Før Kommunalreformen bestod interessentinddragelsen primært i, at interessenterne blot leverede data til amterne. I dag er billedet ændret, og det er som bekendt kommunerne, der skal skrive indsatsplanerne. Det er derfor vigtigt, at kommunerne og øvrige interessenter har fuld viden om kortlægningen. I modsætning til tidligere er vi nu underlagt samme overordnede politiske ledelse. Vi skal dermed også ensrette interessentinddragelsen.
Som beskrevet i Administrationsgrundlaget er formålet med interessentinddragelsen: at sikre den bedst mulige løsning af opgaven at opnå størst mulig accept blandt relevante interessenter for både gennemførelse og resultat af kortlægningen at give slutbrugere og bidragsydere ejerskab til kortlægningsresultatet
Nøglen til succes for kortlægningen i høj grad handler om: at interessentinddragelsen er seriøs og vel planlagt.
Vi må forvente, at interessenternes umiddelbare holdninger til at nå målet for kortlægningen er: Arbejde! -----------??????? Rapport
Interessentinddragelse før opstart af kortlægning Trin Interessentinddragelse 0 Etablering af projektgruppe. Identifikation af interessenter.
Interessenters medvirken i projektet Aktivitet nødvendig Aktivitet ikke nødvendig for gennemførelse Følgegruppen Lille indflydelse Kommunerne Regionerne Vandværker Landboforeningerne Berørte lodsejere Universiteter Dansk Industri Interesserede borgere Kolleger i eget Miljøcenter Danmarks Naturfredningsforening DN Lokal afd. af DN DSB, lokalbaner Vejmyndigheder 2. Projektgruppen GEUS Rådgivere Projektdeltagerne (Projektleder samt projektdeltagere i eget MC) Kolleger i nabo Miljøcenter Miljøstyrelsen Andre Miljøcentre Projektejer/styregruppe Ledelse/opgavestiller 3. 4. Stor indflydelse Indflydelse på projektet 1. Bestemmelse af interessenternes vigtighed for kortlægningen Følgegruppen = Hovedinteressenterne
Udsnit af flowdiagram for kortlægning og interessentinddragelse Trin Kortlægningsforløbet Interessentinddragelse 1 Kortlægning udføres på baggrund af eksisterende data Følgegruppemøde : Følgegruppen konstitueres, og der udarbejdes en plan for gruppens videre arbejde. Interessenter bidrager med data og (lokal) viden og der udarbejdes foreløbig rapport 2 5 Detailkortlægning udføres Der udarbejdes af endelig rapport Følgegruppemøde: Om foreløbig rapportering Følgegruppen afholder møder efter behov og bidrager evt. med data og vurderinger. Følgegruppemøde: Om endelig rapport
Interessentinddragelse efter kortlægningen Trin Interessentinddragelse 6 (7) Ikke afklaret i chefgruppen Endelig rapport overdrages til kommunen. Hvordan forholder vi os, hvis vi bliver bedt om at deltage i kommunernes Koordinationsfora for indsatsplanlægning? Vi deltager gerne i 1. møde i kommunens koordinationsfora. Vi kan f.eks. orientere om kortlægningen eller besvare tekniske spørgsmål. I løbet af indsatsplanlægningen står vi desuden til rådighed for kommunen med information, hvis der er spørgsmål til kortlægningen. MEN vi ønsker IKKE at blive en del af kommunens koordinationsfora. Begrundelse: Ressourceproblem Den primære grund er dog, at vi ikke ønsker at blive taget til indtægt for en indsatsplan vi ikke finder i orden.