Vejledning til etablering af effektkæder. For udviklingsprojekter medfinansieret af Region Sjælland og Vækstforum

Transkript

1 Vejledning til etablering af effektkæder For udviklingsprojekter medfinansieret af Region Sjælland og Vækstforum Indhold: Effektkæder - hvorfor... 3 Effektkæder - Hvordan... 3 Dialog med Region Sjælland... 4 Effektkædeskema... 5 Aktiviteter... 5 Resultater/output... 5 Effekter (kort sigt og langt sigt)... 5 Om indikatorer og måltal... 5 Opfølgning på effektkæden... 6

2 2

3 Effektkæder - hvorfor Erfaringerne viser, at projekter, som hviler på en klar, logisk og målbar effektkæde (også kaldet forandringsteori), har langt større sandsynlighed for at lykkes og skabe målbare resultater. Der skal fastlægges effektkæder på alle udviklingsprojekter, som Region Sjælland eller Vækstforum medfinansierer med regionale udviklingsmidler eller erhvervsudviklingsmidler. Effektkæder - Hvordan Allerede når du begynder at udvikle dit projekt og før du forbereder ansøgningen, skal du overveje, hvilke resultater og effekter, du gerne vil skabe med projektet, samt hvordan de medvirker til at nå de strategiske mål, som er sat for Region Sjællands udvikling. Herefter kan du fastlægge en solid og logisk effektkæde/forandringsteori for projektet. Effektkæden skal vise sammenhængen mellem projektets aktiviteter, output og effekter. Aktiviteter er de handlinger som gennemføres i projektet (fx at gennemføre et afklaringsforløb om udviklingspotentialer i 5o virksomheder) Resultater eller output er de leverancer eller produkter, som projektets aktiviteter umiddelbart skaber (fx vedtagne udviklingsplaner i 25 virksomheder) Effekter er de ændringer, som projektet skaber på kortere eller længere sigte hos virksomheder eller deltagere (fx 5 % øget beskæftigelse i 10 virksomheder 3 år efter projektperioden) Når du arbejder med effektkæden, kan det hjælpe at stille spørgsmålene: Hvad er behovet? (udfordring) Hvad vil vi opnå? (effekt) Hvordan vil vi måle? (Indikatorer) Hvad skal til? (aktiviteter) Effektkæden skal også vise de kritiske antagelser, som du lægger til grund for, at aktiviteterne vil skabe de forventede resultater og effekter. Dvs. dine antagelser om, hvordan og hvorfor en given aktivitet vil føre til et bestemt output og tilsvarende hvordan dette output vil medføre em bestemt effekt. Her er det gavnligt at foretage overvejelsen Hvis så fordi, men også overveje barrierer som kan mindske sandsynligheden for, eller ligefrem forhindre, at projektet kan nå de forventede output og effekter. Du skal beskrive effektkæden, inkl. de kritiske forudsætninger for at leddene hænger sammen, så klart, at også aktører uden forudgående kendskab til projektet kan gennemskue årsagsvirkningssammenhængene i projektet. Det er bl.a. vigtigt, at effektkæden klargør, hvordan projektet præcist bidrager til at indfri målene i den regionale Vækst- og udviklingsudviklingsstrategi samt evt. andre relevante mål i 3

4 overensstemmelse hermed (fx i strukturfondsprogrammerne). Dette vil indgå som et væsentligt element i fremstillingen, når dit projekt forelægges til politiske behandling. Nedenfor er illustreret opbygningen af effektkæden. Figuren indeholder de faser og forandringer der er i projektperioden fra igangsættelse af aktiviteter til dokumentation af effekter. Kilde: LB Analyse, 2014 Særligt for innovationsprojekter, hvor der afprøves nye metoder, vil effektkæden ofte have karakter af hypotese. Frem til midtvejs i projektperioden kan der således være elementer i effektkæden, som skal justeres på grund af konkrete erfaringer eller resultater i projektet. Dialog med Region Sjælland Dialogen mellem dig og Region Sjælland om dit projekt og dets effektkæde vil normalt ske på mail og telefon samt gerne et møde inden du sender din endelige ansøgning. Mødet kan afholdes, når du har udarbejdet et forslag til effektkæde. Det afholdes som udgangspunkt i Regionshuset i Sorø og der afholdes som udgangspunkt kun et møde. På mødet kan du få hjælp til effektkæden og formålet er, at der opnås en fælles forståelse mellem dig og Region Sjælland omkring de opstillede aktiviteter, resultater og forventede effekter. 4

5 Effektkædeskema For projekter der søger tilskud fra Region Sjælland eller Vækstforum Sjælland (regionale udviklingsmidler eller erhvervsudviklingsmidler), skal effektkæderne udarbejdes på baggrund af skemaet på denne vejlednings sidste side. Aktiviteter I denne kolonne noterer du hver hovedaktivitet i projektet (Aktivitet 1, Aktivitet 2, Aktivitet 3 max. 8). Resultater/output I denne kolonne noterer du, hvilke resultater/output der kommer ud af den enkelte aktivitet. Flere aktiviteter kan godt bidrage til det samme output. Så noterer du outputtet i begge rækker. Output skabes typisk løbende i projektperioden, og er sammen med aktiviteter helt centrale for at vurdere fremdriften imens projektet er i gang. Det er vigtigt at hver enkelt output-indikator er kvantificeret (angiv et succesmål), og målbar (angiv målemetode). I ansøgningsskemaet vil du blive bedt om at angive halvårlige delmål for hver output-indikator. Det er indfrielse af disse delmål, du vil blive bedt om at indrapportere i statusrapporterne. Effekter (kort sigt og langt sigt) I disse to kolonner noterer du, hvilke effekter projektet skaber. Flere aktiviteter kan godt bidrage til den samme effekt. Så noterer du effekten i begge rækker. Effekterne skabes i nogle projekter allerede, mens projektet er i gang, og i mange projekter efter projektet er gennemført. I nogle projekttyper skabes effekterne først flere år efter projektet er gennemført. De effekter, som du forventer at kunne måle i projektperioden, noteres under kortsigtede effekter. Effekter som først kan måles efter projektet er gennemføres, noteres under langsigtede effekter. I begge tilfælde er det vigtigt at nævne, hvilken effekt (indikator), succeskriteriet (angiv et succesmål), hvilken målemetode, og hvilket tidspunkt der kan måles på. Om indikatorer og måltal For både output og effekter gælder at indikatorerne skal være målbare, dvs. du skal beskrive målemetoden for hver indikator: Hvornår og hvordan foretages målingen (databehov), og hvem gør det. Succesmålene skal være ambitiøse og realistiske set i forhold til bl.a. projektbudgettets størrelse, og dine erfaringer med lignende projekter. Du skal selv definere mål og indikatorer, men du kan hente inspiration i de mål og indikatorer, som er opstillet i mål 2 programmerne eller andre EU-programmer. Søger du finansiering fra disse programmer, skal du tage udgangspunkt i indikatorerne fra det pågældende program. Se mere i ansøgningsproceduren for det pågældende program. Se mere i vejledning til ansøgning på Du kan også hente inspiration til at opstille indikatorer i indikatorvejledningerne til mål 2, Regionalfonden og Socialfonden på Erhvervsstyrelsens hjemmeside her: se under Relevant materiale. 5

6 Opfølgning på effektkæden Indikatorerne og måltallene skal bruges af dig selv og af Region Sjælland til at vurdere, om dit projekts aktiviteter forløber som planlagt og skaber de forventede resultater og effekter. I ansøgningsskemaet skal du opstille halvårlige delmål for både output og kortsigtede effekter i en aktivitets- og tidsplan. Det vil være grundlaget for at følge op på projektet via statusrapporter i projektperioden. For de langsigtede effekter skal du i ansøgningsskemaet angive, hvilken effekt der forventes indenfor 0-2 år efter projektafslutning, 2-5 år efter projektafslutning og 5+ år efter projektafslutning. Det er grundlaget for Region Sjællands opfølgning på projektet efter projektperioden. Denne del af opfølgningen foregår på baggrund af statistiske data, og du skal derfor i projektperioden registrere data om de virksomheder, som du arbejder med i projektperioden (i det omfang dit projekt har virksomheder som målgruppe). Se mere om registrering af data på under udvikling tilskud. 6

7 Effektkædeskema for projekter, Region Sjælland og Vækstforum Projekttitel: Aktivitet - Registreres i ansøgningen Resultater /output - Måles ved ½-årlig status og ved midtvejs- og slutevaluering Effekter (kort sigt) - Måles ved ½-årlig status, samt ved midtvejs- og slutevaluering Effekter (langt sigt) - Statistisk effektmåling Mål fra den sjællandske Vækst- og udviklingsstrategi - Sammenhæng mellem strategi og indsats Hvem er målgruppen og hvilke aktiviteter gennemføres for at påvirke denne? Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Hvilke leverancer eller produkter får målgruppen ud af projektets aktiviteter? Hvordan vil aktiviteterne slå igennem i forhold til målgruppen? Hvordan ændrer output målgruppens vilkår eller performance? Hvad er det endegyldige mål med projektet / hvad vil projektet forandre? Hvilke mål fra den sjællandske Vækstog udviklingsstrategi adresserer projektet -