Velkommen VI BYGGER DANMARK MED IT Som specialister i itinfrastruktur vil vi være med til at forme et endnu bedre Danmark. Sammen med vores kunder vil vi udvikle løsninger, som næste generation kan være stolte af. Henrik Konnerup Business Manager Office 365, Public hkon@atea.dk 30781790
Agenda Præsentation af deltagere Identitetsstyring og hvorfor er det vigtigt Informationssikkerhed GDPR i Office 365 muligheder Anbefaling til at komme i gang
Identitetsstyring og hvorfor er det vigtigt Microsoft Intune & Microsoft Enterprise Mobility + Security
Udviklingen Før Nu On premise applikationer Kombination af on premise og cloud applikationer On premise data Kombination af on premise data & cloud data Perimeter sikkerhed Device / identitet / data sikkerhed On premise medarbejdere Mobile medarbejdere Ikke GDPR GDPR
Forskelle Legacy devices Windows 7 Office Active Directory ConfigMgr Windows Defender + + + Modern devices incl. ios og Android Windows 10 Office 365 Azure Active Directory Microsoft Intune Microsoft Threat Protection
Det betyder Data befinder sig på flere devices Data flytter sig med brugeren / devices Og meget meget mere! Devices ikke altid på internt netværk Brugere arbejder ofte uden for normal arbejdstid Sikkerheden er ekstra vigtig
Informationssikkerhed
Enterprise mobility management with Intune Mobile device management Mobile application management PC management User IT Intune helps organizations provide their employees with access to corporate applications, data, and resources from virtually anywhere on almost any device, while helping to keep corporate information secure.
Autopilot (ny pc) Giv brugeren en helt ny pc Tilslut til WiFi Indtaster deres login og password (til Azure / Office 365) Enheden indrulleres Indstillinger Certifikater WiFi netværk Sikkerhed Applikationer M.m.
Microsoft EMS med fokus på sikkerhed
Company portal self-service experience Consistent experience across: Discover and install corporate apps Manage devices and data Customizable terms and conditions Ability to contact IT
Mobile data protection On-premises User IT Protect corporate data accessed from devices Protect corporate data cached on devices
Manage devices from virtually anywhere New intuitive dashboard Respond to alerts Manage software deployments Configure and deploy policies View reports Role-based management Intune web console
Konklusion Vi kan opsætte regler baseret på: Hvilken enhed (Intune / ikke Intune) Hvem man er (Identitet) Hvor logger man på fra, lever enheden op til sikkerhedskrav m.m. (Conditional acces, MFA, Windows Hello) Hvilke data vil man tilgå og med hvilke applikationer Hvad må man med de data (Azure Information Rights Management) = Høj sikkerhed
GDPR i Office 365 muligheder
GDPR Office 365 betyder ikke at man er GDPR compliant!
GDPR værktøjer i Office 365, DLP Dataloss Prevention (DLP) Identificér følsomme informationer (CPR numre, pasnumre, kreditkortnumre o.l.) Opsæt DLP regler (f.eks. CPR numre må ikke sendes til eksterne mailbrugere) Informer brugeren og forhindre de kommer til at sende følsomme informationer til forkerte modtagere Brugeren kan override dette, men det logges og evalueres
Eksempel
GDPR værktøjer i Office 365 Retention Politikker Hvor længe skal e-mails gemmes? Hvor længe skal dokumenter gemmes? Eks. gemmes i 5 år og derefter slettes På tværs af Office 365 (Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams, Yammer & Skyper for Business) Intensiv logging
GDPR værktøjer, ediscovery Fremsøgning af data / historik Sætte data på in-place-hold Sortere i data Eksportere data til review
Compliance Manager
Secure score
Sådan kommer man i gang Tag fat i jeres kontakt hos Atea Få aftalt et møde Hvor er I nu? Hvor vil I hen? Hvilke muligheder er der? Hvad kræver det? Workshops: Teknisk afklaring Design Oplæring i ny platform Udrulning User adoption
Spørgsmål?
Links til Microsoft Teams Her er nogle links med info omkring Microsoft Teams, som er Microsofts nye store satsning. De første to er videoer og det sidste er lidt læsning. https://www.youtube.com/watch?v=gj3civdb4_e https://www.youtube.com/watch?reload=9&v=kpew1ssd2t0 https://products.office.com/da-dk/microsoft-teams/group-chatsoftware