Møde i bestyrelsen for LAG Ringsted, onsdag den 21. oktober 2009 Mødet fandt sted kl. 19.00-21.30 i Mødelokale 1 - på Teknisk Forvaltning, Rønnedevej 9. Dagsorden 1. Valg af referat jf. sidste dagsorden ad. 4a 2. Nye punkter til dagsorden. 3. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde. 4. Projektansøgninger og projektskema. a. Fugletårnet. b. Dansk halmpille fabrik. c. Fornyet interesse fra projektet Højgården. 5. Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde a. Revidering af udviklingsstrategien. b. Procedure for udbetaling af LAG ens kommunale midler. c. Refusion fra direktoratet. d. Overførsel af midler fra Kommunen e. Status for tillægsbevillingen. 6. Siden sidst Beretning fra Formanden 7. Orientering fra koordinator. a. Status over projekt ansøgninger. b. Fremlæggelse af forskellige finansieringens modeller. c. Ansøgningsskemaet. 8. Orientering fra Sti-gruppen. Behandlet under punkt 6. 1
9. Status for pressedækning i forbindelse med LAG s tilskud til Landbyhuset v. Vera Mortensen. 10. Status for Madpakkehuset. Britt. 11. Status for den rekreative sti mellem Vigersted og Kværkeby. Tidsplan, officiel åbning og pressedækning v/ Preben Frederiksen. 12. Status for Naturskattejagten status v/ Tommy Johannessen. 13. Samarbejde med Kommunen (koordinator deltager ikke til dette punkt). 14. Næste bestyrelsesmøde 13. januar 2010 kl 19.00 15. Eventuelt Deltagere Afbud I henhold til forretningsordnen for LAG-Ringsted 4, skal afbud til møder ske til koordinatoren. Og man er selv ansvarlig for at indkalde en suppleant i god tid før mødet. Fraværende med afbud: John Bollhorn Fraværende uden afbud: Evan Lynnerup 2
Ad 1: Valg af referent Vera Mortensen valgt. Ad 2: Nye punkter til dagsordenen Ingen nye punkter. Ad 3: Godkendelse og underskrift fra sidste møde Referatet godkendt og underskrevet af formand og sekretær. Ad 4.a: Fugletårnet Ansøgningsskemaet eftersendes denne dagsorden. Ansøgningsskemaet forventes at være færdiggjort d. 15. okt. 2009. Den fremsendes til bestyrelsens medlemmer umiddelbart derefter. Indstillingsnotatet vedligger som bilag til denne dagsorden. Det indstilles: Ansøgningen fulgetårne godkendes Bestyrelsen, i tilfælde af at ansøgningen godkendes, giver helt eller delvist tilsagn om støtte til projektet Bestyrelsen, i tilfælde af at ansøgningen godkendes, giver tilsagn om støtte fra den kommunale pulje Det besluttes: Ansøgningen godkendt. Bestyrelsen giver tilsagn om støtte på i alt 400.000 kr. til at opstille to fugletårne. DOF har arbejdet med projektet og har ændret antallet af fugletårne fra 3 til 2. Inkluderet i tilbudsprisen er vedligeholdelse i 5 år. Bestyrelsen valgte at se bort fra evt. problemer med vedligeholdelse efter de første 5 år, idet det må formodes at Dansk Ornitologisk Forening enten for egne midler eller ved hjælp af sponsorater sørger for dette. Bestyrelsen giver tilsagn om støtte fra den kommunale pulje på 200.000 kr. og på 200.000 kr. fra den Europæiske Landbrugsfond for udvikling af landdistrikter 3
Ad 4.b: Dansk halmpille fabrik I henhold til sidste referat, ønskede bestyrelsen at projektmageren blev inviteret for at redegøre yderligere for bla. projektets budget. Projektmager Rene Petersen er således inviteret til mødet for selv at kunne fremlægge sit projekt for bestyrelsen: René Petersen redegjorde for projektet. Halmpillepressen skal køre i døgndrift og der skal ansættes yderligere 3 medarbejdere. Han producerer selv 3000 t, men det er ikke nok. Det er dårlig økonomi at levere halm til centrale og decentrale værker. Prisen på olie og træpiller er stigende. Det er ikke tilfældet for halm. Halmpiller er billigere end træpiller. Pillerne kan også anvendes til strøelse for husdyr. Et biprodukt er piller af havreskaller og frøgræs til foder. Der skal bruges tre ansatte i døgndrift 365 dage om året. Agrotek er i gang med at undersøge andre måder at skaffe medfinansiering. Markedsføring af Strawpellets sker ved hjælp af flyers. Ellers sker der ingen markedsføring. Projektet falder inden for LAG's formål. Der skabes arbejdspladser og projektet er nyskabende. René Petersen opfordres til at indgive ansøgning. Ad 4.c: Projekt Højgaarden I henhold til referatet fra d. 17. marts 2009, besluttede bestyrelsen, at den ikke ville støtte fase 1 af det opstillede projekt. Samtidig er ført til referat, at bestyrelsen ikke vil afvise at se på en konkret ansøgning senere i forløbet. Projektmager har netop meddelt at de er ved at lave en ansøgning der er mere målrettet LAG-Ringsteds udviklingsstrategi. Man håber at kunne have den klar til næste bestyrelsesmøde. Det indstilles at bestyrelsen udpeger en kontaktperson der tilknyttes projektet Det besluttes at Tommy Johannessen bliver kontaktperson 4
Ad 5.a: revidering af udviklingsstrategien I henhold til sidste referat fremlægges hermed den reviderede udgave at udviklingsstrategien. Fremlægges i bilag 1. Rettelserne fremgår at rettearket, vedlagt som bilag ved sidste bestyrelsesmøde. Det vil stadig være muligt at byde ind med ændringsforslag på mødet. I sidste bilag til bestyrelsesmødet blev der lagt op til 3 punkter til diskussion, der gentages herunder. Det forventes at bestyrelsen diskuterer hvert punkt og finder frem til en beslutning der føres til referat. Derefter føres beslutningen direkte ind i udviklingsstrategien der så kan endelig vedtages og underskrives på mødet. Oplæg 1 Der indstilles at ændringer i de overordnede målsætninger diskuteres Der stilles forslag om at der ændres i de overordnede målsætninger (kap. 5.1, side 11). Der kunne i indsatsområderne tilføjes at adgangen til det åbne land sker gennem overordnede cykel og gangstier. Dette vurderes dog at ville skabe en større afstand til de lokalt forankrede projekter som netop er hjørnestenen i LAG ens arbejde. LAG ens bestyrelse bedes diskutere - hvorvidt der bør satses på det overordnede stinetværk eller på de lokaltforankrede projekter der ikke nødvendigvis er sammenhængende med de større stier i kommunen, men som alene støtter lokalsamfundene. Der besluttes: Prioriteringen af de små stier må ikke ske på bekostning af de store stisystemer, som skal binde de små stier sammen. Mindre stiprojekter skal således stadig tilgodeses, men dog skal de opfylde kravet om en bagatelgrænse på 100.000 kr. Diskussionen giver således ikke anledning til at ændre i udviklingsstrategien Oplæg 2 Der indstilles at ændringer i prioritering af projekter indenfor indsatsområderne diskuteres Der er stillet forslag om at flere af punkterne under kap. 5.3 prioritering af projekter indenfor indsatsområderne strammes op eller helt fjernes. 5
Det vurderes dog at fjernelse af flere punkter vil besværliggøre koordinatorens og ansøgers arbejde da der i så fald ikke er noget at arbejde ud fra i en vejledningssituation med ansøger og at ansøger i værste fald, ikke vil kunne tilpasse sit projekt til LAG ens udviklingsstrategi da han ikke har noget at forholde sig til. LAG ens bestyrelse bedes diskutere Om kriterierne lever op til bestyrelsens praksis ved godkendelse af ansøgninger Om nogle af kriterierne skal ændres eller helt fjernes for at sikre en fokuseret ansøgning og ditto vurdering af projekterne Om kriterierne er omfattende nok eller om der skal tilføjes et eller flere kriterier i henhold til bestyrelsens praksis ved godkendelse af ansøgninger et eksempel kunne være at der tilføjes: projektet skal komme flest muligt til gode i det aktuelle lokalområde Der besluttes: At kriterierne bibeholdes, idet det er en hjælp for ansøger, at der er visse begrænsninger. Diskussionen giver således ikke anledning til at ændre i udviklingsstrategien Oplæg 3 Der indstilles at ændringer i den økonomiske prioriteringsmodel diskuteres I henhold til den nuværende udviklingsstrategi (kap. 5.3, side 12) skal projekterne have et min. budget på 100.000 kr. denne prioritering blev indsat for at sikre at projekterne havde en vis tyngde og for at sikre projektets bæredygtighed over en årrække. Samtidig er der i udviklingsstrategien gjort opmærksom på at denne prioritering kun er gældende for de første 2 år. LAG ens bestyrelse bedes diskutere Om den økonomiske prioriteringsmodel skal ændres for at sikre en større tilgang af også mindre projekter eller om ordningen med et min. budget på 100.000 skal fortsætte. 6
Der besluttes: At bibeholde grænsen på 100.000 kr., idet det må anses for muligt at finde finansiering til mindre projekter på anden vis. Det er et meget stort apparat at sætte i gang for mindre beløb. Diskussionen giver således ikke anledning til at ændre i udviklingsstrategien Ad 5.b: Procedure for udbetaling af LAG s Kommunale midler Punktet udsættes til næste møde. Ad 5.c: Refusion fra direktoratet Pengene for administrationen er modtaget. Ad 5.d: Overførsel af midler fra Kommunen Pengene er gået ind. Ad 5.e: Status for ansøgning om tillægsbevilling. Budgetforhandlingerne har indtil videre (det er først helt sikkert når den endelige aftale er behandlet på Byrådsmødet d. 5. oktober 2009) en engangsbevilling i 2010 på 0,4 mill. kr. Men vi må vente på den endelige vedtagelse af budgettet for 2010 for at være sikker på at der kommer kommunale penge i kassen. Det endelige resultat kan læses på ringsted kommunes hjemmeside, og vil blive fremlagt på bestyrelsesmødet. Der er bevilget 400.000 kr. til 2010. Det henstilles til bestyrelsen at komme med ønsker til kommunalbestyrelsen inden aprilmødet, hvor budgettet fastlægges. Ad 6: Siden sidst beretning fra formanden og orientering fra stigruppen. Stigruppen har haft møde med forvaltningen ang. den overordnede linieføring for LAG- Oplevelsesstien. Det er formandens opfattelse at stemningen/dialogen er positiv. Der har været rundvisning med byrådet den 31. august, hvor bl.a. sti-ønskerne blev forelagt. Efterfølgende er afholdt et møde med forvaltningen, hvor strategien blev fastlagt og hvor kommissorium for arbejdet blev drøftet. Stigruppen afventer flere møder med forvaltningen. Der er foreslået mellem 25 og 30 forskellige 7
motions- og kulturaktiviteter langs denne sti. Det undersøges sammen med Skov- og Naturstyrelsen, Københavns Energi og Ringsted Kommune om der er mulighed for at indgå et partnerskab om dette stiprojekt, da disse 3 aktører er de største lodsejere i stiforløbet.. Forvaltningen har ikke ressourcer til selv at (op)finde alle de oplevelsesmuligheder, man kunne forestille sig og har ikke p.t. ressourcer til at deltage i planlægningen, men stiller sig velvilligt til rådighed med gode råd, vejledning og besvarelse af spørgsmål Når den overordnede planlægning er gennemført, er det meningen at forvaltningen bliver aktiv deltager bl.a. i endelige forhandlinger med lodsejere mv. Der kan nu downloades naturkort via kommunens hjemmeside. Ad 7.a: Status over projektansøgninger Der er nu 19 forespørgsler foruden de to, der er blevet diskuteret i aften. Ad 7.b: Fremlæggelse af forskellige finansieringens modeller. Koordinator fremlægger eksempler på de finansielle modeller der er aktuelle for ansøgere i mellem kommunerne. Det opfordres at bestyrelsen sætter sig ind i eksemplerne fra håndbog 1. Kan bla. findes på: http://ferv.fvm.dk/lokale_aktionsgrupper.aspx?id=36659 Ad 7.c: Ansøgningsskemaet Der er kommet et nyt ansøgningsskema, hvor effekten af projektet og den overordnede vurdering af projektet skal uddybes. Ansøgningsskemaet kan findes her: http://www.landdistriktsprogram.dk/skemaer_og_vejledninger.aspx?id=39115 Tekst fra Ministeriet fra Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, pressemeddelelse pr. 30.03.2009 Nye ansøgere til Landdistriktsmidlerne skal i deres ansøgninger vurdere, hvordan projekterne kan bidrage til at opfylde målene i de lokale aktionsgruppes udviklingsstrategi. Det kan være i forhold til etablering af nye arbejdspladser, forbedrede levevilkår i landdistrikterne eller til bæredygtig udvikling af fiskeriområder. Krav om effekt skal være med til at sikre, at de penge, der bliver sendt ud i landdistrikterne, gør en positiv forskel. Samtidig skal effektmålingerne hjælpe ansøgerne til at blive skarpere på, hvordan projekter skal udformes for at gøre en forskel på landet. Dermed får de lokale aktionsgrupper et 8
bedre grundlag at prioritere ansøgningerne om tilskud ud fra, siger fødevareminister Eva Kjer Hansen. De tre bekendtgørelser er rettet mod 56 lokale aktionsgrupper i landdistrikter og i fiskeriområder. Gennemførelsen af de nye regler sker i tæt samarbejde mellem de lokale aktionsgrupper og Fødevareministeriet. Der lægges op til en kort gennemgang af ansøgningsskemaet hvor der især lægges vægt på de dele ansøgerne stiller spørgsmål ved. Derefter kan bestyrelsen stille spørgsmål til skemaet hvis der er tvivlsspørgsmål. Ad 8: Orientering fra stigruppen Se punkt 6 Ad 9: Landsbyhuset v. Vera Mortensen Selv om LAG-Ringsted har givet tilsagn om støtte til Landsbyhuset i Gyrstinge, er der stadig fra FødevareErhvervs side problemer med helt klart at gennemskue, hvad pengene præcist går til, og der er derfor ikke givet endeligt tilsagn fra FødevareErhverv om det anbefalede beløb på 350.000 kr. Det betyder, at der ikke fra Landsbyhuset er gjort særlige tiltag for at skabe omtale af LAG'ens beslutning om at støtte et lokalt projekt. Vera presser på, for at få omtale i de lokale medier, således at det kan være med til at skabe mere opmærksomhed omkring LAG'ens arbejde. Ad 10: Status for Madpakkehuset v. koordinatoren FødevareErhverv har givet tilsagn om tilskud i juni 2009. Britt har haft kontakt med Jens Østergaard, det endnu ikke har fundet den offentlige medfinansiering. Han er blevet henvist til mulige fonde og andre tilskudsmuligheder. Agrovi foreslås som mulig koordinator for anvisning af mulig offentlig medfinansiering Ad. 11: Status for rekreativ sti ml. Kværkeby og Vigersted Resultatet indtil nu er en folder med beskrivelse af stien. Indvielsen er endnu ikke fastlagt, men der har været rundvisning på stien. Der har været fremlagt skilte til kommentar. Der er indhentet gravetilladelse til pæle til informationstavler. Enkelte naboer er utilfredse med den øgede trafik. Der er brug for parkering for brugerne. Pressedækning sker i forbindelse med indvielsen. 9
Ad 12: Status for naturskattejagten Jon har i et brev redegjort for løsningen på de problemer, bestyrelsen har fremsat i forbindelse med levedygtigheden. Jons eget firma, skal drive projektet videre. GPS' erne ejes af projektet. Projektet kan søsættes så snart finansieringen er på plads. Budgettet er på 255.000. Bestyrelsen besluttede at yde støtte på hele beløbet fordelt på både kommunale og EU-midler. dvs. 55%/ 45%. Ad 13: samarbejde med kommunen Bestyrelsen skal tage stilling til, hvorvidt man skal fortsætte med den nuværende model med en koordinator ansat i kommunen eller om der skal ansættes en egen koordinator evt. i samarbejde med Næstved, Faxe eller en anden nabokommune. Den mest almindelige konstruktion i andre LAG'er er, at man køber sig til koordinatortimer externt. Det foreslås, at formanden arrangerer et møde med direktøren for teknisk forvaltning, Lars Mørk, for evt. at få en eller to kontaktdage om ugen, så vi er sikre på at kunne få kontakt med koordinator, når der er brug for det. Under alle omstændigheder skal der findes en mere hensigtsmæssig fordeling af koordinatorens arbejdsbyrder og den tid, der afsættes til arbejdet i LAG. Fungerer det ikke, må vi evt. senere overveje en alternativ løsning. Ad. 14: Næste bestyrelsesmøde Næste møde afholdes onsdag d. 13. jan. 2010 i møderum 1. Teknisk Forvaltning, Rønnedevej 9. kl. 19-21.30 Ad. 15: Evt. Intet at bemærke Referent: Vera Mortensen, 21. okt. 2009. Sted og dato Sted og dato Formandens underskrift Sekretærens underskrift 1
1