Afdeling Børglumparken Tæt på naturen v/torben Ringsø Jensen, afdelingsformand Børglumvej 87 7400 Herning 28. oktober 2018 M: 22 73 11 58 E: torben@boerglumparken.dk Afdelingsbestyrelsesmøde referat Emner Årets aktivitetsplan for bestyrelsen, brug af Facebook, sponsorering Tid Mandag den 1. oktober 2018 kl. 15:30 Sted Beboerhuset, Børglumvej 73, Herning Indkaldt Bente Lind Jensen, kasserer Gert Larsen, suppleant Ivan Lauridsen Lene Boesen Lisa Fuhlendorff Mette Lund Simonsen Peter Østergaard Eriksen Torben Ringsø Jensen, formand Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra seneste møde samt dagsorden for dette møde Beslutning: Godkendt 2. Næste mødetidspunkt og sted Beslutning: onsdag den 7. november 2018 kl. 16.15 i beboerhuset. 3. Siden sidst Skurer og haveredskaber: Efter vedtagelse i afdelingsbestyrelsen har Ivan og Peter flyttet haveredskaber til de tidl. affaldsrum ved nr. 57 og 87. Ved nr. 71 er redskaber flyttet til cykelskuret, da plæneklipperen er placeret dér i stedet for i det tidl. affaldsskur. Flytningen er sket, for at alle beboere i Børglumparken har adgang til redskaberne. Det har man ikke i de aflåste cykelskure. Dermed er redskaber og plæneklipper talt og suppleret op, og dernæst placeret i
samme skur. I Værkstedet ved nr. 85 findes nogle specielle redskaber, der supplerer redskaberne i de tidl. affaldsrum. Kommende aktiviteter: Yderdørene skal males og det sker i uge 40 fra 1 5. oktober. Der er efterårsferie i uge 42. Væksthuset er allerede blevet rengjort og gjort klar til vinteren, men potter med overvintrende planter mangler at blive sørget for. Potter i øverste gård skal tømmes for planter og gøres klar til vinter (sættes frostfrit). Urtehaven på samme måde. Bestyrelsen har henvendt sig til Herning Kommune angående naturhegnet. Planlagt til at ske efter 1. januar 2019: - Nøgleskab ved gæsteværelse og nøgleordning - Hjertestarter (forudsat positivt resultat af ansøgning) - Vandhanen til bilvask bliver flyttet ind i containergården - Vaskesøjler og istandsættelse af badeværelser - Udvidelse af beboerhuset 4. Praktik ovenpå afdelingsmødet - Bestyrelsesnøgler o Lisa: Best, C-nøgle o Ivan: Best. o Bente: Best. o Mette: Best. G-nøgle o Torben: Best o Gert: Skal have Best.-nøgle o Lene: Skal have Best.-nøgle o Peter: Best. Gl. Best-nøgle - Håndbog om bestyrelsesarbejde - Beboermappen, rettelser til: Peter, alle 5. Økonomi Status på regnskabet pr. dato. Beslutning: Kassen stemmer. /2018-10-01 Bestyrelsesmøde referat.docx 2
6. Aktivitetsplan for 2018-19 Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Julegløgg Julefrokost Nytårsmiddag Fastelavn Påskefrokost Repræsentantskabsmøde Markvandring Sankthans Sommerudflugt Væksthus og urtehave Klimamøder Bestyrelsesmøder Information, kommunikationsplan Afdelingsmøder Udvidelse af beboerhuset Nøgleskab Hjertestarter Skilte Badeværelser Fællesspisning Cafe Kortspil Belastning vurderet 3 7 6 4 4 8 6 7 4 2 3 4 Beslutning: Bestyrelsen får et travlt år. Når projektet med badeværelserne er klar til det vil bestyrelsen bede om et møde med Fruehøjgaard. Inden detaljerne endelig lægges fast. 7. Bestyrelsens brug af Facebook Senere kommer der en gennemgang af vores informationsindsats (kommunikationsplan). Lige nu har vi behov for at overveje vores anvendelse af Facebook som informationskanal. Overvejelser: I Børglumparken ønsker vi, at der er en konstruktiv/positiv dialog på Børglumparkens Facebook-side. Ved skriftlig kommunikation, kan det skrevne nemt misforstås. /2018-10-01 Bestyrelsesmøde referat.docx 3
8. Sponsor Vi søger sponsorat til ny PC i beboerhuset. En aktuel forudsætning for at søge vil være at vi har et projekt som sponsor kan slutte op bag. Peter, Lisa og Torben har et oplæg og nogle tanker til nyt projekt med til mødet. Beslutning: Bestyrelsen er positiv over for muligheden for at bruge nabokvarterene til at motivere ansøgningen. Peter, Lisa og Torben fortsætter med arbejdet. 9. Grøntsagshave i mellemste gård Efter rydningen af buskadset i mellemste gård er vi blevet forespurgt om vi vil afsætte bedet til urtehave? Beslutning: Vi ønsker at jordstykket braklægges indtil foråret. Vi ønsker, at Fruehøjgaard søger arealstøtte og braklægningsstøtte. 10. Evt. Noter til administrationen: Dør og lås i skur ved nr. 45 B (besluttet til udleje ved afdelingsmøde 2018). Dagsordenspunkter til afdelingens bestyrelsesmøde november 2018: Punktet Dagsordenspunkter til næste møde tilføjes på dagsorden. Punkt: Information, kommunikationsplan. Vaskesøjler. Nyhedsbrev om juletiden; julearrangementer. Julefrokost planlægges til fredag den 30.11.2018. Julegløgg og æbleskiver søndag den 2. december 2018. Med venlig hilsen Peter Østergaard Eriksen /referent /2018-10-01 Bestyrelsesmøde referat.docx 4
90104 Afdeling Børglumparken Afdelingsbestyrelsens møde den 1/10 2018 Administrationen har modtaget referatet den 28/10 2018 Administrationen har gennemgået referatet den 29/10 2018 Administrationens bemærkninger til referatet: Administrationen har ingen bemærkninger til referatet.