Udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i perioden 2016-2019 Kommissorium for spor 4: Uddannelse og kompetenceudvikling Version 01 Godkendt i programstyregruppen 17. juni 2016 1
Indhold 1 INTRODUKTION... 2 2 STAMDATA FOR LANDSDELSPROGRAMMET... 2 3 STAMDATA FOR SPOR 4: UDDANNELSE OG KOMPETENCEUDVIKLING... 3 4 OPGAVER OG LEVERANCER FOR SPOR 4... 3 5 KONTAKTPERSONER OG RAPPORTERING... 5 6 GODKENDELSE AF LEVERANCER FRA SPOR 4... 5 7 REFERENCER... 5 8 REVISIONSHISTORIK FOR KOMMISSORIUM... 5 1
1 Introduktion Implementeringen af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i landsdelsprogrammet for Region Midtjylland organiseres med 4 spor: Økonomi og jura Teknik og it-infrastruktur Sundhedsfagligt indhold og organisering Uddannelse og kompetenceudvikling De 4 spor udgør det nødvendige projektgrundlag og projektsupport for implementeringen af telemedicinsk hjemmemonitorering og har et tydeligt ophæng til de nationale forudsætningsprojekter. De 4 spor bemandes med repræsentanter fra hospitaler, kommuner og almen praksis. Herudover deltager repræsentanter fra bl.a. patientforeninger, hvor det skønnes relevant. Der udarbejdes et kommissorium for alle 4 spor, der fastlægger deltagersammensætning, rammer og ansvar, opgaver, leverancer og tidsplan. Endvidere beskrives sammenhængen til de nationale forudsætningsprojekter. 2 Stamdata for landsdelsprogrammet Stamdata Projektnavn Journalnummer Projektleder for landsdelsprogram Projektets primære formål Projektejer: Styregruppeformænd: Implementering af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i perioden 2016-2019. Landsdelsprogram for implementeringsprocessen i Region Midtjylland (hospitaler, kommuner og almen praksis) Programsekretariatet, Center for Telemedicin, Region Midtjylland At borgere med KOL oplever: færre indlæggelser og færre ambulatoriebesøg, øget behandlingskvalitet, fleksibilitet, tryghed og sygdomsmestring. at det, for borgere og medarbejdere, er nemt at anvende de telemedicinske løsninger. Den regionale/kommunale programstyregruppe i Region Midtjylland Koncerndirektør Christian Boel, Region Midtjylland, christian.boel@stab.rm.dk Direktør for Beskæftigelsesafdelingen, Sundhed- og Omsorgsafdelingen samt Socialafdelingen i Silkeborg Kommune Anders Kjærulff, Anders.Kjaerulff@silkeborg.dk 2
3 Stamdata for spor 4: Uddannelse og kompetenceudvikling Stamdata for spor 4 Navn Spor 4: Uddannelse og kompetenceudvikling Udarbejdet af Programsekretariatet Dato for udarbejdelse 6. juni 2016 Formand for spor 4 Bente Gjørup, kontorchef, Center for kompetenceudvikling, koncern HR Kommunal repræsentant (HR afdeling i Århus Kommune, MSO eller Viborg Kommune) Modtager af leverance Den regionale/kommunale programstyregruppe i Region Midtjylland Dato for godkendelse af kommissorium 17. juni 2016 2. møde i den regionale/kommunale programstyregruppe i Region Midtjylland 4 Opgaver og leverancer for spor 4 Indhold Overordnet beskrivelse af opgaver og leverancer Kompetenceudvikling og uddannelse er en central forudsætning for kvaliteten i den sundhedsfaglige opgaveløsning i forbindelse med telemedicin til borgere med KOL. Uddannelsessporet skal sikre udvikling, tilrettelæggelse og implementering af de nødvendige uddannelsesforløb og det sundhedsfaglige indhold i disse, for alle relevante aktører, sundhedspersonale og borgere. Endvidere skal sporet præsentere mulige finansieringsmodeller. Uddannelsesaktiviteterne retter sig imod mange aktører. Det skal afklares hvilke specifikke målgrupper, der er behov for en uddannelsesindsats i forhold til, eksempelvis: borgere, pårørende, superbrugere af systemet, sundhedsprofessionelle telemedicin-aktører og sundhedsprofessionelle aktører (den brede gruppe af sundhedsfaglige). Uddannelsesaktiviteterne kan med fordel tilrettelægges på en sådan måde, at de kan anvendes af alle hospitaler, kommuner og almen praksis. Borgeruddannelsen skal bl.a. have fokus på introduktion til udstyr, individuelle planer, sygdomsforståelse og livsstil. Endvidere skal pårørende inddrages i uddannelsestilbuddet. Uddannelsesaktiviteterne kan antage forskellige typer: kursusaktivitet, holdundervisning, individuel undervisning, sidemandsoplæring, e-læring etc. Tilrettelæggelse af uddannelse og kompetenceudvikling hænger tæt sammen med den organisering og opgave- og ansvarsplacering, der vælges i landsdelsprogrammet jf. spor 1 og 3. 3
Opgaver og leverancer Krav til teknikker/processer/procedurer Jf. tabel A Ophæng til de nationale forudsætningsprojekter Ophæng til lokale projekter Jf. tabel B Indhentelse af erfaringer med undervisning og uddannelse fra lokale telemedicinske indsatser til borgere med KOL i Region Midt og kommuner. Aftaler om start- og slutdatoer Ultimo 2016 ultimo 2017 Fælles Servicecenters indsats i forhold til borgere og projekter. Evt. begrænsninger der skal tages højde for Tabel A: Tidsplan for aktiviteter i landsdelsprogrammet Nr Aktivitet Hvad/lokale milepæle Deadline Forslag til deadline for RM 1 Koncept for opkvalificering Koncept for opkvalificering og kompetenceudvikling af kommunale medarbejdere i samarbejde med medarbejdere fra hospitalsregi og de første uddannelsesforløb gennemført i hvert landsdelsprogram. 2 Koncept for uddannelse af borgere 3 Materiale til patientinformation 4 Materiale til medarbejderinformation Der skal udvikles et uddannelseskoncept, så borgeren lærer at bruge software og hardware samt forstår hjemmemonitorereringen med fokus på at opbygge sygdomsforståelse og mestring. Der skal udarbejdes materiale til udlevering til patienten i forbindelse med tilbuddet om telemedicin. Der skal udarbejdes materiale til berørte medarbejdergruppe til tilknyt til igangsætning af det telemedicinske tilbud. 5 Brugervejledninger Der skal til den lokale løsning udarbejdes brugervejledninger som støtter både medarbejdere og patienter i brugen af den telemedicinske løsning * Deadlines ikke aftalt ved ØA16 ** Pga. hensyntagen til eventuelt udbud Ultimo 2016 Ultimo 2016 Primo 2017* Primo 2017* Primo 2017* Ultimo 2017 4
5 Kontaktpersoner og rapportering Medlemmer af spor 4 Aftaler om rapportering til den regionale/kommunale programstyregruppe i Region Midtjylland Procedure vedr. godkendelse af leverancen Arbejdsgruppen fremsender statusrapporter til programstyregruppen til hvert programstyregruppemøde efter skabelon, der er udarbejdet af programsekretariatet. I tilfælde af behov for afvigelse fra tidsplan eller indhold, fremsendes afvigelsesanmodning til programstyregruppens formænd med beskrivelse af årsag til afvigelse og forslag til handling. Godkendes i programstyregruppen, alternativt Sundhedsstyregruppen 6 Godkendelse af leverancer fra spor 4 Godkendelse af leverancer fra spor 4 Dato Accept af leverance Bemærkninger i forbindelse med accept [Accept] Programstyregruppen [Indsæt] 7 Referencer Erfaringer fra TeleCare Nord vedr. uddannelsesindsatsen Oversigt over KOL initiativer 2016, Center for Telemedicin 8 Revisionshistorik for kommissorium Revisionsdato Version Ændringer Ændringer markeret? Forfatter 10.06.16 01 Programsekretariatet 5
Tabel B: Ophæng til de nationale forudsætningsprojekter der går på tværs af landsdelsprogrammer Nr Aktivitet Hvad Ansvarlig Deadline Afhængigheder 1 Projekt vedr. nationale sundhedsfaglige retningslinjer for telemedicinsk behandling af borgere med KOL Sundhedsstyrelsen Projektets formål er at 1) fastsætte vejledende visitationsretningslinjer for inkludering af patienter i det telemedicinske tilbud og at 2) fastsætte vejledende retningslinjer for det sundhedsfaglige indhold i de telemedicinske tilbud 3. kvartal 2016 Resultaterne har betydning for, hvilke subgrupper der tilbydes telemedicin. Den lokale fastlæggelse i landsdelsprogrammerne af henvisningskriterier og sundhedsfagligt indhold kan tage afsæt i leverancerne fra dette forudsætningsprojekt. 6