Tilstede: Lis Sakran, Birgit Skytte, Flemming Wetterstein, Leif Larsen, Lise Bylow, Ulla Hagerup, Jette Karmann, Inger Andersen og Marianne Rønn Mødeleder: Leif Larsen Referent: Marianne Rønn Sundhedsplejen Vallensbæk Rådhus Vallensbæk Stationstorv 100 2665 Vallensbæk Strand marr@vallensbaek.dk www.vallensbaek.dk J.nr.: 29.02.2016 Referat fra brugerbestyrelsesmøde Torsdag den 25. februar 2016 Kl. 10.00 12.00 I Stuen Afbud: Ingolf Mathiesen, Alice Frederiksen, Ole Løndahl, Finn Blak Pedersen og Birgit Honoré 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referatet af 28. januar Ingen kommentarer til det 2016 udsendte referat. Godkendt 3. Rammer for opstart af aktiviteter Brugerbestyrelsen har godkendt følgende retningslinjer for aktiviteter i Seniorhuset Korsagergård, retningslinjerne vil herefter være at finde på hjemmesiden. RETNINGSLINJER FOR AKTIVITETER I SENIORHUSET KORSAGERGÅRD Baggrund: Seniorhuset Korsagergård blev brugerstyret i 2009. Der har ikke tidligere været formelle retningslinjer for opstart af aktiviteter. Seniorhuset Korsagergård er en succes og har mange brugere - til nogle aktiviteter flere end hvad der fysisk er plads til og er mulighed for, hvilket forårsager at nogle aktiviteter ikke har plads til nye deltagere. Derfor er der behov for at rammerne for aktiviteterne konkretiseres og tydelig gøres med henblik på at brugerne kan benytte Seniorhuset på ens vilkår. Det er også vigtigt at nye aktiviteter kan udvikles og startes, da fornyelse er en
forudsætning for at Seniorhuset fortsat kan udvikle sig til glæde for brugerne. Retningslinjer for aktiviteter i Seniorhuset: Du har fået en god idé til en aktivitet, hvor du selv vil stå for at iværksætte ideen eller har behov for hjælp fra andre brugere eller personale til at gennemføre aktiviteten. Du har gjort dig tanker om hvor aktiviteten skal finde sted, hvor ofte, på hvilket tidspunkt, deltager antal, særlige behov evt. adgang til vand, støj, annoncering mm. Du skal kontakte Brugerbestyrelsen, hvis du ønsker at iværksætte en ny aktivitet, på baggrund af din beskrivelse og dit økonomiske overslag, tager brugerbestyrelsen stilling til dit forslag og fastlægger en eventuel brugerbetaling. Du skal sikre dig at de nødvendige fysiske rammer er tilgængelige - kontakt Marianne Rønn. Aktiviteten skal genopslås 1-2 gange årligt så nye brugere også får mulighed for at komme til, tilmelding sker enten efter først til mølle princippet eller ved lodtrækning, tilmeldingsmetode vurderes i forbindelse med opstart af de respektive aktiviteter. 4. Frivilligfest ekstern den 28. maj 2016, 4deltagere udvælges fra Seniorhuset Brugerbestyrelsen har valgt 5 deltagere, til frivillighedsfest den 26. maj, som foregår i Seniorhuset Korsagergård. Deltagerne får besked personligt Side 2 af 5
5. Aktiviteter: a. Micro bryggeri b. Ovn keramik c. Udendørs jord ovn d. Sommer Ordning for uge 26 og uge 32 - e. Dato for sæsonafslutning sommer 2016 f. evt. intern frivilligfest. af formanden for brugerbestyrelsen, herefter vil navnene blive offentliggjort. 5. a. Peter Lunde og Dennis Jørgensen ønsker at opstarte en øl brygger aktivitet, med seniorhusets egen øl. Brugerbestyrelsen finder aktiviteten interessant, men har behov for en beskrivelse af driftsomkostninger udover anskaffelsesomkostningerne, endvidere en kort beskrivelse af hvor mange deltagere gruppen forventer at kunne rumme. b. Seniorhuset Korsagergård er i besiddelse af 2 keramik ovne, den ene ovn kan for gløde jf. temperaturer under 1000 gr. Den anden ovn anvendes til at brænde keramikken over 1000 gr. Sidst nævnte ovn er udtjent, der bliver gennemsnitligt brændt 2-3 gange om ugen i ovnen og ovnen er 30 år gammel, ovnen kan forventes at skulle udskiftes inden for de næste 8-12 måneder, ifølge konsulent hos Cerama. En ny ovn koster 30.000 40.000 kr. Leif Larsen foreslår at fremsende ansøgning til værdighedspuljen. Marianne undersøger eventuelle formalia. c. Seniorhuset anlægger om kort tid en bålplads med jordovn, den placeres for enden af haven ud mod Vejlegårdsvej, og der plantes pil fra Vallensbæk Mose rundt om stedet, Center for teknik herunder kommunale Ejendommen og vej og park har godkendt projektet. d. brugere i Seniorhuset vil også denne sommer i uge 26 og 32, kunne bruge huset på egen hånd, de respektive aktiviteter udvælger en koordinator som får ansvaret for en nøglebrik, der vil i disse to uger blive bestilt rengøring. Orangeri gruppen har derudover udendørs aktiviteter hele juli måned. g. som noget nyt vil der blive planlagt en heldagstur til Møn, mens der er sommerlukket. Ingolf Mathiesen planlægger turen. Brugerbestyrelsen har godkendt Side 3 af 5
6. Evt. Foto af alle brugerbestyrelsesmedlemmer til hjemmesiden. Orientering datoer brugerbestyrelsesmøder 2016 at turen kan gennemføres og brugerbetalingen bliver kr. 225,00 pr. deltager inkl. Frokostret og seværdigheder i Stege. e. sommersæsonafslutning finder sted onsdag den 22. juni 2016 fra kl. 11.00 14.00. f. Brugerbestyrelsen bifalder personalets ide om en intern frivillighedsfest i seniorhuset, for alle brugere i Seniorhuset. h. Seniorhuset har modtaget et forslag om et oplæg om refleksterapi fra en udøvende terapeut. Brugerbestyrelsen har besluttet at takke nej til tilbuddet. i. i forbindelse med ny affaldssortering afholder Vest forbrændingen informationsmøde i Seniorhusets åbningstid tirsdag den 19. april kl. 13.00 15.00 i salen, brugerbestyrelsen gør opmærksom på at det skal præciseres at den nye affaldssortering er for parcelister og ikke gennemføres i etagebyggeri på nuværende tidspunkt. j. den 23. maj afholder madprojekter på tværs, herunder Seniorhusets madhold, igen et madfællesskabsarrangement kl. 15.30-18.00, billetsalget starter den 19. april. Et lignende arrangement blev afholdt for 6 måneder siden med stort fremmøde. k. værkstedet indvies den 1. marts kl. 11.00. l. Brugere som benytter kørselsordningen til Seniorhuset, oplever at det er uhensigtsmæssigt at blive afhentet kl. 14.20, når de fleste aktiviteter ophører kl. 15.00. tidspunktet for hjemkørsel er fra 1. marts ændret til kl. 14.45-15.00. Det enkelte Brugerbestyrelsesmedlem vil i marts måned blive fotograferet til hjemmesiden, der bliver ikke taget et gruppefoto. Medarbejder Jan Pedersen i Seniorhuset tager billederne. Orangeri gruppen er bevilget en start kapital på kr. 2500 kr. Aktiviteten ler RAKU Side 4 af 5
brænding skal indkøbe ler, de afhenter selv materialer og bevilges kørepenge til projektet. Der er forslag om en temadag om Kina til efteråret, kinesisk mad, kinesisk teater samt evt. et caligrafi workshop. Det koster ca. 1000,00 kr. derudover kørepenge, Brugerbestyrelsen synes det lyder spændende, men har behov for yderligere oplysninger inden de tager endeligt stilling. Der er indkommet forslag om en tur til Helsingør søfartsmuseum og Christiania, der er behov for en mere beskrivende ansøgning jf. retningslinjer for aktiviteter, tidspunkt, ide, økonomi mm. Inden brugerbestyrelsen kan tage stilling til forslagene. Afbud fra Flemming Wetterstein, Lise Bylow og Jette Karmann til brugerbestyrelsesmødet torsdag den 31. marts. 2. suppleant Birgit Honoré indkaldes til dette møde. Afbud fra Ingolf Mathielsen til brugerbestyrelsesmødet den 28. april. Side 5 af 5