Undersøgelse af gennemførelsesprocenten efter 6 måneder på grundforløb

Selvevaluering 2013 Indholdsfortegnelse Indledning... 1 Undersøgelse af gennemførelsesprocenten efter 6 måneder på grundforløb... 1 Gennemsnitlig længde af grundforløb... 3 Undersøgelse af elevernes gennemførelsesprocent set i forhold til optag og college... 6 Optag generelt... 6 Optag og college... 8 Konklusion... 9 Indledning Tech College Aalborg har i dette års selvevaluering fokuseret på skolens evne til at få eleverne til at gennemføre grundforløbet. Samt sammenhænge mellem gennemførelsesprocent og skæve optag 1 (eks. optag i februar måned, hvor der er et begrænset antal elever). I en årrække har vi haft meget fokus på frafald, og har i den forbindelse gennemført mange gode projekter og initiativer (eks. grundforløbspakker, coachordning, madordning, psykologordning, kompetenceafklaringsforløb etc.). Vi kan desværre blot konstatere, at disse ikke synes at have nedbragt vores frafaldsstatistik. Ikke hermed sagt, at de ikke har haft en positiv effekt på frafald, da vi af gode grunde ikke kender alternativet. Vi vil derfor forsøge at flytte fokus i vores fastholdelsesarbejde og forfølge andre perspektiver, for at se om det kan generere ny viden, som kan hjælpe os i vores arbejde med at øge elevernes gennemførelse, og hermed bidrage til undervisningsministeriets 95-procents målsætning (95-procent af en ungdomsårgang skal gennemføre en ungdomsuddannelse). Derfor har vi i år valgt at undersøge, hvor mange elever, der gennemfører, samt hvor lang tid der går fra opstart på grundforløb til eleverne gennemfører. Udspillet til den nye EUD reform og tankerne omkring grundforløbets længde på hhv. 20 uger på g2, og 40 uger på g1+g2 gør det også relevant for os, at få mere viden omkring vores nuværende elevers adfærd i forhold til gennemførelse af grundforløbet. Undersøgelse af gennemførelsesprocenten efter 6 måneder på grundforløb Fra egne beregninger 2 fremgår det af ovenstående diagram, at der i gennemsnit er 30,2 procent af eleverne på august optaget, som har gennemført efter 6 måneder i indeværende skoleår (2013-14). Dette er en 1 Med optag menes her, hvornår eleverne opstarter på skolen. Disse optag foretages løbende, men i denne selvevaluering samles de, således vi kan tale om ét optag for hver måned. 1

stigning i forhold til de to foregående år. Diagram 1 Ifølge diagram 1 er der tydelige udsving mellem afdelingerne. Tech College Mariagerfjord (TCM) ligger lavest med en fuldførelse på 9,8 procent. TCM peger selv på, at årsagerne hertil skyldes, at afdelingen har relativt mange elever, som har enten svært ved at gå til eksamen, eller er meget fagligt udfordret. I den anden ende af skalaen ligger Style & Wellness College (S&W) højt med 67,5 procent. Dette skyldes i høj grad, at de har kvoter på grundforløbet. På baggrund af kvoterne foretages en selektion i elevpopulationen, hvor de fagligt stærke og motiverede udvælges. Ser vi på udviklingen i fuldførelse frem til 12 måneder efter opstart på grundforløb ser udviklingen således ud. 2 Baseret på træk fra EASY-A Z423. 2

Diagram 2 (Kilde Uni-C) 3 Ovenstående kurve over skoleåret 2012-13 viser en positiv udvikling frem til 12 måneder efter grundforløbsstart i forhold til fuldførelsesprocenten. Tech College Aalborg er en smule bedre end landsgennemsnittet til at få eleverne til at gennemføre grundforløbet frem til 12 måneder efter opstart. Efter 12 måneder er der stadig - ifølge denne opgørelse - 9,1 procent, som er aktive på grundforløbet 4. Gennemsnitlig længde af grundforløb Vi har foretaget nogle beregninger af, hvor længe eleverne går på de enkelte grundforløb, før de gennemfører. Diagram 3 viser, hvor mange uger elever - der gennemførte grundforløb i kalenderåret 2013 - har brugt på hhv. 3 UNI-Cs opgørelse er her valgt, da det hermed er muligt at sammenligne os med landsgennemsnittet. 4 I og med der er en udvikling frem til 12 måneder efter opstart fastholder analysen her fokus på 6-12 måneder efter opstart i resten af evalueringsrapporten. 3

det gennemførte grundforløb (blå) grundforløb i alt på skolen før gennemførelse af ét grundforløb (rød) 4

Diagram 3 Helt overordnet fremgår det af diagrammet, at elever, der gennemfører et grundforløb i kalenderåret 2013, i gennemsnit bruger 27 uger på det. Der er relativ stor forskel på afdelingerne. Style & Wellness Colleges (SW) elever bruger kortest tid i gennemsnit (19 uger), og Media Colleges elever bruger længst tid i gennemsnit (35 uger). Hertil skal pointeres, at grundforløbet vejledende er op til 40 uger på Media College, hvilket er længere, end de andre grundforløb på skolen. Videre fremgår det, at eleverne i gennemsnit brugte 40,3 uger på skolen før gennemførelse af ét grundforløb. Her er det elever på Tech College Mariagerfjords (TCM) og SW, der bruger færrest uger i alt på skolen, før de gennemfører ét grundforløb. Dette kan tolkes som et udtryk for, at disse elever er mere målrettede, og i mindre grad har behov for at afprøve flere forskellige grundforløb, før de gennemfører ét. Dette stemmer meget godt overens med, at der er kvoter på SW, og eleverne er nøje udvalgt blandt mange ansøgere. Umiddelbart er det overraskende, at TCMs elever er nogle af de elever, der bruger mindst tid på gennemførelse, og har brugt relativt lidt tid på at frekventere andre grundforløb. Hertil er det nødvendigt, at være opmærksom på, at datagrundlaget for TCM er begrænset (9 elever). Ser vi det i forhold til diagram 1 - hvor det fremgår, at eleverne på TCM er det colleges, hvor færrest gennemfører er der noget, der tyder på, at de relativt få elever som faktisk gennemfører grundforløb på TCM er målrettede og gennemfører hurtigt. I den anden ende af skalaen ligger Media College, hvor eleverne i gennemsnit går 58,1 uger på skolen i alt, før de til sidst gennemfører et grundforløb på Media College (igen skal dette ses i sammenhæng med det relativt lange grundforløb på Media College). I ovenstående er udelukkende beskrevet gennemsnitsberegninger. Yderpunkterne kan dog også være interessante, og i denne sammenhæng kan her nævnes, at samlet for hele skolen er der en håndfuld elever, som har gået 170-190 uger på grundforløb før de gennemførte (op til 3 år og 8 måneder). 5

Undersøgelse af elevernes gennemførelsesprocent set i forhold til optag og college Vi har foretaget en analyse af elevernes adfærd i forhold til gennemførelse på grundforløb, samt undersøgt om der er sammenhæng mellem hvilket optag, og hvilket college eleverne går på 5. Optag generelt Helt overordnet viser analysen, at der er stor forskel på gennemførelsesprocenten på de enkelte optag. Tidligere tog vi nye elever ind mere eller mindre hver måned på de fleste afdelinger. For et par år siden reducerede vi optagene til udelukkende at være pr. kvartal i udgangspunktet. Reelt kan vi se, at vi nogenlunde overholder disse retningslinjer (med undtagelse af 2 colleger). Af nedenstående tabel fremgår, hvornår de enkelte colleger har optag i skoleår 2012-13. Tabel A Tabellen viser, at alle colleger har optag i august og januar, og de fleste har optag i hhv. oktober og april. Agri College og Tech College Mariagerfjord skiller sig her ud ved at have optag de fleste måneder, og Style & Wellness College og Media College modsat kun har optag hhv. 2 og 3 gange i løbet af skoleåret. Nedenstående diagram viser samlet for hele skolen de enkelte optags udvikling i gennemførelsesprocenten fra 6 måneder 12 måneder efter start på grundforløb. 5 Analysen er baseret på egne træk fra EASY-A trukket hver måned 6-12 måneder efter opstart på grundforløb. Der er kun tale om ordinære grundforløbselever eller erhvervsklar elever = EUX elever og P-vejs elever er sorteret fra. 6

Diagram 4 Af udviklingskurven fremgår det, at gennemførelsen efter 6 måneder på grundforløb er højest ved januar optaget (32,9 procent), og ser vi status efter 12 måneder på grundforløb, er det skolens primær optag i august (53,2 procent), der har den højeste gennemførelse. Januar optaget har den næst højeste gennemførelse (45,8 procent) efter 12 måneder, men er dog relativt mindre end august optaget (7,4 procent under). Ved status 12 måneder er der efter januar optaget relativt langt ned til de andre optag november (41,1 procent), oktober (40,8 procent) og september (33,3 procent) og kurven giver et tydeligt signal om, at optag i februar (12,5 procent) og særligt marts (0 procent) og maj (0 procent) ikke bidrager til ministeriets 95- procents målsætning. Ser vi udviklingskurven i forhold til de tidligere beskrevne længder på grundforløb opgjort i antal uger, fremgår det, at der samlet for hele skolen - er relativt få elever, der bliver færdig med grundforløb efter 6 måneder, og at kurven fortsat stiger frem til 12 måneder efter opstart på grundforløb. Dette vidner om, at vi har en meget fleksibel skole, hvor det er muligt at gå til eksamen stort set hver måned. Vi har i denne undersøgelse valgt en bagkant på 12 måneder, men vi kan se, at der stadig er relativt mange aktive elever på grundforløbene efter 12 måneder eks. er der stadig 17,0 procent aktive på august optaget efter 12 måneder (208 elever). Se illustration af udviklingen for august optag 2012 i diagram 5. 7

Diagram 5 Optag og college Ved analyse af de enkelte optag for hvert college, fremgår det tydeligt, at Style & Wellness College har den højeste gennemførelsesprocent. Eksempelvis er der på august optaget en gennemførelsesprocent på 75,9 procent efter 6 måneder på grundforløb. Den stiger blot en smule frem til 12 måneder efter opstart på grundforløb (79,3 procent). Se diagram 6. Diagram 6 8

Det er dog her vigtigt igen at pointere, at SW (og til dels også Media College) har andre vilkår, end de restende colleger grundet kvoter. Analysen viser, at der er en generel sammenhæng mellem antallet af optag på det enkelte college og gennemførelsesprocenten: Des færre optag - des højere gennemførelsesprocent. Nedenstående diagram 7 er et eksempel herpå. Her er Agri Colleges gennemførelsesprocenter vist på de enkelte optag, sammen med optag fra Food College. Food har 4 årlige optag, og Agri har 7 årlige optag. Diagram 7 Optag på Food College Optag på Agri College Det fremgår her tydeligt, at samtlige af Food Colleges 4 optag har en højere gennemførelsesprocent, end Agri Colleges 7 optag. Der er altså noget der tyder på, at skolen er bedre til at håndtere få og store optag, frem for mange små. Konklusion Ud fra denne evaluering af elevernes gennemførelse kan vi se, at det kan være relevant at foretage forskellige indsatser for at højne gennemførelsesprocenten og efterstræbe ministeriets 95-procent målsætning. Denne selvevaluering peger på følgende tendenser: Gennemførelsesprocent efter 6 måneder Samlet set er udviklingen i skolens gennemførelsesprocent stigende. Der er store udsving i gennemførelsen collegerne imellem. Skolens gennemførelse ligger en smule over landsgennemsnittet. 9

Gennemsnitlig længde af grundforløb Elever som gennemfører ét grundforløb går i gennemsnit 27 uger på grundforløbet. Elever som gennemfører ét grundforløb går i gennemsnit 40,3 uger på skolen (altså flere forskellige grundforløb) En håndfuld elever har brugt 170-190 uger på skolen, før de gennemfører et grundforløb (dvs. op til 3 år og 8 måneder). Tidsforbruget på grundforløbet varierer meget fra college til college. Gennemførelsesprocent i forhold til optag og college Samlet set har skolen optag hver måned med undtagelse af december. Agri College og Tech College Mariagerfjord skiller sig ud ved at have optag de fleste måneder, og Style & Wellness College og Media College har modsat kun hhv. 2 og 3 optag om året. August optaget har den højeste gennemførelsesprocent efterfulgt af januar optaget. Optag i februar, marts og maj har en markant lav gennemførelsesprocent hvis ikke nul. Der er relativt mange aktive på grundforløbet efter 12 måneder (17 procent). Des færre optag des højere gennemførelsesprocent. Skæve optag bidrager ikke til 95-procent målsætningen. Se gerne baggrundsmateriale og diagrammer fra de enkelte collegers gennemførelse i bilag 1. 10