Møde den: 5. december 2014, kl. 9-11 AU Herning/Jacobs kontor LSU-møde Referat Deltagere: Jacob Kjær Eskildsen (JKE), Jan Laursen (JL), Poul Erik Borg (PEB), Klaus Kolle (KK), Mariann Hansen, Inger Kristensen, Mikkel Nørgaard (MN) Afbud: Christina Uldum Referent: Anne Bækby 1. Høring vedr. institutstrukturer på BSS ( BSS department structure proposal er vedlagt). JKE orienterede om institutstrukturprocessen på BSS, herunder om baggrunden og de overvejelser, der er gjort forud for fakultetsledelsens forslag til institutstrukturer på BSS. Dato: 11.december 2014 Side 1/5 Det foreslås i oplægget, at AU Herning skifter navn til Department of Business and Technology. Der var opbakning til det forslag. Forslaget om nye institutstrukturer berører samlet set hele fakultetete men som sådan ikke AU Herning direkte, idet forslaget primært er møntet på BADM og ECON. Der var enighed i LSU om at sende et samlet høringssvar fra instituttet. Der var ikke yderligere at tilføje udover det, der blev drøftet i institutforum. 2. Budget Der foreligger ikke et endeligt budget for 2015, idet det afventer dimensionering på arts, der får indflydelse bredt. Det er forventeligt, at der skal leveres et overskud på kr. 800.000 i 2015. Ændringen i forhold til tidligere udmeldinger skyldes, at AUHE får del i basisforkningsmidler, ligesom de øvrige institutter. Det vil blandet andet sige, at der også skal betales til ph.d.skolen. Og derfor er resultatmålene ændret. Det er forventningen, at AUHE kommer i nul i 2016, idet AUHE begynder at kunne levere på samme betingelser som de andre BSS institutter. PEB spurgte, hvilken betydning det får i forhold til intern handel og udveksling af medarbejdere internt på BSS og på AU. AU HR School of Business and Social Sciences Aarhus Universitet Tåsingegade 1, 2. sal DK-8000 Aarhus C E-mail: bss.hr@au.dk www.au.dk
JKE oplyste, at der bliver indarbjdet standardkontrakter i forbindelse med den nye institutstruktur, så det bliver nemmere at håndtere samtidig med, at mobiliteten internt fortsat kan ske uhindret. Side 2/5 JL spurgte, om der gælder det samme i forbindelse med betalign for lokaler, idet der er dyrt at leje internt. JKE svarede, at også her bliver det mere ensartet. I forlængelse af institutstrukturprocessen, bliver der arbejdet på den administrative organisering, herunder også lokaler mv., så det hele bliver mere fakultetsnært. 3. Sygefraværsstatistik orientering og drøftelse AU s samlede statistikker over sygefravær, arbejdsskader samt omfanget af brugen af psykologordningen var fremsendt forud for mødet med henblik på den lovpligtige årlige drøftelse heraf. JKE redegjorde for statistikkerne, herunder for de unøjagtigheder der er i sammenligningsgrundlaget på tværs af AU og internt mellem VIP og TAP. Dette skyldes primært, at der er tradition for, at VIP-ansatte i mindre omfang registrerer sygefravær, end TAP-ansatte gør. Samtidig kan enkelte langtidssygemeldinger resulterer i store udsving i de generelle statistikker. JKE understregede, at dette ikke skulle tolkes som om, at fravær på grund af sygdom ikke er accepteret på instituttet. Det er vigtigt, at man underretter institutleder, især ved længevarende sygdom. Dette både for at få korrekte statistikker, for at kunne søger refusion og for at yde de rette indsatser over for medarbejdere, der er syge. MN oplyste, at man kan trække lokale tal for AUHE, der viser mere detaljerede data. Det blev aftalt, at drøfte det lokale sygefraværstal for AUHE, herunder også løbende opfølgning på APV til det næste møde. 4. Opsamling på efterårets MUS-runde MN oplyste, at MUS-runden for TAP-gruppen er gennemført, og det er gået godt. JL oplyste, at han har gennemført MUS med 1/3 af de medarbejdere, som han er MUS-førende for. JKE oplyste, at han forventede at være færdig inden jul. På grund af institutstrukturprocessen er nogle af samtalernen blevet udskudt. KK understregede, at MUS og værdien af MUS er vigtig. Hvilket APV'en også viste. Det er vigtigt, at der er plads og tid til MUS, og at det foregår ud fra et planlagt forløb. Det var der enighed om i LSU, og JKE foreslog, at punktet blev udskudt til næste gang, så alle MUS er gennemført (inkl. de MUS, som Anders Frederiksen gennemfører), og der på den baggrund kan opsummeres og spores generelle tendenser. JL supplerede med, at it-understøttelse i form af AUHRA
hjælper med til at sikre dokumentation af indgåede aftaler samt systematisk opfølgning. MH spurgte, om MUS kan delegeres fra institutlederen til andre i ledelsesteamet, hvilket JKE bekræftede, at man godt kan. Side 3/5 5. Evaluering af AU s personalepolitik JKE orienterede om det arbejde, der er igangsat på AU med henblik på at evaluere AU s fælles personalepolitik. Der er til det formål nedsat en arbejdsgruppe under HSU, og det er et overordnet mål i evalueringen at afdække det generelle kendskab til AU s personalepolitik. Der var enighed om, at personalepolitikken skal angive rammer, der giver plads til lokal udfyldning. Personalepolitikken bør indeholde en sammenfatning af politikken og intentionerne bag, og så skal procedurer udmøntes lokalt. Referatets punkt 5 videresendes som høringssvar. 6. Orientering 6.1. Nye normer Udkastet til det nye normsæt blev drøftet. Det er aftalt mellem JKE og PEB, at normerne testkøres i foråret sideløbende med de nugældende normer med henblik på at kunne lave en realistisk justering til efteråret, hvis der viser sig at være behov for det. Udgangspunktet er standarden på BSS, der tager udgangspunkt i produktionsnormerne. Men der kan eventuelt korrigeres i forhold til særlige fag. JL pointerede, at AUHE har et ressourceproblem i 2015, og der bør derfor ydes lige omkring 5 % mere end i 2014. KK gjorde opmærksom på, at det skal være synligt for kolleger, hvad der gives point for. Gennemsigtighed er vigtigt. Der er budgetteret med mange timer hlet op til fuld tid. Der er ikke plads til andre besøg, gymnasier mv. KK tilføjede, at det nye system virker meget løst og ikke gennemsigtigt. Der var enighed om, at der ikke skal være fremmødepligt alle dage 37 timer/ugen, og at der således skal være plads til fleksibilitet i normerne. MH sagde, at der blandt de medarbejdere, hun repræsenterer som TR efterlyses gennemsigtighed i det nye system, idet det ikke ønskes, at der skal være en individuel forhandling, hvis der skal justeres for enkelte fag eller særlige opgaver. MH foreslog, at bliver holdt et informationsmøde for de enkelte medarbejdere, så man kan gennemskue regnestykket, og det er kendt på forhånd. PEB gjorde opmærksom på, at der skal være plads til eksempelvis TR-arbejde og arbejde i samarbejdsudvalg, instituforum mv., og at det ikke kan ses ud af regnestykket i oplægget. JL understregede, at dette er et allokeringssystem. Ledelsen har ikke en interesse i at presse folk til det yderste. Men univeristetet skal nok forberede sig på, at der ikke er et normsystem om føje år, jf. nyligt gennemførte reformer for folkeskolen og gymnasier.
JKE oplyste samtidig, at Rigsrevisionen også har opmærksomhed på, at hvordan arbejde honorerers og normeres. JKE bekræftede, at normerne drøftes og justeres igen til sommer, men understregede også, at det er et ledelsesværktøj, der i sidste ende fastlægges af ledelsen, og som den samlede fakultetsledelse herefter skal nikke til. Der var enighed om, at nu skal systemet testes, og så kan der justeres, så der kan være noget klart til E15. MH bemlærkede, at der skal være tættere kontakt til de studerende, men at det kan blive svært, hvis der stilles øget krav til omfanget af undervisning. JL svarede, at den nye model ikke giver flere kurser eller flere studerende, så det er ikke tanken, at man skal arbejde 20 % mere. PEB konkluderede, at det er helt i orden at lave testkørslen i foråret, men at det afgørende bliver, hvad der yderligere efterreguleres individuelt, og hvad, der kan justeres efter testkørslen. Det var også vigtigt, at der ikke blev tale om en Lex- Herning. JKE forklarede, at der som led i akkrediteringskravene stilles krav om fælles BSS økonomiuddannelser, herunder krav om forskningsdækning. Det gælder også for AUHE, der således også skal have normer, der passer til de øvrige økonomiuddannelser. JKE tilføjede, at der også skal kigges på bibliometrimodellen ift. point for artikler. Det er også relevant ift. MUS for forskere (balancen mellem undervisning og forskning) samt karriereplanlægning for adjunkter, så karrieren kan føre til en forskerkarriere og en lektorbedømmelse, hvis det er ønsket. JKE konkluderede, at F15 kører efter den gamle model, hvorefter det er planen, at en ny model træder i kraft for E15. Den nye models endelige udformning afhænger af forårets resultater. Side 4/5 6.2. Evaluering af SU-strukturen JKE orienterede om, at det er aftalt i HSU, at den nuværende SU-struktur på AU skal evalueres på alle niveauer af SU-systemet. PEB oplyste, at der også er sat et evalueringsarbejde i gang i TR-kredsen, og at B-siden vil indsende høringssvar ad den vej. 7. Kompetenceudvikling, jf. APV-drøftelserne på sidste møde Punktet var tilføjet af B-siden i forlængelse af sidste LSU-møde, hvor kompetenceudvikling blev drøftet. KK efterspurgte generelle planer for kompetenceudvikling på instituttet, herunder rammerne herfor på instituttet. Der er behov for ajourføring af kompetencer og faglig udvikling inden for et fag. LSU drøftede, hvad kompetenceudvikling var, idet B-siden mener, at det er begrænset til den fag-faglige kompetenceudvikling, hvorimod A-siden mener, at det også omfatter generel kompetenceudvikling, herunder fx pædagogiske kurser samt sprogkurser. Der var enighed om, at det bør drøftes igen, når MUS-runden er afsluttet.
I forlængelse af dette gjorde KK opmærksom på, at Go-online for ingeniører bør give engangsvederlag. KK tilføjede, at det er uklart, hvad der gives for at gennemføre kurserne. TR ønsker en udmelding fra instituttet om, hvilke kurser der giver engangsvederlag, idet det opleves som uklart, hvad der er forventes. Side 5/5 8. Evt. JKE oplyste, at flytning og byggeri starter d.d. (5. dec., red.). Der er vægge, der skal flyttes, så der må forventes lidt larm. Flytning og ombygning sker løbende. Næste møde: 1. kvartal 2015