Til stede: William Grahn, Gerd Stafanger, Kenneth Ohlendorff, Michael Tvede,, Ulla Rosenkjær Afbud fra: Referent: Sv. Aa. Andersen, Per Knudsen, Klubchef Arne K. Larsen Ulla Rosenkjær 1.Opfølgning på udestående fra sidste referat Pro- elev Der er underskrevet en bindende aftale med den nye pro- elev, som starter den 01.04.2011. Den endelige kontrakt afventer en opdatering af PGAs kontraktskabelon, hvorefter aftalen vil blive publiceret på hjemmesiden. Ny hjemmeside Forventes klar til en foreløbig præsentation på generalforsamlingen. Kenneth forsøger at få en demo- version klar til godkendelse på næste bestyrelsesmøde. Besøgende vil blive mødt af en gæsteside med log in til medlemssiderne. Budget Budgettet har fået tilføjet et mere detaljeret budget for kontingentindtægter, som gør det muligt at følge op på tilgang og indtægter måned for måned. P.t. er den realiserede tilgang lidt foran budgettet. Ændringerne, der blev vedtaget på sidste bestyrelsesmøde er lagt ind, hvorefter budgettet for 2011 udviser et overskud på tkr. 104. Åbent hus/golfens dag Afholdes den 10.04.2011 samtidig med åbningsturneringen. Gerd og Kenneth aftaler annonceringen og det finansielle vedrørende bespisning. 2. Godkendelse af referat Referatet blev underskrevet.
3. Nyt fra DGU g andre klubber Der forberedes ny lovgivning, som sætter skarpe begrænsninger for pesticide forbrug i golfklubber i Danmark, hvilket kan få stor betydning for banens kvalitet. Der har i ERFA gruppen for nordsjællandske golfklubber været en en del diskussion om flexmedlemmers rettigheder, men der er tegn på en harmonisering, som ligger tæt op af AGCs beslutninger. 4. Forberedelse af generalforsamlingen, herunder regnskab for 2010 og forslag til kontingenter og indskud. Forslag til kontingenter blev finpudset, og materialet til indkaldelsen blev godkendt. Skal udsendes 11. marts. Årsrapporten magler status fra de sidste udvalg og er herefter klar til publicering på hjemmesiden. Som besluttet på sidste generalforsamling, vil årsrapporten ikke blive trykt og udsendt med indbydelsen, hvilket vil spare klubben tkr. 25. Fra næste år vil indbydelsen kun blive udsendt pr. mail og lagt på hjemmesiden. 5. Orientering fra udvalg i fast rækkefølge Økonomiudvalg Økonomiudvalget vil fremover forstærke budgetopfølgning på faste månedlige møder. PR- og marketingudvalget Gerd og Kenneth mødes for at få nærmere fastlagt annonceringen vedrørende åbent hus arrangement. Sponsorudvalget Skal koordinere med PR udvalget så der orienteres om sponsorater. Turneringsudvalget Turneringskalenderen for 2011 er fastlagt og kan hentes på hjemmesiden. Sportsudvalget Har udarbejdet en organisationsplan
Hele budgettet er lagt i rammer og uddelegeret til de respektive formænd Michael Tvede opfordrede William til at tage punkt op vedrørende egenbetalling for landsholdsdeltagelse op på DGUs repræsentantskabemøde. AGC junior akademi (AGC- JA)er kommet godt fra start og alle deltagerne har holdt ved gennem vintertræningen. Der er ansøgt om midler til udvikling af projektet fra DGUs projektpulje. Juniorudvalget og begynderudvalget planlægger en forældreturnering, når der afholdes 1. tee kursus den 15. maj. Baneudvalget Store dele af banen står stadig under vand / is. Skaderne vurderes, når frosten har sluppet sit tag. Begynderudvalget Udvalget mangler stadig guider til åbent hus. Ulla tilbød sig på stedet. Serviceudvalget Nye foldere vedr. sikkerhed og spil på banen er udfærdiget og vil blive udleveret ved betaling af greenfee. Handicapudvalget Ordens og regeludvalget Festudvalget Historisk udvalg
8. orientering fra sekretariatet Medlemmer i restance vil fremover blive spærret i Golfbox, hvis ikke betalingsfristen fra 1. rykkerskrivelse overholdes. 9. eventuelt Intet behandlet William Grahn Formand Michael Tvede Næstformand Ulla Rosenkjær Kristiansen Hon. Sekretær Per Knudsen Hon. Kasserer Svend Aage Andersen (afbud) (afbud)
Kenneth Ohlendorff Gerd Stafanger