Annoncering: Produktivitet via digitalisering, automatisering og vækstrettet kompetenceløft 1. Baggrundsoplysninger for annoncering Annoncering: Produktivitet via digitalisering, automatisering og vækstrettet kompetenceløft Ansøgningsfrist: Fristen for indsendelse af lightansøgninger er den 22. september 2017. Dernæst udarbejdes udkast til ansøgning til EU-strukturfonde med frist 10. november 2017. Finansieringstype: 10 mio. kr. fra Regionalfonden, 10 mio. kr. fra Socialfonden, 15 mio. kr. fra de regionale erhvervsudviklingsmidler. I alt 35 mio. kr. Der forventes en relativ lige fordeling mellem fondene. Forventninger til finansiering fra andre kilder: Ud over EU-tilskud (på op til 50%) og Region Sjællands medfinansiering forventes der egenfinansiering fra operatør og/eller deltagende virksomheder/deltagerne. Dertil kan der indgå anden medfinansiering fra andre projektpartnere. Kontakt: Konsulent Steffen Haurum, sthau@regionsjaelland.dk / 93567862 eller chefkonsulent Finn Jalris på fij@regionsjaelland.dk / 20692003 2. Udfordring og formål Udfordringen kan enten være et specifikt problem, som Region Sjælland gerne vil løse eller behov, hos målgruppen, som skal afhjælpes. Det kan også være et uudnyttet vækstpotentiale, som der skal sættes fokus på. Udfordringen leder frem til annonceringens egentlige formål, som også er beskrevet nedenfor. Med denne annoncering indkaldes projektbeskrivelser, der skal kunne lede frem til egentlige ansøgninger til social- og regionalfondsprogrammerne for igangsætning af vækstrettede kompetenceudvikling og aktiviteter, som skal øge brugen af digitalisering og automatisering i Region Sjællands virksomheder. Den globale udvikling går imod mere automatisering, digitalisering og udnyttelse af data til at forøge produktiviteten 1. Den teknologiske udvikling kan give nye muligheder for danske virksomheder, hvis de formår at integrere de nye digitale løsninger og teknologier i deres forretning. Det kan for eksempel være i en mere optimeret lagerstyring, en mere avanceret produktion, der bygger på Internet of Things-teknologier eller mere målrettet brug af dataanalyse i udarbejdelsen af e-handelsløsninger. Baggrunden for indsatsen er, at analyser har vist, at andelen af vækstvirksomheder er lavere i Region Sjælland sammenlignet med tallene på landsplan. Herudover har virksomhederne i Region Sjælland en lavere produktivitet end virksomheder i resten af landet. 2 Øget brug af digitalisering og automatisering kan være en vej til at gøre virksomhederne i Region Sjælland mere produktive. 1 Ajour, 12/2015 2 Vækstlagsanalyse 2016, Region Sjælland og Iris Group
Nye tal peger på, at mangel på medarbejdere med de rette kompetencer kan betyde en væsentlig begrænsning for vækst og dermed lavere produktivitet i virksomhederne. 34 % af virksomhederne angiver, at mangel på kompetencer til IT-forretningsudviklingen samt basale IT-brugerkompetencer udgør en barriere for digitalisering. 3 Der ønskes på den baggrund igangsat en indsats, som både tydeliggør og afprøver potentialerne over for virksomhederne i relation til digitalisering og automatisering, således at de nye teknologiske muligheder udnyttes maksimalt. Der forventes igangsat to understøttende parallelle spor under henholdsvis socialfonden og regionalfonden. Sammenhængen mellem de to spor skal beskrives grundigt. Indsatserne skal baseres på tiltag, der har en dokumenteret stor positiv effekt på vækst og udvikling i virksomhederne. En eller flere operatører skal gennemføre indsatsen og komme med forslag til, hvordan de to indsatser under de to programmer kan supplere hinanden og skabe merværdi for virksomhederne. Indsatsen under Regionalfonden Indsatsen finansieres af Regionalfondens prioritetsakse 2. Her er det nærmere beskrevet, hvilke typer af aktiviteter, der kan indgå i projektet, og hvad der kan søges tilskud til. Ansøger bedes orientere sig grundigt i programmets muligheder. Indsatsen skal styrke væksten i virksomhederne og skal følge to faser: Screening (identifikation) af SMV er med forholdsvis stort vækstpotentiale. Rådgivning og sparring om, hvordan vækstpotentialet kan udløses. Faserne skal forstås som en overordnet ramme omkring indsatsen. Operatøren kan efter behov opdele projektet i delfaser og/ eller gentage faserne inden for projektperioden. Operatøren skal identificere et antal konkrete SMV er med et betydeligt vækstpotentiale. Sandsynligvis vil rekruttering af virksomheder til projektet kræve en opsøgende indsats, idet mange virksomhedsledere kan mangle viden om deres virksomheds vækstpotentiale og mulighederne for at udfolde dette. Økosystemet omkring virksomhederne skal styrkes ved indsatsen og konkret resultere i, at der udarbejdes en vækstplan for den enkelte deltagervirksomhed. I udformningen af den enkelte virksomheds vækstplan skal de mulige gevinster ved automatisering og digitalisering kortlægges. Vækstplanen skal indeholde følgende: Konkrete anvisninger på vækst: Vækstplanen skal kortlægge, hvordan deltagervirksomheden konkret kan styrke sin vækst, og hvilke investeringer der skal til for at indfri vækstpotentialet. Vækstplanen skal have samme detaljeringsniveau som typiske forretningsplaner. En del af vækstplanen kan danne grundlag for gennemførsel af et kompetenceløft for virksomhedens medarbejdere (jf. nedenfor vedrørende Socialfondsprojektet). Målbare effekter: Vækstplanen skal indeholde solidt underbyggede og realistiske skøn for, hvor kraftigt virksomhedens beskæftigelse (målt på antal fuldtidspersoner) og omsætning vil vokse henholdsvis to og fem år efter planen er udarbejdet. Aktiviteter Aktiviteterne der kan indfri målene for denne del af annonceringen fremgår af programmets side 35. Udviklingen af de konkrete vækstplaner kan ske i kombination af individuelle (én-til-én) og kollektive forløb for de deltagende virksomheder. Hvis muligt bør viden tilføres flere SMV er kollektivt, dels af hensyn til 3 Danmarks Statistik (2015), it-anvendelse i virksomheder 2015. 2
princippet om sparsomlighed i EU s Regionalfondsprogram, dels af hensyn til at virksomhederne med større sandsynlighed skaber forretningsmæssigt værdifulde netværk, når de deltager i kollektiv arrangementer. For samtlige aktiviteter uanset om de individuelle eller kollektive skal der opstilles en klar og om muligt evidensbaseret effektkæde, der forklarer, hvordan aktiviteterne konkret vil bidrage til at styrke væksten i i de deltagende virksomheder. Se også afsnit 5 om effektkæder i indeværende skema. Indsatsen under Socialfonden Indsatsen finansieres af Socialfondens prioritetsakse 12C. Her er det nærmere beskrevet, hvilke typer af aktiviteter, der kan indgå i projektet, og der kan søges tilskud til. Ansøger bedes orientere sig grundigt i programmets muligheder. Indsatsen omfatter kompetenceudviklingsforløb og efteruddannelse, der kan bidrage til at realisere vækstpotentialet for grupper af virksomheder, f.eks. digitalisering, automatisering og bedre innovationskompetencer. Der gives ikke støtte til projekter, der alene omfatter en enkelt virksomhed. Indsatsen skal have et specifikt produktivitets- eller vækstperspektiv for de deltagende virksomheder, og omfatte en betydelig del af de deltagende virksomheders medarbejdere og/eller ledelse. Ansøger skal sandsynliggøre, at projektet får en effekt på beskæftigelsen og/eller værdiskabelsen pr. medarbejder. Det er endvidere et krav, at der på grundlag af de deltagende virksomheders eksisterende vækstplaner er identificeret et kompetencebehov, hvis opfyldelse er en væsentlig forudsætning for at realisere virksomhedernes vækstpotentiale. Aktiviteterne der kan indfri målene for denne del af annonceringen fremgår af programmets side 33-34. 3. Målgruppe Målgruppen er den eller de, som projektets formål skal forholde sig til. Er det fx en bestemt type for virksomheder, som skal have gavn af et kommende projekt eller er det en særlig uddannelsesgruppe? Indsatsen henvender sig primært til SMV er inden for de fem følgende brancher: Fødevarer Bygge og anlæg Logistik og transport Bioøkonomi Den private servicebranche 4 En kommende operatør skal screene virksomheder og vurdere deres vækst- og innovationspotentiale før de optages i projektet. For Regionalfondsindsatsen skal operatøren sikre at screeningsprocessen indeholde følgende kriterier: Vækstpotentiale: Vækstpotentialet i den enkelte virksomhed, herunder nye forretningsideer fra eksisterende virksomheder (spin-outs og spin-offs), skal være så stort, at det er sandsynligt, at virksomheden kan komme ind i et solidt vækstforløb og på sigt opfylde kriteriet for at være en vækstvirksomhed. Virksomheden skal opfylde SMVkriterierne. Hurtig vækst: Virksomheden skal have potentiale til at komme ind i et vækstforløb forholdsvis hurtigt, dvs. at der skal ske en betydelig fremgang i virksomhedens beskæftigelse og/eller omsætning inden for to år efter, at virksomheden indtræder i projektet. Realiseringen af vækstpotentialet må derfor ikke kræve langvarige 4 Handel, hoteller og restauranter, information og kommunikation, videnservice, operationel service 3
udviklingsforløb af nye prototyper mv. Væksten vil skulle bygge på produkter eller tjenesteydelser, som er tæt på eller allerede er på markedet, når virksomheden indtræder i projektet. Motivation: Virksomhedens ledelse skal være motiveret for vækst og indstillet på, at bruge den tid og ressourcer, som skal til for at indfri virksomhedens vækstpotentiale. Ansøger skal redegøre, hvordan screeningsprocessen konkret gennemføres, og hvordan det sikres, at ovenstående kriterier efterleves. Greater Copenhagen Som led i Greater Copenhagen-samarbejdet vil det være muligt under både Regionalfondsindsatsen og Socialfondsindsatsen, at op til 15% af de deltagende virksomheder er lokaliseret udenfor Region Sjælland. 4. Kriterier for ansøgning Der er fastlagt 6 politiske kriterier, som gælder alle ansøgninger til Region Sjælland og Vækstforum. Disse er suppleret med kriterier, som er defineret i henhold denne annoncering. Vækstforum Sjællands har seks udvælgelseskriterier, der bruges i behandlingen af ansøgninger om tilskud fra Region Sjællands udviklingsmidler og fra de to EU-strukturfonde, Socialfonden og Regionalfonden. De seks udvælgelseskriterier kan findes her: Link Til denne annoncering forudsættes desuden, at: Ansøger har kompetencer og erfaring med hensyn til forvaltning af EU-projekter, projektledelse og kvalitetssikring af større projekter. Ansøger har redegjort for organiseringen af projekter, herunder de deltagende parters rolle og samspillet mellem dem. Ansøger forventes at have et indgående kendskab til digitalisering og automatisering af SMV er i tilknytning til vækstplaner. Ansøger har redegjort for, hvordan det sikres at indsatsen bliver efterspørgselsrettet i forhold til virksomhedernes behov og at det bliver en del af screeningsprocessen. I relevant omfang inddrages eksisterende klynger og innovationsnetværk. Projektet skal bygge på eksisterende viden om digitalisering og automatisering af SMV er 4
5. Forventninger til aktiviteter, resultater og effekter Projekter, som hviler på en logisk og målbar effektkæde, har større sandsynlighed for at lykkes og skabe målbare resultater. Effektkæden viser den overordnede forventet sammenhæng mellem aktiviteter, resultater og effekter, som skal komme ud af annonceringen. Når du skriver ansøgningen, skal du redegøre for projektets effektkæde. Effektkæden rummer desuden indikatorer, som er en pejling på, hvad og hvilke måltal det endelige projekt skal have som succeskriterier. Når der er tale om en ansøgning til EU s strukturfonde er der allerede defineret faste indikatorer, som findes på side 30 i Regionalfondsprogrammet og for Socialfondsprogrammet på side 32 Generel vejledning til indikatorer findes her -Regionalfonden Akse 2 Aktiviteter Resultater Effekter Operatør udfylder Antal virksomheder som modtager støtte Privat medfinansiering Antal nye vækstvirksomheder Antal nye job Øget omsætning i de deltagende virksomheder Flere vækstvirksomheder Øget beskæftigelse Øget produktivitet Socialfonden Akse 12C Aktiviteter Resultater Effekter Operatør udfylder Antal støttede SMV er Antal deltager (personer) Deltagere med forøget kompetenceniveau Øget beskæftigelse Øget værdiskabelse/produktivitet Øget jobskabelse i deltagende virksomheder 5
6. Relaterede aktiviteter Region Sjælland ønsker at udnytte læring og erfaringer, som kan tages med ind i nye projekter. Nedenfor følger et udpluk af nuværende eller tidligere indsatser, som kommende projekter bør orientere sig i. 1. Socialfondsprojektet Digital Vækstkultur i SMV er. Landsdækkende projekt, der i Region Sjælland er forankret hos Erhvervsakademi Sjælland. Se mere på http://xn-- digitalvkstkultur-yrb.dk/ 2. Projektet Gå digital. Projekt i samarbejde mellem Erhvervsstyrelsen, en række erhvervs- og brancheorganisationer mv. Se mere på: www.gådigital.dk 3. Erhvervspartnerskabet for avanceret produktion. Understøtter brugen af avanceret produktionsteknologi. http://www.erhvervspartnerskabet.dk/ 7. Organisering Region Sjælland lægger vægt, på at projekter har en erfaren projektledelse, som kan agere professionelt i hele projektets levetid. Herunder kan du læse, hvilke forventninger der specifikt er til organiseringen for et projekt under denne annoncering. Projektet forventes varetaget af en operatør, evt. et konsortium, med betydelig erfaring inden for vækstrettede erhvervsfremmeindsatser samt med indgående kendskab til automatisering og digitalisering og uddannelse i tilknytning hertil. Projektindsatsen forankres hos tilsagnsmodtageren, som står for administrationen af projektet på egne og evt. andre økonomiske partners vegne. Tilsagnsmodtager er ansvarlig for projektets samlede gennemførsel. Til udførsel af dele af projektet kan tilsagnsmodtager benytte underleverandører, såfremt de opfylder ovenstående krav om viden og erfaring. Tilsagnsmodtageren sikrer gennemførelse af de beskrevne aktiviteter beskrevet i afsnit 5 og realisering af nedenstående koordinerende projektfunktioner, herunder i samspil med evt. andre projektpartnere i et konsortium: Projektledelse Projektadministration, herunder rapportering til Erhvervsstyrelsen Samspil med de enkelte projektpartnere og projektdeltagere (målgruppen) Organisering af samarbejdet og samspillet på mellem projektdeltagerne Præsentationsmøder med beslutningstagere hos projektdeltagere Endelig har tilsagnsmodtageren det overordnede ansvar for de udførende funktioner, som er beskrevet under aktiviteterne i afsnit 5. Det forventes at både operatør, evt. konsortiedeltagere, og især projektdeltagere, der får gavn af projektets ydelser, bidrager til medfinansiering af projektet. 6
8.Tidsplan Hele tidsplanen for annonceringen frem til og med politisk behandling af færdig ansøgning I forbindelse med indsendelse af ansøgninger benyttes Region Sjællands ansøgningsskema og bilag med effektkæde samt aktivitets- og budgetskemaer. Ansøgningsmaterialet findes her Ansøgningsmateriale sendes pr. email senest fredag den 22. september 2017 til: tilskud@regionsjaelland.dk og sthau@regionsjaelland.dk Samlet tidsplan: 1. Møde i Forberedelsessekretariatet. Annoncering godkendes under forudsætning af Vækstforums endelige godkendelse 2. Annoncering efter ansøgninger offentliggøres på hjemmeside 25. august 2017 28. august 2017 3. Møde i Vækstforum. Annoncering godkendes endeligt. 11. september 2017 4. Frist for indsendelse af light ansøgninger 22. september 2017 5. Behandling af light ansøgninger i 6. oktober 2017 Forberedelsessekretariatet 6. Frist for indsendelse af EU ansøgning 10. november 2017 7. Møde i Forberedelsessekretariatet. EU-ansøgninger 22. november behandles 2017 8. Møde i Vækstforum. EU-ansøgninger behandles 6. december 2017 9. Meddelelse til ansøgere om tilsagn, betinget tilsagn eller 11. december afslag 2017 7
9. Fakta Alle projekter skal være underbygget med fakta og relevante data. Nedenfor er et kort udsnit af de vigtigste baggrundsfakta, som har understøtter de kommende projekter. Transport & logistik Der er 21 vækstvirksomheder inden for transport og logistik svarende til ca. 4 procent af regionens vækstvirksomheder. Endvidere er der et tilsvarende antal vækstboblere inden for transport og logistik-området. Vækstvirksomhederne beskæftiger godt 500 fuldtidsbeskæftigede. Den årlige værdiskabelse pr. fuldtidsmedarbejder er markant højere blandt vækstvirksomhederne sammenlignet med gennemsnittet for alle internationalt konkurrerende transport- og logistikvirksomheder. Forskellen udgør ca. 130.000 kr. årligt. Der er relativt flere ufaglærte og ansatte med en erhvervsfaglig uddannelse blandt de sjællandske vækstvirksomheder inden for logistik & transport sammenlignet med vækstvirksomhederne på landsplan. Til gengæld er andelen med forskellige typer videregående uddannelse noget lavere blandt de sjællandske vækstvirksomheder sammenlignet med vækstvirksomheder på landsplan. Logistik og transport Vækstvirksomheder (2014) 21 Vækstboblere (2014) 24 Antal ansatte (fuldtidsårsværk) i vækstvirksomheder Værdiskabelse pr. fuldtidsmedarbejder (2014) 572 - Blandt vækstvirksomheder 574.000 kr. - Blandt alle logistik- og transportvirksomheder 444.000 kr. Logistik- og transport - uddannelsesniveau blandt vækstvirksomheder i Sjælland og hele Danmark 60% 50% 40% 48% 48% 43% 45% 30% 20% 10% 0% 5% 4% 2% 2% 3% 1% Ufaglærte Erhvervsfaglige KVU MVU LVU Danmark Sjælland 8
Fødevareerhvervet Der er i alt 33 vækstvirksomheder inden for fødevareerhvervet i Region Sjælland. Samlet har vækstvirksomhederne en beskæftigelse svarende til 426 fuldtidsårsværk i 2014. Der er en betydelig højere værdiskabelse pr. fuldtidsmedarbejder i vækstvirksomhederne sammenlignet med alle virksomheder inden for fødevareerhvervet. I 2014 var der en forskel i årlig værdiskabelsen på 184.000 kr. pr. fuldtidsmedarbejder. Diagrammet nederst til højre viser uddannelsesniveauet blandt medarbejderne i vækstvirksomheder inden for fødevareerhvervet i hhv. Region Sjælland og Danmark. Det fremgår, at der ikke er forskel på uddannelsesniveauet i de sjællandske vækstvirksomheder og vækstvirksomheder på landsplan inden for fødevareområdet. Fødevareerhvervet Vækstvirksomheder (2014) 33 Vækstboblere (2014) 26 Antal ansatte (fuldtidsårsværk) i vækstvirksomheder 426 Værdiskabelse pr. fuldtidsmedarbejder (2014) - Blandt vækstvirksomheder 717.000 kr. - Blandt alle fødevarevirksomheder 533.000 kr. Fødevareerhvervet - uddannelsesniveau blandt vækstvirksomheder i Sjælland og Danmark 60% 50% 40% 30% 20% 49% 49% 38% 39% 10% 0% 5% 4% 3% 4% 4% 4% Ufaglærte Erhvervsfaglige KVU MVU LVU Danmark Sjælland 9
Bioøkonomi Der er i alt 69 vækstvirksomheder inden for bioøkonomi i Region Sjælland. Samlet tegner vækstvirksomhederne sig for en beskæftigelse svarende til 1550 fuldtidsårsværk i 2014. Der er en betydelig højere værdiskabelse pr. fuldtidsmedarbejder i vækstvirksomhederne sammenlignet med alle virksomheder inden for bioøkonomi. I 2014 var der en forskel i årlig værdiskabelsen på 172.000 kr. pr. fuldtidsmedarbejder. Diagrammet nederst til højre viser uddannelsesniveauet blandt medarbejderne i vækstvirksomheder inden for bioøkonomi i hhv. Region Sjælland og Danmark under et. Det fremgår, at der er færre ufaglærte og flere faglærte i de sjællandske vækstvirksomheder sammenlignet med vækstvirksomheder inden for bioøkonomi på landsplan. Bioøkonomi Vækstvirksomheder (2014) 69 Vækstboblere (2014) 48 Antal ansatte (fuldtidsårsværk) i vækstvirksomheder 1.550 Værdiskabelse pr. fuldtidsmedarbejder (2014) - Blandt vækstvirksomheder 743.000 kr. - Blandt alle bioøkonomi virksomheder 571.000 kr. Bioøkonomi - uddannelsesniveau blandt vækstvirksomheder i Sjælland og hele Danmark 60% 50% 40% 30% 34% 29% 42% 49% 20% 10% 8% 9% 7% 7% 9% 7% 0% Ufaglærte Erhvervsfaglige KVU MVU LVU Danmark Sjælland 10
Bygge og anlæg I alt er der 91 vækstvirksomheder inden for bygge- og anlægsområdet i Region Sjælland. Dermed tegner erhvervet sig for godt 18 procent af alle regionens vækstvirksomheder. I alt beskæftiger vækstvirksomhederne 2000 fuldtidsbeskæftigede. Det svarer til, at ca. 10 procent af de ansatte i internationalt konkurrerende dele af bygge- og anlægsområdet er ansat i en vækstvirksomhed. Den årlige værdiskabelse pr. fuldtidsmedarbejder er godt 40.000 kr. højere blandt vækstvirksomhederne sammenlignet med alle bygge- og anlægs-virksomheder. Vækstvirksomhederne inden for bygge & anlæg i Region Sjælland og på landsplan har stort set samme uddannelsesniveau. Dog er andelen med erhvervsfaglig uddannelse lidt højere i de sjællandske bygge- og anlægsvirksomheder sammenlignet med vækstvirksomheder på landsplan. Bygge & anlæg Vækstvirksomheder (2014) 91 Vækstboblere (2014)* 130 Antal ansatte (fuldtidsårsværk) i vækstvirksomheder 2.006 Værdiskabelse pr. fuldtidsmedarbejder (2014) - Blandt vækstvirksomheder 583.000 kr. - Blandt alle bygge- og anlægsvirksomheder 541.000 kr. 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Bygge & anlæg - uddannelsesniveau blandt vækstvirksomheder i Sjælland og hele Danmark 29% 28% 65% 61% 4% 3% 5% 4% Ufaglærte Erhvervsfaglige KVU MVU LVU 1% 0% Danmark Sjælland 11