Dagsorden og referat Skolebestyrelsen Dato: 12. december 2017 Kl.: 17.00 19.00 + julefrokost efterfølgende Sted: Lokale 21, Sønderskov-Skolen Deltagere: Mikkel Nyhold Bruncke Henrik Lausen Karin L. Kamstrup (orlov) Susanne Andresen Camilla Rudebeck Juhl Lars Nicolaisen Morten Vestergaard Thomas Erlandsen Mette Elmerdahl Rasmus Andreassen Birgit Dyngby Ulla Lassen Caja Fournaise Frederik Aagaard Nielsen (formand elevrådet) Cirkeline Roed Høg (næstformand elevrådet) Fraværende: Mette Elmerdahl Caja Fournaise Thomas Erlandsen Camilla Rudebeck Juhl Emne: Beslutning/referat: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde, den 31 oktober 2017. Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt Punkter til orientering: 3. Elevrådet 8. årgang har rigtig dårligt internet og der kommer mange klager om det. Ved test har de været nødt til at være i auditoriet eller på 5. årg. Forvaltningen er opmærksomme på problemet og går i gang med at udbedre dette og vi er den første skole, der får udskiftet accespoint, så dette arbejde er sat i gang. Vi forventer, at problemet bliver løst i begyndelsen af 2018. Det blev foreslået at skrive om udskiftningen til lærere og forældre i udskolingen. Der afholdes julehygge med elevrådet næste uge.
Affaldssortering er drøftet i elevrådet. De vil gerne igangsætte dette i f.m. arbejdet med de 17 verdensmål. Dette drøftes med teknisk serviceleder Morten. 4. LEAPS (fast punkt): Status på: - De 3 årgange - Udstillingsaftenen den 9. nov. - Forældredialog/kommunikation - Andet? De 3 årgange er på forskellige steder. 1. årgang kører på ret højt gear, men oplever også udfordringer, som løses hen ad vejen. Feedback kultur er drøftet på møde i Leapsråd. 4. årgang har rykket og det kører derfor meget bedre. På 7. årgang er der udfordringer, men dette skyldes ikke Leaps men udfordringer med nogle elever, der ikke kan finde ud af hvordan man opfører sig. Der arbejdes derfor med trivsel. Exhibition night (udstillingsaftenen) er evalueret nogle gange. Der er positiv tilbagemeldinger, men selvfølgelig også nogle ting, der skal ændres. Det er bl.a. foreslået at afvikle 2 udstillingsaftener fremover. Tilbagemelding fra eleverne fra elevrådet er, at de har fået en forsmag på Leaps men også at 7. årgang var lidt langt væk de var i gymnastiksalen. Tilbagemeldingen fra lærerne har bl.a. været, at nogle af de elever, de var bekymrede for, og som har det svært i dagligdagen, klarede sig fantastisk godt den aften. Det blev foreslået, at invitere de kommende børnehaveklasseforældre til exhibition night fremover. Mikkel og Rasmus har haft svært ved at finde et mødetidspunkt, for udarbejdelse af kommunikation, men aftaler et mødetidspunkt i dag, så de kan udarbejde kommunikation og forældredialog. Nogle forældre giver udtryk for, at de mangler kommunikation om, hvordan det fagfaglige inddrages m.m., så de ved, hvordan eleverne klarer sig fagfagligt. Vi drøftede, hvordan skolen kan blive bedre til den løbende kommunikation til de forældre, der er interesserede i deres børns skolegang. 5. Orientering fra ledelsen og formanden - Halbyggeri Der har været afholdt nogle møder bl.a. omkring materialevalg. Der er derfor på facebook lagt en
mulighed ud så interesserde kan give sin mening tilkende. Der kommer udsmykning på 3x8 m på gavlen og i udsmykningen indgår det binære talsystem. I uge 26 eller 27, 2018 forventes hallen at stå færdig. Kiss and ride forventes at stå klar meget snart. 6. Valgfilm Vi inviterer en til at lave en lille valgfilm på vores møde i januar. Sønderborg Nyt, Michael Kjær, kommer og laver film på mødet i januar, som skal bruges til at fortælle om skolebestyrelsens arbejde herunder hvilke muligheder du har i en skolebestyrelse for at påvirke beslutninger m.m. På mødet opstartes snakken om valg til skolebestyrelsen, hvem ønsker at genopstille, er der nogen, der kun vil være i skolebestyrelsen i 2 år osv. Der udarbejdes en kommunikationsplan for, hvordan vi gør opmærksom på skolebestyrelsesvalg. Vigtigt at der bliver gjort opmærksom på, hvor meget arbejde, der ligger i skolebestyrelsesarbejde, hvor tit afvikles møder osv. Det blev foreslået at invitere K-forældre til et møde for at fortælle om skolebestyrelsen. Punkter til drøftelse/beslutning: 7. Budgetudkast for 2018 Ulla gennemgår vores budgetudkast. Se bilag. Drøftet og godkendt. På næste skolebestyrelsesmøde fremlægges endeligt budgetforslag sammen med regnskabet for 2017. 8. Forældrehenvendelser - Henvendelse omkring skoledagens længde (Morten). - Omkring sen udmelding for pædagogisk weekend (Morten). - Henvendelse om LEAPS på 4. og 7. årgang (Mikkel) Der har været et par henvendelser vedr. skoledagens længde på 4. årgang, som går i skole indtil kl. 15.00. Skoler kan søge om dispensation ét år ad gangen om forkortelse af skoledagens længde. Vi har fået godkendt forkortelse af skolegangen i udskolingen, så de længst går i skole til kl. 15.00. Hvis skoledagen skal forkortes, skal timerne tages af USU og FF timerne. De forældre, der mener, det er en udfordring, kan henvende sig til læreren, som kan gå til skoleledelsen. Det kan evt. drøftes i LMU. Skolebestyrelsen mener, dette er en ledelsesbeslutning. Udmeldingen vedr. den pædagogiske weekend kom for sent ud. Dette tages til efterretning og gøres bedre næste gang.
Mikkel har fået 3 henvendelser vedr.leaps. Indtrykket er at 1. årgang kører godt, men at udfordringerne bliver større på de 2 andre Leaps årgange. Det er svært at vide, om de henvendelser, der er modtaget, skyldes Leaps eller om disse udfordringer ville have været der alligevel. Det er fint, at der kommer henvendelser om reelle bekymringer og vi vil til hver tid tage disse henvendelser seriøst. Som udgangspunkt opfordres forældrene derfor til at henvende sig til klasselærer og ledelsen, hvis de oplever udfordringer. Det blev foreslået, at skolebestyrelsesmedlemmer, der får en henvendelse, i anonymiseret form drøfter den med ledelsen. En anden henvendelse har været omkring mobning i en 5. klasse. Skolebestyrelsen må dog ikke drøfte enkeltsager disse skal forældrene gå til klasselærer og/eller ledelsen. Der har også været en henvendelse vedr. toiletterne på 0. årgang, som stadig ikke opleves som helt rene. De har dog aldrig været så fine som i år. Der trænes omkring toiletbesøg på årgangen. Eleverne er trætte af, at de ikke må bruge fodbolde til bordtennisbordene. Det ene er gået i stykker, men det skyldes ikke dette spil. Det er ikke mere i stykker end det kan skrues sammen. Eleverne har derfor fået at vide, at de ikke må spille dette mere. Nogle af de elever, der tidligere har spillet bordtennis, tager nu hjem i frikvarterer og sidder og drikker sodavand og spiller i stedet. Elevrådet snakker med Mette om dette i morgen. 9. Valg til bestyrelsen Der er nu kommet et program for valghandlingen. Se vedhæftet. Hvordan rekruttere vi nye medlemmer? Hvem ønsker at fortsætte? Andet? 11. Personalesituationen (uden elever) Orientering omkring hvem der er ansat. Drøftet På mellemtrinnet har en lærer, der ansat i en tidsbegrænset stilling frem til sommerferien, valgt at stoppe 31.12.2017. I stedet overtager en nuværende vikar, der er læreruddannet skemaet. 12. Eventuelt Udleveret. Vi har ansat en barselsvikar for lærer, der går på barsel i januar måned. Vedkommende kommer fra en fast stilling, men vil gerne arbejde med Leaps.
Mødedatoer for januar til juni 2018 Den 30. januar planlægges afholdt en forældreaften for arabiske forældre, hvor vi håber, at skolebestyrelsesformanden efter skolebestyrelsesmødet fortæller om skolebestyrelsen. Ved det nylige kommunalvalg er Claus Klaris blevet valgt som formand for Børne og uddannelsesudvalget. Næstformand er Jesper Smalling. Dato for næste møde: Aftales på mødet 30. januar Morten Vestergaard / Rasmus Andreassen