdstid. SKAT vil fremadrettet oplyse at medarbejderes tidsforbrug skal registreres under et særligt nummer og dermed registreres det som arbejdstid.. Omkring indlægget fra SKAT fandt Seniorforeningen, at der skulle være lokalt råderum for den person der holder indlægget. Der var enighed om, at SKAT oplyser hvad et indlæg om Rigets tilstand skal indeholde, men at det vil være op til den enkelte oplægsholder at supplere dette For så vidt angik indbydelseslisterne som i 2016 ikke kunne udleveres da de indeholdt personhenførbare data, er det aftalt med SKAT at navnelisterne fremadrettet vil blive udleveret til klubformændene, som naturligvis behandler listerne fortroligt. På bestyrelses-og klubformandskonferencen blev der også fremsat ønske om at der blev udarbejdet navnelabel til hver enkelt deltager. SKAT kan ikke påtage sig denne opgave, men hvis Seniorklubberne vil påtage sig opgaven er det i orden og SKAT vil levere labels. Efter bestyrelsens opfattelse er dette tilfredsstillende. Direktør Ole Pedersen, Fondet af 1844 havde oplyst, at Fondet ikke havde haft bemærkninger til forløbet i 2016 og den oversigt der var fremsendt fra SKAT opfyldte alt det Fondet havde bedt om.

7 Seniorforeningen finder at det var et meget tilfredsstillende evalueringsmøde, herunder de aftalte fremadrettede justeringer og takker SKAT for et godt og konstruktivt samarbejde. Ad pkt. 6 Der var ingen der havde emner til drøftelse under dette punkt. Bjørn Wikkelsøe Jensen /Preben Elnef