Generalforsamling 2015

Transkript

1 Utterslevhøj Grundejerforening Indkaldelse til Generalforsamling 2015 Onsdag den 15. april kl. 19:00 Ungdomsskolen i Utterslev Horsebakken 19 1

2 Aftenens program Ordinær generalforsamling Pause Orientering om Utterslev Fællesspisning Oplæg vedr. Utterslev Mose Tak for i aften Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere - efter dirigentens bestemmelse. 3. Bestyrelsens beretninger - se efterfølgende sider. 4. Det reviderede regnskab - fremlægges af kassereren. 5. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer a. Bestyrelsen foreslår uændret kr. til medlemsaktiviteter. Der er et alternativt forslag om kr. b. Der er medlemsforslag om genanskaffelse af det afbrændte legehus til kr. c. Bestyrelsen fremlægger forslag til strategi med hensyn til at sikre områdets grønne og åbne karakter 6. Bestyrelsens budgetforslag og fastsættelse af medlemskontingent og rykkergebyr a. Bestyrelsen foreslår uændret medlemskontingent 600 kr. år og uændret rykkergebyr 100 kr. 2

3 7. Vejudvalget a. Beretning - se efterfølgende sider b. Regnskab c. Forslag vedrørende vejudvalget: Der er forslag til renovering af Andestien, Gåsestien, Svanestien og Mågestien. Uglestien (Mosebakken - Hareskovvej) er renoveret i d. Budget og fastsættelse af bidrag samt rykkergebyr: Bestyrelsen foreslår uændret kontingent 900 kr. for vejvedligehold og snerydning samt uændret rykkergebyr 100 kr. 8. Valg til bestyrelsen a. Valg af kasserer: Søren Sørensen genopstiller. Desuden opstiller Hans Schou til kassererposten. Valg af 1 bestyrelsesmedlem: Hanne Rasmussen genopstiller. Hans Schou opstiller også til posten som bestyrelsesmedlem, såfremt han ikke vælges som kasserer. Valg af 1 bestyrelsessuppleant: Karsten Engsager modtager genvalg. b. Valg af 1 revisor: Torben Andersen genopstiller ikke. Bestyrelsen foreslår Søren Skjold Jensen. Valg af 1 revisorsuppleant: Ejnar Christiansen genopstiller ikke, der skal vælges ny revisorsuppleant. c. Evt. valg af supplerende medlemmer til vejudvalget, jf. 12, stk Eventuelt 3

4 Pkt. 3: Bestyrelsens beretninger 2014/2015 Der har i 2014/2015 været flere gode medlemsaktiviteter. Mange børn og voksne deltog i slå katten af tønden i februar 2014 og igen i 2015, og som sædvanlig med boller og varme drikke. Senere på sommeren blev der arrangeret en vellykket sommerfest. Festudvalget har gjort det godt - også til sommerfesten - tak for det. Samlet oplever bestyrelsen meget flot opbakning om arrangementerne, og ikke mindst når både forældre og børn deltager sammen. Der har desværre været en del indbrud i vores område i efteråret. Derfor tog bestyrelsen initiativ til en tryghedsvandring i november med politiet. Der var fint fremmøde med ca. 50 deltagere. Bestyrelsen opfordrer alle til at tilmelde sig Nabohjælps-ordningen. Der er godt gang i foreningen, hvilket også ses på Facebook, hvor tanker om alt fra fælleshus og fælles indkøb til hønsehold og økologiske grønsagsordninger deles. Seneste tiltag er en ugentlig fællesspisning på HF-centret Efterslægten, som er startet i marts 2015 med stor succes (alt udsolgt ved 1. fællesspisning!). Forrige år udarbejdede bestyrelsen en forretningsorden og en fordeling af bestyrelsens opgaver for at sikre fælles fodslaw og lette indkøringen af nye bestyrelsesmedlemmer. Dette værktøj har vi testet af og justeret, efter at vi blev beriget med et nyt bestyrelsesmedlem ved sidste generalforsamling. På sidste generalforsamling var der oplæg om fornyelse og forbedring af anlægget på Enemærket. Bestyrelsen arbejder videre med disse planer der er dog ikke noget konkret på tegnebrættet lige nu. UGNYT er i 2014/15 udgivet 2 gange. 4

5 Regnskabet kan også downloades fra Pkt. 4: Regnskab nr. 1 (foreningen) 5

6 Pkt. 5a: Forslag vedr. medlemsaktiviteter Bestyrelsen foreslår uændret kr. årligt til medlemsaktiviteter. Disse dækker primært over 3 arrangementer: Fastelavn, Skt. Hans og sommerfesten. Men midlerne kan anvendes til mange andre aktiviteter, f.eks. petanque-turnering på Enemærket med små præmier, leje af æblemostpresse i efteråret til fælles fremstilling af cider, foredragsaftener med lokalhistoriske emner osv. Bestyrelsen har modtaget et forslag fra Hans Schou, Horsebakken 78, om nedsættelse af posten Medlemsaktiviteter til kr. årligt med følgende motivation: Jeg foreslår at budgettet for medlemsaktiviteter for 2015 bliver sat til kr 4000,-. De sidste par år, har der været afholdt koncerter på Enemærket, for grundejerforeningens penge, hvilket jeg finder er uden for grundejerforeningens virke. Lydniveauet er væsentligt højere, og det er ikke til at tale sammen, hvilket skulle være et af formålene med sommerfesten. Dernæst er det mindre end 20 % af medlemmerne, der deltager i sommerfesten, så det er alt for få, der får gavn af det. Var det 80 % af medlemmerne, der deltog, var situationen en anden. Vi er tvunget til at være medlem af grundejerforeningen, og det sætter en naturlig grænse for, hvad foreningens penge kan bruges til. Jeg mener, koncerter er et skred i den forkerte retning. Mvh Hans Schou, Horsebakken 78, 2400 NV. Til afstemning: Der skal således stemmes om, om der til posten Medlemsaktiviteter skal afsættes kr. eller kr. på budgettet vedr

7 Pkt. 5b: Forslag vedr. legehus I 2009 blev legepladsen på Enemærket gennemgående renoveret bl.a. med støtte fra Lokaludvalget. Den blev bygget som en naturlegeplads i en "professionel" kvalitet og benyttes meget af områdets børnefamilier. I januar blev der desværre sat ild til legehuset, og det er så tilredt, at det må rives ned. I det beløb, der normalt afsættes til vedligehold i foreningen, er der ikke økonomi til et nyt legehus i samme kvalitet, der passer ind med resten af legepladsen, men et billigere byggemarkedshus som f.eks. dette >>>>> Forslag: Det nedbrændte legehus på Enemærket erstattes med et magen til >>>>> Kvalitet og stil vil således svare til resten af legepladsen. Prisen vil være ca incl. opsætning. 7

8 Pkt. 5c: Foreningens strategi mht. at sikre områdets grønne og åbne karakter Problem: Gennem de senere år har der været stigende tendens til, at enfamiliehuse efter salg er revet ned og erstattet med dobbelthuse. Det medfører, at bebyggelsesprocenten ofte øges udover, hvad der er tilladt iflg. bygningsreglementet og tinglyste servitutter. Bestemmelserne bliver nemlig ikke i tilstrækkelig grad håndhævet af Københavns Kommune. Det betyder mindre plads til træer, buske, græs og blomster. Kort sagt: Større huse > mindre haver > mindre åbenhed. Hvad gør vi? Grundejerforeningen ønsker at bevare områdets grønne, åbne karakter og vil gerne bremse udviklingen. Bestyrelsen vil derfor kontakte Fællesforeningen af Grundejerforeninger med henblik på en samlet henvendelse til Miljøudvalget i Københavns Kommune. Vores opfordring vil være, at kommunen fremover håndhæver eksisterende servitutter og bygningsreglementets bestemmelser om bebyggelsesprocenter m.m. samt genoptager processen med nabohøringer. Vi vil i den forbindelse bl.a. fremføre flg. argumenter: Det er vigtigt at bevare det grønne, åbne præg i villaområderne Der er ikke behov for at opføre dobbelthuse, da der er rigeligt med byggegrunde i København Opførelse af dobbelthuse vil presse grundværdierne i vejret Strategien vil også indebære, at vi i samarbejde med Fællesforeningen udtrykker vores synspunkter gennem indlæg i lokalaviser o.a. Der bør på længere sigt udarbejdes en samlet plan for villabyernes fremtidige udvikling, da disse områder er en vigtig del af byens grønne profil. Til afstemning: Der skal stemmes om godkendelse eller forkastelse af strategien og ikke om alternative formuleringer. 8

9 Pkt. 7a: Vejudvalgets beretning Vejbelysning: I 2014 blev det meldt ud, at vejbelysningen ville blive udskiftet dec marts Arbejdet er dog ikke startet endnu, og senest nyt er, at kommunen forventer at nå til Utterslevhøj til juli. Kablerne til den nye belysning er allerede lagt ned i vejen, så det er kun arealet umiddelbart rundt om de enkelte lygtepæle, der berøres. Stier: Efter afslutningen af renoveringen af Uglestien i 2013 afventer vi udskiftning af gadebelysningen, før vi evt. går i gang med de næste stier. På årets generalforsamling stiller bestyrelsen og et medlem forslag om, hvordan dette kan gribes an. DONG s nedgravning af kabler har efterladt Andestien i dårligere stand. Det er derfor aftalt med kommunen, at den udbedrer skaderne, der er sket, senest i forbindelse med udskiftning af lygtepælene på stien. Veje: Der er foretaget 5 års gennemgang med P.P. brolægning efter fortovsprojektet i 2009, forestået af vores tidligere formand, Hans Bo. Børge er nu ny mand på posten mht. fortove og veje. Vejbrøndene er blevet renset i november, men ellers er der ikke sket det store på vejfronten i Skaderne samles sammen og repareres, men der er ikke ingen aktuelle planer om større renovering af vejbanerne. Sagen om overdragelse af Mosesvinget til kommunen er ikke afsluttet i kommunen. Da bestyrelsen ikke er direkte part i sagen, afventer vi. Snerydning: Som det ses af regnskabet, har snerydningen været gennemført omkring kr. billigere end budgetteret pga. ringe snefald i vinter. Standarden har efter bestyrelsens opfattelse været ok, selvom der stadig er nogle problemer med glatte stier, og der er fortsat ønske om, at brugen af salt begrænses til et lavt niveau. Vejbidrag: Bestyrelsen forslår uændret vejbidrag for

10 Regnskabet kan også downloades fra Pkt. 7b: Regnskab nr. 2 (Vejudvalget) 10

11 Regnskabet kan også downloades fra Pkt. 7b: Regnskab nr. 3 (10-årigt byggelån) 11

12 Pkt. 7c: Forslag vedr. Vejudvalget Forslag vedr. stier fra bestyrelsen: Når udskiftningen af lygtepælene i området er afsluttet (forventes i 2015) iværksættes renovation af Andestien inklusiv trappen mod Mosesvinget. Den forventede udgift til dette vil være ca kr. Bestyrelsen vil herefter lægge en plan for evt. renovering af Svanestien, Mågestien og Gåsestien. Planen baseres på stiernes stand, anvendelse og økonomi og fremlægges til afstemning på generalforsamlingen Forslag vedr. stier fra Hans Schou, Horsebakken 78: Bestyrelsen iværksætter i 2015 en samlet undersøgelse af alle stiernes tilstand og lægger en samlet plan for genopretningen samt et økonomisk overslag. 12

13 Kl. 20:45 - Orientering om fællesspisning 13

14 EGNE NOTATER 14

15 EGNE NOTATER 15

16 EGNE NOTATER Bestyrelsen for Utterslevhøj Grundejerforening Se skriv til os på eller kontakt: Elin Hausle Ebbesen (formand), Storkebakken 41. tlf Hanne Rasmussen (næstformand), Nebbegårdsbakken 10 tlf Søren Speich Sørensen (kasserer), Storkebakken 27 tlf Allan Danfær (sekretær), Harespringet 27 tlf Børge Winther Nielsen, Engsvinget 9 tlf