Netværksvejledning 1 3 4 Brug af en printerserver Overvågning og konfiguration af printeren Specielle funktioner under Windows Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du tager maskinen i brug, og opbevar vejledningen, så du nemt kan slå op i den senere. For at sikre korrekt brug af maskinen skal du læse Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen, før du tager maskinen i brug.
Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger om driften af maskinen. For din sikkerhed og brug skal du læse denne vejledning omhyggeligt, før du bruger maskinen. Opbevar denne vejledning på et lettilgængeligt sted, så du hurtigt kan slå op i den. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Virksomheden kan på intet tidspunkt drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, tilfældige eller efterfølgende skader som følge af håndtering eller brug af maskinen. Versionsbetegnelser for software anvendt i denne manual NetWare 3.x betyder NetWare 3.1 og 3.. NetWare 4.x betyder NetWare 4.1, 4.11, 4. og IntranetWare.
Manualer til denne maskine Læs de vejledninger, der er relevante for, hvad du ønsker at udføre med maskinen. Vigtigt Medierne afviger alt efter vejledning. Den trykte og den elektroniske version af vejledningen har samme indhold. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret, for at du kan se vejledningerne som PDF-filer. Afhængigt af det land, du bor i, findes der muligvis også vejledninger i htmlformat. For at få vist disse vejledninger er det nødvendigt at installere en webbrowser. Om maskinen Sørg for at læse Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, før du anvender maskinen. Denne vejledning indeholder en introduktion til maskinens funktioner. Den forklarer også betjeningspanelet, forberedelsesprocedurer for anvendelse af maskinen, hvordan tekst indtastes, og hvordan indholdet på de medfølgende cd-rom er installeres. Vejledning om generelle indstillinger Forklarer indstillingerne af Brugerfunktioner og procedurer i adressebogen som f.eks. registrering af faxnumre, e-mail-adresser og brugerkoder. Denne vejledning fortæller også, hvordan du tilslutter maskinen. Fejlsøgning Indeholder en vejledning i løsning af generelle problemer og forklarer udskiftning af papir, toner og andre forbrugsstoffer. Sikkerhedsreference Denne vejledning henvender sig til administratorer af maskinen. Den forklarer sikkerhedsfunktioner, som administratorerne kan bruge til at beskytte data mod uønskede ændringer med eller forhindre uautoriseret anvendelse. Desuden beskriver denne manual procedurerne for registrering af administratorer samt angivelse af bruger- og administratorgodkendelse. Kopi-/dokumentserverreference Forklarer kopi- og dokumentserverfunktioner og -handlinger. Der henvises også til denne vejledning for forklaringer om, hvordan originaler placeres. Faxreference Forklarer faxfunktioner og -handlinger. Printerreference Forklarer printerfunktioner og -handlinger. Scannerreference Forklarer scannerfunktioner og -handlinger. i
Netværksvejledning Forklarer, hvordan maskinen konfigureres og betjenes i et netværksmiljø samt anvendelse af den medfølgende software. Denne vejledning dækker alle modeller, og indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke findes på denne maskine. Billeder, illustrationer og oplysninger om understøttede operativsystemer kan også afvige lidt i forhold til denne maskine. Andre manualer Manualer til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - fax Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript3-tillæg UNIX-tillæg Manualer til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installationsguide DeskTopBinder Introduktion til Vejledning til Auto Document Link Bemærk Vejledningerne gælder for de pågældende maskintyper. UNIX-tillæg fås på vores webside eller hos en autoriseret forhandler. PostScript3-tillæg og UNIX-tillæg indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der ikke er tilgængelige på denne maskine. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret, for at du kan se vejledningerne som PDF-filer. ii
INDHOLDSFORTEGNELSE Manualer til denne maskine...i Sådan læser du denne manual...1 Symboler...1 Opsætning af printeren på et netværk... Printer/LAN-Fax... Internetfax...4 E-mail...7 Scan til mappe...10 Netværksleveringsscanner...1 TWAIN-netværksscanner...14 Dokumentserver...16 1. Brug af en printerserver Forberedelse af printerserveren...19 Meddelelse ved udskrivning via SmartDeviceMonitor for Client...19 Brug af NetWare...1 Opsætning som printserver (NetWare 3.x)... Opsætning som printserver (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5)...3 Brug af Pure IP i et NetWare 5/5.1- eller 6/6.5-miljø...4 Opsætning som fjernprinter (NetWare 3.x)...6 Opsætning som fjernprinter (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5)...9. Overvågning og konfiguration af printeren Brug af Web Image Monitor...33 Visning af den øverste side...35 Når der er angivet brugergodkendelse...36 Om Menu og Modus...37 Adgang i administratormodus...38 Visning af Hjælp til Web Image Monitor...39 Brug af SmartDeviceMonitor for Admin...40 Installation af SmartDeviceMonitor for Admin...41 Ændring af netværkskortets konfiguration...4 Låsning af menuerne på maskinens betjeningspanel...43 Ændring af papirtypen...44 Styring af brugerinformation...45 Konfiguration af Energispare indstilling...48 Angivelse af et password...48 Kontrol af maskinstatus...49 Ændring af navne og kommentarer...50 Indlæs faxjournal...51 Visning og sletning af spoolede udskriftsjob...51 Styring af adresseinformation...5 Brug af SmartDeviceMonitor for Client...53 Overvågning af printere...53 Kontrol af maskinstatus...53 Ved brug af IPP med SmartDeviceMonitor for Client...54 iii
iv Besked om printerstatus pr. e-mail...55 Automatisk Besked pr. e-mail...57 Besked pr. e-mail efter anmodning...57 Mail-godkendelse...58 Besked pr. e-mail efter anmodning...59 Fjernvedligeholdelse fra telnet...61 Brug af telnet...61 access...6 appletalk...6 autonet...63 btconfig...63 devicename...64 dhcp...64 diprint...65 dns...66 domainname...68 help...68 hostname...69 ifconfig...69 info...70 ipp...71 netware...71 passwd...73 prnlog...73 rendezvous...74 route...75 set...76 show...77 slp...78 smb...78 snmp...79 sntp...8 spoolsw...83 ssdp...83 status...84 syslog...84 upnp...84 web...85 wiconfig...86 wins...88 SNMP...90 Printeroplysninger via netværket...91 Aktuel printerstatus...91 Konfiguration af printeren...97 Betydningen af de viste oplysninger...98 Udskriftjobinformation...98 Udskriftsloginformation...99 Konfiguration af netværkskortet...100 Meddelelsesliste...105 Systemloginformation...105
3. Specielle funktioner under Windows Udskrivning af filer direkte fra Windows...111 Opsætning...111 Brug af et host-navn i stedet for en IP-adresse...11 Kommandoer til udskrivning...113 4. Appendiks Ved brug af Terminal Service/MetaFrame...117 Operativmiljø...117 Understøttede printerdrivere...117 Begrænsninger...118 Brug af DHCP...10 Brug af AutoNet...11 Forholdsregler...1 Tilslutning af en opkalds-router til et netværk...1 NetWare-udskrivning...14 Når IEEE 80.11b interfaceenheden (ekstraudstyr) er installeret...15 Oplysninger om installerede programmer...16 RSA BSAFE...16 Specifikationer...17 INDEKS... 19 v
vi
Sådan læser du denne manual Symboler Denne vejledning anvender følgende symboler: Angiver vigtige oplysninger om sikkerhed. Tilsidesættelse af disse bemærkninger kan medføre alvorlig personskade eller dødsfald. Sørg for at læse disse bemærkninger. De kan findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver vigtige oplysninger om sikkerhed. Tilsidesættelse af disse bemærkninger kan medføre moderate eller mindre skader eller beskadigelse af maskinen eller ejendom. Sørg for at læse disse bemærkninger. De kan findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver punkter, som du skal være opmærksom på, når du bruger maskinen, og forklaringer på sandsynlige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse forklaringer. Angiver yderligere forklaringer af maskinens funktioner, og instruktioner i løsning af brugerfejl. Dette symbol findes i slutningen af hvert afsnit. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på tasterne, der vises på maskinens displaypanel. { } Angiver navnene på tasterne på maskinens betjeningspanel. 1
Opsætning af printeren på et netværk I dette afsnit beskrives de netværksindstillinger, du kan ændre med Brugerfunktioner (Systemindstillinger). Opsæt indstillingerne i henhold til de funktioner du ønsker at bruge samt den interface, der skal tilsluttes. Vigtigt Disse indstillinger skal foretages af systemadministratoren eller efter rådgivning af denne. Visning af information vist på listen $ Disse elementer skal indstilles for at kunne bruge denne funktion. Sørg for at indstille dem, før du forsøger at bruge den pågældende funktion. Disse elementer skal indstilles efter behov. Printer/LAN-Fax Interface Ethernet Interface-indstill./ Netværk Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol * $ NCP-leveringsprotokol NW-rammetype SMB-computernavn SMB-arbejdsgruppe Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Ping-kommando Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Maskinnavn
Interface IEEE 80.11b (trådløst LAN) Interface-indstill./ Netværk Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol * $ NCP-leveringsprotokol NW-rammetype SMB-computernavn SMB-arbejdsgruppe Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Maskinnavn Interface-indstill./ Kommunikationstilstand $ IEEE 80.11b *1 SSID-indstilling Kanal WEP-indst. (kryptering) Transmissionshastighed *1 Vises, når IEEE 80.11b-interfaceenheden (ekstraudstyr) er installeret. Hvis både Ethernet og IEEE 80.11b (trådløst LAN) er tilsluttet til maskinen, har det valgte interface forrang. * Kontrollér, at [Effektiv] er valgt for TCP/IP. 3
Internetfax Interface Ethernet Interface-indstill./ Netværk Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol *4 $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Filoverførsel SMTP-server * $ SMTP-godkendelse POP før SMTP Modtagelsesprotokol *3 $ POP3- / IMAP4-indstillinger *5 Administrators e-mail-adresse *7 E-mail-kommunikationsport *3 *6 $ E-mail-modtagelsesinterval Maks. størrelse for modt. e-mail Lagring af e-mail i server Program / Skift / Slet e-mailmeddelelse Program / Skift / Slet emne Konto for fax til e-mail * *3 $ Angiv afs.-navn automatisk 4
Interface IEEE 80.11b (trådløst LAN) Interface-indstill./ Netværk Interface-indstill./ IEEE 80.11b *1 Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol *4 $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Kommunikationstilstand SSID-indstilling Kanal WEP-indst. (kryptering) Transmissionshastighed 5
Interface IEEE 80.11b (trådløst LAN) Indstillinger Filoverførsel SMTP-server * $ SMTP-godkendelse POP før SMTP Modtagelsesprotokol *3 $ POP3- / IMAP4-indstillinger *5 Administrators e-mail-adresse *7 E-mail-kommunikationsport *3 *6 $ E-mail-modtagelsesinterval Maks. størrelse for modt. e-mail Lagring af e-mail i server Program / Skift / Slet e-mailmeddelelse Program / Skift / Slet emne Konto for fax til e-mail * *3 $ Angiv afs.-navn automatisk *1 Vises, når IEEE 80.11b-interfaceenheden (ekstraudstyr) er installeret. Hvis både Ethernet og 80.11b (trådløst LAN) er tilsluttet til maskinen, har det valgte interface forrang. * Minimumindstillinger, der kræves for at kunne bruge transmission. *3 Minimumindstilinger, der kræves for at kunne bruge modtagelse. *4 Kontrollér, at [Effektiv] er valgt for TCP/IP. *5 Hvis du vælger [Til] for [POP før SMTP], skal du også vælge denne funktion. *6 Hvis du vælger [Til] for [POP før SMTP], skal du kontrollere portnummeret for [POP3]. *7 Hvis du vælger [Til] for [SMTP-godkendelse], skal du også vælge denne funktion. 6
E-mail Interface Ethernet Interface-indstill./ Netværk Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol * $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Filoverførsel SMTP-server $ SMTP-godkendelse POP før SMTP POP3- / IMAP4-indstillinger *3 Administrators e-mail-adresse E-mail-kommunikationsport *4 Program / Skift / Slet e-mailmeddelelse Program / Skift / Slet emne Genopk.interval for scanner Antal genopk. for scanner Angiv afs.-navn automatisk 7
Interface IEEE 80.11b (trådløst LAN) Interface-indstill./ Netværk Interface-indstill./ IEEE 80.11b *1 Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol * $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Kommunikationstilstand SSID-indstilling Kanal WEP-indst. (kryptering) Transmissionshastighed 8
Interface IEEE 80.11b (trådløst LAN) Indstillinger Filoverførsel SMTP-server $ SMTP-godkendelse POP før SMTP Modtagelsesprotokol *3 Administrators e-mail-adresse E-mail-kommunikationsport *4 Program / Skift / Slet e-mailmeddelelse Program / Skift / Slet emne Genopk.interval for scanner Antal genopk. for scanner Angiv afs.-navn automatisk *1 Vises, når IEEE 80.11b-interfaceenheden (ekstraudstyr) er installeret. Hvis både Ethernet og 80.11b (trådløst LAN) er tilsluttet til maskinen, har det valgte interface forrang. * Kontrollér, at [Effektiv] er valgt for TCP/IP. *3 Hvis du vælger [Til] for [POP før SMTP], skal du også vælge denne funktion. *4 Hvis du vælger [Til] for [POP før SMTP], skal du kontrollere portnummeret for [POP3]. 9
Scan til mappe Interface Ethernet Interface-indstill./ Netværk Filoverførsel Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol * $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Standardbrugernavn / password (Send) Genopk.interval for scanner Antal genopk. for scanner 10
Interface IEEE 80.11b (trådløst LAN) Interface-indstill./ Netværk Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse $ DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol * $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Interface-indstill./ Kommunikationstilstand $ IEEE 80.11b *1 SSID-indstilling Kanal WEP-indst. (kryptering) Transmissionshastighed Filoverførsel Standardbrugernavn / password (Send) Genopk.interval for scanner Antal genopk. for scanner *1 Vises, når IEEE 80.11b-interfaceenheden (ekstraudstyr) er installeret. Hvis både Ethernet og IEEE 80.11b (trådløst LAN) er tilsluttet til maskinen, har det valgte interface forrang. * Kontrollér, at [Effektiv] er valgt for TCP/IP. 11
Netværksleveringsscanner Interface Ethernet Interface-indstill./ Netværk Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol *3 $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Filoverførsel Leveringsindstilling * Fax modt. fil transmission Genopk.interval for scanner Antal genopk. for scanner 1
Interface IEEE 80.11b (trådløst LAN) Interface-indstill./ Netværk Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol *3 $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Interface-indstill./ Kommunikationstilstand $ IEEE 80.11b *1 SSID-indstilling Kanal WEP-indst. (kryptering) Transmissionshastighed Filoverførsel Leveringsindstilling * Fax modt. fil transmission Genopk.interval for scanner Antal genopk. for scanner *1 Vises, når IEEE 80.11b-interfaceenheden (ekstraudstyr) er installeret. Hvis både Ethernet og IEEE 80.11b (trådløst LAN) er tilsluttet til maskinen, har det valgte interface forrang. * Når leveringsindstillingen er indstillet til [Til], skal du kontrollere, at IP-adressen er indstillet. *3 Kontrollér, at [Effektiv] er valgt for TCP/IP. 13
TWAIN-netværksscanner Interface Ethernet Interface-indstill./ Netværk Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol * $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn 14
Interface IEEE 80.11b (trådløst LAN) Interface-indstill./ Netværk Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol * $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Interface-indstill./ Kommunikationstilstand $ IEEE 80.11b *1 SSID-indstilling Kanal WEP-indst. (kryptering) Transmissionshastighed *1 Vises, når IEEE 80.11b-interfaceenheden (ekstraudstyr) er installeret. Hvis både Ethernet og 80.11b (trådløst LAN) er tilsluttet til maskinen, har det valgte interface forrang. * Kontrollér, at [Effektiv] er valgt for TCP/IP. 15
Dokumentserver Interface Ethernet Interface-indstill./ Netværk Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol * $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn 16
Interface IEEE 80.11b (trådløst LAN) Interface-indstill./ Netværk Indstillinger IP-adresse $ Gateway-adresse DNS-konfiguration DDNS-konfiguration Domænenavn WINS-konfiguration Effektiv protokol * $ NCP-leveringsprotokol Ethernet-hast. LAN-type *1 $ Tillad SNMP V3-kommunikation Tillad SSL / TLS-kommunikation Værtsnavn Interface-indstill./ Kommunikationstilstand $ IEEE 80.11b *1 SSID-indstilling Kanal WEP-indst. (kryptering) Transmissionshastighed *1 Vises, når IEEE 80.11b-interfaceenheden (ekstraudstyr) er installeret. Hvis både Ethernet og IEEE 80.11b (trådløst LAN) er tilsluttet til maskinen, har det valgte interface forrang. * Kontrollér, at [Effektiv] er valgt for TCP/IP. 17
18
1. Brug af en printerserver Forberedelse af printerserveren I dette afsnit beskrives det, hvordan du konfigurerer maskinen som netværksprinter til Windows. Maskinen er konfigureret, så netværksklienter kan bruge den. Når netværksprinteren tilsluttes via SmartDeviceMonitor for Client, kan du angive funktionen Meddelelse ved udskrivning, så klienterne får besked om resultatet af deres udskriftsjob. Vigtigt Hvis du har Windows 000, Windows XP Professional eller Windows Server 003, og du vil ændre printeregenskaber i mappen [Printer], skal du have godkendelse til at få printeradministrationsadgang. Hvis du har Windows NT 4.0, skal du have godkendelse til at få adgang med fuld kontrol. Log på filserveren som administrator eller medlem af gruppen af superbrugere. A Åbn vinduet [Printere] fra menuen [Start]. Vinduet [Printere] vises. Under Windows XP eller Windows Server 003 vises vinduet [Printer og fax]. B Klik på ikonet for den maskine, du vil bruge. I menuen [Filer] skal du klikke på [Egenskaber]. Printeregenskaberne vises. C Gå til fanen [Deling], og klik på [Del denne printer]. D Hvis du vil dele maskinen med brugere, der har en anden version af Windows, skal du klikke på [Yderligere drivere...]. Hvis du har installeret en anden driver ved at vælge [Del denne printer] under installationen af printerdriveren, kan du springe dette trin over. E Klik på [OK], og luk derefter printeregenskaberne. Meddelelse ved udskrivning via SmartDeviceMonitor for Client Følg fremgangsmåden nedenfor for at konfigurere maskinen til at bruge funktionen Meddelelse ved udskrivning i SmartDeviceMonitor for Client. Indstilling af printerserveren Vigtigt Hvis du har Windows 000, Windows XP Professional eller Windows Server 003, og du vil ændre printeregenskaber i mappen [Printer], skal du have godkendelse til at få printeradministrationsadgang. Hvis du har Windows NT 4.0, skal du have godkendelse til at få adgang med fuld kontrol. Log på filserveren som administrator eller medlem af gruppen af superbrugere. 19
Brug af en printerserver 1 A Klik på knappen [Start] på proceslinjen, peg på [Programmer], peg på [Smart- DeviceMonitor for Client], og klik derefter på [Printserverindstilling]. Dialogboksen med printserverindstillinger vises. B Vælg afkrydsningsfeltet [Informér klient-pc'er om udskrivning/datatransmission], og klik derefter på [OK]. Når printerserverindstillingen er valgt, vises der en dialogboks. Bekræft indholdet i dialogboksen, og klik på [OK]. Klik på [Annuller], hvis du vil afbryde proceduren. Der vises en dialogboks, hvor du kan vælge indstillinger til klienten. C Klik på [OK]. Printerserverindstillingen er fuldført. Hver klient skal indstilles til at modtage meddelelse om udskrivning. Bemærk Aktuelle udskrivningsjob starter igen fra begyndelsen, når spoolen holder pause for en kort stund. Hvis udvidelsesfunktionen ikke bruges, indstilles funktionen automatisk, så den er tilgængelig. Hvis du logger på ved hjælp af en konto, der ikke har administratorrettigheder, får klienten måske ikke besked. Indstilling af en klient A Klik på knappen [Start] på proceslinjen, peg på [Program], peg på [SmartDeviceMonitor for Client], og klik derefter på [Udvidede egenskaber indstillinger]. Der vises en dialogboks til indstilling af udvidelsesfunktionen. B Vælg afkrydsningsfeltet [Vis meddelelse om udskr./datatransm./annuller.], og klik derefter på [Detaljerede indstil.]. C Markér afkrydsningsfeltet [Giv besked om udskrift/datatransmission ved brug af printserveren] på skærmbilledet [Meddelelsesindstillinger]. D Klik på [OK]. Dialogboksen for indstilling af udvidelsesfunktionen lukkes. Klientindstillingen er fuldført. Bemærk Indstil funktionen til meddelelse om udskrivning i printerdriveren og i SmartDeviceMonitor for Client. 0
Brug af NetWare Brug af NetWare I dette afsnit beskrives det, hvordan du indstiller netværksprintere i NetWaremiljøet. I NetWare-miljøet kan du tilslutte maskinen som printserver eller fjernprinter. 1 Vigtigt IPv6 kan ikke bruges på denne funktion. Indstillingsprocedure Når maskinen bruges som printserver A Installation af SmartDeviceMonitor for Admin. B Indstilling af netværkskortet. C Sluk for maskinen, og tænd den igen. Når maskinen bruges som fjernprinter A Installation af SmartDeviceMonitor for Admin. B Indstilling af netværkskortet. C Indstilling af NetWare. D Start printserveren. Bemærk I denne fremgangsmåde antages det, at miljøet allerede er forberedt til normal brug af NetWare med udskrivningsserviceindstilling. Proceduren forklares vha. følgende indstillingseksempler: Filserverens navn CAREE Printserverens navn PSERV Printers navn R-PRN Kønavn R-QUEUE Brug af SmartDeviceMonitor for Admin Hvis maskinen skal bruges i et NetWare-miljø, skal du bruge SmartDevice- Monitor for Admin til indstilling af NetWare-udskrivningsmiljøet. Bemærk Den NetWare Client, der leveres af Novell, er en forudsætning for indstilling af udskrivningsmiljøet med SmartDeviceMonitor for Admin i følgende miljøer: NDS-tilstand i Windows 95/98/Me NDS-tilstand eller bindery-tilstand i Windows 000/XP, Windows NT 4.0 Reference Yderligere information om installation af SmartDeviceMonitor for Admin findes is.41 Installation af SmartDeviceMonitor for Admin 1
Brug af en printerserver 1 Printere angivet i SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Admin viser de printere, der er tilsluttet netværket. Hvis du ikke kan identificere den maskine, du vil konfigurere, skal du udskrive konfigurationssiden og derefter kontrollere maskinens navn. Opsætning som printserver (NetWare 3.x) Følg fremgangsmåden nedenfor for at tilslutte maskinen som printserver vha. NetWare 3.x. A Log på filserveren som supervisor eller lignende. B Start NIB Setup Tool fra menuen [Start]. C Klik på [Guide], og klik derefter på [OK]. D Vælg den printer, du ønsker at konfigurere, og klik derefter på [Udfør]. En dialogboks anmoder dig om at udføre de resterende konfigurationsopgaver i den webbrowser, der vises. Klik på [OK], og vent derefter, indtil Web Image Monitor starter automatisk. E Der vises en dialogboks til indtastning af [Brugernavn] og [Password]. Indtast brugernavn og password, og klik på [OK]. For yderligere oplysninger om brugernavn og password skal du kontakte netværksadministratoren. F Klik på [Konfiguration] i området til venstre, klik på [Netværk], og klik derefter på [NetWare]. Printservernavn: Indtast NetWare-printservernavnet. For at bruge interfacekortet som printserver, skal du indtaste navnet på en printserver, der ikke er aktiv på filserveren. Brug op til 47 tegn. Logon-tilstand: Angiv, om du ønsker at udpege en filserver eller et NDStræ, når der logges på NetWare. Filservernavn: Når et filservernavn indtastes her, søges der kun efter den angivne filserver. Dette punkt er obligatorisk. Brug op til 47 tegn. NDS-træ: For at aktivere NDS-tilstand skal du indtaste navnet på det NDStræ, du ønsker at logge på. Brug op til 3 alfanumeriske tegn. NDS-kontekstnavn: For at aktivere NDS-tilstand skal du indtaste printserver-konteksten. Brug op til 17 tegn. Funktionstilstand: Angiv, om du ønsker at bruge interfacekortet som printserver eller fjernprinter. Fjernprinternummer: Dette emne er aktivt, når interfacekortet er angivet som fjernprinter. Indtast det samme nummer som nummeret på den printer, der skal oprettes på printserveren (0 til 54 tegn).
Brug af NetWare Job-timeout: Når interfacekortet bruges som NetWare-fjernprinter, kan printeren ikke registrere, når et udskriftsjob slutter. Derfor afslutter printeren udskrivningen, når der er gået et stykke tid, siden den sidst modtog printdata (dvs. når den ikke har modtaget printdata i en vis tidsperiode). Angiv tidsperioden her (3 til 55 sekunder). Startværdien er 15 (sekunder). Rammetype: Vælg rammetypen fra rullemenuen. Printserverprotokol: Vælg protokollen for NetWare fra rullemenuen. NCP-leveringsprotokol: Vælg protokol for NCP-levering. G Kontrollér indstillinger, og klik derefter på [Anvend]. Konfiguration er nu fuldført. Vent adskillige minutter, før du genstarter Web Image Monitor. H Klik på [Log af]. 1 Bemærk Hvis du vil kontrollere, om konfigurationen er korrekt, skal du indtaste følgende fra kommandoprompten: F:> USERLIST Hvis printeren er konfigureret korrekt, vises navnet på printserveren som en tilsluttet bruger. Hvis du ikke kan identificere den printer, du vil konfigurere, skal du kontrollere printernavnet med konfigurationssiden, der udskrives fra printeren. Du kan finde flere oplysninger om udskrivning af en konfigurationsside i Printerreference. Hvis der ikke er et printernavn på listen, skal du sammenholde frame-typerne for IPX/SPXs for computeren og printeren. Brug dialogboksen [Netværk] i Windows, hvis du vil ændre computerens frame-type. Opsætning som printserver (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5) Følg fremgangsmåden nedenfor for at tilslutte maskinen som printserver vha. NetWare 4.x, NetWare 5/5.1, eller NetWare 6/6.5. Vigtigt Når printeren bruges som printserver i NetWare 4.x, NetWare 5/5.1 eller NetWare 6/6.5, skal den indstilles til NDS-tilstand. Når der bruges NetWare 5/5.1 eller NetWare 6/6.5, skal printeren indstilles som printserver. A Log på filserveren som administrator eller lignende. B Start NIB Setup Tool fra menuen [Start]. C Klik på [Guide], og klik derefter på [OK]. 3
Brug af en printerserver 1 D Vælg den printer, du ønsker at konfigurere, og klik derefter på [Udfør]. En dialogboks anmoder dig om at udføre de resterende konfigurationsopgaver i den webbrowser, der vises. Klik på [OK], og vent derefter, indtil Web Image Monitor starter automatisk. E Der vises en dialogboks til indtastning af [Brugernavn] og [Password]. Indtast brugernavn og password, og klik på [OK]. For yderligere oplysninger om brugernavn og password skal du kontakte netværksadministratoren. F Klik på [Konfiguration] i området til venstre, klik på [Netværk], og klik derefter på [NetWare]. G Kontrollér indstillinger, og klik derefter på [Anvend]. Konfiguration er nu fuldført. Vent adskillige minutter, før du genstarter Web Image Monitor. H Klik på [Log af]. Reference S. Opsætning som printserver (NetWare 3.x) Brug af Pure IP i et NetWare 5/5.1- eller 6/6.5-miljø Følg fremgangsmåden nedenfor for at tilslutte maskinen som printserver i et rent IP-miljø i NetWare 5/5.1 eller NetWare 6/6.5. Vigtigt Når du opretter en printserver med kø i et Pure IP-miljø i NetWare 5/5.1 eller NetWare 6/6.5, skal du oprette en udskriftskø på filserveren med NetWare Administrator. Denne printer kan ikke bruges som fjernprinter i et Pure IP-miljø. Opsætning med NWadmin A Start NWadmin fra Windows. Der er flere oplysninger om NWadmin i manualerne til NetWare. B Vælg det objekt, som udskriftskøen befinder sig i, i bibliotekstræet, og klik derefter på [Opret] i menuen [Objekt]. C I [Klasse for nyt objekt]-boksen klikkes der på [Udskriftskø] og derefter på [OK]. D Indtast navnet på udskriftskøen i boksen [Udskriftskønavn]. E I [Udskriftskøplacering]-boksen klikkes der på [Gennemse]-knappen. F I [Tilgængelige objekter]-boksen klikkes der på den placering, hvor udskriftskøen er oprettet, og derefter på [OK]. 4
Brug af NetWare G Kontrollér indstillingerne, og klik derefter på [Opret]. H Vælg det objekt, som printeren er placeret i, og klik derefter på [Opret] i menuen [Objekt]. I I [Klasse for nyt objekt]-boksen klikkes der på [Printer] og derefter på [OK]. For NetWare 5 skal du klikke på [Printer (ikke-ndps)]. J Indtast printernavnet i feltet [Printernavn] K Klik på [Definer yderligere egenskaber] for at markere en boks, og klik derefter på [Opret]. L Klik på [Tildelinger], og klik på [Tilføj] i området [Tildelinger]. M I boksen [Tilgængelige objekter] skal du klikke på den kø, du har oprettet, og derefter klikke på [OK]. N Klik på [Konfiguration], klik på [Parallel] på listen [Printertype], og klik derefter på [Kommunikation]. O Klik på [Manuel indlæsning] under [Kommunikationstype], og klik derefter på [OK]. P Kontrollér indstillingerne, og klik derefter på [OK]. Q Vælg en kontekst, der er angivet vha. NIB Setup Tool, og klik derefter på [Opret] i menuen [Objekt]. R I boksen [Klasse for nyt objekt] skal du klikke på [Printserver]. Klik derefter på [OK]. For NetWare 5 skal du klikke på [Printserver (ikke-ndps)]. S Indtast printservernavnet i boksen [Printservernavn]. Brug det samme printservernavn, der er angivet vha. NIB Setup Tool. T Klik på [Definer yderligere egenskaber] for at markere en boks, og klik derefter på [Opret]. U Klik på [Tildelinger], og klik på [Tilføj] i området [Tildelinger]. V I boksen [Tilgængelige objekter] skal du klikke på den kø, du har oprettet, og derefter klikke på [OK]. W Kontrollér indstillingerne, og klik derefter på [OK]. X Start printserveren ved at indtaste følgende fra konsollen på NetWare-serveren. Hvis printserveren er i brug, skal du afslutte og genstarte den. 1 Sådan afslutter du CAREE: unload pserver Sådan starter du CAREE: load pserver printservernavn 5
Brug af en printerserver Opsætning via NIB Setup Tool 1 A Log på filserveren som administrator eller lignende. B Start NIB Setup Tool fra menuen [Start]. C Klik på [Egenskabsark], og klik derefter på [OK]. D Vælg den printer, du ønsker at konfigurere, og klik derefter på [Udfør]. En dialogboks anmoder dig om at udføre de resterende konfigurationsopgaver i den webbrowser, der vises. Klik på [OK], og vent derefter, indtil Web Image Monitor starter automatisk. E Der vises en dialogboks til indtastning af [Brugernavn] og [Password]. Indtast brugernavn og password, og klik på [OK]. For yderligere oplysninger om brugernavn og password skal du kontakte netværksadministratoren. F Klik på [Konfiguration] i området til venstre, klik på [Netværk], og klik derefter på [NetWare]. G Kontrollér indstillinger, og klik derefter på [Anvend]. Konfiguration er nu fuldført. Vent adskillige minutter, før du genstarter Web Image Monitor. H Klik på [Log af]. Reference Se S. Opsætning som printserver (NetWare 3.x) for at få yderligere information. Opsætning som fjernprinter (NetWare 3.x) Følg fremgangsmåden nedenfor, hvis maskinen skal bruges som fjernprinter under NetWare 3.x. Opsætning med PCONSOLE A Indtast PCONSOLE fra kommandoprompten. F:> PCONSOLE B Opret en udskriftskø. Hvis du bruger den eksisterende udskriftskø, skal du fortsætte til beskrivelsen af, hvordan du opretter en printer. C I menuen [Tilgængelige indstillinger] skal du vælge [Udskriftskøinformation] og derefter trykke på tasten {Enter}. 6
Brug af NetWare D Tryk på tasten {Insert}, og indtast navnet på en udskriftskø. E Tryk på tasten {Esc} for at vende tilbage til menuen [Tilgængelige indstillinger]. F Opret netværksforbindelsen til en printer. G I menuen [Tilgængelige indstillinger] klikkes på [Printserverinformation], og tryk derefter på tasten {Enter}. H For at oprette en ny printserver skal du trykke på tasten {Insert} og derefter indtaste printservernavnet. For en aktuelt defineret printserver skal du vælge en printserver på listen [Printserver]. Brug det samme printernavn, der er angivet vha. NIB Setup Tool. I I menuen [Printserverinformation] skal du vælge [Printserverkonfiguration]. J I menuen [Printserverkonfiguration] skal du vælge [Printerkonfiguration]. K Vælg den printer, der er angivet som [Ikke installeret]. Brug det samme printernummer, der er angivet som fjernprinternummer vha. NIB Setup Tool. L Hvis du vil ændre printernavnet, skal du indtaste et nyt navn. Printeren tildeles et navn Printer x. x står for nummeret på den valgte printer. M Vælg [Parallel fjernprinter, LPT1] som type. IRQ en, bufferstørrelsen, startproceduren og tilstanden for kø konfigureres automatisk. N Tryk på tasten {Esc}, og klik derefter på [Ja] på bekræftelsesmeddelelsen. O Tryk på tasten {Esc} for at vende tilbage til [Printserverkonfigurationsmenu]. P Tildel udskriftskøer til den oprettede printer. Q I menuen [Printserverkonfiguration] skal du vælge [Køer serviceret af printeren]. R Vælg den oprettede printer. S Tryk på tasten {Insert} for at vælge en kø, der serviceres af printeren. Du kan vælge flere køer. T Følg vejledningerne på skærmen for at angive andre nødvendige indstillinger. Følg denne fremgangsmåde, og kontrollér, at der er tildelt køer. 1 7
Brug af en printerserver 1 U Tryk på tasten {Esc}, indtil der står Afslut?, og vælg derefter [Ja] for at afslutte PCONSOLE. V Start printserveren ved at indtaste følgende fra konsollen på NetWare-serveren. Hvis printserveren er i brug, skal du afslutte og genstarte den. Sådan afslutter du CAREE: unload pserver Sådan starter du CAREE: load pserver printservernavn Bemærk Hvis printeren fungerer, som den er konfigureret, vises meddelelsen Venter på job. Opsætning via NIB Setup Tool A Log på filserveren som supervisor eller lignende. B Start NIB Setup Tool fra menuen [Start]. C Klik på [Egenskabsark], og klik derefter på [OK]. D Vælg den printer, du ønsker at konfigurere, og klik derefter på [Udfør]. En dialogboks anmoder dig om at udføre de resterende konfigurationsopgaver i den webbrowser, der vises. Klik på [OK], og vent derefter, indtil Web Image Monitor starter automatisk. E Der vises en dialogboks til indtastning af [Brugernavn] og [Password]. Indtast brugernavn og password, og klik på [OK]. For yderligere oplysninger om brugernavn og password skal du kontakte netværksadministratoren. F Klik på [Konfiguration] i området til venstre, klik på [Netværk], og klik derefter på [NetWare]. G Kontrollér indstillinger, og klik derefter på [Anvend]. Konfiguration er nu fuldført. Vent adskillige minutter, før du genstarter Web Image Monitor. H Klik på [Log af]. Reference Se S. Opsætning som printserver (NetWare 3.x) for at få yderligere information. 8
Brug af NetWare Opsætning som fjernprinter (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5) Følg fremgangsmåden nedenfor, hvis printeren skal bruges som fjernprinter under NetWare 4.x, 5/5.1 and 6/6.5. Vigtigt Hvis du vil bruge printeren som fjernprinter under NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5, skal den indstilles til NDS-tilstand. Printeren må ikke bruges som fjernprinter, hvis der bruges Pure IP. 1 Opsætning med NWadmin A Start NWadmin fra Windows. Der er flere oplysninger om NWadmin i manualerne til NetWare. B Opret netværksforbindelse til en udskriftskø. Vælg det objekt, som udskriftskøen befinder sig i, i bibliotekstræet, og klik derefter på [Opret] i menuen [Objekt]. C I [Klasse for nyt objekt]-boksen klikkes der på [Udskriftskø] og derefter på [OK]. D Indtast navnet på udskriftskøen i boksen [Udskriftskønavn]. E I [Udskriftskøplacering]-boksen klikkes der på [Gennemse]-knappen. F I [Tilgængelige objekter]-boksen klikkes der på den placering, hvor udskriftskøen er oprettet, og derefter på [OK]. G Kontrollér indstillingerne, og klik derefter på [Opret]. H Opret netværksforbindelsen til en printer. Vælg det objekt, som printeren er placeret i, og klik derefter på [Opret] i menuen [Objekt]. I I [Klasse for nyt objekt]-boksen klikkes der på [Printer] og derefter på [OK]. For NetWare 5 skal du klikke på [Printer (ikke-ndps)]. J Indtast printernavnet i boksen [Printernavn] K Klik på [Definer yderligere egenskaber] for at markere en boks, og klik derefter på [Opret]. L Tildel udskriftskøer til den oprettede printer. Klik på [Tildelinger], og klik på [Tilføj] i området [Tildelinger]. M I boksen [Tilgængelige objekter] skal du klikke på den kø, du har oprettet, og derefter klikke på [OK]. 9
Brug af en printerserver 1 N Klik på [Konfiguration], klik på [Parallel] på listen [Printertype], og klik derefter på [Kommunikation]. O Klik på [Manuel indlæsning] under [Kommunikationstype], og klik derefter på [OK]. Kontrollér indstillingerne, og klik derefter på [OK]. P Opret netværksforbindelse til en printserver. Vælg en kontekst, der er angivet vha. NIB Setup Tool, og klik derefter på [Opret] i menuen [Objekt]. Q I boksen [Klasse for nyt objekt] skal du klikke på [Printserver]. Klik derefter på [OK]. For NetWare 5 skal du klikke på [Printserver (ikke-ndps)]. R I boksen [Printservernavn:] skal du indtaste printservernavnet. Brug det samme printservernavn, der er angivet vha. NIB Setup Tool. S Klik på [Definer yderligere egenskaber] for at markere en boks, og klik derefter på [Opret]. T Tildel printeren til den oprettede printserver. Klik på [Tildelinger], og klik på [Tilføj] i området [Tildelinger]. U I boksen [Tilgængelige objekter] skal du klikke på den kø, du har oprettet, og derefter klikke på [OK]. V I området [Printere] skal du klikke på den printer, du har knyttet til printserveren, og derefter klikke på [Printernummer] W Indtast printernummeret, og klik på [OK]. Kontrollér indstillingerne, og klik derefter på [OK]. Brug det samme printernummer, der er angivet som fjernprinternummer vha. NIB Setup Tool. X Start printserveren ved at indtaste følgende fra konsollen på NetWare-serveren. Hvis printserveren er i brug, skal du afslutte og genstarte den. Sådan afslutter du CAREE: unload pserver Sådan starter du CAREE: load pserver printservernavn 30
Brug af NetWare Opsætning via NIB Setup Tool A Log på filserveren som administrator eller lignende. B Start NIB Setup Tool fra menuen [Start]. C Klik på [Egenskabsark], og klik derefter på [OK]. D Vælg den printer, du ønsker at konfigurere, og klik derefter på [Udfør]. En dialogboks anmoder dig om at udføre de resterende konfigurationsopgaver i den webbrowser, der vises. Klik på [OK], og vent derefter, indtil Web Image Monitor starter automatisk. E Der vises en dialogboks til indtastning af [Brugernavn] og [Password]. Indtast brugernavn og password, og klik på [OK]. For yderligere oplysninger om brugernavn og password skal du kontakte netværksadministratoren. F Klik på [Konfiguration] i området til venstre, klik på [Netværk], og klik derefter på [NetWare]. G Kontrollér indstillinger, og klik derefter på [Anvend]. Konfiguration er nu fuldført. Vent adskillige minutter, før du genstarter Web Image Monitor. H Klik på [Log af]. 1 Reference Se S. Opsætning som printserver (NetWare 3.x) for at få yderligere information. 31
Brug af en printerserver 1 3
. Overvågning og konfiguration af printeren Brug af Web Image Monitor Hvis du bruger Web Image Monitor, kan du kontrollere maskinens status og ændre indstillinger. Tilgængelige funktioner Følgende funktioner kan udføres eksternt vha. Web Image Monitor fra en klientcomputer. Visning af maskinens status eller indstillinger Kontrol af status eller historik for udskriftsjob Kontrol, ændring, udskrivning eller sletning af udskriftsjob, der er gemt på dokumentserveren Afbrydelse af job under udskrivning Nulstilling af printeren Styring af adressebogen Valg af maskinindstillinger Valg af netværksprotokolindstillinger Valg af sikkerhedsindstillinger Konfiguration af maskinen Det kræver TCP/IP at udføre funktionerne fra Web Image Monitor. Når maskinen er konfigureret til at bruge TCP/IP, kan du få adgang til funktionerne fra Web Image Monitor. Anbefalet webbrowser Windows: Internet Explorer 5.5 SP1 eller nyere Netscape Navigator 6. eller nyere Mac OS: Netscape Navigator 6. eller nyere Safari 1.0 eller nyere 33
Overvågning og konfiguration af printeren Bemærk Hvis du vil bruge Netscape Navigator sammen med krypteringsprotokollen SSL (Secured Sockets Layer), skal du bruge Netscape Navigator 7.0 eller nyere. Safari kan ikke bruges på Mac OS X 10.4.1. Hvis der bruges tidligere versioner af webbrowseren ovenfor, eller hvis Java- Script og cookies ikke er aktiveret i webbrowseren, kan du få problemer med at få vist data og bruge de forskellige funktioner. Hvis du bruger en proxy-server, skal du ændre webbrowserens indstillinger. Kontakt netværksadministratoren for yderligere oplysninger om indstillingerne. Den forrige side vises muligvis ikke, selv om du har klikket på knappen Tilbage i webbrowseren. Hvis dette sker, skal du klikke på knappen Opdatér i webbrowseren. Maskinoplysningerne opdateres ikke automatisk. Klik på [Opdatér] i visningsområdet for at opdatere maskinoplysningerne. Vi anbefaler brug af Web Image Monitor i det samme netværk. Du kan ikke få adgang til maskinen udenfor firewall en. Når maskinen bruges i DHCP, ændres IP-adressen muligvis automatisk af DHCP-serverindstillingerne. Aktivér DDNS-indstillingen på maskinen, og tilslut derefter ved hjælp af maskinens værtsnavn. Alternativt kan en statisk IP-adresse indstilles til DHCP-serveren. Hvis HTTP-porten er deaktiveret, kan der ikke etableres forbindelse til maskinen ved hjælp af maskinens URL. SSL-indstillinger skal være aktiveret på maskinen. Du kan få flere oplysninger hos netværksadministratoren. Når SSL-krypteringsprotokollen bruges, skal du indtaste https://(printerens adresse)/. Internet Explorer skal være installeret på computeren. Brug den nyeste tilgængelige version. Vi anbefaler Internet Explorer 6.0 eller nyere. 34
Brug af Web Image Monitor Visning af den øverste side Dette afsnit omhandler den øverste side, og det beskrives, hvordan du får vist Web Image Monitor. A Start webbrowseren. B Indtast http: //(maskinens adresse)/ i adresselinjen i webbrowseren. Den øverste side i Web Image Monitor vises. Hvis maskinens værtsnavn er registreret på DNS- eller WINS-serveren, kan du indtaste det. Når du angiver SSL, der er en protokol til krypteret kommunikation, i et miljø, hvor der bruges servergodkendelse, skal du indtaste https://(maskinens adresse)/. Hver Web Image Monitor-side er opdelt i følgende områder: 1. Overskriftsområde Der vises et hyperlink til hjælp og en dialogboks til søgning efter nøgleord.. Menuområde Der vises en dialogboks, hvor du kan skifte mellem bruger- og administratortilstand. De tilhørende menuer vises. Hvis du vælger menuen, vises dens indhold i arbejdsområdet eller i underområdet. 3. Visningsområde Her vises indholdet af det punkt, du har valgt i menuområdet. Maskinoplysningerne i visningsområdet opdateres ikke automatisk. Klik på [Opdatér] øverst til højre i visningsområdet for at opdatere maskinoplysningerne. Klik på knappen [Opdatér] i webbrowseren for at opdatere hele skærmbilledet i webbrowseren. Maskinstatus, navne på netværkskort og kommentarer vises. 4. Hjælp Du kan bruge Hjælp til at få vist eller hente indhold fra hjælpefilen. 35
Overvågning og konfiguration af printeren Når der er angivet brugergodkendelse Log på (med Web Image Monitor) Følg vejledningen nedenfor for at logge på, når der er angivet brugergodkendelse. A Klik på [Login]. B Indtast login-brugernavn og login-password, og klik derefter på [OK]. Bemærk For brugerkodegodkendelse skal du indtaste en brugerkode i [Brugernavn] og derefter klikke på [OK]. Fremgangsmåden kan variere afhængigt af, hvilken webbrowser der bruges. Log af (med Web Image Monitor) Klik på [Log af] for at logge af. 36
Brug af Web Image Monitor Om Menu og Modus Der kan bruges to forskellige modusindstillinger i Web Image Monitor: brugermodus og administratormodus. De viste punkter kan variere afhængigt af maskintypen. Om brugermodus I brugermodus kan du se maskinstatus, indstillinger og status for udskriftsjob, men du kan ikke ændre maskinindstillingerne. 1. Status Maskinstatus, herunder mængden af resterende papir i papirkassetterne og mængden af resterende toner, vises. 3. Konfiguration Viser de aktuelle maskin- og netværksindstillinger og gør det muligt at downloade hjælpefiler.. Job Gør det muligt at vise en liste over udskriftsjob i kø, joboversigt, fejllog, sikre udskriftsjob og prøvetrykjob. Gør det også muligt at slette sikre udskriftsjob og prøvetrykjob. 37
Overvågning og konfiguration af printeren Administratormodus I administratormodus kan du konfigurere forskellige maskinindstillinger. 1. Status Maskinstatus, herunder mængden af resterende papir i papirkassetterne og mængden af resterende toner, vises.. Job Gør det muligt at vise en liste over udskriftsjob i kø, joboversigt, fejllog, sikre udskriftsjob og prøvetrykjob. Dette gør det også muligt at slette udskriftsjob i kø, sikre udskriftsjob og prøvetrykjob. 3. Adressebog Brugeroplysninger kan registreres, vises, ændres og slettes. 4. Konfiguration Du kan vælge systemindstillinger til maskinen, interfaceindstillinger og sikkerhedsindstillinger. 5. Nulstil printerjob Klik for at nulstille aktuelle udskriftsjob og udskrive job i køen. Denne knap findes på øverste side. 6. Nulstil enhed Klik for at nulstille printeren. Hvis et udskriftsjob er ved at blive behandlet, nulstilles printeren, når jobbet er udskrevet. Denne knap findes på øverste side. Adgang i administratormodus Følg fremgangsmåden nedenfor for at få adgang til Web Image Monitor i administratormodus. A Klik på [Login] på øverste side. Der vises et vindue, hvor du kan indtaste loginbrugernavn og password. B Indtast dit loginbrugernavn og password, og klik derefter på [Login]. For yderligere oplysninger om brugernavn og password skal du kontakte netværksadministratoren. 38
Brug af Web Image Monitor Visning af Hjælp til Web Image Monitor Når du bruger Hjælp for første gang, skal du enten klikke på [Hjælp] i overskriftsområdet eller på ikonet? i visningsområdet, så følgende skærmbillede vises, hvor du kan få vist Hjælp på to forskellige måder, som vist nedenfor: Visning af Hjælp på vores websted Overførsel af Hjælp til din computer Overførsel og kontrol af Hjælp Du kan overføre Hjælp til din egen computer. Som URL-adresse til Hjælp kan du angive stien til den lokale fil, så du får vist Hjælp uden først at oprette forbindelse til internettet. Bemærk Hvis du klikker på [Hjælp] i overskriftsområdet, vises indholdet i Hjælp. Hvis du klikker på ikonet for Hjælp (? ) i visningsområdet, vises der hjælp til indstillingerne i visningsområdet. Overførsel af Hjælp A Vælg operativsystem i listen [OS]. B Vælg sprog på listen [Sprog]. C Klik på [Download]. D Overfør Hjælp ved at følge vejledningen på skærmen. E Gem den overførte, komprimerede fil et sted, og pak den derefter ud. Angiv stien til det sted, hvor du har gemt filen med hjælp, for at få vist den hjælp til Web Image Monitor, du har hentet. Sammenkædning af URL-adressen med hjælpefilen med knappen [Hjælp]. Du kan kæde URL-adressen til hjælpefilen på en computer eller webserver sammen med knappen [Hjælp]. A Log på Web Image Monitor i administratormodus. B Klik på [Konfiguration] i menuområdet. C Klik på [Webside]. D I feltet [Indstil Hjælp-URL-destination] skal du indtaste URL en for hjælpefilen. Hvis du har gemt hjælpefilen i C:\HJÆLP\DK, skal du indtaste fil://c:/hjælp/. Hvis du f.eks. har gemt filen på en webserver, og URLadressen til indeksfilen er http:// a.b.c.d/hjælp/dk/index.html, skal du indtaste http://a.b.c.d/hjælp/. E Klik på [Anvend]. 39
Overvågning og konfiguration af printeren Brug af SmartDeviceMonitor for Admin Hvis du bruger SmartDeviceMonitor for Admin, kan du overvåge netværksprinterne. Du kan også ændre konfigurationen af et netværkskort ved at bruge TCP/IP eller IPX/SPX. Vigtigt IPv6 kan ikke bruges på denne funktion. Protokolstak, der leveres med operativsystemet Windows 95/98/Me TCP/IP IPX/SPX NetWare NetWare Client3 til Windows 95 IntraNetWare Client til Windows 95 Novell Client til Windows 95/98/Me Windows 000 TCP/IP IPX/SPX NetWare Novell Client til Windows NT/000/XP Windows Server 003 TCP/IP IPX/SPX Windows XP TCP/IP IPX/SPX Novell Client til Windows NT/000/XP Windows NT 4.0 TCP/IP IPX/SPX Client Service for NetWare NetWare Client3 til Windows NT IntraNetWare Client til Windows NT Novell Client til Windows NT/000/XP 40
Brug af SmartDeviceMonitor for Admin Tilgængelige funktioner Der findes følgende funktioner: Begrænser de indstillinger, der er foretaget på betjeningspanelet og deaktiverer de ændringer, der er udført for visse emner. Gør det muligt at vælge den papirtype, der skal lægges i maskinen. Skifter til og fra energispareindstilling. Kontrollerer oplysninger om udskrivning, papirmængde etc. Overvåger samtidig flere printere. Når der er mange printere, kan du oprette grupper og klassificere printerne for at gøre styringen lettere. Kontrollerer maskinens netværksindstillinger og de detaljerede enhedsoplysninger. Giver dig mulighed for at ændre maskinens netværksindstillinger. Du kan kontrollere detaljer for udskriftsjob, der er sendt fra en computer. Gør det muligt for dig at kontrollere joboversigt for udskrevne, faxede (LAN-Fax), scannede og fotokopierede dokumenter, der er identificeret vha. brugerkoder. Gør det muligt at vælge funktioner såsom udskrivning og scanning for de enkelte brugerkoder. Faxnumre og e-mail-adresser, der er lagret i maskinen, kan ændres og gemmes af computeren. Du kan kontrollere hver registrering i faxjoboversigten. Du kan foretage opsætninger og vise statusændringer for gruppeenheder. Når du bruger Adressestyringsfunktion, kan du styre LAN-Fax-numre, brugernavne for Scanning til bibliotek og adresser for afsendelse og modtagelse af internetfax. E-mail-afsenderens navn og bibliotek kan beskyttes. Installation af SmartDeviceMonitor for Admin Følg fremgangsmåden nedenfor for at installere SmartDeviceMonitor for Admin. A Afslut alle åbne programmer. B Sæt cd-rom en i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet starter. C Vælg et interfacesprog, og klik derefter på [OK]. Du kan vælge mellem følgende sprog: tjekkisk, dansk, tysk, engelsk, spansk, fransk, italiensk, ungarsk, hollandsk, norsk, polsk, portugisisk, finsk, svensk, kinesisk (forenklet) og kinesisk (traditionelt). D Klik på [SmartDeviceMonitor for Admin]. E Klik på [Næste >]. Softwarelicensaftalen vises i dialogboksen [Licensaftale]. 41