Referat Møde i Kultur- og Fritidsudvalget Dato: Mandag den 5. marts 2018 kl. 10-12.30 Sted: Sjællandsgade 40, Bygning H, lokale 411 Medlemmer: Vera Eckhardt (forkvinde) Birthe Mørck (næstformand), Eleonora Lewandowski, Henrik Høgh, Pia Weise Pedersen, Svend Aage Sørensen, Torben Knud. Gæster: Arne Bjørn Nielsen (deltog på hele udvalgsmødet) og Peder Blom. Afbud: Henrik Høgh og Svend Aage Sørensen. Eksterne deltagere: Frivilligkonsulent Judith Nathan og konsulent i Samfundsanalyse Ingrid Stokholm Lauridsen fra Ældre Sagen. 1. Godkendelse af dagsorden 1. at udvalget godkender dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. 2. Valg af ordstyrer 1. at udvalget vælger ordstyrer. Udvalget besluttede på udvalgsmøde 3. april 2017, at posten som ordstyrer går på skift mellem medlemmerne. Vera Eckhardt blev valgt som ordstyrer.
3. Valg af næstformand 1. at udvalget beslutter, hvem der skal være næstformand for Københavns Ældreråds Kultur- og Fritidsudvalg. Birthe Mørck blev valgt som næstformand. 4. Godkendelse af referat og opfølgning på det seneste udvalgsmøde 1. at udvalget godkender referat fra mødet den 12. februar 2018, og følger op på beslutninger fra mødet. Referatet blev godkendt. 5. Orientering fra FU og det politiske udvalg (KK) Forkvinden orienterer om relevante sager fra Forretningsudvalgsmødet og det seneste møde i det politiske udvalg. Se Kultur- og Fritidsudvalgets mødemateriale fra udvalgsmødet i februar 2018 her: https://www.kk.dk/indhold/kultur-og-fritidsudvalgets-modemateriale Forkvinden orienterede om, at Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder på en funktionsguide for Københavns biblioteker. Forkvinden drøftede, hvorvidt udvalget bør tale med kultur- og fritidsborgmesteren om, hvordan ældres behov indtænkes i det videre arbejde med Københavns bibliotekers fysiske rammer og funktioner. Forkvinden orienterede om, at Københavns Hovedbibliotek ikke er omfattet af funktionsguiden, og at forvaltningen præsenterer guiden og ideer i løbet af foråret. 2
Derudover orienterede forkvinden om den politiske proces for budget 2019 for mere information se bilag KFU Budgetproces 2018. KFU Budgetproces 2018 6. Orientering om Studietur til Aarhus Forkvinden orienterede udvalget om, at hun har taget kontakt til Aarhus Ældreråd vedr. planlægning af et eventuelt besøg. 7. Budget 2019 Kommunens budgethjul holder aldrig stille, hvorfor udvalgene bør arbejde vedholdende og følge budgetprocessen. Det er vigtigt, at udvalgene kontinuerligt følger budgetforslag, budgetforhandlinger m.v. på de forskellige forvaltningsområder allerede fra start januar, og at fagudvalgene prioriterer budgettet på mødedagsordenerne. Den omstændighed, at Ældrerådet ikke (endnu) er en del af budgetprocessen i en given forvaltning, bør ikke afholde fagudvalget fra at byde ind med temaer, som man vurderer, bør prioriteres økonomisk på området, så ældres forhold styrkes og forbedres. På udvalgsmødet den 8. januar udarbejdede udvalget et foreløbigt budgetnotat, som kan bruges i det fremadrettede arbejde med budgetønsker. Kultur- og Fritidsudvalgets notat vedr. budgetønsker Kultur- og Fritidsudvalget kommissorium Ældrerådets ældrepolitiske mål Udvalget besluttede at viderebehandle punktet, når Kultur- og Fritidsforvaltningens effektiviserings/omprioriteringskatalog er offentliggjort og udvalget har haft møde med borgmesteren. 3
Derudover besluttede udvalget at kontakte Kultur og Fritidsforvaltningen med henblik på at undersøge de nærmere omstændigheder vedr. fri entre til pensionister på Københavns museer. 8. Oplæg om IT, ældre & frivillighedsperspektivet kl. 10.45-12.00 1. at udvalget tager orientering til efterretning. Frivilligkonsulent Judith Nathan og konsulent i Samfundsanalyse Ingrid Stokholm Lauridsen fra Ældre Sagen holder oplæg om IT, ældre og frivilligperspektivet. Judith og Ingrid vil blandt andet præsentere Ældre Sagens arbejde med it og digitalisering, tendenser på området i forhold til at nå nye og flere ældre gennem frivilligaktiviteter. Derudover ønsker de at høre Ældrerådets tanker om emnet samt drøfte, hvordan ældres behov på itområdet kan indtænkes, når Københavns Kommune laver løsninger til borgerne, samt eventuelle input eller spørgsmål til Ældrerådet fra Ældre Sagens lokalafdelinger i København. Det samlede Ældreråd har modtaget invitation til oplægget med opfordring til tilmelding. Udvalget satte stor pris på oplægget, som gav en bred viden om tendenser inden for ældres brug af IT. en for oplægget var bl.a. at afdække, hvilke udfordringer der er, når ældre tilgår det offentlige system online. Ældre Sagens statistikker pegede på, at det er en lille gruppe af ældre som fortsat er udfordret digitalt, men at ældre i dag i langt højere grad end tidligere er bedre til at begå sig digitalt samt benytte de muligheder, der eksisterer. Derudover drøftede udvalget og Ældre Sagen, hvordan Borgerservice vil gribe den kommende implementering af MitID i 2020 og Næste generation af Digital Post an, således at ældre borgere ikke bliver tabt i processen med at overgå fra NemID til MitID. Dette er et opmærksomhedspunkt, som udvalget besluttede at arbejde videre med og drøfte med Borgerservice på deres næstkommende møde. For mere information henvises til bilag IT, ældre og frivillighedsperspektivet v. Judith Nathan og Ingrid Stokholm Lauridsen. IT, ældre og frivillighedsperspektivet v. Judith Nathan og Ingrid Stokholm Lauridsen 4
9. Planlægning af møde med kultur- og fritidsborgmesteren mandag den 9. april 2018 1. at udvalget beslutter, hvad de vil have fokus på forud for borgmestermødet. Udvalget besluttede på udvalgsmødet den 12. februar 2018 at udarbejde talepapir forud for mødet med kultur- og fritidsborgmesteren Niko Grünfeld. Mødet foregår på Københavns Rådhus i Kultur- og Fritidsforvaltningens mødesal, 1. sal, værelse 86 kl. 10.00-11.00. Efter mødet med kultur- og fritidsborgmesteren fortsætter udvalget deres møde på Københavns Rådhus, Udvalgsværelse A til kl. 13.00. Velkomsthenvendelse fra Københavns Ældreråd til kultur- og fritidsborgmesteren Ældrerådet drøftede, hvordan de skulle gribe mødet med kultur- og fritidsborgmesteren an, og det blev aftalt, at forkvinden udarbejder et talepapir forud for mødet, hvor følgende punkter bl.a. indgår: Videre samarbejde om budget herunder eventuelt få eksempler på udvalgets budgetønsker Høringspligt i forhold som vedrører borgere +60 år Eventuelt drøfte hvilken strategi Kultur- og Fritidsforvaltningen har i tankerne vedr. implementering af MitID 2020 og Næste generation af Digital Post Eventuelt drøfte om udvalget kan bistå i processen med det videre arbejde med funktionsguiden for biblioteker 10. Næste udvalgsmøde den 9. april 2018 Udvalget besluttede at have følgende punkter på dagsordenen den 9. april 2018: - Opfølgning af mødet m. borgmesteren - Kultur- og Fritidsforvaltningens effektiviserings/omprioriteringskatalog - Studietur til Aarhus 5
- Planlægning af møde m. Borgerservice onsdag den 9. maj 2018 kl. 14.00-15.00 i Hans Nansens Gård, Nyropsgade 7, stuen 11. Eventuelt Der var intet at bemærke. 6