Januar 2018 Særlige betingelser
PROJEKT Rammeudbud af asfaltbelægninger med varmblandet asfalt og kørebaneafmærkning i byområder Særlige betingelser Projekt nr. 230754 Dokument nr. Version 1 Udarbejdet af LKG Kontrolleret af JWN Godkendt af LKG SÆRLIGE BETINGELSER Rammeudbud af asfaltbelægninger med varmblandet asfalt og kørebaneafmærkning i byområder NIRAS A/S CVR-nr. 37295728 T: 8732 3232 T: 8732 3332 Ceres Allé 3 Tilsluttet FRI F: 8732 3200 M: 29687176 8000 Aarhus E: niras@niras.dk E: lkg@niras.dk
Særlige betingelser 1 Kontraktvilkår tilføjelser til AB92... 2 Bilag 1 Bilag 2 Transportdokument Social klausul 1
1 KONTRAKTVILKÅR TILFØJELSER TIL AB92 A. AFTALEGRUNDLAGET ALMINDELIGE BESTEMMELSER ad 1, stk. 1. AB92 er gældende med nedenstående tilføjelser og ændringer. De enkelte - og stk. numre refererer til AB 92. ad 1, stk. 7 Entreprenøren er forpligtet til at sørge for, at opfyldelsen af aftalen i hele aftalens løbetid sker under overholdelse af den til enhver tid gældende lovgivning, og at de ydelser, der udføres i henhold til aftalen, opfylder den til enhver tid gældende lovgivning. Entreprenøren er i overensstemmelse med ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underleverandørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. BYGHERRENS UDBUD ad 2, stk. 1 Rammeaftalen indgås med én Entreprenør. Bygherren kan ikke love at der aftages en given mængde på rammeaftalen, men Entreprenøren kan opfatte tilbudslisten som et udtryk for en forventet mængde pr. år. Såfremt Bygherren vurderer det som fordelagtigt, kan Bygherren for så vidt angår konkrete opgaver, i helt særlige tilfælde tildele opgaven til en anden Entreprenør. ad 2, stk. 2 For rammeaftalen gælder nedennævnte i den angivne rækkefølge: a) Eventuelle rettelsesblade b) Tilbudsliste c) Særlige betingelser af Januar 2018, Arbejdsbeskrivelser af Januar 2018 henholdsvis varmblandet asfalt og kørebaneafmærkning, herunder TAG d) AB92 e) Entreprenørens tilbud f) Almindelige arbejdsbeskrivelser" (AAB), nyeste udgave: 2
- AAB - Arbejdsplads, Vejregler - AAB - Varmblandet asfalt, Vejregler - AAB Asfaltarbejder, Vejregler, supplerende - AAB Kørebaneafmærkning, juni 2010 g) Støjreducerende slidlag (SRS) vejledning samt Særlig arbejdsbeskrivelse, nyeste udgave h) Afmærkning af vejarbejder, Vejregler, nyeste udgave i) Vejregler for færdselstavler, vejregelforslag, nyeste udgave j) Konstruktion og vedligehold af veje og stier Hæfte 4 Vedligehold af færdselsarealet, Vejregler, nyeste udgave k) "Tilsynshåndbog for asfaltarbejder" og Tilsynshåndbog for kørebaneafmærkning, Vejregeludvalget, Vejdirektoratet, nyeste udgaver l) Europæiske standarder (EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, Dansk Ingeniørforenings normer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, danske standards (DS) samt udenlandske standarder i det omfang, der i AAB og SAB er henvist til disse, alt med nyest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger m) Følgende øvrige forskrifter: n) Prøvningsmetoder, Bituminøse belægningsmaterialer, Statens Vejlaboratorium, i det omfang, der i AAB og SAB varmblandet asfalt er henvist til disse. Entreprenøren er i øvrigt forpligtet til at overholde lovgivningen og alle myndighedskrav, der er gældende for arbejdets udførelse og drift af Entreprenørens virksomhed, ligesom det fulde ansvar efter arbejdsmiljøloven for det beskæftigede personale påhviler Entreprenøren. Ad 2 stk. 3 Entreprisen vil være opdelt i en række enkeltstående arbejder (delentrepriser). For fulddækkende belægninger gælder, at omfanget af de enkelte delentrepriser fastlægges for hvert kalenderår i forbindelse med fastlæggelse af årets bevilling for asfaltbelægninger. I forbindelse med udarbejdelse af arbejdstidsplanen vil der for hver delentreprise blive fastlagt mellemtidsfrister jf. ad 9 stk. 1. For alle reparationer af asfaltbelægninger gælder med mindre andet aftales at udførelsesperioden for det enkelte job (ekskl. slaghuller) er 4 arbejdsuger fra det tidspunkt hvor bygherren har afgivet arbejdsordre. ENTREPRENØRENS TILBUD ad 3 stk. 1 Hvor flere i forening står for entreprisen skal Entreprenøren oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på Entreprenørens vegne. Når flere i forening afgiver tilbud som konsortium, hæfter de omfattede virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse. ENTREPRISEAFTALEN 3
ad 4 stk. 1 Kontraktperioden er fra 9. april 2018 til og med 8. april 2020. Ordregiver har option på forlængelse af rammeaftalen på samme vilkår i 2 x 1 år. Rammeaftalen skal af begge parter underskrives ved tegningsberettiget person(er), eller person(er), som har fuldmagt fra den tegningsberettigede. Bygherren og Entreprenøren skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på parternes vegne. OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER ad 5, stk. 1 Rettigheder og forpligtelser efter den indgåede kontrakt, vil hverken helt eller delvist kunne overdrages af Entreprenøren. ad 5, stk. 2 Der vil kun kunne noteres én transport på Entreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT. Transportdokumentet er vedlagt Særlige betingelser som Bilag 1 ad 5, stk. 4 Entreprenøren skal selv som minimum varetage hovedparten af asfaltarbejderne. Entreprenøren kan som udgangspunkt alene overlade arbejdets udførelse til underentreprenører i det omfang, dette er forudsat i entreprenørens tilbud. Udskiftning af underentreprenør kræver udover kommunens forudgående samtykke, at den nye underentreprenør har mindst samme kvalifikationer som den foregående. Hvor Entreprenøren anvender underentreprenører, skal Entreprenøren i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele Bygherren navn og kontaktoplysninger på de pågældende entreprenører. Herforuden forbeholder Bygherren sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af Udbudslovens 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2. Entreprenøren hæfter for underentreprenørers arbejder overfor Bygherren. Entreprenøren kan dog uden godkendelse antage underentreprenører til assistance ved opgaver, hvor selve udførelsen primært varetages af Entreprenøren 4
selv eller af godkendt underentreprenør. Denne regel omfatter eksempelvis indlejning af maskiner. B. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING ENTREPRENØRENS SIKKERHEDSSTILLELSE ad 6, stk. 1 Der stilles ikke krav om sikkerhed. BYGHERRENS SIKKERHEDSSTILLELSE ad 7, stk. 1 Bygherren stiller ikke sikkerhed. FORSIKRING ad 8, stk. 2 Bygherren er selvforsikret. Den i AB 92, 8, stk. 1 nævnte dækning af Entreprenøren og eventuelle underentreprenører er omfattet af selvforsikringen. ad 8, stk. 3 Inden rammeaftalens ikrafttræden, skal Entreprenøren dokumentere, at ansvarsforsikring er tegnet og præmien betalt. Der skal ske underretning til Bygherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales. Der skal ske underretning til Bygherren, såfremt forsikringsselskabet ophæver forsikringen. Der skal ske underretning til Bygherren, såfremt forsikringsselskabet opsiger forsikringen. C. ENTREPRISENS UDFØRELSE ARBEJDSPLAN OG AFSÆTNING ad 9, stk. 1 Entreprenøren skal, jf. Arbejdsbeskrivelsens pkt. 1.1.2, udarbejde arbejdsplan for årets arbejder. Arbejdsplanen skal godkendes af. Entreprenøren skal i sin arbejdsplan tage hensyn til de i Arbejdsbeskrivelsens pkt. 1.1.2 angivne forhold. Tidsfrister angivet i Arbejdsbeskrivelsens pkt. 1.1.2 skal overholdes. Ved overskridelse af aftalte tidsfrister kan Entreprenøren pr. bestilt opgave opkræves en bod på 2% af prisen pr. bestilt opgave pr. uge. 5
Ad 9, stk. 2 Bygherren foretager ikke afsætning. ENTREPRENØRENS YDELSE ad 10, stk. 1 Entreprenørens ydelser fremgår af Arbejdsbeskrivelsen. PROJEKTGENNEMGANG, DOKUMENTATION OG PRØVER ad 11, stk. 1 Entreprenøren skal have kontrol, jf. Arbejdsbeskrivelsens pkt. 4. Der afholdes opstartsmøde vedr. hovedparten af årets opgaver hvert år i marts/april, jf. Arbejdsbeskrivelsens pkt. 1.1.1. Der kan derudover komme bestillinger løbende gennem året. I forbindelse med disse bestillinger afholdes ligeledes opstartsmøde. Entreprenøren skal udføre kontrol og forelægge dokumentation heraf som beskrevet i Arbejdsbeskrivelsens pkt. 4. Derudover skal Entreprenøren forelægge materialespecifikationer, jf. Arbejdsbeskrivelsens pkt. 2.2.2. Stk. 5 Såfremt Entreprenøren ikke løbende og minimum ved arbejdsdagens ophør, foretager oprydning og rengøring, er Bygherren berettiget til at lade dette foretage for Entreprenørens regning, herunder fradrage udgiften hertil i Entreprenørens tilgodehavende. VEDLIGEHOLDELSE ad 12, stk. 4 Uanset tidspunktet for hel- eller delvis ibrugtagning bærer Entreprenøren indtil afleveringen risikoen og vedligeholdelsespligten. Aflevering for arbejder udført i ét år afholdes samlet pr. 1. november det pågældende år. FORHOLD TIL MYNDIGHEDER ad 13, stk. 1 Entreprenøren skal indhente de for arbejdets gennemførelse fornødne tilladelser og godkendelser fra myndigheder. Entreprenøren må ikke uden nærmere aftale med Bygherre rette henvendelse til myndigheder med henblik på ændring af allerede indgåede aftaler. 6
Bygherren skal have kopi af al relevant korrespondance med myndigheder af betydning for entreprisens gennemførelse. Dette fritager ikke Entreprenøren for ansvar. ad 13, stk. 2 Anmeldelse til myndighederne skal ske i overensstemmelse med gældende love. Entreprenøren er underkastet de pålæg og bestemmelser, som offentlige og andre myndigheder giver om arbejdets og i påkrævet omfang om de enkelte delarbejders anmeldelse, rekvirering af tilsyn, af- og tilmeldinger, attester, miljø-, arbejdsmiljømæssige og trafikale forhold. ÆNDRINGER I ARBEJDET Ad 14, stk. 3 De i Tilbudslisten angivne mængder kan variere ubegrænset. BYGHERRENS TILSYN ad 17, stk. 2 Entreprenøren skal selv føre tilsyn med arbejdernes udførelse, herunder gennemføre egenkontrol. Bygherrens tilsyn kan tilkaldes ved særligt behov. ad 17, stk. 4 Bygherrens gennemgang af Entreprenørens tegninger, planlægning, beregninger, leverancer, miljøforanstaltninger og udførte arbejder, fritager ikke Entreprenøren for ansvar for fejl og mangler. ENTREPRENØRENS ARBEJDSLEDELSE ad 18, stk. 1 Til ledelse og kontrol med arbejdets udførelse kræves en erfaren entrepriseleder, jf. Arbejdsbeskrivelsens pkt. 1.1.7. Øvrige medarbejdere skal være kvalificerede til de i art og omfang hermed forbundne opgaver. Arbejdssproget er dansk, og der skal altid under udførelsen være en dansktalende repræsentant for Entreprenøren på arbejdsstedet. Entreprenøren bærer det fulde ansvar for, at lovgivningen vedrørende arbejdsmiljø, sikkerheds- og sundhedsarbejde samt Arbejdstilsynets bekendtgørelser og anvisninger følges i forhold til sine egne medarbejdere. Social praktikantklausul Entreprenøren skal sikre, at der anvendes praktikanter til opfyldelse af aftalen. Ved praktikant forstås en arbejdstager (elev), som entreprenøren indgår ud- 7
dannelsesaftale med i henhold til lov om erhvervsuddannelser, eller som er omfattet af en lignende uddannelsesaftale i et andet EU-land. Omfanget af entreprenørens forpligtigelse og de nærmere vilkår herfor fremgår af Bilag 2 Social klausul om beskæftigelse af praktikanter. BYGGEMØDER ad 19, stk. 1 Der afholdes møder i henhold til Arbejdsbeskrivelsens pkt. 1.1.7.5. ad 19, stk. 3 Der foretages ikke opgørelse af spilddage, idet disse ikke giver anledning til tidsfristforlængelse. SAMVIRKE MED ANDRE ENTREPRENØRER Ad 20, stk. 1 Entreprenøren er pligtig til, uden separat vederlag, at tage hensyn til andre planlagte arbejder, som måtte blive udført på arbejdspladsen samtidig med nærværende entreprise. D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTELSE BETALING Ad 22 Betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk i det fælles offentlige format OIOUBL via RASP (Reliable Asynchronous Secure Profile). Der fremsendes faktura for hver bestillingsopgave. Faktura fremsendes, når bestillingsarbejdet er afsluttet og entreprenørens egenkontrol er foretaget. Faktura skal indeholde dokumentation som beskrevet i Arbejdsbeskrivelsens pkt. 6, Tilbuds- og afregningsgrundlag. Eventuelle pålagte bøder fratrækkes fakturabeløb for det pågældende arbejde. Ad 22, stk. 6 De i tilbuddet afgivne enhedspriser er gældende i 1 år fra kontraktperiodens start. Priser reguleres herefter en gang årligt på grundlag af ændringer i Danmarks Statistiks omkostningsindeks for asfaltarbejder. 8
Reguleringen sker første gang pr. 1. maj 2019 i henhold til ændring i omkostningsindeks for asfaltarbejder fra 1. kvartal 2018 til 1. kvartal 2019. Entreprenøren udarbejder revidere enhedspriser, som fremsendes til godkendelse hos bygherren. Alle enhedspriser reguleres med samme procentvise ændring. Ad 22 stk. 7 Ved hvert års afslutning udarbejder entreprenøren en endelig og fuldstændig opgørelse over mængdeændringer og ekstraarbejder der er gennemført i årets løb. Opgørelsen udformes efter bygherrens anvisning. Efter at bygherren har modtaget denne opgørelse, kan entreprenøren ikke komme med yderligere krav. Opgørelsen efter det sidste år træder i stedet for slutopgørelsen. E. TIDSFRISTSFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE F. ARBEJDETS AFLEVERING AFLEVERINGSFORRETNING ad 28 stk. 1 Der foretages én årlig aflevering i 4. kvartal af de opgaver, der er udført i det pågældende år. G. MANGLER VED ARBEJDE MANGELBEGREBET Ad 30 Hvis udbedring af en mangel medfører, at der må gøres indgreb i anlæggets mangelfrie dele, er dette en del af mangelafhjælpningen. Ad 35 Entreprenørens ansvar omfatter også ansvar overfor tredjemand og dennes ejendom. Udbedring af arbejdsfølgeskader på private og offentlige arealer samt tredjemands ejendom udføres for entreprenørens egen regning. MANGELANSVARETS OPHØR ad 36 For entreprisen ophører mangelsansvaret efter 5 år som følger: 9
For delopgaver udført i 2018 ophører mangelansvaret den 1. oktober 2023 For delopgaver udført i 2019 ophører mangelansvaret den 1. oktober 2024 Osv. Dersom manglerne kræver væsentlige erstatningsarbejder, regnes forældelsesperioden for erstatningsarbejderne fra det tidspunkt, hvor disse arbejder er fuldført og skriftlig meddelelse herom er givet til Bygherren. 5 års mangelansvar omfatter alene udførte fulddækkende belægninger. I SÆRLIGT OM OPHÆVELSE BYGHERRENS HÆVERET Ad 40 Bygherren kan hæve entrepriseaftalen, hvis entreprenøren gentagne gange gribes i mangelfuld afmærkning af arbejderne. Bygherren kan hæve entrepriseaftalen, hvis entreprenøren gentagne gange og uden ret til tidsfristforlængelse overskriver deltidsfrister for enkeltstående arbejder. 10