Bruger Manual Sitecore Content Manager Udarbedelse: Sitecore A/S Dato: November 2003 Udgave: Revision 4.3 Sprog: Danish Sitecore er et varemærke under Sitecore A/S. Andre produkt- og firmanavne nævnt i dokumentet kan være de respektive ejeres Indhold af dette dokument tilhører Sitecore A/S. Copyright 2001-2004 Sitecore A/S. Alle rettigheder forbeholdes. Sitecore A/S Stiglmaierplatz Tornebuskegade 1 Dachauer Str. 37 1131 Copenhagen K 80335 Munich Denmark Germany Sitecore. www.sitecore.net T: +45 70 23 66 60 T: +49 (0)89 54 55 82 22 Content Delivery info@sitecore.net F: +45 70 23 66 70 F: +49 (0)89 54 55 83 33
Contents: Bruger Manual Part I 3 0 Brugervejledningens struktur 3 1 Hvad er Sitecore? 5 2 Hvordan kommer jeg i gang med Sitecore? 6 3 Indsættelse af tekst i en HTML-editor 7 4 Indholdsmarkører (content markers) 10 5 Sitecore klienten 13 6 Hvor ofte skal jeg gemme? 17 Bruger Manual Del II 18 7 Skift mellem forskellige sprog 18 8 Indsæt link 19 9 Indsæt billede 22 10 Indsætte nye billeder i medie biblioteket 24 11 Indsæt en tabel 26 12 Opret nyt dokument 29 13 Udgiv til website 31 14 Godkend dokumenter 32 15 Genveje 34 16 Søgning 35 Bruger Manual Del III 36 17 Brugere i Sitecore 36 18 Tildele rettigheder 41 19 Administrere databasen 44 Opslagsdel 45 20 De forskellige menubarer 45 21 Forklaring til træstrukturen 49 22 Statusbarens indhold 50 23 Faneblade 51 24 Værktøjsliniens indhold 56 25 Element opgaver 57 26 Sprogversion 58 27 Højreklik menuer 59 28 Opgave skærmbilleder 63 29 HTML-editorens muligheder 66 Sitecore Bruger Manual Side 2 af 68
Bruger Manual Part I 0 Brugervejledningens struktur 0.1 Tips 0.1.1 Vejledninger Vejledninger vil være markeret med denne orange farve. 0.1.2 Vigtige oplysninger vises i et blåt felt For at se hvilken version man har på sin computer kan man klikke på hjælp I menubaren, vælge About Internet Explorer og denne dialogboks vil komme frem. Her kan man se hvilken version man har. Nyeste version kan installeres direkte fra www.windowsupdate.com 0.1.3 Gode råd vil blive markeret med grønt En af de store fordele ved Sitecore er at man kan lade mange medarbejdere arbejde med forskellige områder af en virksomheds website. Man kan uddele roller så den enkelte bruger kun har adgang til lige netop de dele denne har behov for. 0.1.4 Forklaring til diverse felter listes i tabeller De steder hvor der er mange forskellige felter som skal forklares vil disse blive vist i orange tabeller, sidst i afsnittet, som vist her. Forklaring til diverse felter listes i tabeller Tøm alt indhold Accepter Fortryd Hvis man skal slette al tekst i HTML-editoren gøres dette ved brug af Tøm alt indhold ikonet. Dette ikon sletter al tekst i tekstfeltet. Ved brug af dette ikon, sikrer man sig at al tekst og tidligere formateringer bliver slettet. Når man er tilfreds med udseendet af sin tekst vælger man at acceptere, og selve editoren lukkes. Man har nu indsat sin tekst. Teksten er dog ikke gemt, det bliver den først når man vælger at gemme. Hvis man ikke ønsker at beholde den indsatte tekst vælger man cancel og HTML-editoren lukkes uden at ændringerne er gemt. I opslagsdelen er der forklaringer til samtlige ikoner i HTML-editoren Sitecore Bruger Manual Side 3 af 68
0.2 Læsevejledning Brugervejledningen er delt op i to dele. Del 1 (kapitel 1-17), der beskriver hvordan man bruger Sitecore og dets muligheder. Del 2 (kapitel 18-27), er en opslagsdel hvor man kan finde forklaringer til samtlige menubarer og ikoner. Denne brugervejledning henvender sig til forskellige brugere af Sitecore. 0.2.1 Brugere som hovedsageligt skal indsætte og rette i tekst Vil typisk benytte sig af Sitecore s indeholdsmarkører (content markers), der er den mest enkle måde at benytte Sitecore på. Beskrevet i kapitel 1 til 3, 18-27. 0.2.2 Brugere som skal udgive/godkende Og har brug for flere af Sitecore s muligheder vil benytte Sitecore klienten. Beskrevet i kapitel 1 til14, 18-27. 0.2.3 Den sidste type bruger er administratoren Denne type bruger kan ud over at foretage sig de samme opgaver som de andre brugere håndtere database opgaver og rettighedsstyring, samt oprettelse af nye brugere. Beskrevet i kapitel 1 til 17, 18-27. Sitecore Bruger Manual Side 4 af 68
1 Hvad er Sitecore? Sitecore er et program der ligger bag et website og holder styr på al den information, som et website består af. Sitecore kan ikke ses af de almindelige webbrugere, men kun af de personer der til daglig styrer indholdet på websitet. Dvs. de der skal opdatere indhold, indsætte nyheder osv. Når man ser på et website, består det som regel af meget forskellig information i form af billeder og tekst. Informationerne på et website er som regel inddelte i forskellige områder for at gøre det logisk for brugerne af sitet at finde de informationer de søger. Sitecore giver en nem indgang til al den information som websitet består af. Man kan visuelt se opbygningen af websitet, og via programmet har man mulighed for at tilføje og ændre i indholdet på en hurtig og enkel måde. Figur 1 - Sitecore Content Manager Figur 2 - Website Sitecore Bruger Manual Side 5 af 68
2 Hvordan kommer jeg i gang med Sitecore? Sitecore åbnes gennem Microsoft Internet Explorer 6.0 ved at klikke sig ind på sitet på samme måde, som hvis man skulle ind på et almindeligt website. De forskellige brugere i firmaet får tildelt et login, som giver dem rettigheder til at udføre de ting som lige netop de har behov for. Vejledning 1. Start Microsoft Internet Explorer. 2. Indtast den udleverede URLadresse og login skærmbilledet vises. 3. Indtast brugernavn og password, og klik på den grønne pil eller tast Enter. 4. Sitecore er nu klar. Figur 3 - Sitecore Content Manager loginbillede Fordeling af roller En af de store fordele ved Sitecore er at man kan lade mange medarbejdere arbejde med forskellige områder af en virksomheds website. Man kan uddele roller så den enkelte bruger kun har adgang til lige netop de dele denne har behov for. Man skal have Internet Explorer version 6.0 eller nyere For at se hvilken version man har på sin computer kan man klikke på hjælp i menubaren, vælge About Internet Explorer og den viste dialogboks kommer frem. Her kan man se hvilken version man har. Den seneste version kan installeres direkte fra www.windowsupdate.com. Figur 4 About Internet Explorer versionsbillede Sitecore Bruger Manual Side 6 af 68
3 Indsættelse af tekst i en HTML-editor Når man skal indsætte tekst på et website, foregår det på næsten samme måde som når man skriver almindelig tekst i eksempelvis Word. Et af de redigeringsværktøjer man har til rådighed i Sitecore er en HTML-editor. De steder på ens website hvor der er større tekstområder vil man have mulighed for at vælge at få en sådan editor frem. Måden man får HTML-editoren frem på, er ved at klikke på den blå pil ud for et tekstfelt. Figur 5 HTML-editoren Sitecore Bruger Manual Side 7 af 68
I HTML-editoren kan man skrive sin tekst. Man kan desuden benytte sig af de forskellige formatteringsmuligheder, der meget minder om de muligheder man har i Word. Man kan blandt andet indsætte tabeller, liste tekst i punktform og meget andet. En HTML-editor opfører sig lidt anderledes end et almindeligt tekstbehandlingsprogram, og der er nogle få ekstra ikoner man skal vænne sig til at bruge. I sidste afsnit af bruger manualen er der forklaringer til samtlige ikoner i HTML-editoren. I det følgende, er nogle af de vigtigste forklaret. 3.1 Kopiering af tekst fra Word Vejledning 1. Når man kopierer fra Word følger der mange skjulte ting med. 2. Ved at benytte Ryd op i HTML ikonet i Sitecore, sørger man for at rense teksten for disse ting. 3. Der åbnes en dialogboks hvor man kan godkende eller afvise den rensede tekst. Figur 6 Kopiering af tekst fra Word Sitecore Bruger Manual Side 8 af 68
Forklaring til ikoner i HTML-editoren Tøm alt indhold Accepter Fortryd Hvis man skal slette al tekst i HTML-editoren gøres dette ved brug af Tøm alt indhold ikonet. Dette ikon sletter al tekst i tekstfeltet. Ved brug af dette ikon, sikrer man sig at al tekst og tidligere formateringer bliver slettet. Når man er tilfreds med udseendet af sin tekst vælger man at acceptere, og selve editoren lukkes. Man har nu indsat sin tekst. Teksten er dog ikke gemt, det bliver den først når man vælger at gemme. Hvis man ikke ønsker at beholde den indsatte tekst vælger man cancel og HTML-editoren lukkes uden at ændringer er gemt I opslagsdelen er der forklaringer til samtlige ikoner i HTML-editoren. Det er ikke alting man kan kopiere direkte fra Microsoft Word. Billeder kan ikke kopieres direkte. Man skal i stedet sætte dem ind gennem medie biblioteket. (dette forklares nærmere i afsnittet indsættelse af billeder ) Figur 7 - Illegal import fra Word Sitecore Bruger Manual Side 9 af 68
4 Indholdsmarkører (content markers) Indholds markører betyder at man kan indsætte og redigere i tekst gennem en slags kopi af ens website. I denne kopi vil der være små prikker ved alt det indhold der kan rettes i. Ved at klikke på disse prikker kan man vælge om man vil oprette et nyt punkt eller redigere i det valgte dokuments indhold. På billedet kan ses et website med content markers (de grønne prikker). Man kan enten højre- eller venstreklikke på prikkerne. Figur 8 - Indholdsmarkører Ved venstreklik åbnes en dialogboks, som den vist nedenfor, hvor man kan indsætte sin tekst og Figur 9 Indholdsmarkørens redigeringsbillede Sitecore Bruger Manual Side 10 af 68
Ved højreklik på indholdsmarkører kommer der en pop-up menu frem, hvor man kan vælge at redigere i indhold, slette eller oprette nye dokumenter. Figur 10 Øvrige indholdsmarkør funktioner Preview mode (se website med content markers) Vejledning 1. Når man vil se sit website med indholdsmarkører, skal man i den øverste menubar under punktet Publishing vælge Start preview. Man kan også bruge genvejentasten F7. Valg af dato 1. Her kan man vælge at se websitet en given dato på et givet tidspunkt. Man kan se hvordan det så ud tidligere, og man kan gå ind og se på ændringer som først vil blive udgivet til websitet på et senere tidspunkt. 2. Når man har foretaget sine valg og klikket på Preview knappen, vil dialogboksen vist nedenfor komme frem. 3. Herefter åbnes et nyt vindue med en version af sitet, hvor der ud foran alt indhold, der kan rettes i, er små prikker. Dette er ens website vist i preview, som er en redigerbar version. Vælg Start preview. Herefter kommer nedenstående dialogboks Sitecore Bruger Manual Side 11 af 68
Vælg en dato og klik på Preview Previewet er blevet opbygget, og kan ses ved at klikke på Åben Når man ønsker at gå ud af redigeringstilstanden vælger man Afslut preview og herefter kan man lukke vinduet Opstart direkte i preview Man kan forudbestemme om en bruger skal starte op direkte i Preview når denne logger på. Læs mere i afsnittet Oprettelse af brugere, kapitel 15. Sitecore Bruger Manual Side 12 af 68
5 Sitecore klienten Det første skærmbillede man ser når man logger på, er en oversigt over mulige skærmbilleder i Sitecore. Fra dette start skærmbillede kan man komme til samtlige andre skærmbilleder. Det skærmbillede man oftest benytter er Content skærmbilledet. I sidste afsnit af bruger manualen findes der opslag over hvad de enkelte skærmbilleder indeholder af forskellige muligheder. Content området Content skærmbilledet er det skærmbillede man oftest arbejder i. Det er det område hvor man kan se de forskellige dokumenter og arbejde med dem. Man kan se de felter der hører til dokumenterne og herfra indsætte data. Der er nærmere forklaringer til de enkelte menubarer i sidste afsnit. Menubar Træstruktursmenu Værktøjslini Version Content Træ Sprog Status Faneblade Figur 11 - Sitecore klienten Sitecore Bruger Manual Side 13 af 68
De forskellige felter Man vælger imellem de forskellige dokumenter ved at klikke på dem i content træet. Content træet er træstrukturen til venstre, der minder om Stifinder i Windows. Feltområde Alt efter hvilken type dokument der er markeret, vil de tilhørende felter blive vist i feltområdet. Til et typisk dokument kunne der være følende felter: Titel felt Tekst felt Billed felt Dato felt Tekstfeltet er det felt hvor man skriver selve indholdet, og der er til dette felt en speciel editor. Dette er en HTML-editor som åbnes ved at man klikker på pilen ud for feltet. HTML-editoren er nærmere forklaret under kapitlet HTML-editoren. Sitecore Bruger Manual Side 14 af 68
Figur 12 Åbne HTML editoren Dokumenter Som vist på billedet nedenfor, kan et dokument svare til et punkt på en liste på selve websitet. Hvis man indsatte flere dokumenter i content træet ville disse blive vist som punkter. De enkelte felter svarer så til de forskellige elementer som punktet er sammensat af. I dette tilfælde Titel, tekst, billede og en dato. Et dokument er her et punkt på listen Figur 13 Dokumenter og menupunkter Sitecore Bruger Manual Side 15 af 68
De forskellige felter der hører til et dokument. Figur 14 - Dokumentfelter Sitecore Bruger Manual Side 16 af 68
6 Hvor ofte skal jeg gemme? Man bør gemme løbende, som altid når man arbejder med edb. For at gemme ændringer på det enkelte dokument kan man klikke på save ikonet eller benytte genvejen Ctrl+S. Hver gang man skifter til et nyt dokument vil der komme en dialogboks som spørger om man vil gemme ændringer i dokumentet. Man kan derfor fortryde ved at sige nej til at gemme ændringerne. Ændringer gælder på det enkelte dokument. Ændringer bliver først vist efter udgivelse Når man skriver eller ændrer noget i Sitecore bliver det ikke vist på websitet med det samme. Man behøver altså ikke være nervøs for at lave en fejl og at denne så bliver vist med det samme. Man skal først udgive indhold til websitet. Dette kan man læse mere om i kapitlet Udgiv til website. Man bør altid gemme løbende Man bør altid gemme mindst hvert 15 minut da man ellers risikerer at blive logget af og miste ikke gemte data. Hvis man ikke har klikket på noget i Sitecore i længere tid (som regel 20 min.) vil man blive logget af. Det vil sige at man skal logge sig på Sitecore igen for at fortsætte arbejdet. Hvis man ikke har gemt den tekst man har indsat i Sitecore vil denne kunne forsvinde. Sitecore Bruger Manual Side 17 af 68
Bruger Manual Del II 7 Skift mellem forskellige sprog En virksomhed kan vælge at udgive det samme website i flere sprogversioner. Hvis dette er tilfældet findes de enkelte dokumenter i flere versioner alt efter hvor mange sprog der er. Figur 15 - Skift mellem sprogene Vejledning 1- Marker det dokument hvor der skal indsættes tekst. 2- Vælg det sprog hvor du vil sætte tekst ind. Dette gøres ved at klikke på det sprog man ønsker. Dermed frem kommer, der en tom version af dokumentet, hvori den oversatte tekst kan udfyldes. 3- Man kan nu indsætte den oversatte tekst på de enkelte dokumenter. Sitecore Bruger Manual Side 18 af 68
8 Indsæt link Man kan lave mange forskellige typer af links på sit website. Man kan lave links der fører til andre sider på ens eget website og man kan lave links der sender brugeren til helt andre websites. De forskellige typer af links er beskrevet i det efterfølgende. Vejledning 1. Markér i HTML-editoren det stykke tekst som skal blive til et link. 2. Klik på Insert link ikonet. 3. Nu kan man fra denne dialogboks vælge hvilken type af link man vil indsætte. Der findes flere forskellige typer af link. Alt efter hvilken type link man vælger vil der være forskellige felter som kan udfyldes. Felterne er forklaret i det efterfølgende. 4. Når man har udfyldt de ønskede felter klikker man OK, og linket er indsat. Fortryd bruges hvis man alligevel ikke vil indsætte link. Ryd sletter ens valg og man kan starte forfra med at udfylde felterne. Figur 16 - Indsæt et link Sitecore Bruger Manual Side 19 af 68
8.1 De forskellige typer af links Vejledning Sitecore dokument Dette anvendes til indsættelse af links til andre sider på ens eget website. 1. Klik på ikonet ud for Sti feltet. Herefter kommer der en dialogboks med træstrukturen over hele sitet frem. 2. Her markerer man det punkt som man gerne vil have at linket skal føre til, og klikker på»link«. Der er nu valgt type af link og hvor linket skal henvise til. Sitecore medie Anvendes til indsættelse af links til billeder i Sitecore. 1. Klik på ikonet ud for Sti feltet.herefter vil medie browseren komme frem. 2. Herfra vælger man det billede man vil linke til. Der er nu valgt type af link og hvortil linket skal føre. Figur 17 - Link til Sitecore dokumenter Figur 18 - Link til Sitecore medie Extern URL Bruges til indsættelse af links som fører til andre websites. 1. I feltet URL skriver man adressen/navnet på det website som linket skal føre til. Hvis man ville indsætte et link til Sitecores website, ville man skrive: http://www.sitecore.net. Der er nu valgt type af link og hvortil linket skal føre. JavaScript Anvendes til indsættelse af JavaScript. Sitecore Bruger Manual Side 20 af 68
Mail Bruges til indsættelse af links til mail. Når der klikkes på linket åbnes outlook og brugeren kan sende en mail. Når man har valgt typen mail, kommer der et felt frem der hedder mail to. I dette felt skrives navnet på den mail adresse som man ønsker mails sendt til. Anker Bruges til at indsætte ankre til et sted på samme side. Man skal derfor indsætte et anker et sted på siden som linket så kan føre til. Slette link Hvis man ønsker at slette linket igen, markerer man blot teksten og vælger ikonet»remove link«, og linket er nu fjernet. Forklaring til felter Nogle af felterne er afhængige af valgt type af link Her kan man vælge om den side man linker til skal vises i samme browser eller om der skal åbnes en ny browser når brugeren klikker på linket. Man har også den mulighed at vælge Brugerdefineret. Hvis dette Target vindue vælges, vil der komme et ekstra felt hvor man skal indtaste Target navn. Alle links med det samme Target navn vil herefter blive åbnet i samme browser vindue hos brugeren. Anker Style Class Alternativ tekst Hvis man har indsat et anker på den side hvor linket fører til, kan man her skrive navnet på dette anker. Når brugeren klikker på linket vil siden starte fra det sted hvor ankeret er placeret. Dette benyttes hvis man har sider, som er meget lange, så brugeren kan undgå at skulle bladre for at finde det ønskede. Hvis man bruger style sheet, kan man her vælge hvilken klasse linket skal være. Den tekst man skriver i dette felt, vil blive vist når brugeren holder musen hen over linket. Sitecore Bruger Manual Side 21 af 68
9 Indsæt billede Man kan både indsætte billeder igennem HTML-editoren og i felter som er specielt beregnet til billeder. Vejledning 1. Vælg Indsæt billede ikonet i HTMLeditoren, eller klik ud for billedfeltet på teksten Klik for at angive billede. Herefter vil den første dialogboks komme frem. 2. Klik på Medie browser ikonet og der vil komme en ny dialogboks frem hvorfra der kan vælges billede. 3. Markér det billede som ønskes indsat, og klik»ok«. Billederne kan ligge i foldere som man dobbeltklikker på for at åbne. 4. Man kommer nu tilbage til den forrige dialogboks, hvor man kan se det billede man har valgt. Der er forskellige felter som man kan vælge at udfylde. De angiver billedernes forskellige egenskaber. Disse er beskrevet i det efterfølgende. 5. Når man har udfyldt de felter man ønsker klikker man OK, og billedet indsættes. Fortryd bruges hvis man alligevel ikke vil indsætte et billede. Ryd sletter ens valg og man kan starte forfra med at indsætte et nyt billede. Figur 19 Insæt billeder i dokumenter Sitecore Bruger Manual Side 22 af 68
Forklaring til felter og checkbokse Alternativ tekst Den tekst man skriver i dette felt bliver vist når man holder musen henover billedet på web sitet. Bredde / Højde Den bredde og højde man ønsker billedet vist i. Horisontalt mellemrum Vertikalt mellemrum Vis billede I Sitecore klienten Vis minibillede Størrelsen på den plads man ønsker skal være fri på siderne af billedet Størrelsen på den plads man ønsker skal være fri over og under billedet. Hvis man har indsat billedet i et image felt kan man vælge om man vil have billedet vist i Sitecore klienten. Man kan vælge om man i Sitecore klienten vil have billedet vist som minibillede (billedet vist i lille størrelse). Sitecore Bruger Manual Side 23 af 68
10 Indsætte nye billeder i medie biblioteket Når man gerne vil have nye billeder indsat på sit website skal man have dem indsat i mediebiblioteket i Sitecore så alle brugere kan vælge at indsætte det nye billede. Vejledning 1. Man følger først trinene fra forrige kapitel hvor man i stedet for at vælge et eksisterende billede klikker på Upload knappen. Herefter får man følgende dialogboks. 2. Ved klik på Browse knappen, kommer der en ny dialogboks hvorfra man kan vælge mellem de billeder som ligger på ens computer. Continued on next page... Figur 20 Tilføj nye billeder til medie biblioteket - A Sitecore Bruger Manual Side 24 af 68
Vejledning - fortsat 3. Når man har valgt et billede vælger man Open. Man kommer nu tilbage til Sitecore dialog boksen, hvor man kan navngive billedet. De forskellige felter og knapper til denne dialogboks er forklaret i det efterfølgende. 4. Herefter klikker man på upload og billedet bliver indsat i mediebiblioteket. Billedet kan herefter vælges på samme måde som alle andre billeder i medie-biblioteket. Figur 21 Tilføj nye billeder til medie biblioteket - B Forklaring til felter og checkbokse Fil Her vil stien til det valgte billede stå. Browse Navn Beskrivelse Preview Upload Fortryd Ved klik på denne knap åbnes en dialogboks hvor man kan vælge mellem billeder der er gemt på ens egen computer. Her indtastes det navn man ønsker billedet skal have i medie biblioteket. Den tekst man skriver i dette felt bliver vist som Alternativ tekst for billedet. Dvs. en tekst der bliver vist, når man på sitet holder musen hen over billedet. Hvis man vælger Preview åbnes et vindue hvor man kan se det pågældende billede. Når et billede er valgt, indsættes det i medie biblioteket når man klikker på Upload. Dialogboksen lukkes uden at noget bliver indsat. Sitecore Bruger Manual Side 25 af 68
11 Indsæt en tabel Der kan indsættes en tabel i et tekstdokument. Vejledning 1. Åbn HTML editoren for det document hvor en tabel skal indsættes. 2. Sæt markøren dér hvor tabellen skal indsættes. 3. I Opgave menuen vælges Indsæt tabel 4. Klik på Indsæt tabel -ikonet i venstre kolonne, og træk med musen for at definere størrelsen af tabellen. 5. Tilføj ønsket tekst i tabellen. Når markøren står i tabellen, viser venstre kolonne tabelfunktionerne. 6. Kolonner, rækker og celler kan ændres ved hjælp af ikonerne øverst i venstre kolonne. Forklaring til tabelmenuen Tabel Bredde Definerer bredden af hele tabellen I pixels. Kolonnerne fordeles (medmindre en celle f.eks. er defineret anderledes) jævnt over hele bredden. Højde Farve Klasse Kant Indre afstand Ydre afstand Definerer højden af hele tabellen i pixels. Rækkerne fordeles (medmindre en celle f.eks. er defineret anderledes) jævnt over hele højden. Dette er tabellens Hexadecimaltal (også kaldet hex-tal), intet nummer er nødvendigt. Ved at klikke på knappen til højre træder farvepaletten frem. Dette er stylen (Normal, Heading1, Heading 2, osv.) der bliver anvendt I tabellen som det er defineret af typografien. Definerer bredden, i pixels, af kanten omkring tabellen. Hvis den er sat til 0 bliver der heller ingen synlig mellem cellerne. Definerer afstanden, i pixels, fra cellekanten til toppen af teksten, og til venstre for teksten. Bredden af linierne mellem cellerne, eller hvis de ikke bliver vist, afstanden Sitecore Bruger Manual Side 26 af 68
mellem cellerne. Række Farve Definerers en hel rækkes farve. Klasse Definerer en hel rækkes typografi. Celle Farve Definerer farven i den celle markøren er placeret. Bredde Højde Klasse Vandret Lodret Ingen ombrydning Kolonne Flet Række Flet Definerer bredden af en given celle. Ved at definere bredden af en celle i en kolonne ændrer man også bredden på de øvrige celler i den kolonne. Definerer højden af en given celle. Ved at definere højden af en celle i en række, ændrer man også højden af de øvrige celler i den række. Definerer den anvendte typografi i den pågældende celle. Centrering, venstre- eller højrejustering i en celle. Øvre, midter eller nedre justering i en celle. Når denne box er afmærket, uafhængigt af den definerede bredde af en celle, vil teksten ikke automatisk ombrydes til næste linie. Definerer antallet af kolonner en given celle spænder (svarer til flette funktionen i Word). Definerer antallet af rækker en given celle spænder (svarer til flette funktionen i Word). Sitecore Bruger Manual Side 27 af 68
11.1 Andre tabel funktioner Der er andre tilgængelige funktioner til at brugerdefinere en table. Eksempelvis kan der tilføjes baggrundsbilleder. Vejlening 1. Klik på Tabeller øverst i venstre kolonne og vælg Egenskaber. 2. Klik på Click for at indstille typografier knappen i typografi menuen. 3. Indsæt URL en på det givne billede i baggrundsbillede feltet i Typografi dialog boksen. Sitecore Bruger Manual Side 28 af 68
12 Opret nyt dokument Der er flere muligheder når man skal oprette nye dokumenter. Man kan: Duplikere et eksisterede dokument Kopiere et eksisterende dokument Oprette et nyt tomt dokument Hvis man skal oprette et nyt dokument som ligner et andet meget. Hvor der f.eks er mange felter som skal udfyldes med de samme data, er det letteste enten at kopiere eller duplikere et andet dokument. Vejledning Duplikere et eksisterende dokument 1. Marker det dokument som der skal oprettes et nyt af. 2. Vælg Dupliker Herefter åbnes følgende dialogboks. 3. Skriv navnet på det nye dokument og klik OK 4. Det ny dokument er oprettet. Når man duplikerer et dokument bliver det nye dokument oprettet på samme niveau i træstrukturen som det man duplikerer. Kopier et eksisterende dokument 1. Marker det dokument som der skal oprettes et nyt af. 2. Vælg»Kopier til...«herefter åbnes følgende dialogboks med content træet. 3. I Content træet vælger man hvor man vil indsætte det nye dokument. 4. Vælg Kopier. 5. Det ny dokument er oprettet. Figur 22 Duplikere og kopiere dokumenter Sitecore Bruger Manual Side 29 af 68
Vejledning Opret nyt tomt dokument 1. Stil dig på det sted i træet hvorunder du vil oprette det nye dokument. 2. Vælg Opret et nyt element ikonet og dropdown liste åbnes hvis der her er mulighed for at oprette nye dokumenter. 3. Skriv navnet på det nye dokument og klik»ok«. 4. Det ny dokument er oprettet. Figur 23 Opret ny dokumenter Sitecore Bruger Manual Side 30 af 68
13 Udgiv til website Når man har foretaget ændringer i Sitecore bliver disse ikke vist på ens website med det samme. Man skal først vælge at udgive før ændringerne slår igennem. Vejledning 1. Opret nye dokumenter og indsæt indhold, billeder o.s.v. og gem. 2. Klik på Publisér. 3. Ændringerne kan nu ses på websitet. Figur 24 - Publiser til websitet Se ændringer inden de bliver vist på websitet Hvis man ønsker at se hvordan ens ændringer eller tilføjelser kommer til at se ud på websitet, kan man vælge Start preview under fanen Publisering. Der åbnes et nyt skærmbillede, hvor man kan se en version af sitet uden at man har udgivet det. Dvs. at det altså kun er en selv der kan se ændringerne. Sitecore Bruger Manual Side 31 af 68
14 Godkend dokumenter Man kan i brugeropsætningen vælge at nogle brugere kun skal have skriverettigheder. Har en sådan bruger foretaget ændringer i eller oprettet et dokument, skal det godkendes af en bruger med godkendelsesrettigheder (ofte en administrator eller webmaster), før dokumentet kan blive udgivet til websitet. Der er to forskellige måder hvorpå man kan se om der er ændringer eller nyt indhold der ikke er godkendt. Man kan enten se det på de enkelte dokumenter, eller man kan åbne en menu hvor man kan se en samlet oversigt over alle de dokumenter der ligger til godkendelse. Godkend menu med oversight over dokumenter med ændringer der ligger til godkendelse Godkend knap på hvert dokument Figur 25 Gennemse dokumenter til godkendelse Sitecore Bruger Manual Side 32 af 68
Vejledning 1. Klik på Godkend i menubaren. 2. Der vil nu komme en menubar frem i venstre side af skærmbilledet. Herfra kan man se de dokumenter der ikke er godkendt. Man kan klikke på de forskellige ikoner hvorefter man vil få det pågældende dokument at se. 3. De dokumenter man ønsker at godkende krydses af, og der klikkes herefter på Godkend knappen. 4. Herefter vil man blive spurgt om man ønsker at godkende det valgte antal dokumenter. For at lukke Godkend menuen, klik på krydset i højre hjørne af menuen. Godkend et markeret dokument Figur 26 Valg af dokumenter til godkendelse Når man markerer et dokument vil der i højre side komme en approve knap frem, hvis det valgte dokument mangler at blive godkendt. Man kan klikke på approve knappen og derved godkende dokumentet. Sitecore Bruger Manual Side 33 af 68
15 Genveje Der er mulighed for at oprette en genvej til de dokumenter man bruger ofte. Man kan på denne måde slippe for at klikke sig igennem træet, hver gang et dokument skal bruges. Genvejene til dokumenterne ligger i sidebaren under Favoritter. Vejledning 1. Man åbner Favoritter ved at klikke på Favoritter i menubaren. 2. For at tilføje et nyt dokument til Favoritter skal man stille sig på det dokument man ønsker at oprette en genvej til. 3. Åben Favoritter, klik på Tilføj, og dokumentet er tilføjet listen. 4. Næste gang Favoritter vælges, vil der nu være en hurtig genvej til det tilføjede dokument. 5. Man kan oprette og slette dokumenter fra Favoritter uden at det på nogen måde påvirker selve dokumenterne. 6. For at lukke Favoritter klikker man på krydset i højre hjørne af menuen. Figur 27 Indsæt favoritter Sitecore Bruger Manual Side 34 af 68
16 Søgning Der er mulighed for at søge med flere forskellige søgekriterier i Sitecore. Man kan f.eks. søge på dokumentnavnene i de forskellige træer, eller man kan søge på ord der forekommer i et dokument. Vejledning 1. Man åbner Søg billedet ved at klikke på search i menubaren. 2. For at søge efter dokumentnavne i de forskellige træer, indtaster man navnet på det dokument man ønsker at finde, og klikker på den grønne pil. 3. Hvis der findes flere dokumenter hvori søgekriteriet indgår vil disse blive listet nedenunder. 4. Der er mulighed for at søge mere specifikt. Ved klik på ikonet ud for Søge valgmuligheder vil der komme checkbokse frem hvor man kan krydse forskellige kriterier af. 5. For at søge efter ord der indgår i et dokument indtaster man det pågældende ord og afkrydser Medtag felter. 6. Klik på den grønne pil og de fundne søgeresultater bliver vist. 7. Fra listen kan der så vælges dokument. 8. For at lukke Søg menuen, klikker man på krydset i højre hjørne af menuen. Figur28 Søgefunktion Forklaring til de forskellige søgemuligheder Medtag felter Udvider søgningen til at inkludere søgning i tekstindhold. Hele søgeteksten Søger på præcise sætninger. Store og små bogstaver Tager hensyn til store og små bogstaver i det søgte. Brug XPath udtryk Benyttes af udviklere til at søge med XPath. Sitecore Bruger Manual Side 35 af 68
Bruger Manual Del III 17 Brugere i Sitecore Når man er flere personer der skal benytte Sitecore, skal man oprette disse som Sitecore brugere. Hver bruger får sit eget password og administratoren kan bestemme hvilke rettigheder den enkelte brugere skal have. Man kan definere om den enkelte bruger skal have mulighed for at se preview og om de skal have mulighed for at udgive til websitet. Man kan sætte rettigheder på de enkelte dokumenter i Sitecore. Det vil sige at man kan beslutte hvad de forskellige brugere skal have rettigheder til at udføre på de enkelte dokumenter. Man kan vælge at nogle brugere f.eks kun kan rette i udvalgte dokumenter. På denne måde kan man opdele ansvaret for websitet, så det kun er netop de personer som bør kunne foretage ændringer indenfor et bestemt område, der rent faktisk har adgang til det. Man kan vælge at sætte rettigheder på mange forskellige måder. Man kunne f.eks. vælge at de brugere der har ansvaret for et givent område, selv har rettighed til at udgive indhold inden for deres område. Det kan også være at der kun er én person i virksomheden som skal stå for den endelige godkendelse af indhold inden det bliver udgivet på websitet. Dette er noget administratoren skal have afgjort, inden man går igang med at oprette brugere/grupper og opsætte rettighederne. Eksempel på hvorledes man kunne vælge at sætte rettigheder. Medlemmer 1 Sekretær 2 Editor 3 Administrator Rettigheder Har rettighed til at skrive og læse i alle dokumenter omkring eksempelvis nyheder. Har rettighed til at skrive, læse, oprette nye dokumenter og slette dokumenter overalt i Sitecore. Har rettighed til alt på alle dokumenter. Det er den eneste der kan udgive til website. Sitecore Bruger Manual Side 36 af 68
17.1 Opret en bruger Vejledning 1 Man kan oprette nye brugere til Sitecore på flere måder. 1. En af måderne er at vælge: Ny i menuen System Herefter åbnes følgende dialogboks. 2. Vælg Sitecore User og klik Opret. 3. Herefter åbnes en dialogboks hvor navnet på den nye bruger indtastes. Dette navn fungerer som brugernavn. 4. Den nye bruger er nu oprettet, og man kan udfylde de forskellige felter. Figur 29 Tilføj ny bruger - 1 Sitecore Bruger Manual Side 37 af 68
Vejledning 2 En anden måde at oprette brugere på, er ved at vælge sikkerhedstræet. 1. Følgende skærmbillede kommer frem. Her kan en ny bruger eller en ny gruppe oprettes. 2. For at få listen med oprettelsesmuligheder frem igen, klik på Vis manager ikonet (Figur 2). 3. En dialog boks åbnes, hvor det ny brugernavn indtastes. 4. Den ny bruger er nu oprettet og de forskellige felter kan udfyldes (se herefter). Figur 30 Opret ny bruger - 2 17.2 Opret ny gruppe Oprettelse af nye grupper foregår på samme måde som nye brugere, hvor man i stedet for ny bruger vælger ny gruppe. Sitecore Bruger Manual Side 38 af 68
17.3 Data fanebladet (bruger) Der er forskellige opsætningsmuligheder til den enkelte bruger. Disse definerer blandt andet hvilke rettigheder den enkelte bruger har i Sitecore Figur 31 Redigere bruger data Forklaring til data fanebladets felter (bruger) Full name Password Blank Password Email Membership Administrator Developer Can preview Can publish Can boost Default rights Her kan brugerens navn indtastes. Navnet vil blive vist i statusbaren, når brugeren er logget på. Adgangskode der anvendes når en bruger skal logges på Sitecore Hvis dette felt er krydset af, vil brugeren blive oprettet med et blankt password. Felt hvor man kan indtaste brugers email-adresse. Man kan her vælge hvilke grupper en bruger skal være medlem af. En bruger kan være medlem af flere grupper. Denne bruger har ret til at udføre alle slags opgaver i systemet Denne bruger har ret til at udføre udvikler opgaver i systemet Hvis dette felt er krydset af, kan denne bruger vælge at se preview Hvis dette felt er krydset af, kan denne bruger udgive til website Hvis dette felt er krydset af har brugeren rettighed til at anvende boost faciliteten. Denne facilitet forøger antallet af samtidige brugere af Sitecore i en begrænset periode. Feltet er til brug af udviklere. Nærmere forklaring kan findes på sdn.sitecore.net. Sitecore Bruger Manual Side 39 af 68
17.4 Settings fanebladet (bruger) Der er forskellige opsætningsmuligheder til den enkelte bruger. Disse vedrører hvordan Sitecore skal se ud for den enkelte bruger. For at få disse felter frem, skal man vælge Settings fanebladet. Figur 32 Redigere Bruger settings Forklaring til settings fanebladets felter (bruger) Default language Client language Start in preview My work Theme Desktop Default item Man kan her bestemme hvilken sprogversion dokumenterne skal vises i. Her vælges hvilket sprog klienten skal vises i. Altså om man ønsker at selve programmet vises på f.eks.dansk for den pågældende bruger. For de brugere der udelukkende benytter Sitecore igennem preview funktionen, kan man her vælge at Sitecore starter op direkte i preview. Brugere kan tilmeldes forskellige muligheder i My work, som for brugererne vil være en direkte adgang til ofte benyttede dokumenter. Disse får brugeren at se ved klik på My work knappen i menubaren. Udviklere kan sætte forskellige farver og ikoner op for de enkelte brugere i Sitecore. Administratoren kan så vælge hvilket af de forskellige udseender brugeren skal se Sitecore i. Man kan her vælge hvordan Sitecore klientens udseende skal være forbrugeren. Man kan her vælge hvilket dokument skal vises som startdokument når brugeren logger på Sitecore Sitecore Bruger Manual Side 40 af 68
18 Tildele rettigheder 18.1 Sitecore brugere Når man skal sætte rettigheder for dokumenterne foregår det ved at man giver rettighederne til grupper. Man kan oprette så mange grupper man har behov for. Man kan herefter bestemme de forskellige gruppers rettigheder for alle dokumenter. Tilsidst kan man så tilmelde de enkelte brugere til de grupper der har de passende rettigheder. Man kan oprette så mange grupper man har behov for og oprettelsen af disse foregår på samme måde som ved oprettelse af brugere. Hvis man ønsker at brugerne skal have forskellige rettigheder på dokumenterne skal man altså ved oprettelsen af brugere også sørge for at oprette et passende antal grupper. Hvad skal besluttes inden tildeling af rettigheder Hvor mange forskellige grupper er der behov for? Hvad skal de forskellige gruppe have rettigheder til på de forskellige dokumenter? Når man har fundet ud af disse ting kan man gå igang med at sætte rettigheder på dokumenterne. Herefter kan man altid finde ud af hvilke brugere skal være medlem af hvilke grupper. Tildele rettigheder på indhold Når man ønsker at opsætte rettigheder er det letteste at starte fra oven, hvilket vil sige fra det øverste dokument ( Home dokumentet). Det er ikke nødvendigt at sætte rettigheder på samtlige dokumenter, da det er muligt at kopiere rettigheder til underliggende dokumenter. Overføre rettigheder til underliggende dokumenter De rettigheder man giver Home dokumentet, kan man gøre meget generelle, og så lade samtlige underdokumenter få samme rettigheder. Derefter kan man gå ind på det næste underliggende niveau, og sætte rettigeheder på de dokumenter hvor specielle rettigheder skal gælde. Hvis man sætter rettigheder på Club dokumentet fra eksemplet, vil overførsel af rettigheder til underliggende dokumenter gælde for de der er indrammet. Activities i eksemplet og dokumenter under dette punkt, vil ikke få disse rettigheder, da dette punkt ikke ligger under, men er på samme niveau som Club. På denne måde kan man arbejde sig ned igennem træstrukturen, på hurtigst mulig vis. Måden man overfører rettigheder til underliggende dokumenter på er ved at vælge Overfør til underelementer. I den dialogboks der kommer frem kan man så vælge om det kun skal gælde dokumenter baseret på bestemte skabeloner eller alle underliggende. Sitecore Bruger Manual Side 41 af 68
Vejledning 1. Klik på det dokument hvorpå der skal sættes rettigheder. 2. Vælg Sikkerhed fanen. 3. Klik på pilen ud for Sikkerhed feltet. Herefter vil der fremkomme en dialogboks. 4. Marker de rettigheder de forskellige grupper skal have til det pågældende dokument. 5. Hvis man ønsker at underliggende dokumenter skal have de samme rettigheder, kan man vælge Overfør til underelementer. 6. Herefter vil der frem komme en ny dialogboks hvor man kan vælge om rettighederne skal gælde for alle underliggende dokumenter eller kun for dokumenter baseret på bestemte templates eller masters. Figur 33 Opsætte brugerrettigheder Forklaring til de forskellige rettigheder Admin Godkend Opret Slet Publisér Læs Omdøb Skriv Ingen Mulighed for at se rettigheder på et dokument. Giver medlemmer af gruppen ret til at godkende dokumenter. Rettighed til at oprette nye dokumenter. Rettighed til at slette dokumenter. Giver denne bruger mulighed for at udgive/publisere lige netop dette dokument samt underdokumenter. Bruges hvis en bruger kun skal have mulighed for at publishere dele af et website. F.eks. et subsite. Giver mulighed for overhovedet at se et dokument. Rettighed til at omdøbe selve dokument navnet. Mulighed for at rette og skrive tekst. Ingen rettigheder på pågældende dokument. Sitecore Bruger Manual Side 42 af 68
18.2 Extranet brugere Hvis man har et extranet på sit website kan man i Sitecore styre hvilke sider på websitet brugere skal have lov til at se. Måden man opretter extranet brugere foregår på samme måde som oprettelse af Sitecore brugere. Vejledning til dette kan ses i kapitel 15. Måden man bestemmer hvilke sider der skal være tilgængelige for extranet brugere foregår ligeledes på samme måde som man tildeler rettigheder på dokumenter til Sitecore brugere. Når en extranet bruger har logget sig på kan denne, se de dokumenter som den gruppe brugeren er medlem af har rettigheder til at se. Vejledning 1. Hvis der ikke er sat extranet rettigheder på et dokument kan dette ses af alle. 2. Klik på det dokument hvorpå der skal sættes rettigheder. 3. Vælg Sikkerhed fanebladet. 4. Klik på pilen ud for Extranet Sikkerhed feltet. En dialogboks åbnes. 5. Her kan man så klikke af hvilke grupper der skal have rettighed til at læse det pågældende dokument. 6. Hvis man ønsker at underliggende dokumenter skal have de samme rettigheder, kan man vælge Overfør til underelementer. Figur 34 Opsætning af Extranet rettigheder Sitecore Bruger Manual Side 43 af 68
19 Administrere databasen Hele databasen bør gemmes med jævne mellemrum. Det vil sige gemme alt hvad man har af indhold i Sitecore. Dette kan blandt andet gøres fra Database opgaver skærmbilledet. Man bør ligeledes tage back-up af databasen, som gør at der bliver gemt en kopi af databasen. Database opgaver Gem databasen Backup databasen Komprimer databasen Hent database fra nyeste fil Gemmer databasen. Tager en kopi af databasen. Rydder op i databasen. Henter seneste gemte version af databasen fra den seneste fil. Sitecore Bruger Manual Side 44 af 68
Opslagsdel 20 De forskellige menubarer Content området er det område hvor man kan se de forskellige dokumenter og arbejde med dem. Til dette er der forskellige elementer/menubarer som indeholder forskellige muligheder. Træstruktur Menu Værktøjslini Version Content Træ Sprog Faneblade Statusbar Figur 35 Sitecore klienten Forklaring til de forskellige elementer Menu barer Træstruktur / Content træ Statusbar Faneblade Værktøjslinier Version Sprog Øverste menubar består af dropdown bokse med forskellige valgmuligheder. Omhandler det samlede indhold i Sitecore. Eksempelvis Backup, Udgiv til website. Den underliggende menubar åbner forskellige side menuer i venstre side af skærmbilledet. Dette er f.eks. Favoritter og Søg. Der findes forskellige træstrukterer i Sitecore. Den mest brugte er content træet som viser hierarkiet over ens dokumenter. Fungerer på samme måde som stifinder i Windows. Indeholder meddelelser fra systemet om bruger og status. For hvert dokument er der mange oplysninger og indstillinger. For at se de forskellige oplysninger kan man klikke på fanebladene forneden. Afspejler mulighederne på det enkelte dokument, for eksempelvis at gemme, slette, kopiere og oprette nye dokumenter. Her kan man vælge mellem forskellige versioner af et dokument. Her kan man vælge mellem forskellige sprogversioner på et dokument. De forskellige elementer vil blive forklaret nærmere i de følgende afsnit. Sitecore A/S Stiglmaierplatz Tornebuskegade 1 Dachauer Str. 37 1131 Copenhagen K 80335 Munich Denmark Germany Sitecore. www.sitecore.net T: +45 70 23 66 60 T: +49 (0)89 54 55 82 22 Content Delivery info@sitecore.net F: +45 70 23 66 70 F: +49 (0)89 54 55 83 33
20.1 Øverste menubar Den øverste menubar indeholder forskellige dropdown bokse med forskellige valgmuligheder. Valgmulighederne omhandler det samlede indhold i Sitecore. Nedenfor kan ses forklaringer til de forskellige muligheder System Ny... Gem databasen Backup databasen Komprimer databasen Log af Åbner dialogboks hvor der er mulighed for at oprette diverse nye elementer. Eksempelvis kan man her oprette nye brugere og brugergrupper. Gemmer databasen. Tager en kopi af databasen. Rydder op i databasen. Logger brugeren af Sitecore, og går til login skærmbilledet. Vis Går til de forskellige skærmbilleder der findes i Sitecore. Fra disse skærmbillederne er der mulighed for at foretage forskellige opgaver. Hvilke opgaver der findes under skærmbillederne kan ses senere i opslagsdelen. Publisér Publisé Start preview Afslut preview Udgiv til website Åbner et nyt vindue hvor man kan se hvordan ens website ville se ud, hvis det blev udgivet. Det website man ser er i en redigeringstilstand og det er muligt at redigere i indhold ad denne vej. Luk for preview Sitecore Bruger Manual Page 46 of 68 Sitecore er et varemærke under Sitecore A/S. Andre produkt- og firmanavne nævnt i dokumentet kan være de respektive ejeres Indhold af dette dokument tilhører Sitecore A/S. Copyright 2001 Sitecore A/S. Alle rettigheder forbeholdes
Funktioner Installer pakke Medie bibliotek Packager Benyttes hvis man har nye pakker som man ønsker at installere i Sitecore. Dialogboks med alle de billeder man har liggende i Sitecore. Herfra kan man ordne forskelligt omkring de billeder man har liggende. Man kan blandt andet oprette nye mapper, omdøbe billeder og mapper og uploade nye billeder. Ved valg af dette menupunkt får man et skærmbillede frem med forskellige opgave muligheder omkring pakker. Man kan vælge at oprette en ny pakke, redigere i en eksisterende eller installere en pakke. OBS! Dette er en avanceret funktion, se udvikler dokumentation. Der kan være flere punkter under Funktioner. F.eks.hvis en virksomhed har købt et ekstra modul. Som kunne være Mailing lister eller Søg. Hjælp Brugervejledning Udvikler manual Sitecore på nettet Licenser Om Sitecore Linker til bruger manual Link til sdn.sitecore.net. Udviklere i Sitecore kan finde forskellige former for information her. Det kræver login at kunne benytte dette site. Sitecore s website Oplysninger om licensbetingelser for de enkelte moduler. Information omkring blandt andet hvilken version af Sitecore man benytter sig af. Sitecore Bruger Manual Page 47 of 68 Sitecore er et varemærke under Sitecore A/S. Andre produkt- og firmanavne nævnt i dokumentet kan være de respektive ejeres Indhold af dette dokument tilhører Sitecore A/S. Copyright 2001 Sitecore A/S. Alle rettigheder forbeholdes
20.2 Underliggende menubar Denne underliggende menubar åbner blandt andet forskellige side menuer som bliver vist i venstre side af skærmbilledet. Disse menuer dækker content træet, og kan lukkes ved at klikke på krydset i højre hjørne af menuen. Herfra kan blandt andet Favoritter og Søg åbnes, som brugermæssigt minder meget om samme funktioner i Internet Explorer. Menubarens forskellige muligheder Tilbage/ Frem Home Indhold Søg Favoritter Godkendelse My work Fungerer på samme måde som frem og tilbage knapperne i Internet Explorer. Man kan på denne måde klikke sig frem og tilbage mellem tidligere markerede dokumenter. Går tilbage til Home dokumentet. Dette er en genvej til at komme til øverste dokument i Content træet. Viser træstrukturen. Benyttes til hurtigt at komme tilbage til sine dokumenter hvis man har haft en menu fremme der har skjult træstrukturen. Ved klik på search kommer der en menu frem i venstre side hvorfra det er muligt at foretage forskellige søgninger på indhold i Sitecore. Under Favoritter kan man lave genveje til de dokumenter man oftest benytter. Ved klik på Favoritter kommer der en menu frem i venstre side hvor genvejene til de valgte dokumenter vil ligge. Giver et hurtigt overblik over de dokumenter der mangler at blive godkendt inden udgivelse til website. Man kan herfra hurtigt åbne til de dokumenter der skal godkendes, og man kan godkende pågældende dokumenter. Det er her muligt at have de dokumenter man oftest skal arbejde med liggende. Det kan fra denne menu være muligt både at oprette og slette dokumenter. Det er programmøren som kan sørge for opsætning af dette. Publisér Udgiv til website. Sitecore Bruger Manual Page 48 of 68 Sitecore er et varemærke under Sitecore A/S. Andre produkt- og firmanavne nævnt i dokumentet kan være de respektive ejeres Indhold af dette dokument tilhører Sitecore A/S. Copyright 2001 Sitecore A/S. Alle rettigheder forbeholdes
21 Forklaring til træstrukturen Man kan vælge fra en drop-down boks hvilket træ man vil have frem. Det er dog langt fra sikkert at man har rettigheder til alle disse, og som oftest vil man kun, kunne se Content og Media library. Det er under Content træet at man kan se de forskellige dokumenter med dertil hørende indhold. Under Media library ligger de billeder som bliver brugt på websitet. Det er under security træet at man kan oprette nye brugere. Til alle træer hører der en manager, som er en liste af muligheder for det træ man har valgt. For at se denne liste klikkes på ikonet show manager. Content træ Content træet viser ens dokumenter. Man har forskellige dokumenter som ligger til grund for selve websitet. Disse dokumenter er opbygget i et hierarki som ofte minder om strukturen på ens website. Grafisk er det vist med forskellige ikoner. Der findes mange forskellige former for dokumenter, som kan indeholde forskellige ting. Dokumenter kan fungere som mapper og kan derfor indeholde underpunkter. Der vil enten være et (+) eller et (-) ud for et dokument som fungerer som mappe. Et plus viser at der er mere under pågældende dokument. Et minus viser at dokumentet er foldet ud. Man folder træet ud ved at klikke på (+) og det foldes sammen igen ved at klikke på (-). To open the manager, li k h Sitecore Bruger Manual Page 49 of 68 Sitecore er et varemærke under Sitecore A/S. Andre produkt- og firmanavne nævnt i dokumentet kan være de respektive ejeres Indhold af dette dokument tilhører Sitecore A/S. Copyright 2001 Sitecore A/S. Alle rettigheder forbeholdes
22 Statusbarens indhold Statusbaren bruges primært til at give meddelelser fra systemet og til brugere og er inddelt i fire afsnit. Fejlmeddelelser og informationer vedrørende aktive handlinger. Dokumentstatus Bruger informationer Titel Statusbaren Fejlmeddelelser/ informationer Dokument status Titel Brugerinformationer F.eks. at systemet er ved at publisere til Internettet. Hvis der ikke er nogen status angives Ready Kan antage to former: Ingenting og Modified hvor sidstnævnte angiver at dokumentet er ændret siden sidste gang det blev gemt. Angiver hvilket dokument er valgt pt. Er ofte praktisk hvis brugeren scroller væk fra det aktive dokument i content træet. Sitecore Bruger Manual Page 50 of 68 Sitecore er et varemærke under Sitecore A/S. Andre produkt- og firmanavne nævnt i dokumentet kan være de respektive ejeres Indhold af dette dokument tilhører Sitecore A/S. Copyright 2001 Sitecore A/S. Alle rettigheder forbeholdes