Sønderjyllands Golfklub Uge Hedegaard Golfbanevej Tinglev Telefon: www. sdj-golfklub.

Transkript

1 Sønderjyllands Golfklub Uge Hedegaard Golfbanevej Tinglev Telefon: sonderjylland@sdjgolf.dk www. sdj-golfklub.dk Referat, bestyrelsesmøde: Uge Hedegaard, den 19. august 2019 Onsdag, den 14. august 2019, kl Bestyrelsen Suppleanter Afbud Referent Dagsorden John Riisberg (formand) (JR) Poul Erik Hansen (næstformand) (PEH) Anne Lene Søndergaard (kasserer) (ALS) Bent Johnsen (BJ) Hans Peter Nielsen (HPN) Søren Grill Andersen (SGA) Jesper Kraak Birgitte Bergmann (BB) 1. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde. Referat godkendt og underskrevet. 2. Meddelelser fra formanden - Generel orientering, herunder orientering om det nye handicap system som er udsat til Thor B. Andersens kontrakt med klubben ophører pr Ny kontrakt er under forhandling. JR foreslog at der fremadrettet udsendes Nyhedsmail når bestyrelsen har behov for at orientere medlemmerne i god tid om særlige tiltag. 3. Meddelelser fra Golfmanageren, herunder - Aktuelt nyt om den daglige drift: I juni har der været tilbudt greenfee og frokost, som en del gæster har benyttet sig af. I juli var greenfee kr. 200, hvilket ca. 600 gæster har benyttet sig af. I september tilbydes greenfee med golfcarts. Det er igen tid til at de ansatte skal udfylde APV skemaer. I samarbejde med Haderslev Golfklub og Royal Oak Golfklub har der været afviklet Djævelens Drømmerunde i juli måned. Ca. 70 har deltaget og

2 Side 2 turneringen betragtes hermed som en succes og vil blive gentaget i I forbindelse med Kommunes tilbud til skolebørn Aktiv ferie var der 9 elever som benyttede tilbuddet den 4. juli. For perioden 1. august til 30. september er der ansat en pedelmedhjælper (15 timer/uge). - Den aktuelle medlemssituation I alt 34 prøvemedlemmer har deltaget på de 5 prøvemedlemskabshold i sæson For skoleåret 2019/20 kommer der 19 elever (junior medlemskab) fra Sports- og Idrætsefterskolen i Løgumkloster (SINE). Primært tirsdage og fredage. - Medlemshvervning 18. august afholdes der årets sidste Golf med en ven arrangement. 4. Kassereren orienterer om den aktuelle økonomi. ALS havde rundsendt budgetopfølgningerne for juni og juli. Kontingentindtægterne og indmeldelsesgebyrer afviger negativt med 24 tkr. pr. 31. juli 2019 hvoraf 52 tkr. af afgivelsen vedrører kontingenter. Realiserede greenfee indtægter pr. 31. juli 2019 er 33 tkr. under budgettet, og juli-tilbuddet (200 kr. pr. runde alle dage) blev benyttet af 548 gæster, hvilket vurderes som tilfredsstillende. Husudvalgets forbrug pr. 31. juli 2019 er 81 tkr. lavere end budgetteret, og udgifterne til reparationer og vedligehold er 25 tkr. mindre end budgetteret pr. 31. juli Udgiften til vandafgift for 1. halvår 2019 blev på 116 tkr., hvilket var 39 tkr. mere end budgetteret, men 31 tkr. mindre sammenlignet med Pr. 31. juli 2019 er der forbrugt 120 tkr. mere til driften af banen end budgetteret. Udover udgiften til vandafgift kan merforbruget især henføres til reparation og vedligehold af vandingsanlægget samt reparationer af og reservedele til maskiner. Pr. 31. juli 2019 er forbruget til bl.a. administration, lønninger og sport mindre end budgetteret. Idet klubbens bankforbindelse Sydbank har varslet provision af kassekredittens beløbsstørrelse, drøftede bestyrelsen bankens gebyrer, provision generelt. Det blev besluttet at ALS og BB tager stilling til nødvendig kassekredits beløbsramme samt tidspunkt for evt.

3 Side 3 nødvendig kassekredit, således at provisionen bliver så lav som muligt. 5. Status Bestyrelsens opgaver Bestyrelsen gennemgik oversigten over planlagte opgaver. 6. Donation/momskompensation Ved udgangen af juni måned havde vi modtaget en gavedonation fra over 100 medlemmer, hvilket har gjort det muligt at søge Skattestyrelsen om godkendelse som almennyttig forening og hermed kunne søge om momskompentation (pulje). Bestyrelsen takker de medlemmer som har bidraget. 7. Godkendelse af Miljøredegørelsen Natur- og Miljøudvalget har udarbejdet Miljøredegørelse for Redegørelsen udviser fortsat flotte tal. Energiforbruget er for nedadgående og forbruget af pesticider o.lign. overholder alle grænser. Redegørelsen vil blive lagt på klubbens hjemmeside i nærmeste fremtid. 8. Projekt Træfældning Sammen med Baneudvalget besigtigede Bestyrelsen områder på banen, hvor Baneudvalget foreslår fældning af nåletræer, jfr. udarbejdede rapporter fra Naturstyrelsen og DGUs banekonsulent. Efterfølgende drøftede bestyrelsen forslagene. Forslagene vil blive visualiseret og fremvist ved medlemsmødet den 23. september. De udarbejdede rapporter vil være tilgængelig på klubbens hjemmeside før medlemsmødet. 9. Udbygning/renovering af Driving-range Det forventes at udbygning/renovering af driving-range starter medio september. Bestyrelsen godkendte budget for byggeriet som er på maks kr Fonde mv. vil finansiere ca. kr , - Der vil blive orienteret om udbygningen via Nyhedsmail samt ved medlemsmødet. 10. Medlemsmøde Det blev besluttet at afholde Medlemsmøde onsdag den 23. september kl

4 Side 4 Ved mødet vil bestyrelsen/baneudvalget orientere om planerne for træfældning på banen. Endvidere deltager banekonsulent fra DGU. Herudover vil der blive orienteret om etablering af det nye trænerskur/overdækkede udslagspladser. Sidste punkt på mødet vil være Aktivitetsudvalg. Bestyrelsen vil gerne hører medlemmerne, om der er interesse/opbakning for et aktivitetsudvalg. 11. Møde med formænd for Klubber i Klubben. Det årlige møde med formænd for klubber i klubben afholdes den 18. september kl Ved mødet vil der være fokus på fremadrettede forslag/ønsker. 12. Frivillige politik/strategi ALS/BJ/BB arbejder fortsat på en politik med retningslinjer for det frivillige arbejde i klubben. 13. Nyt fra udvalgene Herunder bl.a.: Baneudvalget PEH orienterede om arbejdet på banen og dennes stand, som pt. er meget god. 14. Hund på banen Tilladt/ikke tilladt? På baggrund af henvendelse vedr. hund på banen drøftede bestyrelse om det fremadrettet skulle være tilladt at medbringe hund på banen. Bestyrelsen besluttede at det fortsat ikke er tilladt at medbringe hund på banen. 15. Forslag til ændring af scorekort procedure Idet der bliver printet forholdsmæssigt mange scorekort, (dobbelt udskrivninger) som ikke bliver anvendt, drøftede bestyrelsen om proceduren for bekræftelse/printning af scorekort skulle ændres. Det blev besluttet ikke at ændre proceduren, som ville medføre at alle, individuelt, skal bekræfte. Men bestyrelsen appellerer til at medlemmer ikke printer flere scorekort end nødvendigt. 16. Indkomne forslag og henvendelser fra medlemmer Fra medlem er der modtaget forslag til anvendelse af donations-pengene. Det foreslås at der plantes blomsterbede på banen, herunder f.eks. Rododendrom bede. Bestyrelsen drøftede forslaget og besluttede at der ikke skal plantes have-blomster-bede på banen idet de ikke passer ind i den naturlige flora. Vildt- og insekt

5 Side 5 blomster/planter, som ikke skal vedligeholdes, vil blive overvejet. Fra medlem er der modtaget forslag til at gøre 9-huls runder officielle med dertilhørende greenfee takst. Bestyrelsen vil overveje forslaget ved fremadrettede strategier. Torsdagsherrerne har anmodet om gunstart den 12. september, under samme forudsætning som ved turneringen den første torsdag i maj og august. Bestyrelsen besluttede at imødese anmodningen. Fra medlem er der indkommet henvendelse vedr. sagsbehandling af en sag mellem medlem og Sportsudvalg. ALS erklærede, at hun var inhabil i sagen og forlod mødet. Bestyrelsen besluttede at overgive sagen til Ordens- og amatørudvalget. 17. Eventuelt JR opfordrede til at der findes medlemmer, som vil være behjælpelige ved afviklingen af klubmesterskaberne, således at startlisten for søndagsafviklingen kan blive offentliggjort tidligere. JR orienterede om DGUs kollektiv forsikring, som dækker alle golfspillere når de spiller en runde golf. Kommende aftalte møder: Statusmøde med formænd Klubber i klubben, onsdag den 18. september, kl Bestyrelsesmøde, onsdag den 18. september, kl Medlemsmøde, mandag den 23. september kl Udvalgsformandsmøde, mandag den 30. september kl Bestyrelsesmøde, mandag den 30. september, kl (opstart budget 2020) Bestyrelsesmøde, mandag den 25. november kl (1. behandling budget 2020)