Referat Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 4. december 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Lars Onsberg Henriksen Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen- afbud FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop B Stendys Bodil Bjørg Korsgaard Helle Dirksen- afbud LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper René Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski- afbud Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Teresa Gozdziecka Juulsgaard Sekretariat: Karin Winther
Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 4. oktober 4 2017 3. Status efter Regionsrådsvalget 6 4. Ny arbejdsmiljøpolitik for Region Sjælland 9 5. Status på Sundhedsplatformen 11 6. Status på arbejdsmiljøpuljen 2017 og udmøntning 13 af arbejdsmiljøpuljen 2018 7. Ny pakke til arbejdsmiljøpuljen 15 8. Ændring i MED-organiseringen ved Sjællands 17 Universitetshospital 9. Orientering om underudvalgenes arbejde 18 10. Temadrøftelse - Kompetenceudvikling med 19 udgangspunkt i den brede komptencemodel 11. Gensidig orientering 20 12. Eventuelt 22-2 -
1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: 3423853 Behandling i MED-Hovedudvalget Medarbejdersiden spurgte til retningslinjer vedr.: Beskyttelse af medarbejdere mod sexchikane Udfordringer, når patienter og pårørende filmer uden samtykke. De eksisterende retningslinjer for begge områder forelægges Personalepolitisk Underudvalg på næste møde. Dagsordenen blev derefter godkendt. Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. - 3 -
2. Godkendelse af referat fra mødet den 4. oktober 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: 3423846 Behandling i MED-Hovedudvalget Vedr. punkt 3 - Status på budget 2017 og budget 2018: Det blev nævnt, at to formuleringer er uklare: 1. Formuleringen: Medarbejdersiden anførte, at de var betænkelige ved, at man i 2018 vil hjemtage for yderligere 10 mio. kr., uden at der følger penge med til mere personale ændres til: Medarbejdersiden anførte, at de var betænkelige ved, at man i 2018 alene har afsat 10 mio. kr. til at imødekomme øget hjemtag samtidig med at udrednings- og behandlingsgarantien skal opfyldes. 2. Formuleringen: Medarbejderrepræsentanterne anerkender den nye styringsmodel, men finder det vanskeligt at gennemskue konsekvenserne for sygehusenes økonomistyring og -opfølgning. Der er stort pres på sygehusene i 2017 bl.a. som følge af de store opgaver omkring implementering af Sundhedsplatformen. Det er derfor ikke befordrende, når der forholdsvis sent på året skal gennemføres budgettilpasninger. Medarbejderne oplever et stort arbejdspres, der udfordrer arbejdsmiljøet og på enkelte områder opleves et krav om opbremsning, der ikke gavner patienterne. ændres til: Medarbejderrepræsentanterne anerkender den nye styringsmodel, men finder det vanskeligt at gennemskue konsekvenserne for sygehusenes økonomistyring og -opfølgning. Medarbejderne oplever generelt et stort arbejdspres, der udfordrer arbejdsmiljøet og på enkelte områder opleves et krav om opbremsning, der ikke gavner patienterne. Der er stort pres på sygehusene i 2017 bl.a. som følge af de store opgaver omkring implementering af Sundhedsplatformen. Det er derfor ikke befordrende, når der forholdsvis sent på året skal gennemføres budgettilpasninger. Vedr. punkt 12 Gensidig orientering Der blev spurgt til, hvor gammel den lægelige dokumentation for allergi overfor bomuld og polyester må være. Samtidig blev der spurgt - 4 -
til om det er tilstrækkeligt at de praktiserende læge udsteder dokumentation. Spørgsmålet undersøges. (Sekretariatets bemærkning: Den lægelige dokumentation skal være dateret efter 1. januar 2017. Det er tilstrækkelig med en udtalelse fra medarbejderens praktiserende læge der er ikke krav om erklæring fra en dermatolog). Der blev spurgt til svar på, at medarbejdersiden på mødet den 4. oktober 2017 havde efterspurgt, at Region Sjælland afsætter midler til lokal løndannelse. Ledelsen gentog, at idet Region Sjælland har rammebudgettering, skal penge til lokal løndannelse findes i enhedernes budgetter. Medarbejdersiden havde modtaget materiale med vejledning om indretning af kontorfaciliteter. Spørgsmålet omhandler rammer for at have kontorfaciliteter til rådighed. Spørgsmålet tages op i regi af Personalepolitisk underudvalg. Derefter blev referatet godkendt. Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra mødet den 4. oktober 2017-5 -
3. Status efter Regionsrådsvalget MED-Hovedudvalget Brevid: 3423856 Resume MED-Hovedudvalget drøfter på mødet den kommende regionsrådsperiode 2018-2021. Sagsfremstilling Der var valg til Regionsrådet den 21. november 2017, og der er indgået konstitueringsaftale mellem Socialdemokratiet, Dansk Folkeparti, Enhedslisten og Liberal Alliance. MED-Hovedudvalget modtog konstitueringsaftalen på valgnatten. MED-Hovedudvalget drøfter forventninger til regionsrådsperioden 2018-2021, og herunder MED systemets rolle og sager som er relevante i f.t. Regionsrådets arbejde i valgperioden. Drøftelsen fungere i øvrigt som forberedelse til mødet med den politiske ledelse d. 29. januar 2018. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter den kommende valgperiode for Regionsrådet 2018-2021. Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen anførte indledningsvis, at Regionsrådet holder sit konstituerende møde torsdag dem 7. december 2017. Spørgsmålene om arbejdsmiljø, tillid og rekruttering har fyldt meget i valgkampen, og det forventes det også gøre i det nye Regionsråd. Den politiske styring af regionen har desuden fået en del opmærksomhed. Der forventes nedsat et udvalg for arbejdsmiljø og rekruttering, et udvalg for afbureaukratisering og en politisk styregruppe for Sundhedsplatformen. I sidstnævnte arbejdsgruppe skal der indgå kliniske kompetencer. Det vil blive foreslået af Direktionen, at udpegning til dette sker via MED-Hovedudvalget, så der sikres repræsentation. Ledelsen vurderer, at nedenstående fire temaer, har snitflader mellem Regionsrådet og MED-Hovedudvalget i starten af 2018: 1. Den administrative analyse 2. Budgettet for 2019-6 -
3. Strategi for valgperioden 4. Den nye arbejdsmiljøpolitik. MED-Hovedudvalget har også en opgave med at oplyse om det arbejde, der allerede i dag foregår på arbejdsmiljøområdet. Fra medarbejderside blev det anført, at de ser frem til samarbejdet med den politiske ledelse, og at MED-Hovedudvalget gerne stiller op til temadrøftelser og gensidig dialog, så man kan inspirere hinanden. Der blev samtidig peget på, at samarbejdet kræver en opmærksomhed på rammen for MED, som er præciseret i MED-rammeaftalen, der er indgået af de centrale parter. Der blev peget på, at det personalepolitiske grundlag bedst udvikles via medbestemmelse i MED, jf. MED-rammeaftalen. Medarbejdersiden foreslog, at MED-Hovedudvalget tager initiativ til at lave et forslag til en ramme for dialog mellem politikere og medarbejdere på arbejdspladserne. Dialogen af vigtig, men der bør også være en opmærksomhed på, at udtalelser fra en medarbejder ikke nødvendigvis afspejler reelle udfordringer på flere arbejdspladser, eller udfordringer, som medarbejderne i Region Sjælland samlet set ønsker at det politiske niveau skal interessere sig for. Medarbejdersiden anførte, at etablering af døgndækning af læger på skadestuerne i Roskilde og Næstved grundet lægemangel i Region Sjælland vil udfordre muligheden for at ansætte læger andre steder i regionen, samt at det vil belaste økonomien. Det blev aftalt, at MED-Hovedudvalget præsenteres for Region Sjællands ændrede driftsaftalekoncept samt regionens strategiplan på et kommende møde. Medarbejdersiden imødeser en tilbagemelding på, hvad det nye Regionsråd vil sætte i gang i forhold til belastningen på sygehusene. I den forbindelse blev det spurgt om tidsplanen for fritvalgsmenu-ordningen. Ledelsen svarede, at det alene er implementeringen på Nykøbing F. sygehus og Psykiatrien i Vordingborg, der er udsat (til 1. januar 2020). MED-Hovedudvalget drøftede indhold i mødet med den politiske ledelse, der gennemføres den 29. januar 2018. Det blev aftalt at nedsætte en arbejdsgruppe til at planlægge indhold i mødet. Følgende temaer indgår naturligt i den første dialog med den politiske ledelse: Roller og ansvar rammen for MED Samarbejdsform Arbejdsmiljø (Sekretariatets bemærkning: Per Bennetsen, Marianne Evers, Jenny Heinrichs, Margrethe Boel Stendys og Gunhild Carlsson indgår i arbejdsgruppen, der planlægger mødet med politikerne). - 7 -
Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. - 8 -
4. Ny arbejdsmiljøpolitik i Region Sjælland MED-Hovedudvalget Brevid: 3423903 Resume MED-Hovedudvalget drøfter og vedtager udkast til ny arbejdsmiljøpolitik for Region Sjælland. Sagsfremstilling På mødet den 4. oktober 2017 tilsluttede MED-Hovedudvalget sig, at formulere en kortfattet og præcis arbejdsmiljøpolitik med vision og holdninger til arbejdsmiljøarbejdet i Region Sjælland. Den nye arbejdsmiljøpolitik skal have samme niveau som personalepolitikken, og der skal være fokus på snitfladerne mellem MED-aftalen, Personalepolitikken og Arbejdsmiljøpolitikken, så tingene ikke står formuleret flere steder. På baggrund af input fra temadrøftelse i MED-Hovedudvalget har Sekretariatet udarbejdet udkast til nye arbejdsmiljøpolitik, der er drøftet i Personalepolitisk underudvalg. Udklip fra referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 7. november 2017. Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig udkast til ny arbejdsmiljøpolitik, som blev fremlagt, og kvitterede i den forbindelse for, at det fremlagte udkast var konkret og formuleret letforståeligt. Det blev foreslået at tilføje, at der skal ske videndeling, når arbejdsmiljøindsatsers effekt evalueres. En medarbejderrepræsentant foreslog, at der blev formuleret et forord af formandskabet for MED-Hovedudvalget. Ledelsen svarede, at praksis tidligere har været, at formandskabet i forbindelse med implementering af politikker stiller sig til rådighed med at give politikker et par ord med på vejen på internettet eller andre relevante steder. Det blev aftalt i Personalepolitisk underudvalg, at udkast til ny arbejdsmiljøpolitik kan videresendes til MED-Hovedudvalget med tilføjelse om videndeling indarbejdet. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter og vedtager udkast til ny arbejdsmiljøpolitik i Region Sjælland. - 9 -
Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget gav input til konkrete justeringer i det fremlagte udkast til ny arbejdsmiljøpolitik for Region Sjælland. MED-Hovedudvalget drøftede, at der er behov for forord eller andet, der kan give arbejdsmiljøpolitikken et ord med på vejen, så regionens ansatte kan se sig ind i den overordnede politik. Herunder bør der arbejdes med, hvordan den overordnede politik formidles, så det fremgår, hvorfor den er vigtig og relevant for medarbejdere og ledere i regionen. Der er også et behov for skabe overblik over det samlede aftalegrundlag mv. for arbejdsmiljøarbejdet i Region Sjælland (arbejdsmiljøpolitik, MED-aftale, politikker og retningslinjer). Det er forventningen, at MED-Hovedudvalget kan præsentere sine tanker om den nye arbejdsmiljøpolitik, når MED-Hovedudvalget og den politiske ledelse mødes den 29. januar 2018. Det blev aftalt, at Personalepolitisk underudvalg på sit møde først i det nye år indarbejder MED-Hovedudvalgets forslag til justeringer i arbejdsmiljøpolitikken. Personalepolitisk underudvalg vil desuden drøfte den efterfølgende formidling af den nye arbejdsmiljøpolitik. Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 4: - Udkast til ny arbejdsmiljøpolitik for Region Sjælland - 10 -
5. Status på Sundhedsplatformen MED-Hovedudvalget Brevid: 3424260 Resume Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at status på Sundhedsplatformen er et fast punkt på MED-Hovedudvalgets dagsorden. Sagsfremstilling Der gives på mødet en mundtlig orientering om seneste status på Sundhedsplatformen. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på Sundhedsplatformen Behandling i MED-Hovedudvalget Såvel ledelsesside og medarbejdersiden oplevede, at første uge med Sundhedsplatformen er gået over al forventning. Der har været en stor kampånd og en særlig stemning på arbejdspladserne, hvilket vurderes at styrke arbejdsmiljøet og samarbejdet faggrupperne i mellem. Som forventet findes der løbende fejl i systemet, men indtil videre ikke flere - eller større fejl, end at det er muligt at få de fleste af fejlene rettet hurtigt. Den praktiske anvendelse udfordrer som forventet det vil kræve tid at få de nye arbejdsgange indarbejdet fuldt og helt. Det har kun i meget begrænset omfang været nødvendigt at omdirigere patienter til Region Hovedstaden Der blev spurgt til udmeldingen om, at medarbejderne ikke måtte udtale sig til pressen i weekenden, hvor Region Sjælland netop var gået over på Sundhedsplatformen. Ledelsen svarede, at det på ingen måde har været hensigten at begrænse medarbejdernes ytringsfrihed. Hensynet var at skabe arbejdsro til medarbejderne de første dage med det nye system. Enkelte medier fik adgang til sygehusene den pågældende weekend. På baggrund af de positive tilbagemeldinger, der var kommet under drøftelsen opfordrede ledelsen medarbejderne til at nævne de gode historier for pressen, hvis de får muligheden, så disse også kan få plads i medierne. Afslutningsvis blev det konkluderet Sundhedsplatformen har fået en god start, og at der gennem hele 2018 skal arbejdes med at gøre det nye system endnu bedre til gavn for patienter og personale. - 11 -
Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. - 12 -
6. Status på arbejdsmiljøpuljen 2017 og udmøntning af arbejdsmiljøpuljen 2018 MED-Hovedudvalget Brevid: 3424689 Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status på arbejdsmiljøpuljen 2017 og godkender på mødet disponering af arbejdsmiljøpuljen 2018. Sagsfremstilling Af bilag fremgår status på forbruget i arbejdsmiljøpuljen 2017. Der er på nuværende tidspunkt tale om et mindreforbrug for året på kr. 486.000 kr. Med dette resultat er der taget højde for budgetreguleringen, som MED- Hovedudvalget godkendte på mødet i august. Disponering af arbejdsmiljøpuljen 2018 Arbejdsmiljøpuljen udgør i 2018 10,8 mio. kr. I lighed med tidligere år godkender MED-Hovedudvalget disponering af arbejdsmiljøpuljen for det kommende år. Koncern HR foreslår følgende disponering af arbejdsmiljøpuljen 2018: Aktivitet Videreførelse af aktiviteter/pakker i regi af Mening og Sundhed og en styrkelse af indsatser i forhold til arbejdsmiljøet. Pt. er der planlagt: Procesfacilitatoruddannelser Mental robusthedstræninger og opfølgningsdage Fysisk Uddannelse og opfølgningsdage Flere Oplæg - Mening og Sundhed Systemunderstøttelse, arbejdsmiljøuddannelse/- konference og øvrige lovpligtige indsatser Kurser: Vold og konflikthåndtering, TRIM og Psykisk og fysisk træning Forflytningsvejlederuddannelse Reserveret beløb i Arbejdsmiljøpuljen 3,0 mio. kr. 2,0 mio.kr. 1,1 mio. kr. 0,3 mio. kr. - 13 -
Aftale om krisehjælp 2 mio. kr. I alt 8,4 mio. kr. Den del, der ikke disponeres til ovenstående aktiviteter, vil kunne udmøntes til arbejdsmiljøprojekter i enhederne enten via de udbudte pakker eller via businesscase-ansøgninger. Indstilling At At MED-Hovedudvalget godkender status på arbejdsmiljøpuljen 2017 MED-Hovedudvalget godkender den foreslåede disponering af arbejdsmiljøpuljen 2018 Behandling i MED-Hovedudvalget To projekter var ikke beløbssat i oversigten. Ny oversigt er vedhæftet. MED-Hovedudvalget godkendte status for arbejdsmiljøpuljen 2017 og den foreslåede disponering af arbejdsmiljøpuljen 2018. Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 6: - Oversigt om status på arbejdsmiljøpuljen 2017 pr. december 2017 - Bilag til referat - opdateret status på arbejdsmiljøpuljen 2017-14 -
7. Ny pakke til arbejdsmiljøpuljen MED-Hovedudvalget Brevid: 3424426 Resume MED-Hovedudvalget godkender yderligere en pakke, der udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen. Sagsfremstilling I forbindelse med MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse blev det foreslået, at der udvikles en pakke, hvor enhederne tilbydes proceshjælp til at lave en målrettet retningslinje for indsatsen mod vold, trusler, mobning og chikane. Pakken skal tage hånd om, at det nære og særegne for Region Sjællands arbejdspladser indarbejdes i de lokale retningslinjer. På den baggrund har Koncern HR udviklet yderligere en pakke til arbejdsmiljøpuljen. Pakken er - som de øvrige pakker under arbejdsmiljøpuljen - designet med mulighed for forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, oplæg, dialoger, workshops eller lignende). Pakken realiseres tæt på praksis med respekt for de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Der er fokus på, at pakken understøtter det fremmende perspektiv. Derudover tager initiativet afsæt i Region Sjællands indsatsområder på arbejdsmiljøområdet. Pakken har særlig fokus på aktiviteter, der kan medvirke til at nedbringe antallet af arbejdsulykker, som følge af fysisk og psykisk vold. Ligeledes kan pakken understøtte D4-retningslinje Beredskab til udadreagerende patienter i somatikken (dokumentnummer 494058). Følgende pakke fremlægges (vedlagt som bilag): Styrk arbejdet med enhedens retningslinje om vold og konflikthåndtering Personalepolitiske underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at godkende pakken. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender pakken Styrk arbejdet med enhedens retningslinje om vold og konflikthåndtering Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. - 15 -
Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 7: - Ny pakke: Styrk arbejdet med enhedens retningslinje om vold og konflikthåndtering - 16 -
8. Ændring i MED-organiseringen ved Sjællands Universitetshospital MED-Hovedudvalget Brevid: 3413746 Resume Oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg skal ifølge MED-aftalens 9 godkendes af MED-Hovedudvalget. I forlængelse af en fusion af de to klinisk biokemiske afdelinger ved Sjællands universitetshospital ønskes MED-Hovedudvalgets godkendelse af ændret MED-organisering for dette område. Sagsfremstilling Region Sjællands sygehusplan forudsætter, at en række kliniske specialer samles på Sjællands Universitetshospital i Køge, når byggeriet står færdigt i 2022. Som forberedelse til indflytningen i Køge har regionen i de senere år gennemført en organisatorisk fremrykning af sygehusplanen og samlet en række specialer på Sjællands Universitetshospital. Af bilag fremgår henvendelse fra formandskabet for MED-Sjællands Universitetshospital om ændring af MED-organisationen for Klinisk Biokemisk afdeling. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender oprettelsen af det nye MED MED-udvalg for klinisk biokemisk afdeling. Behandling i MED-Hovedudvalget Sagen blev udsat. Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 8: - Henvendelse fra Sjællands Universitetshospital om ændringer i MEDorganiseringen - 17 -
9. Orientering om underudvalgenes arbejde MED-Hovedudvalget Brevid: 3425220 Resume MED-Hovedudvalget orienteres om arbejdet i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 7. november 2017, og Sygehusområdets underudvalg holdt møde den 17. november 2017. Relevante punkter fra møderne i de to underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget orienteres om møderne i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget havde ingen kommentarer til den orientering, der fremgik af vedlagte referater fra møderne i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 9: - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 7. november 2017 - Referat fra møde i Sygehusområdets underudvalg den 17. november2017-18 -
10. Temadrøftelse: Kompetenceudvikling med udgangspunkt i den brede komptencemodel MED-Hovedudvalget Brevid: 3425250 Resume Sygehusområdets underudvalg og Sekretariatet har planlagt en temadrøftelse i MED-Hovedudvalget under overskriften Kompetenceudvikling med udgangspunkt i den brede kompetencemodel. Sagsfremstilling Efter MED-Hovedudvalgets seminar i april 2017 blev det aftalt, at Sygehusområdets underudvalg sammen med Sekretariatet skulle planlægge en temadrøftelse i MED-Hovedudvalget om kompetenceudvikling. Det er planlagt i Sygehusområdets underudvalg, at der gennemføres en temadrøftelse om, hvordan MED-systemet kan bidrage til at styrke forståelsen for betydningen af strategisk kompetenceudvikling. Temadrøftelsen tager udgangspunkt i følgende to spørgsmål: Hvordan tydeliggør vi sammenhængen mellem vision og strategi og kompetencebehov? Hvordan skaber vi større viden om forbindelsen mellem den enkeltes kompetenceudvikling og virksomhedens udfordringer? Indstilling At MED-Hovedudvalget gennemfører temadrøftelse om kompetenceudvikling. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget gennemførte en temadrøftelse for at få input til, hvordan MED-systemet kan bidrage til at styrke forståelsen for betydningen af strategisk kompetenceudvikling. Opsamling fremlægges på møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2018. Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. - 19 -
11. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: 3424405 Udbud af Arealpleje og vintervedligehold Arealpleje og vintervedligehold ved regionens sygehuse blev i 2013 konkurrenceudsat. To af tre geografiske områder overgik da til en privat entreprenør, et geografisk område varetages af regionens egen driftsorganisation. Vintervedligehold af større arealer varetages udelukkende af eksterne entreprenører. Grundet kontraktudløb skal området i fornyet udbud. Udarbejdelse af udbudsmateriale til genudbud er igangsat primo oktober 2017. Udbuddet forventes gennemført i foråret 2018 med kontraktindgåelse ultimo april 2018. Den interne driftsorganisation har på baggrund af den forrige konkurrenceudsættelse opnået en størrelse der er under kritisk masse for en bæredygtig enhed. Det være sig både i forhold til driftsøkonomi og opnået kvalitet. Endvidere vil reetablering i eget regi kræve en større investering i maskinpark m.v. Det vurderes, at der på området er et stort og konkurrencedygtigt marked. På den baggrund gennemføres udbuddet uden brug af kontrolbud. De 4-5 berørte medarbejdere vil være omfattet af lov om virksomhedsoverdragelse. TR Jan Karlsen, 3F indgår i den nedsatte brugergruppe. Forløbet følges i APF for KS Have og Vej, samt Område-MED for Koncern Service MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Administrative besparelser Medarbejdersiden spurgte ind til forlydender om, at der allerede nu sker administrative besparelser. Ledelsen svarede, at der som en del af budgetaftalen for 2018, er blevet gennemført en reduktion af budgetterne til administration på 2% - svarende til 15 mio. kr. I to enheder har reduktionerne medført afskedigelser (KØK og NSR). Samtidig bliver der i nær fremtid igangsat en analyse af det administrative område, jfr. budgetaftalen. Temadrøftelse om ledelse og arbejdsmiljø Det planlægges, at MED-Hovedudvalget gennemfører temadrøftelse om ledelse og arbejdsmiljø på mødet den 5. april 2018. - 20 -
Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. - 21 -
12. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: 3424403 Behandling i MED-Hovedudvalg Intet under eventuelt. Roman Karol Koscianski, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen og Helle Dirksen Kommende møder: Opsamling på temadrøftelse om kompetenceudvikling (januar) Temadrøftelse om ledelse og arbejdsmiljø (april) - 22 -