Institutionerne på Teaterpladsen Musikteatret, Black Box Theatre, Newco Scenen Bilag til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 28. maj 2018 Udarbejdet af Lisbet Gormsen
Fysiske rammer det fælles Bygningskomplekset består af Bygningerne Musikteatret og Newco Scenen (Black Box) Sammenbygget med centralt midterparti gennemgang og gadeforlængelse fælles foyer fælles billetsalg mindre garderobe lounge med bar 18-05-2018 2
Fysiske rammer - Musikteatret Teatersal (1.202 pladser), bagscene m.v. Prismesal (ca. 180 personer) Kunstner- og omklædningsfaciliteter (60-80 personer) 3-4 mødelokaler (4-ca 25 personer) Udlejede kontorfaciliteter Administration for Musikteatret Restaurant + køkken (fælles) Garderobe (fælles) Kælderfaciliteter depoter, dansesal (Vadestedet) m.m., en del er udlejet 18-05-2018 3
Fysiske rammer - Knudsens I 2003 overdraget som gave til Holstebro Kommune af Valdemar og Inger Birn efter omfattende renovering Overdraget til Musikteatrets opgaveportefølje I 2005 forøget driftstilskud til Musikteatret til drift og aktiviteter i Knudsens Tilknyttede deklarationer 18-05-2018 4
Fysiske rammer Newco Scenen (Black Box) Black Box sal, teleskopopstilling (4-600 siddende, 1.600 stående) Hall of Fame (3-400 personer) Samlet max. 1.900 personer 1. sal: kantine, skræddersal, kostumedepot 2. sal: Rytmisk Musik Holstebro 5 prof. øvelokaler, fællesareal m. lille scene, kontor, lejes af Holstebro Kommune. 2 små lejligheder, der bruges til depot (ikke beboelse) 3. sal: 2 dansesale (500 m2 og 250 m2) - prøvesale for Black Box Dance Company samt udleje 18-05-2018 5
3 selvstændige institutioner Musikteatret Holstebro Fond (fond) Newco Scenen (fond) Organisering Egnsteatret Black Box Theatre med kompagniet Black Box Dance Company (selvejende institution, lov om scenekunst) 3 selvstændige bestyrelser, vedtægter, budgetter, regnskaber m.v. Drifts- og administrationsaftaler Gennemgående direktør Genganger på bestyrelsesposter Medarbejdere arbejder på tværs 18-05-2018 6
Formål iht. vedtægt - Musikteatret At drive MT som et attraktivt kultur/udstillingsog kongrescenter Realiseres gennem indsats for at udbyde kulturelle aktiviteter inden for teater- og musiklivet indsats for at tiltrække udstillinger, messer og kongresser udlejning og egne arrangementer Fonden kan drive virksomhed gennem datterselskaber, hvis aktiviteter ligger inden for fondens formål 18-05-2018 7
Formål iht. vedtægt - Newco At eje, udleje og drive ejendommen Newco Scenen med henblik på anvendelse til fortrinsvis kunstneriske og kulturelle formål Fonden kan i begrænset omfang drive almindelig udlejningsvirksomhed i tilfælde af, at der er overskydende kapacitet og fondens primære formål er tilgodeset 18-05-2018 8
Formål iht. vedtægt og egnsteateraftale Black Box Theatre At drive teatervirksomhed Skabe moderne teater med basis i tværkunstneriske produktioner Skabe synergier mellem nytænkning og professionalisme Medvirke til udviklingen af scenekunst i virkeområdet Skærpe borgernes interesse for kunstartens særlige kendetegn Medvirke til øgelse af den kulturelle profil i Holstebro Kommune med kvalitet og samarbejde 18-05-2018 9
Musikteatret 5 medlemmer; 4 indstilles af bestyrelsen og godkendes af HK, 1 udpeges blandt sponsorer Torben Ballegaard (F), Anni Simonsen, John Gråkjær, Michael Christiansen, vakant Newco Scenen 3 medlemmer, udpeges af HK Lene Skovsgaard Sørensen (F), Michael Christiansen, Leif Brøgger Black Box Theatre Bestyrelserne 5 medlemmer, 2 udpeges af MT og godkendes af HK, 3 udpeges af HK, heraf 1 med scenekunstfaglig indsigt og dans Michael Christiansen (F), Torben Lindberg Strømgaard, Lene Dybdal, Kim Harris, vakant 18-05-2018 10
Aftaler Driftsaftale Black Box Theatre med Musikteatret Driftsaftale Musikteatret og Newco Musikteatret og private virksomhedslejemål Musikteatret og Nr. Vosborg Musikteatret og Holstebro Kommune (kommunale dage) Musikteatret og Dansk Talentakademi Newco og Holstebro Kommune (øvelokaler) Newco og Karate Klubben 18-05-2018 11
Økonomi ex. bygningsdrift Hvad R2017 Bemærkninger HK tilskud MT 7.575.000 HK tilskud Newco 1.145.600 Husleje retur til HK 3.681.000 HK tilskud BBT 9.500.000 HK får statsrefusion i 2018 = 36,7% = 3.495.094 kr. Lejeindtægter MT 9.900.000 Newco 2.513.965 Udleje lokaler, inventar, teknisk udstyr, personale m.v. Fra BBT, karateklub, HK (øvelokaler) I øvrigt Gældsbreve Newco 30.000.000 2 af 15.000.000 fra HK og KUM, hvis anvendelse til kunstneriske og kulturelle formål ophører forfalder de straks til betaling 18-05-2018 12
Aftale HK og MT kommunen, foreninger og kulturinstitutioner kan anvende salene til reduceret pris Inkl. antal timer til tekniker og kontrol (sikkerhed, brand) Man skal påregne ekstra timer til normal timepris Udstyr m.m. lejes særskilt til normalpris Aktørerne Kan herved arrangere i professionelle rammer Musikteatret får lys i vinduerne og alsidig aktivitet Priser 5.000-12.000 kr. Kommunale Dage 18-05-2018 13