Til regionernes kontaktpersoner for Specialpsykologuddannelsen! " 17. september 2010 Stine Whitehouse Stine.Whitehouse@stab.rm.dk 1-30-72-162-09 Referat af 2. møde vedr. specialpsykologuddannelsen den 16. september 2010, kl. 10-15 Mødet blev afholdt i HR-huset i Vejle, Boulevarden 76, 7100 Vejle, mødelokale 5252 Til stede: Karina Torp Møller (Region Nord), Irene Christensen (Region Sjælland), Jacob Møller Jørgensen (Region Midtjylland), Anne-Mette Eilsø (Region Syddanmark), Eva Ørsted Sery (Region Hovedstaden), Rikke Vinding (Sekretariatet) og Stine Whitehouse (Sekretariatet) 1. Kl. 10:00-10:15 Velkomst og status fra Sekretariatet Sekretariatets praktikant Rikke Vinding præsenteres. Stine Whitehouse giver en opdatering på sekretariatets arbejde med uddannelsen. Indledningsvis præsenterede Stine dagsordenen. Kort opdatering fra Sekretariatet. - Bekendtgørelsen: Deadline for høringssvar d. 15. september 2010. Danske regioner har samlet høringssvar fra regionerne, hvor ønske om bortfald af kravet om to uddannelsessteder er centralt. - Nye deadlines, da bekendtgørelsen først er klar medio november. Sekretariatet orienterede om den reviderede procesplan, der blev udsendt inden sommeren. Regionerne udtrykte tilfredshed med den reviderede procesplan. Sekretariatet orienterede om, at meritansøgninger kan indsendes løbende. Bekendtgørelsen vil indeholde en deadline for gruppe I ansøgere, men også disse vil kunne søge merit løbende ud fra den generelle meritbestemmelse i bekendtgørelsen. - Uddannelsesudvalgene har haft 3 møder siden maj 2010 og 4. møde afholdes i september. De arbejder primært med meritvurderinger. Udvalgene er meget engagerede i specialpsykologuddannelsen og arbejder hårdt. 2. Kl. 10:15-11:30 Præsentationsrunde En præsentation fra hver region om hvordan arbejdet med specialpsykologuddannelsen er organiseret, samt status på ansøgninger om godkendelse af uddannelsessteder. Formålet er at skabe overblik over, hvordan man er organiseret i de forskellige regioner, og hvor langt man er i forløbet, samt at inspirere hinanden i forhold til hvordan man griber arbejdet an
Region Sjælland: Ny kontaktperson, Irene Christensen. Der arbejdes hårdt på at få klargjort ansøgning om uddannelsessted, samt afklaret økonomien. Der afholdes møder med eventuelle uddannelsesansvarlige psykologer i uge 38. Det overvejes at der nedsat en arbejdsgruppe til udformning af funktionsbeskrivelse for specialpsykologer. De uddannelsesansvarlige efterlyser klarlæggelse af ansvarsområder for specialpsykologer. Region Midtjylland: Ny kontaktperson, Jacob Møller Jørgensen. Arbejder med ansøgning om godkendelse af uddannelsessteder, hvor afdelingerne har fået til opgave at udfærdige ansøgninger, der forventes at blive fremsendt samlet til Sekretariatet. Man overvejer at etablere en tværgående gruppe, der kan koordinere indenfor regionen. Man ønsker at drage inspiration fra de andre regioners erfaringer. Region Syddanmark: Arbejder med at udarbejde ansøgning til godkendelse som uddannelsessted, hvor psykologer i psykiatrien er blevet hørt og ansøgningen udformes centralt. Man vil være nødt til at supplere ansøgningen efter fremsendelse. Der er nedsat en følgegruppe med henblik på at de arbejder med dimensionering, uddannelsessteder og forløb. Der er blevet udnævnt 2 uddannelsesansvarlige psykologer i regionen. Region Hovedstaden: Direktionen har fra starten prioriteret specialpsykologuddannelsen højt. Der blev nedsat en styregruppe med 4 arbejdsgrupper hvoraf 2 arbejder med funktionsbeskrivelser for hhv. Psykiatri og B&U og 2 med ansøgninger til godkendelse af uddannelsessteder i hhv. Psykiatri og B&U. Der er speciallæger fra Psykiatrien med i arbejdsgrupperne, hvis erfaring har hjulpet meget til udarbejdelsen af ansøgningen. Styregruppen forbliver i virke til uddannelsen er søsat, og der tales om at oprette en følgegruppe bestående af psykologer til at følge og medvirke i uddannelsens videre udvikling. Administrationen står for indfasningsplan og økonomi. Der efterspørges central udarbejdelse af funktionsbeskrivelser, og man havde håbet på at bekendtgørelsen ville have været mere præciserende omkring opgave- og ansvarsfordeling, hvilket er medtaget i regionens høringssvar om bekendtgørelsen. Sekretariatet undersøger mulighederne for, at der udarbejdes et dokument med afklaring af de juridiske rammer omkring, hvad specialpsykologer gerne må varetage indenfor rammerne af gældende regelgrundlag. Ansøgninger om godkendelse af uddannelsessteder mangler nu blot godkendelse af styregruppen. Region Nordjylland: Ny kontaktperson, Karina Torp Møller, har været tilknyttet en måned. Er kontaktperson og tovholder på projektet i regionen. Der er godt samarbejde internt i regionen. Der er nedsat en implementeringsgruppe, der arbejder med ansøgninger til godkendelse af uddannelsessteder. Der er udnævnt en uddannelsesansvarlig psykolog for hhv. Psykiatrien og Børne- og Ungdomspsykiatrien. Der er møde i implementeringsgruppen d. 17. september 2010, hvor udkastene til ansøgningerne drøftes. Bekendtgørelsens krav om 2 uddannelsessteder i hvert uddannelsesforløb er ikke opfyldt, og er også blevet bemærket i høringssvar. Kontaktpersonerne drøftede organisering og prioritering af opgaven. Endvidere drøftede man ansøgning om godkendelse af uddannelsessteder, målbeskrivelserne og deres fleksibilitet, uddannelsesprogrammer og forløb samt regionernes mulighed for at opfylde bekendtgørelsens krav om specialpsykologer som uddannelsesansvarlige.
Opdateret liste over kontaktpersonerne i regionerne, link til målbeskrivelserne, samt Region Hovedstadens skabelon for målbeskrivelsens kompetencers opfyldelse vedhæftes referatet.. 3. Kl. 11:30-12:00 Drøftelse af dimensioneringen i regionerne Sekretariatet orienterer om møde i Psykiatridirektørforum (02.09.10). En runde med hver regions forventninger i forhold til dimensionering, herunder planlægning af nyopslag og meritforløb. Oplæg fra Sekretariatet ved Stine Whitehouse, slides vedhæftes referatet. Danske regioner har bedt om verificering af indmeldte antal forventede forløb i 2011. Der vil blive truffet beslutning om, hvorvidt der skal opstartes ordinære forløb i 2011 på næste møde i Psykiatridirektørforum medio oktober. Der taltes om problematikker med kursusudbud til meritforløb. Det blev nævnt, at det at blive godkendt til merit ikke medfører, at psykologen har krav på uddannelsen. Det afhænger af psykologens arbejdsgiver. Der taltes om muligheden for konvertering af almindelige stillinger til uddannelsesstillinger, samt aftalte ordinære forløb. Man talte om muligheden for kun at etablere meritforløb i 2011, som vil give et økonomisk spillerum. 4. Kl. 12:00-13:00 Frokost 5. Kl. 13:00-14:00 Drøftelse af ansættelsesprocedure Sekretariatet laver udkast til ansættelsesprocedure, der skal drøftes på næstkommende møde i Psykiatridirektørforum i oktober. Oplæg fra Sekretariatet ved Rikke Vinding. Oplæget vedhæftes referatet. Model I og II blev diskuteret. Sekretariatet anbefaler model II. Kontaktpersonerne gav udtryk for, at model II nok vil blive bedst modtaget i regionerne. Man diskuterede betydningen af ansættelsesproceduren i opstartsfasen, hvor interne opslag (konvertering af stillinger) formentlig vil blive benyttet. Samlede nationale opslag vurderes at være en god ide. Sekretariatet bør udsende oversigter over meritafgørelser til regionerne. Dog nævntes, at der må tages hensyn til tavshedspligt, og at listerne derfor muligvis vil være anonymiserede. Listerne vil kunne give regionerne et overblik over, hvad ansøgerne mangler, og dermed mulighed for at lave beregninger for udgifter til merit. 6. Kl. 14:00-14:30 Drøftelse af økonomi Oplæg fra Sekretariatet: Faste udgifter i 2010 (sekretariatsudgifter, etablering af kurser, frikøb af udvalgsformænd), hvordan sker opkrævning af udgifter Udgifter til kurser i 2011 Drøftelse af lokale modeller for finansiering af uddannelsesstillinger
Stine Whitehouse viste en oversigt over udgifter til Specialpsykologuddannelsen. Oversigten kan findes i implementeringsnotatet. Oversigten er et estimat på forventede udgifter, med følgende ændringer: Workshops i 2010; 0,7 bliver ikke opkrævet, da der ikke har været afholdt workshops. Kursusforløb, meritordning 2010; 2,0 vil ikke blive opkrævet, da der ikke har været kurser i 2010. Kursusudgifter til merit i 2011 forventes at blive forøget pga. ovenstående. Udvikling af kurser: der vil være en løbende udvikling, hvilket vil gøre det til en fast post. Hvad beløbet bliver, er endnu ikke fastlagt, men vil formodentlig komme til at ligge på 0,3/0,2 mill. kr. Regionernes finansieringsmodeller blev gennemgået: Region Syddanmark: Der arbejdes på at udvikle en finansieringsmodel, evt. central pulje, som vil blive opkrævet fra de lokale afdelinger. Der er ikke truffet beslutninger. Region Hovedstaden: I opstarten bliver udgifter afholdt fælles for alle centre (også centre der ikke er uddannelsessteder), opkrævet efter lønbudget, da det er et fælles gode for regionens psykiatri. I alle nye uddannelsesforløb bliver basisudgifter betalt af alle, men lønudgifter finansieres af uddannelsesstedet. Godtaget af centercheferne; de ønsker dog tid til at finde økonomi til det. Region Nord: Har fået bevilliget pulje til 2010 og 2011, men 2010 render snart ud (kan ikke overføres) og der er ikke nok i 2011. Der overvejes evt. en 60/40 deling mellem afdelinger og centralt. Region Sjælland: Lønnen forventes at blive finansieret fra central pulje. Det er dog stadig i drøftelse og det er ikke specificeret, hvor pengene kommer fra. Region Midtjylland: Der tales om at de lokale udgifter afholdes decentralt (f.eks. løn og vejledningsudgifter), men der er ikke truffet endelig afgørelse herom. Bl.a. derfor sætter Region Midtjylland financieringsprincipper for uddannelse på dagsordenen til mødet i Psykiatriledelseskredsen i Middelfart d. 22. september 2010. Man efterlyste overslag på kursuspriser for meritkurserne. Meritafgørelserne er så individuelle, at det ikke er muligt at give overslag på, hvad gr. 2 og 3 kommer til at koste regionerne, hvis de skal færdiguddannes. Sekretariatet fremsender priser for kurserne, når disse kendes. Ansøgningsskema og vejledning, procesplan m.m. kan findes på 7. Kl. 14:30-15:00 Kommende møder og evt. Bedre information fra Sekretariatet (Region Syddanmark) Udtryk for manglende information fra Sekretariatet. Bedre information på hjemmesiden vil komme i starten af oktober. Referater fra samtlige afviklede uddannelsesudvalgsmøder vedhæftes referatet. De vil fremtidigt blive lagt på hjemmesiden. Præcisering af specialpsykologernes funktions- og ansvarsområder (Region Hovedstaden)
Hovedstaden har haft jurister til at se på lovteksterne (bl.a. psykiatriloven). Regionerne mener, at Danske Regioner bør få udarbejdet en samlet funktions- og ansvarsbeskrivelse, minimum på juridisk plan. Sekretariatet oplyste, at funktionsbeskrivelser er et lokalt anliggende, men at man gerne vil undersøge mulighederne for, at der nationalt udarbejdes vejledning omkring de lovgivningsmæssige rammer på området (se også punkt 2). Det nationale Råd (Sekretariatet) Sekretariatet gør opmærksom på, at det endnu ikke er afgjort, hvordan Rådet skal sammensættes. Bekendtgørelsen nævner en model med tre repræsentanter, i stedet for én fra hver region. Regionerne mener, at det utilstrækkeligt, hvis der ikke er repræsentant fra hver region, særligt i forhold til vedtagelse af dimensionering. Sekretariatet nævnte, at regionerne allerede er blevet bedt om at udpege rådsmedlemmer; kontaktpersonerne skal være opmærksomme på evt. utilfredshed i forhold hertil fra de udpegede. Der vil blive sendt nyt brev herom fra Danske Regioner, når bekendtgørelsen er vedtaget. Kommende møder: Mandag d. 15. november kl. 10-15 i Middelfart. Region Syddanmark sørger for mødelokale. Der bliver udsendt mødeindkaldelse snarest, samt dagsorden før mødet. Målbeskrivelser Der spurgtes til hvor fast de nuværende målbeskrivelser er, og om der er mulighed for at de kan ændres. Sekretariatet undersøger den videre proces med målbeskrivelsen. Man oplevede, at der er mange forskellige opfattelser af rammerne for funktionsområder/ansvarsområder. De nuværende målbeskrivelser kan findes på http://specialpsykologuddannelsen.dk/om+uddannelsen/m%c3%a5lbeskrivelser Venlig hilsen Rikke Vinding