MED-møde nr. 11 8/10 2018, kl 10-12. Skolegades Skole Afbud: Jeppe. Henrik. Teddy, Louise, Sanja Dagsorden Beskrivelse / Referat 1. Formøde medarbejder-siden 0930-10 2. Godkendelse af referat og dagsorden Dagsorden: Asyl + 2 x evt. 3. Orientering Arbejdsmiljøgrupperne: - SK: o Trivselsmålinger. Send ud i teams med AMRs deltagelse. Drøfter hvad der skal arbejdes med. o Obs på arbejdet med prof.kapital og nuværende trivselsmåling. o En easy-hændelse til registreres. o AT har varslet besøg på skolen - ØB: o AT har varslet besøg på skolen o Trivselshandleplanen kører - SØ: o Proces i gang i indskolingen o 3 easyindberetninger (2 før ferien, 1 efter ferien) Ledelsen: - Økonomi: o Budget 2019: SØ skolegård, medarb-pc, wifi på alle skoler, 26 elever i 0-3 kl. i gradvis indfasning. o Forbrugsprocent: i balance. o - 0,28 Lønfremskrivning, 200 tkr. Påvirkning neutral o 5/9-justeringen. 1 kl, 37 elever. Negativ påvirkning - Plan for arbejdet med en arbejdstidsaftale og professionel kapital. (O) o Tidsplan for proces. Søndergades Skole Skolegades Skole Øster Brønderslev Centralskole Søndergade 40 Skolegade 34 Elmevej 100 9700 Brønderslev 9700 Brønderslev 9700 Brønderslev Tlf.: 99 45 48 48 Tlf.: 99 45 48 22 Tlf.: 99 45 48 90
o TR og AMR inviteres med til internat. Fra medarbejdersiden skal BUPL og (måske FOA) inviteres med o Distriktsleder sender liste til forvaltningen omkring hvem der deltager i internat. o Besked til SDL senest: 26/10 pr mail - MED-grundudd: sendt til alle MED rep fra Gitte Grau d. 29/6: Har vi nogle mangler? Konstatering: Alle har MED grundudd.. - AT-besøg på SK, ØB efter 24/9 uanmeldt. (O) - Æstetik: Æstetisk rundering med Tekn service 1 gang årligt. - Aftale med tekn serviceleder ift årshjul. - Ferieplan 2020-21, 21-22. Orientering. Bilag. Kopi sendt til MED ift høringen i SB. - Forårsfest 8/3 kl 16-20, SK - Skolevæsnet: Påbegyndelse af analyse af specialtilbud til forhandling ifm. budget 2019 (SDL 20/9). - BSU på besøg d 9/10, 3 møder, dagsorden. - Ønske fra SC - Skolechef på besøg (SDL 20/8/18): Emner fx: co-teaching, LMS, O365.. C8 skriver ud til SDL for nærmere vil gerne møde medarbejdere. - Kvalitetsrapport: Vedr læsning/ordblindhed. o 3 fokuspunkter fra BSU/forv: 1) Elevfravær, 2) Udd.parathed, 3) Læsning 4-6 kl. SB har fokus på læsning: 24/10 arrangement om ordblindhed for medarb + forældre. - Dataforordningen: Status (L-Syd d 2/10): arbejdsgruppe i D-Syd vil lave en lille vejledning. - AULA: Status o Status nr 2/sep o Tids og procesplan, er forsinket o Obs: Or til forældrene og medarb. - Til/afgang o SK: 2S-læ til DSA på HE. (27/9) o Asylnedlukning. Se nedenfor. - Lederevaluering 2018. Starter i toppen, når ud til distrikterne i 2019. - Evaluering: Skoleårets planlægning o Opgaveoversigt: dialogen, kopi til kredsen (ingen bem) Svært med tid til drøftelser [Vælg en dato] Side 2
4. Valg af næstformand Jan Philipsen valgt. Travlhed blandt alle svært med kalenderen. Hvordan skaffer vi os tid til nå den nødvendige dialog mellem SL og medarb. Tydeligøre hvad forventningen er til processen. o Skemalægning. o Personaleomplaceringer. o Temasamarbejdet. o Fix-fleksskriv. o Tidsplan for planlægning. o BHKL: 3. bhkl på HE-sag. o Bordet rundt. o Uge 32: o Mange aktiviteter beslaglægger tiden i denne uge og vanskeliggøre forberedelse af skoleårets start for medarbejderne. o Fællesaktiviteter: Fint med halve dage. Først på ugen 5. Orientering om Asylundervisningen Jammerbugt Asylcenter har 2/10 2018 officielt opsagt kontrakten med Brønderslev Kommune om asylundervisning. 5 lærere (faste) og 4 pædagoger (3 i temp stillinger) er berørt Der er iværksat en procedure for mulig omplacering af medarbejdere i opslåede pædagog- og lærerstillinger. De opslåede stillinger (3 læ, 1 pæd) i skolevæsnet, som det p.t. er muligt at omplacere til, hvis gensidigt match, har vi et overblik over den 9/10 for så vidt angår resultatet af omplacering. På den baggrund kan opstå behov for afskedigelse pga arbejdsmangel. I den forbindelse finder kommunale retningslinjer fra 2016 anvendelse, under hensyn til den samlede opgaveløsning. Gælder både lærere og pædagoger. 6. MinUdd, 2018-19 Præsentation af oplæg til D-Syd tilgang. Skoledistriktslederne og skolechef er orienteret om D-Syds arbejde og hensigt omkring elevplanen. Drøftelse. - Kan vi lave det hele i Aula? (JP) - Det giver mening at arbejde videre med processen. 7. Lederfravær Udkast til retningslinje. [Vælg en dato] Side 3
Drøftelse, tilretning og beslutning. Bilag Drøftelse: - Hvilken opgave har lederen? - Hvad gør lederen, når lederen er på skolen? - Hvad skal udkastet udbygges med? o Hvad er akut? - Beslutning: o Arbejdsgruppen indkaldes til yderligere bearbejdning af udkast. 8. Anti-mobbeplan fr D-Syd Udkast præsenteres, drøftes, justeres, besluttes. Bilag. Rammer fint i indhold og målgruppe. Dokument pudsens af og implementering skal iværksættes:..hvordan? 9. Retningslinjer ved fysisk og psykisk vold, i og udenfor arbejdstid, gældende for Børn og Kultur (juni 2018): Drøftelse af formidlingen af retningslinjen i D-Syd Kommunikation, f.eks.: Bilag. - AMG meddeler sig på psn.møder (pæd/læ), - Retningslinje lægges på D-Hjemmeside og lokalt??? Beslutning: - Håndteres lokalt af AMG, i afdelingerne. - Kobles med egne (D-Syd) retningslinjer på området. 10. Årlig arbejdsmiljødrøftelser lokalt (Se mail af 9/7 v/gitte Grau sendt til alle): Videndeling: Hvordan kunne dette gøres lokalt?: - Sæt det på dagsorden lokalt og find en vej. Lokaludvalg/Personalemøder med MED-status på den enkelte arbejdsplads drøfter, hvad målet er i forhold til emnet. Der drøftes, hvilke konkrete tiltag, der skal iværksættes og hvordan de gennemføres. Dette skal fremgå skriftligt evt. via referatet fra mødet. Emnet fra hovedmed: Sygefravær og psyk arb.miljø. Bilag Stikord: - Sættes på dagsorden ved afdelingsmøder er i referater (sfo) - Forankres i lokalt [Vælg en dato] Side 4
- Ved sygefravær: Pkt på MED v/sdl træk fra LIS 11. MED-struktur (D) Opfølgning fra sidste MED i april 2018: Forslag: - Nedsættelse af arb.grp mhp model fremtidigt MED. MED, april 2018: Stikord - Arbejdsgruppe: Jan/SK, Bent/SØ, KV/SØ, XX/ØB, Tommy/SFO. SDL indkalder - MED i andre distrikter undersøg modeller. v/sdl 12. Evt. Ikke til referat. MED-udvalget Distrikt Syd Ledelsen: SDL, formand Carl-Otto Borup Carl-Otto.Borup@99454545.dk AML, Skoleleder, SØ Kasper Vineke Kasper.Vineke@99454545.dk AML, Skoleleder, ØBC Henrik Sparvath Henrik.Sparvath@99454545.dk AML, Skoleleder, SK Jørgen Dyrskjøt Jorgen.Dyrskjot.Thorsen@99454545.dk Skoleleder, ØB Sanja Hvolbæk Sanja.Elise.Hvolbaek@99454545.dk Skoleleder, SØ Louise Sadek Anne-Louise.Nygaard.Sadek@99454545.dk Skoleleder, SK Henning Madsen Henning.Madsen@99454545.dk Sfo-Leder Jane Dam Mortensen jane.dam.mortensen@99454545.dk Medarbejderne: AMR, SØ Bent Andersen bent.andersen7@skolekom.dk AMR, ØBC Lasse Jørgensen lasse.joergensen15@skolekom.dk AMR, SK Jeppe Gleager Jeppe.Gleager@99454545.dk [Vælg en dato] Side 5
Medarbrep, SØ Teddy B. Sørensen voyager@linderuphus.com Medarbrep, ØBC Palle B Mortensen palle.bendsen.mortensen@skolekom.dk Medarbrep, Jan Philipsen Jan.Philipsen1@skolekom.dkSK, Næstformand Pædagog, SØ Tommy Toft Kristensen Tommy.toft.kristensen@99454545.dk TAP, SØ Heidi B Madsen Heidi.Bomholt.Madsen@99454545.dk [Vælg en dato] Side 6