Referat Mødetidspunkt: Fra kl.: 13.30 Til kl.: 15.00 Mødested: Vestervangsvej 4A Mødenr.: 15 Fraværende:
Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 92 Udvidelse af kapaciteten på dagtilbudsområdet efteråret 2007 154 93 Harmonisering af specialområdet på dagtilbudsområdet 156 94 Hestefritter - ansøgning om støtte 157 95 Meddelelser og gensidig orientering 158 LUKKET DAGSORDEN Ingen sager Side nr.: 153
Sag nr.: 92 Cirius-sag nr.: 2007/51975 Sagsbehandler: ft Udvidelse af kapaciteten på dagtilbudsområdet efteråret 2007 På Byrådets møde den 27. marts 2007 (sag nr. 166) blev der givet en tillægsbevilling på 5.530.000 kr. til at imødegå det stigende pres på antallet af pladser på dagtilbudsområdet. Bevillingen gav 99 permanente og 26 midlertidige vuggestuepladser samt 38 permanente og 27 midlertidige børnehavepladser. Med denne udvidelse blev det fremført, at dette efter forvaltningens skøn ville kunne dække behovet indtil sommerferien, men at det måtte forventes, at der stadig var brug for flere pladser. Forvaltningen har i august 2007 opgjort de mest akutte behov for yderligere pladser med baggrund i ventelisterne. De største problemer er i øjeblikket stadig i Viborg by, Hald Ege, Løgstrup og Rødding. Der er derfor blevet udarbejdet forslag til løsning af disse problemer med en udvidelse af kapaciteten i disse områder. Nogle af løsningerne i foråret var genåbning af tidligere lukkede vuggestuer. Dette var nogle relativt billige løsninger, men disse muligheder er ved at være udtømte. Der er derfor i forslaget kigget på, hvilke bygningsmæssige ændringer og udvidelser, der er mulighed for i de trængte områder. Forslaget indeholder oprettelse af yderligere 60 vuggestuepladser og 70 børnehavepladser. Presset på 0-2 års området er stort i alle områder. Gennem flere måneder er det forsøgt at ansætte flere dagplejere. Dette er også lykkedes, men da mange dagplejere holder pga. alder eller andre grunde, er det ikke lykkedes at udvide det samlede antal dagplejere. Derfor foreslås det, at der oprettes yderligere vuggestuepladser. Antallet af børnehavepladser ønskes forøget, så det er muligt at anvise plads til alle børn, der fylder 3 år. Dermed skabes også plads til de børn, der skal ud af dagpleje eller vuggestue, så det giver plads til andre børn i 0 2 års alderen. Bilag Bilag nr. 1: Notat om kapacitetsproblemer Bilag nr. 2: Oversigt Rødding Bilag nr. 3: Oversigt Løgstrup Bilag nr. 4: Oversigt Hald Ege Indstilling Børne- og ungdomsdirektøren indstiller, at forslaget drøftes. BESLUTNING: Børne- og Ungdomsudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet: at der gives en anlægsudgiftsbevilling på 11.500.000 kr. med rådighedsbeløb i 2007 til udvidelse af kapaciteten på dagtilbudsområdet i Løgstrup, Hald Ege og ved Børnehaven Prinsen. at anlægsudgiftsbevillingen finansieres med kasseforbrug i 2007, idet det på investeringsoversigten for 2008 forventede beløb på 24 mio. kr. til pulje dagtilbud herefter reduceres med 11.500.000 kr. at den afledte driftsudgift i 2007 medtages ved forventet regnskab pr. 30. september 2007 at der på Børne- og Ungdomsudvalgets næste møde behandles forslag til alternative løsninger i Rødding, således at det samlede forslag kan behandles på Økonomiudvalgets møde den 13. september 2007. Side nr.: 154
Sag nr.: 92 Cirius-sag nr.: 2007/51975 Sagsbehandler: ft Derudover besluttede Børne- og Ungdomsudvalget at forvaltningen optager kontakt til bestyrelsen for Børnehaven Prinsen. Side nr.: 155
Sag nr.: 93 Cirius-sag nr.: 2007/29239 Sagsbehandler: ft Harmonisering af specialområdet på dagtilbudsområdet I forbindelse med kommunesammenlægningen skete der ikke nogen harmonisering af specialområdet på dagtilbudsområdet. Dette skyldtes dels en meget stor forskellighed i de 6 kommuner samt det forhold, at en del børn var visiteret til et tilbud frem til sommerferien 2007. I foråret 2007 har forvaltningen haft nedsat en arbejdsgruppe bestående af 2 medarbejdere fra konsulentafdelingen samt 1 leder fra hver af de tidligere kommuner. Arbejdsgruppen havde til opgave at lave en status samt komme med forslag til en fremtidig organisering af området. Arbejdsgruppen har i processen drøftet sine anbefalinger med alle institutionsledere og de faglige organisationer på et høringsmøde. Efterfølgende har arbejdsgruppen afleveret sin rapport og med udgangspunkt i denne, har forvaltningen lavet et forslag til fremtidig organisering (bilag nr. 1). Bilag Bilag nr. 1: Forslag til harmonisering og organisering af specialpædagogisk bistand og ressourcekorps Indstilling Børne- og ungdomsdirektøren indstiller, at det udarbejdede forslag tages til efterretning at forslaget til ny organisering tages op i forbindelse med organisations- og strukturanalysen på dagtilbudsområdet BESLUTNING: Godkendt som indstillet Side nr.: 156
Sag nr.: 94 Cirius-sag nr.: 2007/37270 Sagsbehandler: DMH Hestefritter - ansøgning om støtte Birgittelyst Rideklub har i brev af 3. juli 2007 fremsendt ansøgning om støtte til tværfagligt samarbejde. Projekt Hestefritter er udviklet i et partnerskab mellem tidl. Viborg Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg, Børne- og Ungeudvalg, Social- og Arbejdsmarkedsudvalg og Viborg Idrætsråd (tidl. Viborg Sport). Projektet har fungeret med støtte fra Kulturministeriet og deltagerne i projektet har været Birgittelyst Rideklub og udvalgte SFO er i tidl. Viborg Kommune. Projektet har fungeret i 2 år. Målet med projektet har været, at styrke de idrætsligt og socialt svage børn og unges selvværd gennem ugentlige ridearrangementer. Projektets dagligdag har fungeret ved, at udvalgte børn i de deltagende SFO er har haft et ugentligt tilbud i Rideklubben. De forskellige institutioner har fordelt ugedagene imellem sig, så tilbudet har været besøgt alle ugens dage. Primo maj 2007 blev evalueringsrapporten af projektet offentliggjort indeholdende mål, erfaringer i projektet og konklusioner. Rapporten er udarbejdet af Viborg Idrætsråd. Rapporten belyser, gennem kvalitative interviews med de deltagende pædagoger, projektets effekt. Der har i projektet været 204 børn som deltagere. Rapportens konklusion er, at projektet vurderes at have stor betydning for børnene i målgruppen i form af forbedret selvværd, og vurderingen konkluderer, at hestefritteren gør en forskel for rigtigt mange børn og unge. Økonomisk har projektet været afhængig af tilskuddet fra Kulturministeriet og SFO ernes egenbetaling. Tilskuddet er ophørt den 30. juni 2007 og såfremt det skal fortsætte, vil det kræve et nyt økonomisk setup. En fortsættelse af projektets aktivitetsniveau med 5 ugentlige aktivitetsdage i 40 uger fordelt mellem 5 institutioner koster 254.800 kr. årligt. Det vil resultere i en dagspris for de deltagende institutioner på 1274 kr. I rapportens konklusion kan læses et forslag til delfinansiering mellem en central pulje på politikområde skole og de deltagende institutioner. Rapporten foreslår, at Viborg Kommune afholder transportudgifterne i projektet på 130.000 kr. årligt, mens institutionerne afholder restbeløbet på 124.800 kr. svarende til en dagspris for institutionerne på 599 kr. Birgittelyst Rideklub ansøger på denne baggrund om 130,000 kr. til fortsættelse af Hestefritteren og videreudvikling af samarbejdet mellem det offentlige og frivillige Danmark. Indstilling Børne- og Ungdomsdirektøren indstiller at Børne- og Ungdomsudvalget godkender, at der bevilges 130.000 kr. pr. skoleår til transportudgifter i skoleårene 2007/2008 og 2008/2009. at udgiften på 54.167 kr. i 2007, 130.000 kr. i 2008 og 75.833 kr. i 2009 finansieres over politikområde skoler. BESLUTNING: Godkendt Side nr.: 157
Sag nr.: 95 Cirius-sag nr.: 2006/07563 Sagsbehandler: avv Meddelelser og gensidig orientering 1. Udvalgets deltagelse i møder/arrangementer ud over de ordinære udvalgsmøder 12. september 2007: KVIS-Temamøde om læringsmiljøer i skolen og rummelighed 19. september 2007: Besøgsrunde Besøgsrunden den 19. september aflyses, og der findes 2 nye datoer. 2. Sager til mødet den 11. september 2007 Støtteforeninger Orientering om befordring Modelkommuneforsøg Specialområdet på skoleområdet KID projekt 3. Der blev orienteret om henvendelse vedrørende SFO i Kølvrå Side nr.: 158