Kontraktgrundlaget og fortolkningen heraf er underlagt dansk ret. Værneting er ordregivers hjemting.

Transkript

1 GRAVEARBEJDER, VAND BILAG 5 UDKAST TIL RAMMEAFTALE Hillerød Vand A/S er et driftsselskab, der varetager forsyningen i Hillerød Kommune med rent drikkevand. Hillerød Vand er et af selskaberne under Hillerød Forsyning. 1 Parterne Mellem Undertegnede Hillerød Vand A/S Solrødgårds Alle Hillerød Cvr. Nr i det følgende kaldet ordregiver, og med undertegnede [Modparts navn og adresse] i det følgende kaldet entreprenøren, er der indgået følgende rammeaftale vedr. gravearbejder for vand, som specificeret i udbudsbetingelser og denne kontrakt. 2 Kontraktgrundlag Følgende dokumenter udgør kontraktgrundlaget i prioriteret rækkefølge: Nærværende kontrakt. Rettelsesblade dateret CC.CC.2019 Udbudsmateriale med bilag 1 5, dateret Tilbud af Kontraktgrundlaget kan kun ændres ved indgåelse af særskilte allonger herom, som skal dateres og underskrives af direktør Peter Underlin og driftsleder René Vogelius for ordregiver og YYY for entreprenøren. Kontraktgrundlaget kan således ikke ændres på anden måde, herunder via aftaler på møder, i s eller anden korrespondance. Kontraktgrundlaget og fortolkningen heraf er underlagt dansk ret. Værneting er ordregivers hjemting. Kontaktpersoner er for Hillerød Vand A/S, Anders Thomsen og for entreprenøren XXXXX. Disse kontaktpersoner kan indgå aftaler op til kr. indenfor denne rammeaftales rammer. Ved eventuelle aftaler, der overstiger kr., vil aftalerne blive underskrevet af Peter Underlin for ordregiver og CCCCC for entreprenøren. 1

2 3 Rammeaftale Denne aftale er en rammeaftale, dvs. er en løbende aftale mellem ordregiver på den ene side og tilbudsgiver på den anden. Formålet med rammeaftalen er at fastsætte vilkårene for de kontrakter, der skal indgås i løbet af en nærmere fastsat periode, navnlig med hensyn til pris og mængder. Den udbudte rammeaftale indebærer som udgangspunkt ikke en endelig forpligtelse for ordregiveren til at aftage bestemte mængder på bestemte tidspunkter. Entreprenøren er derimod forpligtet til at levere i henhold til rammeaftalen. 4 Ordregivers ydelser Ordregiver er ansvarlig for rekvirering/igangsætning af opgaver. Dette sker enten på planlægningsmøder, eller pr. brev/ . Inden arbejdet opstartes skal der foreligge en delaftale/skriftlig bekræftelse på opgaven. Hillerød Vand A/S leverer de for opgaven nødvendige skitser, tegninger, interne projektplaner m.m. og entreprenøren søger derudfra ledningsoplysninger, gravetilladelse m.m. Ordregiver leverer alle rør, fittings og tilsvarende materiale i henhold til SAB. 5 Entreprenørens ydelser Entreprenøren skal udføre sine ydelser i henhold til kontraktgrundlaget og den til enhver tid gældende lovgivning. Ydelserne skal udføres på en faglig korrekt måde og som minimum svarende til en god faglig standard indenfor branchen. Entreprenørens ydelser omfatter også nødvendig administration. Alle udgifter hertil indgår i de i tilbudslisten anførte priser. Entreprenøren skal i henhold til AB 2018 stille med kvalificeret mandskab til i tilstrækkeligt omfang, samt det materiale og materiel som er nødvendigt for at udføre og overholde aftalte tidsterminer. Entreprenøren er ansvarlig for, at alle materialer til skrotning, genbrug opbevaring, herunder forurenet jord, deponeres i henhold til gældende lovgivning. Det forudsættes, at anlægsarbejderne udføres indenfor normal arbejdstid, hvilket vil sige 5 dage ugentligt. 6 Samarbejdet Entreprenøren forpligtiger sig til at udføre entreprenørarbejdet i et tæt samarbejde med Hillerød Vand A/S og dennes tilsynsførende. Der afholdes nødvendige planlægningsmøder, herunder bl.a. opstartsmøder. Der skal forventes byggemøder op til 1 gang pr. 2. uge. På lederniveau tilstræbes det at holde møder efter behov, således at der opretholdes en løbende kommunikation mellem entreprenør og Hillerød Vand. Dette skal sikre, at nødvendige tilpasninger i samarbejdet finder sted og foretages på en for begge parter tilfredsstillende vis. 2

3 Entreprenøren forpligtiger sig til at fremlægge kalkulationer vedrørende samtlige aktiviteter, således at entreprenøren og bygherren i fællesskab kan optimere ydelsen, såvel økonomisk som operationelt og teknisk. Såfremt entreprenørens personale ikke er omfattet af en kollektiv overenskomst, skal lønog arbejdsvilkår ikke være mindre gunstige end de vilkår, der er standard inden for det fag eller den industri i hvilken entreprenøren har sin virksomhed. Entreprenøren skal kunne dokumentere dette på forlangende. 7 Leverance- og pris Ordregiver er ikke forpligtiget til at indgå aftaler om en bestemt mængde opgaver. Alle enhedspriser er faste priser i DKK for ydelserne og inkl. kendte skatter og afgifter, dog ekskl. moms jf. TBL. Priserne skal være faste de første 18 måneder regnet fra aftalens start. Herefter kan der ske prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1. juli 2021, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i nettoprisindekset fra til Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen. Entreprenøren kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at aftalen er indgået, og som bliver pålagt entreprenøren i forhold til de af aftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. 8 Delaftaler Når ordregiver ønsker at opstarte opgaverne indgås delaftaler. Disse kan enten være tidsbestemte eller mængdebestemte. En delaftale skal opfattes som en accept af nærmere definerede opgaver. Opgaverne skal løses i henhold til SAB, og til de i tilbuddet angivne priser. I forbindelse med indgåelse af en delaftale fastlægges omfanget af de indeholdte ydelser. Eksempel på/skabelon til en delaftale vedlægges om bilag til denne kontrakt. Indgåede delaftaler skal være nummererede og underskrevne af begge parter og skal lægges som bilag/tillæg til denne aftale. Aftale om udførelse af optioner startes på samme måde, idet omfanget af opgaven opmåles i de konkrete tilfælde. 9 Tidsplan Leverancen påbegyndes den 1. februar 2020 og er gældende i 2 år. Kontrakten udløber efter to år dvs. den 1. februar 2022 med mindre en et-årig forlængelse er aftalt. 3

4 10 Misligholdelse og ophævelse Enhver tilsidesættelse af entreprenørens forpligtigelse, det være sig en hvilken som helst mangel, forsinkelse eller anden tilsidesættelse af de pligter, der i henhold til kontrakten påhviler entreprenøren, betegnes som en misligholdelse. Hvis det gentagne gange (dvs. mere end én gang) konstateres, at entreprenøren ikke leverer ydelsen til den foreskrevne kvalitet inden for de anførte tidsfrister, betragtes det som misligholdelse. Hvis kravet til kvalitetssikring, kvalitetskontrol eller anden rapportering ikke gennemføres i henhold til aftaler, betragtes det som misligholdelse. Udviser en af entreprenøren udført kontrol, at der foreligger misligholdelse, skal entreprenøren uden ugrundet ophold meddele dette til Ordregiver. Ordregiver skal også inden for rimelig tid gøre entreprenøren opmærksom på en konstateret misligholdelse. Efter entreprenøren er blevet opmærksom på en konstateret misligholdelse, skal entreprenøren uden ugrundet ophold underrette Ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad entreprenøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelse indtræffer i fremtiden. Hvis Ordregiver ikke er tilfreds med den foretagne/beskrevne afhjælpning, vil entreprenøren blive indkaldt til møde med ordregiveren, hvor entreprenøren på betryggende måde skal redegøre for, entreprenørens tiltag for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Konstateres der herefter tilsvarende misligholdelser, vil ordregiveren være berettiget til at ophæve aftaleforholdet med 1 måneds skriftligt varsel. Hvis Ordregiver opfatter misligholdelsen som væsentlig, vil ordregiver være berettiget til at ophæve aftaleforholdet med 1 måneds skriftligt varsel, uden forinden at have gjort entreprenøren opmærksom på misligholdelsen eller indkaldt til møde om entreprenørens tiltag for at undgå tilsvarende misligholdelser. Hvis Ordregiver ikke ønsker at gøre brug af sin ret til at ophæve kontrakten helt eller delvist, er Ordregiver berettiget til at foretage modregning i betalingerne på nedenstående betingelse: I følgende situation er Ordregiver berettiget til at modregne 25 % af omkostningerne pr. dag pr. konstateret tilfælde: Manglende opfyldelse af mangler påpeget ved møde jf. ovennævnte. Ordregiver vil skriftligt meddele entreprenøren, hvis der vil blive modregnet. Ovenstående misligholdelsesbeføjelser medfører ikke en begrænsning af ordregivers øvrige rettigheder i henhold til dansk ret. 11 Underentreprenører Entreprenøren kan ikke lade arbejder under leveringsaftalen udføre af underentreprenører. Dette forbud gælder dog ikke, såfremt Entreprenøren i forbindelse med udbudsprocessen har støttet sig på underentreprenørens tekniske eller økonomiske kapacitet. I sidstnævnte tilfælde kan disse underentreprenører alene udføre de arbejder, som fremgår af Entreprenørens tilbud, at den pågældende underentreprenør skal udføre. 4

5 Entreprenøren kan herudover alene overlade udførelsen af Arbejder under Aftalen til underentreprenører, såfremt Ordregiver forudgående giver skriftligt samtykke dertil. Entreprenøren skal i forbindelse med anmodning om anvendelse af en underentreprenør fremsende dokumentation for, at underentreprenøren ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, som var beskrevet i udbudsmaterialet. Ordregiver giver alene samtykke til at anvende underentreprenører, såfremt Ordregiver vurderer, at helt særlige vilkår gør sig gældende herfor, og såfremt samtykket ikke i øvrigt er til ulempe for Ordregiver. Entreprenøren er forpligtet til at oplyse navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant for de underentreprenører, der benyttes ved udførelsen af arbejdet. Entreprenøren er uanset ovenstående over for Ordregiver den eneste ansvarlig for aftalens opfyldelse, herunder er Entreprenøren ansvarlig for, at eventuelle underentreprenører opfylder alle krav i henhold til Aftalen. 12 Betalingsbetingelser Der fremsendes faktura månedligt. Den fremsendte faktura skal tilvejebringe nødvendig dokumentation for de præsterede ydelser og skal relateres til de ydelsesnumre der er angivet i tilbudslisten. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Entreprenørens CVR/SE-nummer Entreprenørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Kontrolskema (kvalitetssikring) Pris pr. enhed eksklusiv moms (priserne skal være identiske med de priser, der er angivet i tilbudslisten (med mindre andet er aftalt skriftlig i delaftalen). Reference til delaftale (nr.) Fakturering gennemføres elektronisk i henhold til lov om offentlige betalinger. Til brug herfor anvendes nedenstående kundeoplysninger: EAN-lokationsnummer: Referenceperson: Anders Thomsen Betaling sker på forfaldsdagen, der er løbende måned plus 30 dage efter modtagelse af faktura. 13 Erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen mv. Tilbudsgiver erklærer ved sin underskrift at tage hensyn til gældende forpligtelse vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. I henhold til ILO-konventionen (løn og ansættelsesforhold) gælder at: 5

6 Virksomheden erklærer hermed, at virksomheden og eventuelle underentreprenører følger gældende overenskomstmæssige løn- og arbejdsvilkår på det aktuelle ansættelsesområde eller de vilkår, der sædvanligt gælder for tilsvarende arbejde. Virksomheden skal på forespørgsel eller forlangende kunne oplyse eller dokumenterer, hvilken overenskomst, der er anvendt som reference; herunder lønoplysninger på medarbejdere, og medarbejdere ansat hos en underentreprenør. Såfremt disse oplysninger ikke foreligger inden for 48 timer, forbeholder Hillerød Vand sig ret til at hæve kontrakten. Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen. 14 Forsikringer Entreprenøren forpligter sig til at være dækket af forsikring, f.eks. i form af en erhvervs- og produktansvarsforsikring. Derudover skal Entreprenøren have tegnet lovpligtig arbejdsskadeforsikring. Entreprenøren skal holde sine biler og sit materiel behørigt forsikret. Entreprenøren skal på Ordregivers anmodning dokumentere, at de påkrævede forsikringer er i kraft. Entreprenøren er forpligtet til at kontrollere, at de anvendte underentreprenører ligeledes er dækket af relevante forsikringer. 15 Sikkerhedsstillelse Entreprenøren skal inden starten af årets aktiviteter, stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtigelser i det pågældende år. Sikkerheden stilles i form af en bankgaranti, godkendt af Hillerød Vand A/S. Sikkerhedsstillelse skal udformes efter Hillerød Forsynings paradigme. Sikkerheden stilles for et år af gangen og baseres på en aftalt forventet årlig entreprisesum beregnet ud fra aftalte arbejder og de i TBL fastsatte enhedspriser. Sikkerhedsstillelse for det enkelte års nedskrives i henhold til AB med mindre Hillerød Vand A/S forinden skriftligt har fremsat krav, om afhjælpning af mangler. Hillerød Vand A/S stiller ikke sikkerhed. 16 Sprog Al mundtlig og skriftlig kommunikation mellem Ordregiver og Entreprenøren vedrørende Kontrakten, herunder vedrørende det løbende arbejde, skal foregå på dansk. 6

7 17 Fordeling Nærværende kontrakt underskrives i 2 eksemplarer, først af sælgeren og herefter af Hillerød Vand A/S. 18 Underskrifter Hillerød Vand A/S [modparts navn] Dato: Dato: Peter Underlin Rene Vogelius 7

8 Delaftale nr. 1 Projektnavn: Projektnummer: Denne delaftale indgås mellem Hillerød Vand og XXXXX. Aftalen indgås som en delaftale i henhold til rammeaftale dateret og underskrevet af de to selskaber den 9. januar Grundlag og forudsætninger (herunder områdeafgræsning): Tegningsgrundlag: Alle dele af rammeaftalen er gældende for denne delaftale. Delaftalen: Entreprenøren udfylder en tilbudsliste over de konkrete ydelser på den definerede opgave. I tilbudslisten angives priserne på de positioner, der er relevante for det konkrete projekt. Den her angivne pris skal være identisk med den i tilbudslisten angivne pris. Bilag til delaftale: Starttidspunkt: Sluttidspunkt: Underskrifter Hillerød Vand A/S [modparts navn] 8

9 Dato: Dato: 9