Møde den: 9. december 2015, kl. 14.00-17.00 Mødelokale 1.1, AU Konference center, Fredrik Nielsens Vej 2-4 Ph.d.-udvalgsmøde Dagsorden Deltagere: Christian Kanstrup Holm, Birgitte Mønster Christensen, Anne-Mette Hvas, Ole Ingemann Hansen, Cai Grau, Verner Møller, Christian Scholz, Johan Frederik Berg Arendt, Christina Demuth, Nicolaj Christopher Hansson, Cecilie Nørby Thisted, Kristine Raaby Jakobsen Øvrige: Lise Wogensen Bach, Kamille Smidt Rasmussen, Torben Sigsgaard, Thomas Vorup-Jensen, Lise Terkildsen, Sidsel Lindberg Tefre (referent) Afbud: Lise-Lotte Kirkevang 1. Godkendelse af dagsorden - 2 min Til godkendelse 2. Referat fra ph.d.-udvalgsmødet den 10. september 2015-1 min. Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmødet den 10. september. Referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 10. september 2015 3. Drøftelse med FP-lederne 60 min Til drøftelse FP-lederne deltager på ph.d.-udvalgsmødet. FP-lederne indleder med et kort oplæg med udgangspunkt i, hvordan de betragter deres rolle som FP-ledere. Herefter følger en drøftelse af FP-ledernes fokusområder med udgangspunkt i spørgsmål, der blev formuleret på ph.d.- udvalgsmøde den 10. september 2015:
- Hvilke rådgivende organer har FP-lederne? Hvilke beslutninger kan de tage mm? - Hvordan koordinerer de kursusudbuddet? - Hvordan kan man oprette journal clubs med mere bredde? Kan FP-lederne gøre noget for at få flere seniorer til at deltage? - Uddeling af stipendier. Kan ansøgere fra de forskellige institutter sammenlignes? - Hvad kan vi stille af krav til miljøskifte for ph.d.-studerende, der var indskrevet før præcisering af krav til miljøskifte? (se bilag) - Interdisciplinaritet i ph.d.-ansøgning og på ph.d.-studiet Krav til miljøskifte 4. Meddelelser fra Ph.d.-forening og ph.d.-skoleleder - 20 min 5. Orientering fra de enkelte underudvalg - 15 min Til godkendelse Orientering fra Kursusudvalgets møde den 19. november 2015 Underudvalg for interne retningslinjer har ikke haft opgaver siden sidste ph.d.- udvalgsmøde. En status er vedlagt over Underudvalg for merit og dispensationers sager siden september 2015. Hertil kommer sager, der er behandlet administrativt af Forskeruddannelsen. Underudvalg for merit og dispensationer: Status på udvalgets arbejde Kursusudvalg orientering om udvalgets arbejde 6. Open Access-publicering af ph.d.-afhandlinger (review-del) 5 min Ph.d.-afhandlinger (review-delen) indleveret den 1. januar 2016 og frem vil au- 2
tomatisk blive publiceret som e-bøger via en elektronisk platform, som er en del af Aarhus University Library s Scholarly Publishing Services. 7. Justering af stipendiemodel 5 min Ph.d.-skoleledelsen har besluttet at justere nuværende stipendiemodel med virkning fra februar-optag 2016. Justering af stipendiemodellen: - 1/3 stipendier bortfalder og erstattes af et tilskud til instituttet o Tilskuddet skal bruges til at understøtte forskeruddannelsen på det enkelte institut, og kan anvendes til dækning af ph.d.-relaterede udgifter såsom: Løn Studieafgift Instituttets generelle omkostninger i relation til forskeruddannelse Vejledning af ph.d.-studerende Undervisning på forskeruddannelseskurser Ph.d.-studerendes korterevarende rejser og studieophold Udgifter i forbindelse med barsel Ph.d.-stipendier o Tilskuddet er uafhængigt af, hvor den ph.d.-studerende ansættes o Tilskuddet er uafhængigt af, hvordan den ph.d.-studerendes ansættelse finansieres - Der udbydes fortsat et antal fulde stipendier målrettet strategiske formål både ordinære og kandidat-ph.d. (4+4) Justeringen betyder: - 130 ph.d.-tilskud pr. år á 550.000 kr. (183.333 kr. pr. år) o Studieafgift på 60.000 kr. pr. år (betales alle 3 år) - 30 fulde stipendier til særlige indsatsområder (433.333 kr. pr. år) o Ingen studieafgift - Ca. 10 indskrivninger med fuld ekstern finansiering uden tilskud o Studieafgift på 60.000 kr. pr. år (betales alle 3 år) - Studieafgift overføres til Forskeruddannelsen som hidtil - Tilskud/stipendier overføres til institutterne - Overhead på eksterne bevillinger tilfalder institutterne 3
8. Mulighed for annoncering af ledige pladser på Forskeruddannelsen ph.d.-kurser 5 min I begyndelsen af 2016 implementeres en ny funktionalitet i Kursuskalenderen, således at det bliver muligt for de ph.d.-studerende at holde sig ajour om ledige pladser på de enkelte kurser. 9. AU valg 2015 valg af ph.d.-studerendes repræsentanter i Ph.d.- udvalget for 2016 5 min Den 23.-26. november 2015 blev der afholdt valg til AU s bestyrelse, råd og udvalg. På valg var de ph.d.-studerendes repræsentanter i Ph.d.-udvalget, der vælges for en periode på 1 år. Ph.d.-studerende i Ph.d.-udvalget pr. 1. februar 2016: Andreas Fløe Nielsen, Institut for Klinisk Medicin Lungemedicinsk Afdeling Cecilie Nørby Thisted, Institut for Folkesundhed Sygepleje Christina Demuth, Institut for Klinisk Medicin Klinisk Biokemisk Afdeling Karthiga Thavachelvam, Institut for Biomedicin Forskning og Uddannelse Nichlas Riise Jespersen, Institut for Klinisk Medicin Hjertesygdomme Rasmus Pihl, Institut for Biomedicin Forskning og Uddannelse 10. Datoer for udvalgsmøder 2016 5 min Til beslutning Forslag til mødedatoer for 2016: 16. februar kl. 15.00-17.00 (konstituerende ph.d.-udvalgsmøde) 24. maj kl. 15.00-17.00 13. september kl. 15.00-17.00 13. december kl. 15.00-17.00 Outlook-invitationer udsendes efterfølgende for hver mødedato. 4
11. Successful Supervision: A Two-way process 2 min. Efter ph.d.-udvalgsmødet den 9. september 2015 har ph.d.-skoleledelsen besluttet, at pjecen også skal publiceres i trykt form. Pjecen er ved at blive layoutet med nye billeder mm. med henblik på at være klar til brug i begyndelsen af 2016. 12. Orientering fra udvalgets medlemmer hvad rører sig i de faglige miljøer i forhold til ph.d.-skolen 15 min 13. Evt. 5