Utterslevhøj Grundejerforening Generalforsamling 2014 med temaaften og paneldebat: Kan vi påvirke udviklingen af Utterslevhøj? Torsdag 3. april kl. 19:00 Ungdomsskolen i Utterslev Horsebakken 19 1
Indkaldelse Bestyrelsen indkalder hermed til Generalforsamling 2014 i Utterslevhøj Grundejerforening. Tid: Torsdag den 3. april 2014 kl. 19:00 Sted: Ungdomsskolen i Utterslev, Horsebakken 19 Efter generalforsamlingen holder vi tema-aften over emnet: Kan vi påvirke udviklingen af Utterslevhøj? Vær med til at drøfte fremtiden for Utterslevhøj og vores område. Aftenens program 19.00-20.00 Ordinær generalforsamling 20.00-20.15 Oplæg til aftenens tema: Kan vi påvirke udviklingen af Utterslevhøj? v/hans Jørgen Lykkeboe, næstformand i grundejeren.dk 20.15-20.45 Snitter, et glas vin og fri drøftelse 20.45-21.00 Anlægget (Enemærket) v/landskabsarkitekter fra Storkebakken 21.00-21.15 Dobbelthusproblematik/fortætning (se oplæg sidst i folderen) Povl Hansen, Harespringet 21.15-22.00 Debat med paneldeltagerne. 2
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere - efter dirigentens bestemmelse. 3. Bestyrelsens beretninger - se efterfølgende sider. 4. Det reviderede regnskab - fremlægges af kassereren. 5. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer Bestyrelsen foreslår ændring til ordensreglerne i vedtægterne, se efterfølgende sider. 6. Bestyrelsens budgetforslag og fastsættelse af medlemskontingent og rykkergebyr 7. Vejudvalget a. Beretning - se efterfølgende sider b. Regnskab c. Forslag vedrørende vejudvalget d. Budget og fastsættelse af bidrag samt rykkergebyr. 8. Valg til bestyrelsen a. Valg af formand: Hans Bo Larsen ønsker afløsning. Bestyrelsen foreslår Elin Hausle Ebbesen som ny formand. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Børge Winther Nielsen modtager genvalg, og Elin Hausle Ebbesen modtager genvalg. Vælges Elin som ny formand, er der behov for et nyt bestyrelsesmedlem. Valg af 1 bestyrelsessuppleant: Stefan Hestbæk modtager genvalg. b. Valg af 1 revisor: Grethe Suhr modtager genvalg. Valg af 1 revisorsuppleant: Ejnar Christiansen modtager genvalg. c. Evt. valg af supplerende medlemmer til vejudvalget, jf. 12, stk. 2. 9. Eventuelt 3
Beretning 2013 Utterslevhøj Grundejerforening FORENINGEN Arrangementer I 2013 blev det igen til sommerfest med musik, sang og grill på Enemærket for et par hundrede medlemmer. Årets øvrige festlige medlemsarrangementer trak også på det nærmeste fulde huse. Det er gode traditioner, hvor vi kan lære hinanden lidt at kende, og hvor nytilflyttere kan se utterslevhøjerne an. Bestyrelsen vil fortsat opfordre alle til at give fællesskabet en hånd ved at deltage aktivt i at arrangere festlighederne. Anlægget Der har været en diskussion om udtynding i træerne i Anlægget (Enemærket). Den er imidlertid blevet modgået af fagfolk. Derfor har bestyrelsen ikke, som tidligere lovet, fremlagt et forslag til denne generalforsamling, men søger i stedet en mulig løsning gennem et indlæg på denne generalforsamling og en efterfølgende diskussion. Bredbånd Inden for den seneste årrække er der i foreningens regi søgt gennemført en bredbåndsløsning i 3 omgange. Det seneste forsøg blev opgivet i 2013, så der er ikke for nuværende initiativer til en løsning i vores område. Bestyrelsesopgaverne Et gammelt ønske om uddelegering af opgaverne bestyrelsesmedlemmerne imellem faldt på plads i 2013. Det betyder at alle i bestyrelsen deltager i dagens arbejde, og at medlemmerne er klar over, hvem de skal kontakte eller rykke i en sag. Opgavefordelingen kan ses på ugnyt.dk under punktet forretningsorden. 4
Ordensreglementet Bestyrelsen har som lovet givet foreningens ordensreglement en overhaling vedtægternes paragraf 14, bilag 1. Et udspil over debatten på vores hjemmeside gav godt 10 forslag og kommentarer fra medlemmer. Resultatet af bestyrelsens overvejelser fremlægges på de efterfølgende sider som forslag til generalforsamlingen. Nybyggerier Flere nybyggerier i vores område har givet bestyrelsen et kedeligt ekstraarbejde, som langt fra er afsluttet. Dels bygges der ikke i overensstemmelse med lovgivningen og de godkendte tegninger - dels gennemføres der opfyldninger på grundene langt ud over det tilladte. En dialog om problematikken søges fortsat gennemført med Københavns Kommune arkitekter. Kontingent Bestyrelsen foreslår uændret kontingentopkrævning for 2014. VEJUDVALGET Stierne Uglestien fra Mosebakken til Hareskovvej blev færdigrenoveret i 2013. Der resterer nu kun 2 stier, Andestien og Gåsestien, som bør renoveres efter samme koncept. Der er indhentet tilbud, som vil kunne gennemføres i de kommende år. Dermed vil alle foreningens flise- og asfaltbelagte gangarealer være nyrenoverede. Fortovene I det indeværende år vil den afsluttende gennemgang af fortovene, som blev nyoprettet i 2009, blive udført. Ligeledes vil DONG udføre fejl og mangler i dette forår og ved gennemgang med foreningens repræsentant aflevere deres opgravninger endeligt senere på året. Vejbelysning Vejbelysningen med standere og armaturer vil over de kommende 2 år blive 5
udskiftet på alle veje og stier i hele København. Typen på nye standere kendes ikke, men belysningen bliver med led lysrør. Hvornår der startes op i vores område vides ikke. Trafikregulering Trafikreguleringen i Mosesvinget lader fortsat vente på sig. Eventuelt nyt vil blive informeret på generalforsamlingen. Vinterskader Aktuelt afventer bestyrelsen lidt varmere vejr, hvorefter veje og fortove gennemgås for vinterens skader med henblik på snarlig udbedring. Vejbidrag Bestyrelsen foreslår uændret vejbidrag for 2014. Bestyrelsen bestyrelsen@ugnyt.dk 6
Foreningen - regnskab for 2013 7
Vejudvalget - regnskab for 2013 8
10-årigt byggelån - regnskab for 2013 9
Forslag til generalforsamlingen FORSLAG til ændring af ordensreglement vedrørende vejarealet, vedtægterne bilag 1. Den aktuelle formulering: Hække, beplantning etc. må ikke genere passagen på fortove og stier, idet de skal være farbare i deres fulde bredde. Med hensyn til renholdelse af fortove og kørebaner henvises til politivedtægten. Foreningen afholder udgifterne til ansvarsforsikring, renholdelse og snerydning af de på arealet værende 5 stier, samt stien fra Mosebakken til Hareskovvej og tillige fortove omkring anlægget ved Enemærket. Vedligeholdelse af ovennævnte stier indgår som led i vejvedligeholdelsen. Hvor en parcelejer ønsker at beholde eller at anbringe en privat indgang til sin parcel fra en af de ovennævnte stier, påhviler snerydning, renholdelse og ansvar vedkommende parcelejer. Ændringsforslag: Sidste sætning slettes: Hvor en parcelejer ønsker at beholde eller at anbringe en privat indgang til sin parcel fra en af de ovennævnte stier, påhviler snerydning, renholdelse og ansvar vedkommende parcelejer. Ordlyden vil herefter være: Hække, beplantning etc. må ikke genere passagen på fortove og stier, idet de skal være farbare i deres fulde bredde. Med hensyn til renholdelse af fortove og kørebaner henvises til politivedtægten. 10
Foreningen afholder udgifterne til ansvarsforsikring, renholdelse og snerydning af de på arealet værende 5 stier, samt stien fra Mosebakken til Hareskovvej og tillige fortove omkring anlægget ved Enemærket. Vedligeholdelse af ovennævnte stier indgår som led i vejvedligeholdelsen. FORSLAG til ændring af ordensreglement vedrørende grundarealet, vedtægterne bilag 1. Den aktuelle formulering: Hvis en parcelejer holder husdyr, må denne, ved at forsyne parcellen med forsvarligt hegn, drage omsorg for, at disse ikke forårsager de andre parcelejere ulemper. Afbrænding af affald skal ske i henhold til politivedtægten, og skal i månederne maj-september udføres inden kl. 9 formiddag og kun på hverdage. Motorklipning / -savning må ikke finde sted på søn- og helligdage uden for tidsrummet kl. 9.00-12.00. Overhåndtagende ukrudt må ikke findes på parcellerne ej heller på det ud for parcellen værende fortov og vej. Parcelejeren er i enhver henseende pligtig til at drage omsorg for, at der på hans grund ud mod offentlig vej ikke henlægges, opstables eller på anden måde opbevares ting, ligegyldig af hvilken art, der kan bidrage til at give foreningens areal et uordentligt udseende, og bestyrelsen har ret til at skride ind mod sådan uorden. Det påhviler parcelejeren at bekoste udgifter, der i henhold til denne bliver en følge af foranstaltninger, som bestyrelsen lader udføre med passende forudgående varsel. >>>>>>>>> 11
Ændringsforslag: Sætningen: Afbrænding af affald skal ske i henhold til politivedtægten, og skal i månederne maj-september udføres inden kl. 9 formiddag og kun på hverdage, ændres til: Afbrænding af affald i byzone er ikke tilladt jævnfør gældende lovgivning. Ordlyden vil herefter være: Hvis en parcelejer holder husdyr, må denne, ved at forsyne parcellen med forsvarligt hegn, drage omsorg for, at disse ikke forårsager de andre parcelejere ulemper. Afbrænding af affald i byzone er ikke tilladt jævnfør gældende lovgivning. Motorklipning / -savning må ikke finde sted på søn- og helligdage uden for tidsrummet kl. 9.00-12.00. Overhåndtagende ukrudt må ikke findes på parcellerne ej heller på det ud for parcellen værende fortov og vej. Parcelejeren er i enhver henseende pligtig til at drage omsorg for, at der på hans grund ud mod offentlig vej ikke henlægges, opstables eller på anden måde opbevares ting, ligegyldig af hvilken art, der kan bidrage til at give foreningens areal et uordentligt udseende, og bestyrelsen har ret til at skride ind mod sådan uorden. Det påhviler parcelejeren at bekoste udgifter, der i henhold til denne bliver en følge af foranstaltninger, som bestyrelsen lader udføre med passende forudgående varsel. 12
Oplæg: Dobbelthuse Af Povl Hansen, Harespringet 11 Vi bor i et dejligt område. Utterslevhøj er en af Københavns villabyer. Vi oplever som de øvrige villabyer et pres fra den kraftige indflytning, der sker i disse år til København. Der bygges meget nyt i København, med helt nye bydele, og samtidigt øges presset mod villabyerne. Huse der tidligere blev købt til bolig, nedrives nu og der bygges nyt, i en del tilfælde som dobbelthuse. Byfornyelsen sker på baggrund af, at borgerrepræsentationen har givet generel dispensation fra servitutter på vores grunde, og tillader byggehøjde på op til 10 meter og byggeprocenter på 40. Ikke alt nybyggeri er lige hensigtsmæssigt. Indsigelser fra naboer mod byggeriernes udformning afvises, og nabohøringerne er sidste sommer helt afskaffet. Den fornyelse, der også naturligt er nødvendig, sker nu i et stærkt stigende tempo og uden de rammer, der kunne sikre, at fornyelsen ikke blev en utryg og konfliktskabende proces. Store dobbelthuse skydes ind i den bestående villabebyggelse, med store gener for naboer også i vores område. Spørgsmålet er, hvad vi kan gøre ved dette? Både vores egen grundejerforening, andre grundejerforeninger og Sammenslutningen af grundejere i København har protesteret mod den måde, som byfornyelsen i villabyerne sker på - uden resultater. Der er derfor behov for en drøftelse af, hvad man kan gøre for at få borgerrepræsentationen i tale, således at forandringerne ikke bliver til stor gene for dem, der allerede bor der. 13
NOTATER 14
NOTATER 15
Medlem af bestyrelsen? Fra bestyrelsens side opfordrer vi alle medlemmer af grundejerforeningen til at overveje at stille op til bestyrelsen. Sådan arbejder vi Bestyrelsen mødes 7-8 gange om året på en hverdagsaften fra kl. 19-22. De faste temaer er blandt andet økonomi og opfølgning på diverse henvendelser fra medlemmer, og derudover har vi diskuteret modeller for betaling af vejbidrag, følgerne af de store mængder regnvand, byggesager i området, renovering af stier, busstoppested på Hareskovevej, trafiksanering, forskønnelse af området, legepladser, bredbånd og meget, meget mere. Nogle af emnerne ligger fast, men en stor del af arbejdet er styret af det enkeltes medlems interesser og input fra foreningens medlemmer. Vil du vide mere? Hvis du er interesseret eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte bestyrelsen. Se kontaktoplysningerne nedenfor. Bestyrelsen for Utterslevhøj Grundejerforening Se www.ugnyt.dk, skriv til os på bestyrelsen@ugnyt.dk eller kontakt: Hans Bo Larsen (formand), Storkebakken 28 tlf. 38 28 13 31 Søren Speich Sørensen (kasserer), Storkebakken 27. tlf. 38 28 76 44 Elin Hausle Ebbesen, Storkebakken 41. tlf. 29 61 26 28 Hanne Rasmussen, Nebbegårdsbakken 10. tlf. 25 26 55 22 Børge Winther Nielsen, Engsvinget 9. tlf. 29 88 08 25 16