Regulativ for Fest på AU - Herning I dette dokument findes de regler der er for Fest Udvalget, og procedure for afholdelse af fester. F e s t U d v a l g e t A U - H e r n i n g B i r k C e n t e r p a r k 1 5, 7 4 0 0 H e r n i n g / B i r k R e v. 26-11- 2 0 1 2
Indholdsfortegnelse Reglement ved afholdelse af fester på AU Herning Ansvar... 3 Adgang til fester... 3 Afspærringer... 3 Sikkerhed... 3 Forberedelser inden festen... 4 Fest dagen... 4 Til festen... 5 Efter festen... 6
Regulativ ved afholdelse af fester på AU Herning Ansvarlige Det er SAA og Friday Bar der i fællesskab har forpligtigelsen til at afvikle festerne på AU Herning og tilsikre at der til en hver tid forefindes en opsparet kapital, der er indefrosset til afholdelse af uforudsete udgifter i forbindelse med skader, erstatningskrav mv. Det er til en hver tid festudvalget under SAA der udpeger en hovedansvarlig for festerne. Herefter kan denne hovedansvarlige uddelegere forskellige ansvarsområder, men det er til en hver tid den hovedansvarlige der har det samlede ansvaret for at festerne afvikles forsvarligt, sikkert, samt tilsikre at bygninger og inventar ikke lider overlast. Herunder formidling af brand og evakueringsinstruks, førelse af drift journal, og udarbejdelse af festkontrakt mv. Det er den hovedansvarlige der har ansvaret for at lokaler, bygninger og ude arialer leveres rengjorde og rydelige inden efterfølgende morgen kl. 7:30 hvor der starter undervisning. 1. Adgang til fester a. Festerne er kun for de studerende på AU Herning, tidligere studerende på AU Herning (disse skal dog kontakte formanden for at blive noteret) og TEKO i. Der er indgået aftale med AU Herning om hvor mange studerende fra TEKO der må være med. Findes i Ny fest og arrangements kontrakt b. For at få adgang til festen skal der medbringes studiekort og gyldig billet c. Billetter købes ved forsalg eller i døren ved at fremvise gyldigt studiekort d. Det forventes at der deltager mellem 250 og 600 gæster til hver fest 2. Afspærringer a. Det skal sikres at de afspærringer der opstilles, kan holde gæsterne ude fra det afspærrede 3. Sikkerhed a. Vagter område. Flugtveje må ikke spærres. i. Inden festen skal der i samarbejde med vagtselskabets leder, gennemgås hvilke udfordringer der forventes at være. ii. På fest dagen skal det inden festens start, sammen med vagterne, gennemgås præcist hvad og hvilke områder man forventer at de tager sig af. Dette skal også stå
på skrift, og vagtansvarlig skal skrive under på vilkårene. Dette er hovedansvarlig ansvar b. Alle indgange skal være låst indtil kl. 07.00, da festudvalgets personale ikke er færdigt med rengøring inden da. c. Personalet instrueres i flugtveje i tilfælde af brand, hvem der skal gøre hvad og hvor d. Personalet instrueres i kommandovejen ved brand og uheld i. Personalet kontakter nærmeste maneger som tager kontakt til hovedansvarlig, som tager stilling til hvad der skal gøres. 1. det er kun hovedansvarlig der kontakter politi, ambulance og brandvæsen ii. Ved uheld ydes der liv reddende førstehjælp og anden førstehjælp iii. Vagterne er også under hovedansvarliges kommando e. Samarit i. Alt personale bliver af godkendt instruktør instrueret i liv redende førstehjælp ii. Der er en person der er ansvarlig som samarit, denne skal være udd. samarit eller have gennemført et kursus der giver personen færdigheder der svarer til en samarits. 4. Forberedelser inden festen a. Alle idéer vendes med teknisk ansvarlig på stedet, så vedkommende er orienteret om forløbet og afviklingen. b. Det er hovedeansvarligs ansvar at alle regler overholdes. c. Sikrer at alle aftaler er lavet skriftligt og at der er enighed med leverandør om forfald af betaling for ydelserne. d. Alle brugervejledninger til indkøbt udstyr, læses igennem, for at undgå uforudsete uheld og fejl. e. Brandmyndigheder kontaktes for at få godkendt opsætning og andet. 5. Fest dagen a. Malerierne sættes ind i et aflåst rum. b. Der oprettes et opholdsrum for personalet.
c. Der skal opstilles skraldespande udenfor ved indgangen til flasker der ikke kan medbringes til festen og anden slags affald d. Der skal etableres et rum til samaritten 6. Til festen a. Festen køres som et diskotek i. Runners 1. Deres opgave er at fjerne større væske samlinger fra gulvet, brugte krus etc. 2. Sørge for at skraldespande er tømt 3. Toiletter 4. etc. ii. Ved indgangen iii. Garderoben iv. Managers v. Kassér 1. Personalet ved indgangen har til opgave at sikre, at det kun er folk med tilknytning til AU HIH eller TEKO og gyldig billet, der kan komme ind 1. Deres opgave er at sikre at alle jakker er med nummer, og at der kun bliver hængt en jakke på bøjlen pr. person. 1. Opgave er at sørge for at følgende områder funger a. Baren b. Garderoben c. Indgangen d. Runners e. Ticket bar f. Brand, redning og samarit 2. Antallet af managers kan variere i forhold til opsætningen af festen 1. indsamle penge fra: a. baren b. garderoben c. indgangen
vi. 7. Efter festen a. Oprydning d. Ticket bar e. andre steder Det er hovedansvarlig der har ansvaret for at overnævnte funger og at alle regler overholdes vii. Kommandovej: 1. Hovedansvarlig 2. Managers 3. Personale / vagter i. Der skal ryddes op og gøres rent på følgende områder 1. Udenfor ved indgangen 2. Parkerings arealet 3. Udenfor ved rygearealet 4. Alle indendørsarealer der er benyttet til afholdelse af fest b. Gæsterne skal ved festens afslutning forlade bygningen i. Festudvalget kan evt. have arrangeret busser der køre ind til byen