Dato: 04.09.13 Vor ref.: KRC Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: 04.09.2013 Sted: Videokonference Deltagere: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Britta Ravn, Region M, koordination Kurt Pedersen, Herlev Hospital, koordination Anne Lee, CAST SDU, Evaluering Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Rikke Sølvsten Sørensen, Socialstyrelsen, Evaluering Jan Petersen, MedCom, Program Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref) Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes?? Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min egraviditet Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol Pia Munkholm, Herlev Hospital, egastro Johan Burisch, Herlev Hospital, egastro Natalia Petersen, Herlev Hospital, egastro Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Fraværende: Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl. 1
Referat: 1. Velkommen. Intet at bemærke. 2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM Troels beretter om, at alle sygeplejerskerne i kommunerne er blevet undervist og udstyret er klart. Der er identificeret patienter og nu mangler tilsagn. B. Gravide m. kompl. RM Lone fortæller, at der grundet problemer med it-afdelingen er fastast ny deadline for drift 15/9. CTG-delen godkendes senere i dag. C. NetKOL RH Allan fortæller, at alle 28 patienter er inkluderet, og at TDC er i gang med at sætte op. Lige nu kan delprojektet dog ikke komme videre grundet problemer med videoforbindelsen på hospitalerne, hvilket Torben fortæller mere om under punkt H. Kommunernes videoforbindelse er der dog også problemer med. Det er lykkedes, at få videoforbindelsen til at fungere i 2 kommuner. Der er aftalt opsætningsmøder med de resterende, og der er 1 kommune, som ikke kan komme igennem, hvorfor der arbejdes på at finde fejlen. D. Min egraviditet RH Karina beretter om, at de har inkluderet de første 20 patienter. Der afholdes møde om logistik 11/9 med TDC og Post Danmark, hvor processen i forhold til support og logistik vendes. Der har været afholdt workshop med Linkfactory om e-læringshjemmesiden, som vurderes til at være færdig 16/9. Der er problemer med E-læringskurset, som fryser når scrolle-funktionen bruges men der arbejdes på en løsning. Videoforbindelsen, som NETKOL har problemer med, skal bruges af Min egraviditet midt i oktober, hvorfor delprojektet også er afhængig af videoforbindelsen. E. egastro RH Pia informerer om, at etarm har ændret navn til egastro. Der informeres om, at delprojektet nu har en fungerende webapp en, som er blevet testet. Smartphones til måling af calcium-bundet protein i afføringen er testet, og de fungerer. Det er derfor fra 14/9 muligt at inkludere patienter. Der pågår drøftelser og arbejde med CE-mærkning af systemet. 2
F. Evaluering (CAST) Anne fortæller om, at begge graviditetsprojekter er i hus i forhold til nulpunktsmålinger, hvad angår tidsstudier. Ressourcedata er også i hus i forhold til Gravide med kompl., hvor disse data er ved at blive indhentet i forhold til Min egraviditet. Tidsstudierne er ligeledes næsten i hus ved NETKOL, hvor der dog arbejdes med udarbejdelsen og opsætningen af spørgeskemaer, som der har været nogle problemer med. Anne gør opmærksom på, at der mangler tidsstudier fra egastro og Diabetes og afklaring på indhentning af ressourcedata samt spørgeskema-delen. Anne tager fat på punkt 18 i emneloggen omhandlende de kliniske delprojektlederes ønske om at drøfte planer for udførelsen af evalueringen i forhold til det arbejdsbesparende element og patientperspektivet med CAST. De kliniske delprojektledere er usikre på, om der skal udarbejdes andet, end den afrapportering som CAST laver. Jan fortæller, at det på mødet med evalueringsteamet og Susanne Duus d 3/9 kom frem, at ikke alle områder i afrapporteringen bliver dækket af evalueringsteamet, hvorfor delprojektlederne bedes om at bidrage til disse. Der er ikke tale om store afrapporteringer men opgaver som bør kunne udføres indenfor de ressourcer, der er afsat til projektet. Jan har kontakt til Anne med henblik på at få afklaret, hvilke områder der er tale om. Der bør være en afklaring på dette om en uges tid. Anne tilføjer, at CAST laver en effektevaluering, hvor de kigger på det arbejdskraftbesparende potentiale der måtte være. FfVT ønsker dog også en procesevaluering, hvilket bedst berøres ved områder, der behandler klinkernes erfaringer, letheden af at udbrede teknologien, modenhed af den og driftsudgifterne i forbindelse hermed. Anne pointerer, at det derfor primært kommer til at dreje sig om en form for erfaringsopsamling for klinikerne. G. Evaluering (Socialstyrelsen) Tina beretter om, at Socialstyrelsen er i gang med at besøge NETKOL- og Diabeteskommunerne. I NETKOL er der besøgt 4 ud af 6 kommuner, hvor der har været dialog om kommunernes brug af teknologien i forhold til deres arbejde med borgerne. Det er besluttet, at kommunerne først laver baseline-målinger, når de får data fra hospitalet, så det venter man nu på. Allan informerer om, at han i forbindelse med udvidelse af evalueringen af de kommunale aspekter har snakket med kommunerne, som Socialstyrelsen har haft kontakt til, og at der på mandag vil blive afholdt møde med Socialstyrelsen, Susanne Duus fra FfVT og Judith med henblik på afklaring. H. Anskaffelse og koordination RH Torben beretter om, at videodelen på MedCom s knudepunkt er kommet op og køre, og at SB s er også med i forhold til opdateringer, der skal sendes ud. Det der mangler, er at RN får åbnet nogle porte, så videoforbindelsen på hospitalerne kommer op og kører, så man kan komme i gang med at teste patienter. Torben følger op på dette. Der er styr på logistikken i forhold til TDC og Post Danmark. I forhold til OpenTele udviklingen, så 3
er der modtaget release-plan fra SB, hvor det forekommer at alle fejl og ønsker er medtaget. I forhold til OpenTele og økonomi, er regnskabet sendt ud, så alle kan se, hvad SB har faktureret for. Torben efterspørger, at MedCom kigger på regnskabet og vurderer faktureringerne. I forlængelse heraf gør Torben opmærksom på, at han ikke har modtaget opgørelse over brugte supporttimer fra SB, som der blev lovet, hvorfor Torben vil rykke for dette. Lone pointerer, at der i forhold til release-planen skal prioriteres, hvad der skal laves. Britta vil i den forbindelse indkalde klinikerne. Mødet kommer højst sandsynligvis til at ligge først i næste uge igen. Allan tilføjer, at man endnu ikke i systemet kan foretage spirometri-målinger mens der foretages videoopkald. Torben mener ikke, at det var inkluderet i leverance-planen. Allan påpeger, at han håbet på at få det med til 1/9 men fik at vide at det ikke kunne lade sig gøre pga. andre fejl. Torben følger op på dette. I. Anskaffelse og koordination RM Britta beretter om, at der har været udestående i forhold til delprojektet Gravide med kompl. men at it-afdelingen nu arbejder på dette. Derudover arbejdes der på en struktureret test af de sidste leverancer. Britta og Torben er, i forhold til datatilsynets godkendelse af KIH DB og dataansvarlighed, enige om at det er regionerne, der skal være dataansvarlige. Jan kontakter derfor datatilsynet og meddeler, at det er regionerne, der bliver dataansvarlige. J. Teknik OpenTele KIH Databasen MedCom Jan fortæller om, at udviklingen med SB til SDK skrider frem planmæssigt. SB leverance til SDK den 13/9 er stadig aktuel. Noget andet er at SDK visningen, som først kommer med SDK releasen 8/10. Det drøftes, at der ønskes inddragelse af klinikere/delprojektledere med henblik på kvalitetssikring af leverancerne fra SB og SDK vedrørende borgervisning af data fra KIH DB. Der er enighed om dette. Jan følger derfor op på, hvorledes det bliver kvalitetssikret og sørger for KIH involvering i forbindelse hermed. Allan spørger om, spørgeskemaer også kommer med som data i KIH DB. Jan fortæller, at det gør det ikke, og det var en beslutning som oprindeligt blev truffet af programledelsen og projektkoordinatorerne. Allan mener, at det bør overvejes igen, da disse former for data kan være lige så vigtige som øvrige. Jan vil tage fat på Michael Due Madsen fra MedCom, som har lavet den eksisterende snitflade til KIH DB, og undersøge hvad konsekvenser af at ligge spørgeskemaerne ind i KIH DB vil være. 4
Britta efterspørger i forbindelse hermed oversigt over KIH DB og OpenTele og RN s driftsserver for at få et indblik i forholdene mellem de forskellige elementer. Jan har en oversigt liggende, som vil blive sendt ud sammen med referatet. 3. Emnelog/Opgaver til næste møde Jan fortæller, at der er udsendt en opdateret emnelog. Alle bedes orientere sig, om de er ansvarlige for opfølgning på nogle af emneområderne. Kirsten tilføjer, at emneloggen er blevet opdateret med emneoverskrifter, så det er let at få et hurtigt overblik over emnernes indhold samt med person ansvarlig for opfølgning. 4. Eventuelt Det drøftes, om der skal indsendes oplæg til E-sundhedsobservatoriet vedrørende KIH projektet. Deadline for indsendelse er 6/9 2013. Det fremhæves, at det muligvis vil være mere interessant til næste år, når der først er patienter på, og der er erfaringer at fortælle om. Det planlægges dog alligevel at indsende et oplæg om KIH-projektet, hvilket Torben er tovholder på. Opfølgning efter mødet: Deadline for indsendelse af oplæg er ændret til tirsdag 10/9 kl.18.00. Jan fortæller, at Nyhedsbrevet vil blive sendt ud til revision i dag eller i morgen i koordineringsgruppen, hvorefter tilbagemelding med input og rettelser gerne skal gives i løbet af en uge. Jan fortæller, at der tidligere blev snakket om at lave et fællesmøde for delprojekterne. Dette er ikke glemt, og der vil komme et forslag til dette senere. Det er tanken, at mødet muligvis kan ligge i oktober. 5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering: Alle er tilfredse med teknikken. Indholdsmæssig evaluering: Der strammes op på møderne ved yderligere fokus på, hvad tiden bruges på, med henblik på at sikre at møderne kun behandler indhold, som er relevant for hele KIH koordineringsgruppen. Ref: Kirsten Ravn Christiansen 5