Referat. Mødeforum Frivilligrådet i Næstved Kommune. Mødedato Onsdag den 22. maj Tid Kl

Transkript

1 Referat Mødeforum Frivilligrådet i Næstved Kommune Mødedato Onsdag den 22. maj 2019 Tid Kl Sted for mødet Folkerummet Farimagsvej Næstved Deltagere Anja Adjoh Birgit Parkdal Viggo Thomsen Ebbe Fossing Nielsen gik kl Kirsten Krøll Susanne Thuge Annalise Blak Hiba Belhaiba- gik kl Anette Brix (tilforordnet NK)- gik kl Jonna Møller Riis (Koordinator NK) Jette Leth Buhl (tilforordnet FC) Fraværende/afbud fra Michael Perch (tilforordnet NK) Kirsten Borris Referent Kirsten Ottenheim

2 Dagsorden 1) Mødeleder: Anja Adjoh 2) Godkendelse referat fra 4.februar Referat godkendt og underskrevet. 3) Konstituere ny formand + suppleant, for Anja Adjoh der flytter til Jylland. Næstformand Birgit Parkdal blev valgt som ny formand med klapsalver. Kirsten Krøll blev valgt som ny næstformand med klapsalver. Suppleant for Anja er Tina Wesselhof, som gerne vil indtræde i Frivilligrådet. 4) Næstved Kommunes nye foreningskonsulent Margit Grønnegaard Margit Grønnegaard blev budt velkommen. Margit kommer fra DGI, og er ansat pr i Næstved Kommune i en nyoprettet stilling. Stillingen er oprettet på baggrund af en Foreningsundersøgelse. Margit skal støtte de enkelte foreningers behov, samt styrke samarbejdet på tværs af foreningerne. Anette og Hiba opfordrede til at styrke unges deltagelse i Frivilligt arbejde. Margit blev inviteret af Jette til at høre nærmere om Frivilligcentrets arbejde, herunder det tværfaglige arbejde i ABC-projektet. 5) Økonomi Viggo orienterer, at der er kr ,54 på kontoen. Den 28.5 gennemgår revisor regnskabet for 2018 sammen med Viggo. 6) Evaluering Næstved Messen, 23 og 24.februar. Alle der deltog synes det var en stor succes i år, hvor Hiba havde skaffet en super god plads ved indgangen, som blev godt besøgt. Alle bolcher blev spist, og brochurer blev uddelt, og alle var i rigtig godt humør. 7) NYT fra Arbejdsgrupper i 2019 Mettes samarbejde med Frivilligcenteret er overtaget af Jonna, som d.d overtog Mettes opgaver i arbejdsgrupperne. Anja er d.d. ophørt i arbejdsgruppernes arbejde. Varetagelse af administrative opgaver, herunder styring af valggrupper. Arbejdsgruppen: Birgit, Kirsten, Viggo og Jette. Jette Indkalder inden Frivilligkonferencen. Tværgående Dialogmøde 29.august, herunder evalueringsmøde med de øvrige råd, jvf. referat fra møde 4. okt Side 2 af 5 sider

3 Arbejdsgruppen: Birgit, Jonna og Jette. Jonna og Birgit mødes og indkalder de øvrige råd til et evaluerende møde, inden mødet den 29.august. Foreningernes Dag Deadline for tilmelding 22.maj. Anja og Ebbe refererede fra planlægningsmøde Deltagelsen i Foreningernes Dag blev drøftet. Det blev besluttet, at Anja i dag mailer svaret fra Frivilligrådet, som er: At Frivilligrådet anbefaler at alle Næstved Kommunes Råd bliver placeret sammen ved indgangen til pladsen. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, ønsker Frivilligrådet ikke at deltage. Yderligere kommunikation om Foreningernes Dag foregår med Birgit Parkdal. Frivillig Fredag torsdag 26. september og Fagfestival Orientering om sammenlægning af Frivillig Fredag og Fagfestival v/ Viggo, Jonna og Jette. Betina og Jette fra FC skal på et møde 29.5 med Ingerfair, afklare om Ingerfair kan opfylde de forskellige tværfaglige samarbejdsparters ønsker til en Fagfestival. Jette vil indkalde arbejdsgruppen til Frivillig Fredag, hvis ovenstående bliver et problem. Frivillig Konferencen og Repræsentantskab evt. torsdag 14. november. Arbejdsgruppen: Birgit, Viggo, Annalise, Per B., Jonna og Jette. Det Nationale Frivilligråd kan ikke deltage i år, fordi Frivilligrådets 16 medarbejdere ophører, efter beslutningen om, at Rådet skal flytte til Brovst. Jonna har kontaktet Karrebæksminde Feriecenter, hvor Frivilligkonferencen kan afholdes i år den 14. november. Jonna indkalder arbejdsgruppen til planlægningsmøde. Indstillingsudvalget i oktober. Tildeling fra Frivilligpuljen. Arbejdsgruppen: 18 puljen: Birgit, Annalise, Kirsten K. 79 Puljen: Birgit og Kirsten K. Jonna orienterer om de nye indstillingsudvalg. Jonna og Anette orienterer: Nye principper for Frivilligpuljen besluttet i omsorgsudvalget Det kan gives flerårige bevillinger Alle bevillinger gives kun til foreninger, som er lokalt forankret. Ansøgningerne skal indsendes sammen med regnskaber. Folkeoplysende foreninger kan kun opnå bevilling til projekter med socialt formål. Nye ansøgningskriterier for Frivillig besluttet i omsorgsudvalget Side 3 af 5 sider

4 Ansøgninger skal understøtte udvalgte politiker i Næstved Kommune. De udvalgte politikker er: Handicap og psykiatri politik, Godt Liv på landet politik, Kulturpolitik, Sundhedspolitikkens 5 pejlemærker. Frivilligrådet beder Jonna om at sikre, at de enkelte foreninger får tilsendt tydelige kriterier og vejledning til ansøgningerne. Det blev besluttet at FRs arbejdsgruppe gennemgår ansøgningerne i De Sociale Foreningers Hus. Jonna tilbyder hjælp til arbejdsgruppen ved den elektroniske læsning. Jonna indkalder indstillingsudvalget. 8) Nyt fra Frivilligcentret. Jette orienterer. Det er kommet en vandskade i Kælderen, hvor vægge og foreningsskabenes sokler måske er skadede. Vandskaden er meldt til kommunen. AV-udstyr til Folkerummet er installeret, og det er let at betjene. Udstyret er bevilget af frivilligpuljen og en pulje fra Signe i forvaltningen. FC vil udarbejde en manual. FC har udarbejdet Årsskrift og Vejviser. Omsorgsudvalget skal have afrapportering, hvor Jette er varslet at deltage. Udearealet. FC er i samarbejde med Realdania, Næstveds ejendomog kultur-afdeling, samt SSP om et projektansøgning på kr. 5.2 mil. Der er aftalt samarbejdsmøder 3.6 og FC også i kontakt med en lille lokal fond fra Næstved. Jonna foreslår at kontakte Spar Nords Centralfond. Frivilligcentret vil udarbejde en Foreningsundersøgelse, med spørgsmål som kan supplere Næstved Kommunes Foreningsundersøgelse, udarbejdet af Bjarne Ibsen. Frivilligcentret vil efterfølgende afholde en temadag om resultaterne af begge undersøgelser, hvor vi vil bede Bjarne Ibsen deltage i temadagen. Jonna kan hjælpe FC med oplysning om de sociale foreninger, der er blevet spurgt i kommunens undersøgelse. LINK til - Næstved Kommunes Foreningsundersøgelse udsendes med referatet. ABC-sundhedsprojektet fungerer rigtig godt. FC søger PUF-midler til projektet, med mulighed for en personaleansættelse. Herlufholm Skole har kontaktet FC om en et projekt Leadership FC vil afholde visionsdag for medarbejdere og bestyrelse. Side 4 af 5 sider

5 Gældsrådgivningen har mange kunder. Gældsrådgivningen har fortsat bidraget i vidensfunktionen, som vil medføre nye krav til registrering og rapportering. 9) Nyt fra Næstved Kommune. Jonna orienterer. Næstved Kommune har omorganiseret afdelingen med 14 medarbejdere inklusive alle frivillig- og foreningskonsulenter. Medarbejderne er flyttet fra Jernbanegade til Teatergade, hvor Jonna nu arbejder. Jette foreslår, at der udarbejdes et katalog over de opgaver, som afdelingen i Næstved Kommune tilbyder. 10) Nyt fra forskellige Råd. Kirsten K. orienterer fra møde i Kostrådet om madservice. Integrationsrådet holder møde i dag. 11) Evt. Forenings- og Frivilligkonference 18. april 2020 søger 2-3 deltagere til arbejdsgruppe. Anja har modtaget digitalt materiale, om program skal planlægges kl kl. 17 med oplæg og workshop for at inspirere bredt. Skriftligt materiale om konferencen udsendes med referatet. Birgit vil kontakte Næstved Kommune, for at få at vide, hvad der forventes af Frivilligrådets deltagelse i arbejdsgruppen? Herefter tages stilling til deltagelse. Birgit P. orienterer, at demente og pårørende skal på udflugt og køre i hestevogn på Bakken. Birgit P. orienterer, at Alzheimer Foreningen skal på sejltur til Enø og spise på Kanalkroen. Jette FC orienterer, at Udsatte-området søger frisør og fodplejer til frivilligindsats. HUSK næste møde i Frivilligrådet: Torsdag 8. august kl. 16 kl 18. Side 5 af 5 sider