REFERAT Sted: Mødelokale 5, Lejrevej 15, Rådhuset Allerslev Dato: Torsdag den 11. oktober 2018 Start kl.: 18:00 Slut kl.: 21:00 Medlemmer: Fraværende: Anne Lauridsen (Medlem) (Medlem) Jørgen Olsen (Medlem) Ole Meibom (Medlem) (Medlem) Christina Clement (Medlem) Peter Rasmussen (Medlem) Albert Hansen (Medlem) Lars Kaae Wagner (Medlem) (Medlem) William S. Jacobsen (Medlem) Kurt Larsen (Medlem) Dorte Olsen (Medlem) Christian Fjeldsted Andersen (Medlem) Claus Jørgensen (Medlem) Ina Frederiksen (Sekretær) Christian Fjeldsted Andersen
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden...1 2. FOU - Besøg hos Hvalsø Floorball - Skolevej 5, 4330 Hvalsø...2 3. FOU - Orientering - Oktober 2018...3 4. FOU - Arbejdsgrupper - status oktober 2018...5 5. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Dans gør en forskel...7 6. FOU - Voksenundervisning - restmidler 2017-2...9 7. FOU - Eventuelt...11
11-10-2018 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Åben sag Beslutning den 11-10-2018 Godkendt.
11-10-2018 Side 2 2. FOU - Besøg hos Hvalsø Floorball - Skolevej 5, 4330 Hvalsø 18.00.00.G00 18/12316 Åben sag Resumé besøger Hvalsø Floorball, Skolevej 5, 4330 Hvalsø (Hvalsø Hallen) Beslutningskompetence Beslutning den 11-10-2018 besøgte Hvalsø Floorball i Hvalsø Hallen, hvor foreningen fortalte om deres aktiviteter, ønsker og udfordringer.
11-10-2018 Side 3 3. FOU - Orientering - Oktober 2018 00.01.00.G00 17/15258 Åben sag Resumé A. ønsker løbende at følge forbruget på Folkeoplysningsområdet. Administrationen har udarbejdet oversigt over indtægter og udgifter for frivillig folkeoplysende forening, voksenundervisning og mellemkommunale betalinger. Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillige folkeoplysende foreninger. (Bilag vedlagt) Kulturchef Thure Dan Petersen deltager under punkt B.-E. B. Orientering om Tilsyn med Osted Idrætsforening C. Orientering om projekt Bevæg dig for Livet D. Orientering om projektet vedrørende Kr. Hyllinge Hallen E. Orientering om byggeri ved Lejre Hallen/Allerslev skole Beslutning den 11-10-2018 a. Økonomi Besparelserne i henhold til budgetaftalt blev gennemgået. Der blev spurgt til de midler der er afsat til opsætning af skærme i hallerne. Administrationen vender tilbage med status på næste møde. Økonomioversigt taget til orienter. Administrationen sender besked ud til foreningerne vedrørende puljen. b. Orientering om Tilsyn med Osted Idrætsforening Thure Dan Petersen orienterede om, at der har været tilsyn med OIF, og at der ligger en Økonomiudvalgssag som er offentlig, fra mødet den 14.marts 2018. c. Orientering om Projektet Bevæg dig for livet. Thure Dan Petersen orienterede om Bevæg dig for livet, og oplyste, at der afholdes workshop den 14. november kl. 16.30 i Bramsnæsvighallen, hvor alle er velkommen. d. Orientering om projektet vedrørende Kr. Hyllinge Hallen Thure Dan Petersen orienterede om projektet, og fremviste en film om projektet. e. Orientering om byggeriet ved Lejre Hallen/Allerslev skole Thure Dan Petersen orienterede om, at projektet er godkendt. Der bygges en multisal i forlængelse af nuværende hal på 150 m3 i grundplan, der bygges i 2 plan.. Hallen lukkes 1. november 2018 og åbnes 31. august 2019.
11-10-2018 Side 4 Bilag: 1 Åben Økonomioversigt udspecificeret oktober 2018 88948/18 2 Åben Økonomioversigt Oktober 2018 88741/18 3 Åben Pulje til særlig formål - økonomioversigt oktober 2018 88740/18
11-10-2018 Side 5 4. FOU - Arbejdsgrupper - status oktober 2018 18.00.00.G00 18/5872 Åben sag Resumé har nedsat en række arbejdsgrupper med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysningen. gennemgår status på de forskellige arbejdsgrupper. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den 11-10-2018 Synliggørelse af : Arbejdsgruppen har aftalt møde. Revidering af Folkeoplysningspolitik: Arbejdsgruppen har udarbejdet udkast, som kommer med til næste møde. Puljer har vi behov for flere forskellige puljer: Arbejdsgruppen fremsende udkast til næste møde, hvor følgende fremgår: At der er 2 frister årligt til puljen. At der afsættes en pulje til tilskud til leder/træneruddannelse. Af oplægget fremgår det at der tages midler fra aktivitetstilskud Tilskudsordninger Aktivitetstilskud/Lokaletilskud: Intet nyt Nytårskur/Prisoverrækkelse: Der er indkaldt til første møde7.11 Rekruttering: Intet nyt Sagsfremstilling Synliggørelse af
11-10-2018 Side 6 Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. Arbejdsgruppen består af: Lars Kaae Wagner og Peter Rasmussen. Revidering af Folkeoplysningspolitik Udvalget ønsker at se på, om den nuværende Folkeoplysningspolitik skal revideres. Arbejdsgruppen består af:, William S. Jacobsen og Ole Meibom. Puljer har vi behov for flere forskellige puljer? Udvalget ønsker at se på, om der er behov for flere forskellige puljer - eventuelt en opdeling af den nuværende pulje til særlige formål eller oprettelse af ny pulje. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, og William S. Jacobsen Tilskudsordninger Aktivitetstilskud/Lokaletilskud Udvalget ønsker at udvikle tilskudsordningerne. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, og. Nytårskur/prisoverrækkelse ønsker at udvikle arrangementer. Arbejdsgruppen består af: Kurt Larsen,, Peter Rasmussen, William S. Jakobsen og Anne Lauridsen. Rekruttering Afventer projektet Visionskommune Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser
11-10-2018 Side 7 5. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Dans gør en forskel 18.00.00.G00 18/11787 Åben sag Resumé Foreningen Dans gør en forskel, fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil godkende foreningen Dans gør en forskel som frivillig folkeoplysende forening. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes Beslutningskompetence Beslutning den 11-10-2018 Ansøgningen er godkendt under forudsætning af, at foreningen ændre 9, så der står, at midlerne tilfalder dansesport i Lejre kommune i forbindelse med opløsning. Sagsfremstilling Foreningen Dans gør en forskel er en gruppe, der ønsker at starte en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling den 18. september 2018, hvor bestyrelsen blev nedsat, og vedtægterne blev godkendt. Foreningens formål er at skabe gode muligheder for, at danseinteresserede kan dyrke alle former for dans og motion til musik både på bredde- og eliteniveau, samt at organisere danse- turneringer/shows med henblik på at udbrede kendskabet til dansesporten blandt borgerne i primært Lejre Kommune, men også regionen omkring os. Følgende forudsætninger skal være opfyldt for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål, og være hjemmehørende i Lejre Kommune Foreningen skal være demokratisk opbygget Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår:
11-10-2018 Side 8 o Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure for vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, og hvad der sker med foreningsoverskud ved ophør af foreningen, samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til, om betingelserne er opfyldt, og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tillskud efter principper i retningslinjer for aktivitetstilskud. Bilag: 1 Åben Vedtægter - DANS GØR EN FORSKEL.pdf 86529/18 2 Åben Ansøgning 86530/18 Administrationens vurdering Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Dans gør en forskel kategoriseres under Idræt diverse. Det er administrationens vurdering, at Dans gør en forskel lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud, idet aktivitetstilskud udbetales i forhold til det samlede antal medlemmer i alle foreninger.
11-10-2018 Side 9 6. FOU - Voksenundervisning - restmidler 2017-2 18.00.00.G00 18/9189 Åben sag Resumé I henhold til retningslinier for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser og lignende. På mødet den 23. august 2018 behandlede de ansøgninger, der var indsendt på dette tidspunkt. Bramsnæs Aftenskole har indsendt ansøgninger til puljen for i alt 4.061 kr. Tilbagebetalingsmidler for 2017 var på 137.027 kr., og på mødet i august blev der bevilget tilskud på i alt 13.681 kr. Endvidere blev der bevilget 10.000 kr. til Lejreegnens Husflidsforenings jubilæum. Herefter er der 113.346 kr. tilbage i puljen. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil imødekomme de indsendte ansøgninger. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningerne imødekommes 2. At ansøgningerne finansieres via tilbagebetalingsmidlerne Beslutningskompetence Beslutning den 11-10-2018 Ansøgningen godkendt. Sagsfremstilling Bramsnæs Aftenskole har fremsendt ansøgning om tilskud til følgende: Kursus i knipling, 2.600 kr. Yogabælter, 14 stk., 939 kr. Skumklodser, 18 stk., 522 kr. I alt 4.061 kr.
11-10-2018 Side 10 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at alle ansøgninger falder inden for kriterier i retningslinier for tilskud til voksenundervisning Handicappolitik Sagen har ingen han handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Bramsnæs Aftenskole søger om i alt, 4.061 kr. I puljen for tilbageløbsmidler er der, efter sidste ansøgningsrunde, i alt 113.345,75 kr. tilbage.
11-10-2018 Side 11 7. FOU - Eventuelt Åben sag Beslutning den 11-10-2018 Intet.