Blad nr. 106 Ordinært menighedsrådsmøde Dagsorden Tilstede: Helle (HJ), Kirsten (KKO), Lars (LF), Mai (MBA), Lene (LKA), Tom (TVS), Janne (JRP), Vibeke (VW), Annika (AV), Kisser (KW) Afbud: Jens Christian (JCB) Kjeld (KM), Tine (TS), Benny (BR), 1. Dagsorden: 1.1. Godkendelse af dagsorden Punkt 8.4 venter til sidst da præsterne ikke skal være til stede 2. Referat: 2.1. Godkendelse af referat fra 26.11.14 2.2. Godkendelse af referat fra 4.12.14 Godkendt med bemærkning at de manglende notater er udsendt i dag pr. mail. Udsat til næste møde. 3. Godkendelse af: 3.1. 4. Valg af: 4.1. 1 medlem til hhv. valgudvalg, kirkegårdsudvalg, præstegårdsudvalg. Tænk over om det mon ikke var noget for dig! Valgudvalg: AV Kirkegårdsudvalg: AV Præstegårdsudvalg: ingen nye medlemmer
Blad nr. 107 5. Opfølgning: 5.1. Brandmateriel og eftersyn af elinstallationer i Simmerbølle v/kko 5.2. Kørepenge til kirkepersonale til Simmerbølle og kirketjenervikarliste v/tvs Brandslukningsmateriel er nu på plads i både kirke og anneks. Elinstallationer bliver efterset snarest. Sendes løbende til BR, der sørger for afregning i takt i med, at personalet indleverer køresedler. Der arbejdes med at uddanne en Kirketjenervikar, så vi er dækket ind ved sygdom, ferie o.lign. 6. Regnskab/Budget: 7. Indkomne emner: 7.1. Sandstenssøjler ved rådhuset v/byggeudvalget Bilag vedhæftet 7.2. Julehjælp i sognene v/vw 7.3. Ansøgning fra lyttildanskesamler Bilag vedhæftet Der er indkommet 2 tilbud begge tilbud er nu sendt Kulturstyrelsen til udtalelse. I begge tilfælde bliver det dyrere end det har været budgetteret. MR undrede sig over, hvorfor arkitekten ikke havde taget dette arbejde med i forbindelse med den udvendige renovering. Menighedspleje er julehjælp. Der blev ikke uddelt noget i 2013 der er aktuelt kommet en ansøgning, der behandles under 11.6. Kirkeudvalget finder ud af, hvordan retningslinjerne er for julehjælp og laver udkast til retningslinjer hvis ikke der er nogen. Aktivitetsudvalget overvejer forskellige aktiviteter til at samle penge sammen til menighedsplejen. et støtter projektet med kr. 1.000,-
Blad nr. 108 8. Orientering fra formanden: 8.1. Nyt fra DAP* Formanden orienterede om, at der afholdes møde med følgegruppen omkring byggeriet den 15. januar 2015. 8.2. Dugfriske nyheder?? 8.3. Forslag om menighedsmøde i foråret 8.4. Ønsker for/om ny præst TSV har udsendt et bilag om vejledning ved præsteansættelse. På MR-mødet vil jeg foreslå, at alle inden møde har skrevet 5-10 ønsker ned og så forsøger vi at samle trådene på mødet. TVS bilag vedhæftet Afholdes efter en gudstjeneste i april eller maj. MBA og LKA finder en dag der passer, når de laver gudtjenestelisten. Punktet drøftes efter dette møde som et lukket punkt hvorfra der ikke udsendes referat, men alene tages notater af formanden til brug for det videre arbejde med ansøgning, udvælgelse og ansættelse af ny præst. 9. Nyt fra: 9.1. Kassereren: 9.2. Kirkeværge - Rudkøbing: 9.3. Kirkeværge Simmerbølle: 9.4. Kontaktperson: 9.5. Præster: 9.5.1. Deadlines for kirkebladet 2015 v/mba 9.5.2. Indsamlere til Folkekirkens Nødhjælp v/mba 9.5.3. Kirkekaffe fremadrettet v/mba Næste deadline 19. januar materiale afleveres til Vibeke senest 12. januar. Omtale kommer i kirkebladet. Lene og Mai kommer med et oplæg til aktivitetsudvalget om hvornår det skal være.
Blad nr. 109 9.6. Udvalg: 9.6.1. Byggeudvalg: 9.6.1.1. Stade på istandsættelsen 9.6.1.2. Endelig godkendelse af ruminddeling 9.6.1.3. Tinglyste deklarationer på rådhuset 9.6.2. Kirkeudvalg: 9.6.3. Kirkegårdsudvalg: 9.6.4. Præstegårdsudvalg: 9.7. Næstformanden: Fastsætte MR-møder 2015 Der er nogle ting der ikke er tilfredsstillende udført, bl.a. udbedring af huller efter stillads, afrensning og oprydning Dette er ved at blive ordnet. LF gennemgik den foreløbige ruminddeling. MR besluttede at arbejde videre ud fra denne tegning. Den gennemgåede foreløbige ruminddeling tager hensyn og opfylder kravene i den tinglyste deklaration på ejendommen. Onsdag den 7/1-15 Torsdag den 12/2-15 Onsdag den 4/3-15 Torsdag den 9/4-15 Onsdag den 6/5-15 i Annekset Simmerbølle Torsdag den 4/6-15 Onsdag den 5/8-15 i Annekset i Simmerbølle Torsdag den 3/9-15 Onsdag den 7/10-15 Torsdag den 5/11-15 Hvor ikke andet er angivet afholdes møderne i Rudkøbing konfirmandstuen i Rue Stræde. Alle møder starter kl. 18.30. 10.Hvem deltager i: 10.6. Lars deltager i kursus omkring energioptimering 27/1-15
Blad nr. 110 11. Ansøgninger: 11.6. Indkommet ønske om økonomisk julehjælp v/vw LKA og MBA sørger for at indkøbe julekurv til kr. 500 og for at aflevere den. 12.Næste møde 12.1. Sang: KKO Kage: LA 13.Berammede møder 13.1. Næste ordinære MR-møde 7/1-15 kl. 18.30 i konfirmandstuen. 14.Eventuelt 14.1. Annika Viulm Helle Jørgensen Janne Riis Peitersen Kirsten Krüger Olsen Kisser Warming Lars Faartoft Lene Kjær Andersen Mai Bjerregaard Andersen Tom Vedø Søegaard Vibeke Westphal Formand