Referat Byrådet. Dato: 24. november Starttidspunkt: 19:00

Referat Byrådet Dato: 24. november 2015 Starttidspunkt: 19:00 Sted: Byrådssalen Medlemmer: Ib Kristensen, Uffe Schmidt, Klara Lyskjær Noer, Robert Terkelsen, Ulrich Kristensen, Kenneth Storbank, Kristian Nørgaard, Ruth Lauridsen, Annette Lundgaard, Ivar Nørlund, Jørn Poulsen, Lars Hansen, Lars Thomsen, Gitte Ottosen, Arne Spangfort Christensen, Jeyarajah Rasiah, Frede Nørskov, Kurt Jensen, Simon Nicolajsen Jørgensen, Kris Jensen Skriver, Per Nyhus, Bjarne Jensen, Kim Gosvig Hansen, Allan Munk Nielsen, Ole Marcussen

Byrådet 24-11-2015 Indholdsfortegnelse 01. Billund Boligforening - Grindstedvej - Kommunal anbefaling - Åben sag...3 02. Lejerbo - Almene boliger på Vestergade og Skolegade i Grindsted - Åben sag...5 03. Udviklingsplan for Familie & Forebyggelse - Åben sag...7 04. Lokalplan nr. 268 for dagligvarebutikker ved Vestergade og Vestre Boulevard. - Åben sag...10 05. Proces for rådgiverudbud på byens pladser i Billund. - Åben sag...13 06. Sag Rejst af Gitte Ottosen - Åben sag...16 07. Udpegning af medlemmer til Trekantområdets Brandvæsens bestyrelse - Åben sag...17 Side Lukkede sager...18 08. Salg af grund - Billund - Lukket sag...18 Underskriftsside...19 1

Byrådet 24-11-2015 Bilagsoversigt 1. Billund Boligforening - Grindstedvej - Kommunal anbefaling 1. Renoveringsrapport / Helhedsplan (138623/15) 2. Lejerbo - Almene boliger på Vestergade og Skolegade i Grindsted 1. Kort over areal, Vestergade 80 (144568/15) 2. Dagsordenspunkt vedr. almene boliger på Skolegade i Grindsted - Skema A (144567/15) 3. kort over areal, Skolegade 18 i Grindsted (144615/15) 3. Udviklingsplan for Familie & Forebyggelse 1. Udviklingsplan (143075/15) 2. Høringssvar fra Tandplejen (139605/15) 3. Høringssvar fra Familiehuset (125187/15) 4. Høringssvar fra PPR.pdf (125188/15) 5. Høringssvar fra Sundhedsplejen.pdf (125189/15) 6. Høringssvar fra SSP (125209/15) 4. Lokalplan nr. 268 for dagligvarebutikker ved Vestergade og Vestre Boulevard. 1. Forslag til Lokalplan nr 268 for for dagligvarebutikker ved Vestergade og Vestre Boulevard med miljøscreening.pdf (142948/15) 2. Nyt notat vedr. udkørsel til V Boulevard rev. (144866/15) 3. Notat om overkørsel til Vestre Boulevard Park og Vej (141979/15) 5. Proces for rådgiverudbud på byens pladser i Billund. 1. Pladsdannelser_Tids- og Procesplan Billund_20151021.pdf (140340/15) 2. 141126 BILL Dispositionsforslag Design Rapport s.pdf (184817/14) 7. Udpegning af medlemmer til Trekantområdets Brandvæsens bestyrelse 1. Vedtægter Trekantområdets Brandvæsen vs. 04-08-15.pdf (101109/15) 2

Byrådet 24-11-2015 01. Billund Boligforening - Grindstedvej - Kommunal anbefaling - Åben sag Sagnr.: 14/7223 Sagsansvarlig: SARA WESTERGAARD J.nr.: 03.02.12 G01 Sagen afgøres i: Byrådet Beskrivelse af sagen Landsbyggefonden har bedt Billund Boligforening om at indsende den kommunale anbefaling i forbindelse med renoveringen af afd. 9, Grindstedvej i Billund. Byrådet skal tage stilling til, hvorvidt Billund Kommune vil anbefale en huslejestigning i afdelingen, samt anbefale støtte til at løse afdelingens problemer. Dette er nødvendigt, for at Landsbyggefonden kan behandle boligforeningens ansøgning om renovationsstøtte jf. lovgrundlaget. Billund Kommune vil senere blive bedt om at tage stilling til garantierklæringer og kapitaltilførsel, såfremt dette måtte blive aktuelt. Kommunen forpligtiger sig derfor ikke økonomisk, før det endelige skema A skal godkendes. Billund Boligforening ønsker at søge støtte fra Landsbyggefonden til udarbejdelse og gennemførelse af en helhedsplan. Helhedsplanen indeholder en totalrenovering og ombygning af bebyggelsen for at rette op på den byggetekniske ringe tilstand samt for at fremtidssikre afdelingen med hensyn til fremtidig udlejning. Udover renovering og ombygning vil der også blive tale om sammenlægning af mindre boliger. Det, at arbejde videre med udarbejdelse og gennemførelse af helhedsplan, har været til behandling på afdelingsmøde i september 2012. Landsbyggefonden har besigtiget afdelingen d. 15. februar 2013. Økonomi Der er udarbejdet et samlet anlægsbudget for renoveringen på 14,7 mio. kr., hvoraf den støttede del udgør kr. 10,62 mio. Da der er tale om renovering, skal Billund Kommune ikke bidrage økonomisk til udgiften, men vil blive bedt om at stille garanti for lånene. Det forventes desuden, at Billund Kommune vil blive bedt om at deltage i en kapitaltilførselssag. Det forventes, at Billund Kommunes bidrag her vil blive 500.000 kr. En kapitaltilførselssag bliver kun aktuel, hvis det vurderes at være nødvendigt af Landsbyggefonden senere i processen. Her vurderer de på den fremtidige husleje mv. Lovgrundlag Boligforeningens ansøgning til Landsbyggefonden om støtte til renovering skal indeholde Byrådets anbefaling af, at der ydes støtte til løsning af afdelingens problemer. Denne anbefaling skal gives på baggrund af Byrådets lokalkendskab til afdelingen. Reglerne fremgår af Regulativ om tilskud til boligsocial indsats i udsatte almene boligafdelinger 3, stk. 4. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller: 3

Byrådet 24-11-2015 At Byrådet anbefaler, at der ydes støtte til løsning af afdelingens problemer. Beslutning Økonomiudvalget den 17-11-2015 Anbefales godkendt. Beslutning Byrådet den 24-11-2015 Godkendt. Bilag 1 Åben Renoveringsrapport / Helhedsplan 4

Byrådet 24-11-2015 02. Lejerbo - Almene boliger på Vestergade og Skolegade i Grindsted - Åben sag Sagnr.: 15/17708 Sagsansvarlig: SARA WESTERGAARD J.nr.: 03.02.00 P20 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Lejerbo har søgt om tilsagn til støtte til opførelse af ca. 80 boliger på Vestergade 80 i Grindsted. Boligerne opføres samtidig med ca. 40 boliger på Skolegade 18 i Grindsted. Da lokalplanen skal være godkendt forud for godkendelse af skema A, er det ikke muligt at godkende skema A på nuværende tidspunkt. Lejerbo anmoder derfor om en principgodkendelse af projekterne. Beskrivelse af sagen Der er tale om nybyggeri af ca. 80 almene boliger. Samtidig opføres de almene boliger på Skolegade 18, som Byrådet gav principgodkendelse til på mødet d. 23-06-2015. Lejerbo foreslår en etapeopdeling af projekterne, da de ikke vurderer, at det er hensigtsmæssigt at igangsætte begge projekter på samme tid. Følgende etapeopdeling foreslås: Etape nr. Projekt Lokalplan Skema A Projektering og udbud 1 Vestergade Februar ca. 20 2016 boliger 1+ Skolegade ca. 40 boliger 2 Vestergade ca. 40 boliger 3 Vestergade ca. 20 boliger Skema B Byggestart Marts 2016 April 2016 Juli 2016 September 2016 April 2016 Maj 2016 Juli 2016 December 2016 Februar 2016 Februar 2016 Januar 2017 Juli 2017 Februar 2017 Oktober 2017 Juni 2017 Februar 2018 Februar 2017 August 2017 April 2018 Grunden på Vestergade 80 i Grindsted ejes af et privat firma. Lejerbo arbejder på et udkast til købsaftale. Grunden er på ca. 8300 m 2. Boligerne på Vestergade 80 påtænkes gennemført via en delegeret bygherremodel, således at grundejer påtager sig Lejerbos udbudsforpligtelse med videre. Økonomi Den samlede anskaffelsessum anslås at være som følger: Adresse: Etagemetre: Anskaffelsessum: Grundkapital (det kommunale indskud): Skolegade 18 4255 m 85 mio. 8,5 mio. Vestergade (etape 1) 1600 m 32 mio. 3,2 mio. Vestergade (etape 2) 3200 m 64 mio. 6,4 mio. 5

Byrådet 24-11-2015 Vestergade (etape 3) 1600 m 32 mio. 3,2 mio. I alt 10655 m 213 mio. 21,3 mio. Byrådet skal senere tage stilling til huslejeniveauet mv. i forbindelse med godkendelsen af skema A, hvor der samtidig vil blive ansøgt anlægsbevilling til det kommunale grundkapitalindskud. Lovgrundlag Lokalplanerne skal være godkendt forud for godkendelse af skema A jf. støttebekendtgørelsens 20. Lokalplanen skal være tilvejebragt og planen registreret i PlansystemDK, før tilsagn kan gives. Plan- og miljømæssige forhold Lokalplan for Skolegade 18 forventes færdig til politisk behandling i april 2016. Lokalplan for Vestergade 80 forventes færdig til politisk behandling i februar 2016. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller: At Billund Kommune giver principgodkendelse til projekternes opførelse. At Billund Kommune godkender, at Lejerbo kan indgå aftale om grundkøb. At Billund Kommune er indstillet på at yde et grundkapitalindskud på ca. 21,3 mio. kr. svarende til 10 % af anskaffelsessummen. At Billund Kommune godkender, at Lejerbo udpeges som bygherre på projekterne og benytter en delegeret bygherremodel på Vestergade 80. Beslutning Økonomiudvalget den 17-11-2015 Anbefales godkendt. Beslutning Byrådet den 24-11-2015 Godkendt. Bilag 1 Åben Kort over areal, Vestergade 80 2 Åben Dagsordenspunkt vedr. almene boliger på Skolegade i Grindsted - Skema A 3 Åben kort over areal, Skolegade 18 i Grindsted 6

Byrådet 24-11-2015 03. Udviklingsplan for Familie & Forebyggelse - Åben sag Sagnr.: 15/19010 Sagsansvarlig: BYRÅDET J.nr.: 00.18.00 P16 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé I forbindelse med ændringerne i Børne- og Kulturforvaltningens organisationsstruktur er det besluttet, at alle 3 fagområder skal udarbejde en udviklingsplan indeholdende initiativer og indsatsområder for de kommende år. Udviklingsplanen for Familie og Forebyggelse er udarbejdet i forbindelse med, at der også laves en organisationsændring internt i afdelingen. Beskrivelse af sagen Familie & Forebyggelse har til formål at styrke den samlede sundhedsfremmende og forebyggende indsats over for børn, unge og familier i Billund Kommune, og fagområdet løser forskellige typer opgaver indenfor børne- og ungeområdet. Familie & Forebyggelse er et nyt fagområde, som for nuværende består af fem afdelinger; Tandplejen, PPR, Sundhedsplejen, Familieafdelingen og Familiehuset. Derudover ligger SSP-funktionen under fagchefen for Familie & Forebyggelse. Omorganiseringen af Familie & Forebyggelse, har til formål at skabe en struktur, der understøtter den ønskede udvikling, hvori det er et centralt mål at styrke helhedstænkning og sammenhænge på tværs. Vores mål er at sikre: At borgeren oplever en fælles indgang til hjælp og støtte i Familie & Forebyggelse. At det er barnets, den unge og familiens behov, der afgør, hvilke faglige ressourcer der tilbydes. At medarbejderne i Familie & Forebyggelse arbejder helhedsorienteret og tværfagligt skulder ved skulder. At de fagprofessionelle ledere og medarbejdere i Familie & Forebyggelse bidrager til et konstruktivt samarbejde med og omkring borgeren. Vores visioner er: Vi tror på, at der er ressourcer og udviklingsmuligheder hos alle børn, unge og familier, og ved at bygge på disse, er vi med til at styrke barnets, den unges og familiens handlekompetence. Vi tænker i helhed for barnet, den unge og familien og vil sikre sammenhæng i og koordinering af vores indsatser. Vi inddrager hinanden og anvender de faglige ressourcer, der bedst kan understøtte barnets, den unges og familiens behov. Vi tager ansvar for og følger barnet, den unge og familien, indtil opgaven er løst eller løses andetsteds. Vi vil i fællesskab skabe gode overgange for børn og unge. Vores overordnede fokusområder: Inddragelse af netværk. 7

Byrådet 24-11-2015 Koordineret indsats. Tidlig opsporing og indsats. Øget brug af dokumenterede metoder og effektmåling. I 2016 udarbejdes en strategi for sundhedsfremme og forebyggelse, som skal afspejle og understøtte ovenstående mål og visioner for fagområdet Familie og Forebyggelse. Fraværende Allan Munk Nielsen deltog ikke i Børne- og Kulturudvalgets behandling af sagen. Økonomi Den nye organisering af fagområdet Familie og Forebyggelse realiseres inden for de nuværende økonomiske rammer Høring Udviklingsplanen har været i høring i alle lokal-med i Familie & Forebyggelse og i et fag-med bestående af formænd og næstformand for de forskellige lokal-med. Planen for ny organisering har været i høring i alle lokal-med i Familie og Forebyggelse samt i fagområderne Læring og Kultur og Fritid. Flere forslag fra høringen af organisationsplanen er indarbejdet i udviklingsplanen. Høringssvar er vedhæftet som bilag. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller: At udviklingsplanen for Familie og Forebyggelse godkendes, herunder: o o At Sundhedsplejen og PPR sammenlægges. At der oprettes en social forebyggelsesenhed under Familieafdelingen bestående af SSP og familievejledere. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 10-11-2015 Anbefales godkendt. Fraværende Allan Munk Nielsen Beslutning Økonomiudvalget den 17-11-2015 Anbefales godkendt. Beslutning Byrådet den 24-11-2015 Godkendt. 8

Byrådet 24-11-2015 Bilag 1 Åben Udviklingsplan 2 Åben Høringssvar fra Tandplejen 3 Åben Høringssvar fra Familiehuset 4 Åben Høringssvar fra PPR.pdf 5 Åben Høringssvar fra Sundhedsplejen.pdf 6 Åben Høringssvar fra SSP 9

Byrådet 24-11-2015 04. Lokalplan nr. 268 for dagligvarebutikker ved Vestergade og Vestre Boulevard. - Åben sag Sagnr.: 13/17043 Sagsansvarlig: OLE RASMUSSEN J.nr.: 01.02.05 P16 Sagen afgøres i: Byrådet Beskrivelse af sagen Der er nu udarbejdet et forslag til Lokalplan nr. 268 for dagligvarebutikker ved Vestergade og Vestre Boulevard. Lokalplanen muliggør, at området fortsat kan anvendes til centerformål bl.a. med mulighed for opførelse af butikker til dagligvare- og udvalgsvarehandel. Inden for lokalplanområdet må der maksimalt opføres 4.500 m2 bruttoetageareal til butiksformål, herunder handel med daglig- og udvalgsvarer. Den enkelte butik må maksimalt have et bruttoetageareal på 1.500 m2. Herudover må der til den enkelte butik etableres op til 200 m2 personalefaciliteter. Det er desuden hensigten af skabe mere hensigtsmæssige adgangs- og parkeringsforhold til den nye bebyggelse. Ansøger har ønsket, at der til lokalplanområdet etableres to overkørsler fra Vestre Boulevard, hvoraf den ene er den eksisterende overkørsel. Dette ønskes bl.a. for at opnå en vis trafikseparation mellem varelevering - primært ad den sydlige overkørsel, og kundeparkering - primært ad den nordlige overkørsel. Ansøger har fremsendt en redegørelse for dette ønske. Det er administrationens foreløbige vurdering, at der kun bør gives mulighed for en overkørsel i den sydlige del af lokalplanområdet af hensyn til de trafikale forhold omkring Vestre Boulevard og lyskrydset Vestre Boulevard/Vestergade. Den ønskede ekstra udkørsel er placeret med ind- og udkørsel i de etablerede svingbaner på Vestre Boulevard. Administrationen har vedlagt en uddybende vurdering som bilag. Fra bygherrer har vi modtaget supplerende vurdering, hvor mulighederne for to overkørsler er vurderet. Vurderingen findes bilagt. Administrationens indstilling er herefter, at lokalplanen offentliggøres med bemærkninger om, at der ikke er taget stilling til, hvorvidt der kan etableres to overkørsler til Vestre Boulevard, samt at dette forhold forventes afklaret frem til endelig vedtagelse af lokalplanen. Det er endvidere administrationens vurdering, at der bør sikres plads til en ændring af lyskrydset Vestre Boulevard/Vestergade. Dette kan gøres ved enten at udlægge vejbyggelinier eller ved at tilkendegive, at der ikke gives dispensation fra lokalplanens bestemmelser om byggefelter ( 7.1) i redegørelsesdelen. Lokalplanforslaget er i overensstemmelse med kommuneplanens rammebestemmelser. Der er i forbindelse med lokalplanudarbejdelsen gennemført en screening af planforslaget i overensstemmelse med Lov om Miljøvurdering af planer og programmer. Hensigten med screeningen er at afklare, om planen forudsætter gennemførelsen af en miljøvurdering, eller om planen ikke giver mulighed for anlægsarbejder m.m., som kan vurderes at kunne få væsentlig indflydelse på miljøet, og at det derfor ikke er nødvendigt med en miljøvurdering. Forvaltningen finder, at planen ikke giver mulighed for anlægsarbejder m.m., som kan vurderes at kunne få væsentlig indflydelse på miljøet, og at det derfor ikke er nødvendigt med en miljøvurdering. Miljøscreeningen er indeholdt i lokalplanforslaget. 10

Byrådet 24-11-2015 Lovgrundlag Lov om planlægning. Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Plan- og miljømæssige forhold Lokalplanområdet er i overensstemmelse med bestemmelserne for rammeområde 1.C.1 Centerområde i Grindsted i Kommuneplan 2013-2025 for Billund Kommune. Rammebestemmelserne for centerområdet. Anvendelsen er fastlagt til Bymidteformål (butikker, liberale erhverv, restauranter, hoteller, kulturelle formål o. lign.), boligformål med tilhørende fællesanlæg og offentlige formål samt egentlig administrationsvirksomhed. Bebyggelsesprocenten må ikke overstige 300 for hver enkelt ejendom og bebyggelse må ikke opføres med mere end 6 etager. Den samlede ramme for bruttoetageareal til butiksformål for bymidten må ikke overstige 45.000 m 2. De enkelte detailhandelsbutikker må ikke overstige et bruttoetageareal på 3.500 m 2 for dagligvarer og 2.000 m 2 for udvalgsvarer. Parkeringskrav fastsættes i henhold til Billund Kommunes Parkeringsvedtægt. Ved anlæg af parkeringspladser skal mindst hver 16. parkeringsplads være grøn. Hermed menes et areal, der svarer til en sekstendedel af parkeringspladserne ved optimal udnyttelse. Disse grønne parkeringsbåse tæller med i parkeringsregnskabet. I forbindelse med nybyggeri eller ændret anvendelse skal der indrettes udendørs friarealer: Butikker, kontorer og lignende: Mindst 15 % af etagearealet. Parkeringsareal, veje og stier kan ikke indgå i beregningen. I henhold til Lov om Miljøvurdering af planer og programmer, skal lokalplaner miljøvurderes, hvis planen skønnes at kunne få væsentlig indvirkning på miljøet. Der er foretaget en miljøscreening af lokalplanområdet, og det vurderes, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering. Indstilling Direktøren for Teknik og Økonomi indstiller: At lokalplanen tilrettes, med bemærkninger om, at der i forslaget indarbejdes, at der ikke er taget stilling til antallet af overkørsler fra lokalplanområdet til Vestre Boulevard, samt at der i redegørelsesdelen indarbejdes, at Billund Kommune ikke er indstillet på at meddele dispensation fra lokalplanens 7.1 om byggefelter i redegørelsesdelen, At forslag til Lokalplan nr. 268 for dagligvarebutikker ved Vestre Boulevard i Grindsted offentliggøres i 8 uger. At planen ikke miljøvurderes, jævnfør den gennemførte screening, og at denne afgørelse offentliggøres samtidig med offentliggørelsen af lokalplanforslaget. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 10-11-2015 Anbefales, idet det præciseres, at den angivne bygningshøjde er inkl. Tekniske anlæg. Beslutning Økonomiudvalget den 17-11-2015 11

Byrådet 24-11-2015 Anbefales godkendt. Beslutning Byrådet den 24-11-2015 Godkendt. Bilag 1 Åben Forslag til Lokalplan nr 268 for for dagligvarebutikker ved Vestergade og Vestre Boulevard med miljøscreening.pdf 2 Åben Nyt notat vedr. udkørsel til V Boulevard rev. 3 Åben Notat om overkørsel til Vestre Boulevard Park og Vej 12

Byrådet 24-11-2015 05. Proces for rådgiverudbud på byens pladser i Billund. - Åben sag Sagnr.: 14/14477 Sagsansvarlig: SUSANNE BORGVARDT JENSEN J.nr.: 05.05.05 P20 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Byrådet vedtog 19. maj 2015 at frigive anlægsbevilling til det videre arbejde mod udarbejdelse af rådgiverudbud, detailprojekt og anlægsudbud til pladserne i Billund. Formålet med pladserne og åbningen af Billund Bæk, er at skabe offentlige rum og omgivelser, der spiller sammen med det omgivende bycenter og funktionerne i og omkring LEGO House. Byrådet godkendte desuden den overordnede disponering af pladserne, samt at der arbejdes videre med Model A+B omkring den fysiske udstrækning af klimatilpasningsprojektet ved åbning af Billund Bæk, en omlægning af vejen (Rådhuspladsen), samt en afklaring omkring antallet af p-pladser i bymidten. Beskrivelse af sagen Forud for beslutning var der i efteråret og vinteren 2014 udarbejdet et dispositionsforslag til pladserne omkring det nye LEGO House i Billund Bymidte, som i december blev præsenteret på et temamøde i byrådet. Dispositionsforslaget er vedlagt som bilag. Billund Kommune har hyret KUBEN Management som bygherrerådgiver på opgaven med at få konkretiseret BIG s skitseprojekt for pladserne omkring LEGO House, samt udarbejdelsen af et anlægsprogram. Billund Kommune har desuden indgået et samarbejde med Kirkbi og Billund Vand i forbindelse med det videre forløb. For at få størst mulig kreativitet i forhold til pladsernes og klimatilpasningens funktionalitet, tekniske løsninger og deres samspil med byrummet, har samarbejdsparterne taget afsæt i, at der holdes en samlet projektkonkurrence. En projektkonkurrence giver mulighed for at rådgiverne på idéniveau forholder sig til overgange og fremtidige nye bydele og sammenhængen med den grønne kile. Konkurrencedeltagerne skal forholde sig til den økonomiske ramme for pladserne og for klimatilpasningsprojektet, og sammen med deres besvarelse skal fremstilles et tilvalgs- /fravalgskatalog, således at budgetrammen kan overholdes. Det vindende rådgiverteam vil desuden blive pålagt omprojekteringsklausul ved overskridelser. Der er foretaget prækvalifikation i henhold til EU s udbudsdirektiv og Billund Kommunes Indkøbs- og udbudspolitik på baggrund af tærskelværdien for tjenesteydelser. 5 teams er udvalgt til at komme med deres bud på løsninger for opgaven på baggrund af et anlægsprogram, BIG s skitseprojekt og Billund Byvision. Det vindende team vil være totalrådgiver på projektet og forestå projektering, anlægsudbud og tilsyn i udførelsesfasen. Parterne Kirkbi, Billund Vand og Billund Kommune finansierer hver deres andel af projektet. I forbindelse med projektkonkurrencen skal der nedsættes et dommerpanel, samt udpeges en række rådgivere for dommerpanelet. Der foreslås følgende sammensætning af dommerpanel: 3 repræsentanter fra Billund Kommune repræsenteret ved Borgmester, Formand for Teknikog Miljøudvalget, Direktør for Teknik og Miljø. 13

Byrådet 24-11-2015 1 repræsentant for Kirkbi. 1 repræsentant for LEGO House. 1 repræsentant for Billund Handelsforening repræsenteret ved Formanden. 2 arkitekter udpeget af Arkitektforeningen. 1 ingeniør udpeget af Foreningen af Rådgivende Ingeniører. Der forventes følgende sammensætning af et panel til rådgivning af dommerpanelet: 2 medarbejdere fra Billund Kommune (projektleder, anlægschef). 1 projektleder fra Billund Vand. 1 projektleder fra Kuben Management. 1 ekstern arkitekt fra BIG. 1 person fra Capital of Children. 1 3 personer med særlig viden indenfor vand, LAR, lys eller andre relevante fagområder. Tidsplan Tidsplan er vedlagt som bilag. Frem til slutningen af december udarbejdes anlægsprogrammet. I denne periode vil de nærmeste naboer blive indkaldt til informationsmøde og der udarbejdes en informationsstrategi i samarbejde med LEGO House. Fra starten af januar til medio februar udarbejder de fem prækvalificerede teams forslag til løsning af projektet. Omkring 1. marts 2016 udpeges en vinder, hvorefter de nærmere vilkår for kontrakten forhandles med det vindende team. I løbet af foråret 2016 projekteres pladserne og klimaprojektet, hvorefter entreprenørerne skal byde på arbejderne og påbegynde dem i efteråret 2016. Påbegyndelse af anlægsarbejderne er afhængig af, hvorledes byggeriet af Lego House skrider frem og byggepladshegnet trækkes tilbage. Tidsplanen tilpasses løbende i samarbejde med projektlederen fra byggeriet af LEGO House. Økonomi Konkurrencen afholdes indenfor den meddelte anlægsbevilling til projektet. Indstilling Direktøren for Teknik og Økonomi indstiller: At projektkonkurrencen gennemføres som beskrevet. At borgmesteren bemyndiges til at sammensætte dommerpanelet med udgangspunkt i ovenstående fordeling. At orienteringen om tidsplanen tages til efterretning. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 10-11-2015 Anbefales, idet der opfordres til at fremrykke tidspunktet for start på byggeprocessen i det omfang, det er muligt. Beslutning Økonomiudvalget den 17-11-2015 14

Byrådet 24-11-2015 Godkendt, idet 2. pkt. vedr. Borgmesterens bemyndigelse oversendes til Byrådet med anbefaling af, at der udpeges yderligere en politisk repræsentant. Beslutning Byrådet den 24-11-2015 Ib Kristensen, Per Nyhus og Frede Nørskov blev udpeget som Byrådets repræsentanter. Bilag 1 Åben Pladsdannelser_Tids- og Procesplan Billund_20151021.pdf 2 Åben 141126 BILL Dispositionsforslag Design Rapport s.pdf 15

Byrådet 24-11-2015 06. Sag Rejst af Gitte Ottosen - Åben sag Sagnr.: 15/23510 Sagsansvarlig: BENTE JØRGENSEN J.nr.: 81.07.02 G01 Sagen afgøres i: Byrådet Beskrivelse af sagen Gitte Ottosen har ønsket en sag på Byrådets dagsorden: Med baggrund i Styrelseslovens 11, stk. 1 ønsker den Socialdemokratiske byrådsgruppe busforbindelsen til Skjoldbjerg/Almstok drøftet og stiller et konkret forslag til byrådsbeslutning. Pr. 13. december 2015 har Sydtrafik ændret køreplanen for bus 179, så ruten fra Vorbasse til Billund ikke længere går over Almstok og Skjoldbjerg, men over Hejnsvig. På trods af et uskønt forløb er det således glædeligt for Hejnsvig, at de nu får en direkte forbindelse til Billund. Dette ønsker vi naturligvis ikke at ændre på. For borgerne i Almstok og Skjoldbjerg er de negative konsekvenser af busomlægningen imidlertid store, idet de nu står helt uden busforbindelse. Den Socialdemokratiske byrådsgruppe mener ikke, vi kan lade borgerne i Skjoldbjerg og Almstok i stikken. Derfor ønsker vi sagen behandlet i Byrådet med henblik på at finde en løsning. Der kan peges på følgende umiddelbare løsningsmuligheder: At den nuværende lukkede busforbindelse Vorbasse Fitting Vorbasse Nebel udvides til også at inddrage lokalområderne Almstok og Skjoldbjerg. At den netop etablerede taxaordning for skolebørnene i Almstok/Skjoldbjerg området udvides. At der etableres en ny kommunal rute. Der kunne også være andre løsningsmuligheder. Konkret foreslår den Socialdemokratiske gruppe således: At sagen oversendes til Teknik- og miljøudvalget med henblik på at finde en løsning for borgerne i Skjoldbjerg og Almstok. Lovgrundlag Styrelseslovens 11, hvorefter ethvert byrådsmedlem har ret til at rejse en sag for byrådet. Beslutning Byrådet den 24-11-2015 Sagen oversendes til Teknik- og Miljøudvalget. 16

Byrådet 24-11-2015 07. Udpegning af medlemmer til Trekantområdets Brandvæsens bestyrelse - Åben sag Sagnr.: 15/9687 Sagsansvarlig: OLE BLADT-HANSEN J.nr.: 14.00.00 G01 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé På Byrådsmødet den 25. august 2015 godkendte Byrådet oprettelse af Trekantområdets Brandvæsen og i den forbindelse også de udarbejdede vedtægter. I forbindelse med oprettelsen nedsættes der en Beredskabskommission. Beredskabskommissionen nedsættes bl.a. af Borgmestrene i de tilsluttede kommuner samt yderligere et Kommunalbestyrelsesmedlem fra hver af kommunerne. For Kolding og Vejle Kommuner udpeges der dog to. Desuden nedsættes der en bestyrelse for det etablerede 60 selskab, der består af de 6 Borgmestre fra de deltagende kommuner. Viceborgmestrene forudsættes at være suppleanter i den forbindelse. Beskrivelse af sagen I forbindelse med etableringen af Trekantområdets Brandvæsen skal Billund Kommune udpege yderligere et medlem til Beredskabskommissionen samt en suppleant, idet det forudsættes, at 1. viceborgmester er suppleant for Borgmesteren. Bestyrelsen for Trekantområdets Brandvæsen udgøres af Borgmestrene med Viceborgmestrene som suppleant Indstilling Borgmesteren indstiller: At der udpeges yderligere et medlem til Beredskabskommisionen i Trekantområdets Brandvæsen. At der udpeges en suppleant for det udpegede medlem. Beslutning Byrådet den 24-11-2015 Ivar Nørlund udpeges med Arne Spangfort Christensen som suppleant. Bilag 1 Åben Vedtægter Trekantområdets Brandvæsen vs. 04-08-15.pdf 17

Byrådet 24-11-2015 Lukkede sager 08. Salg af grund - Billund - Lukket sag Sagnr.: 15/22450 Sagsansvarlig: SARA WESTERGAARD J.nr.: 02.01.00 Ø00 Sagen afgøres i: Byrådet 18

Byrådet 24-11-2015 Underskriftsside Ib Kristensen (V) Gitte Ottosen (A) Uffe Schmidt (V) Arne Spangfort Christensen (A) Klara Lyskjær Noer (V) Jeyarajah Rasiah (A) Robert Terkelsen (V) Frede Nørskov (A) Ulrich Kristensen (V) Kurt Jensen (A) Kenneth Storbank (V) Simon Nicolajsen Jørgensen (A) Kristian Nørgaard (V) Kris Jensen Skriver (A) Ruth Lauridsen (V) Per Nyhus (O) Annette Lundgaard (V) Bjarne Jensen (O) 19

Byrådet 24-11-2015 Ivar Nørlund (V) Kim Gosvig Hansen (C) Jørn Poulsen (V) Allan Munk Nielsen (C) Lars Hansen (V) Ole Marcussen (D) Lars Thomsen (V) 20