Årsrapport 2012 1
Kære alle jer, som igen i år på forskellig og forunderlig vis har støttet op om Bygenskole.dk I 2012 havde Bygenskole.dk atter vokseværk. Vi fik 2 nye faddere og 29 nye medlemmer. To af sidstnævnte tegnede et forenings-/virksomhedsmedlemskab og støtter med 1000 kr årligt. Derudover fik vi etableret en kommunikationsgruppe, der skal hjælpe Bygenskole.dk med at komme ud med de gode historier om, hvordan børn og unge i Guatemala hjælpes til en lysere fremtid. Gruppen har på ægte pionérmanér banet vejen for kommende frivilliggrupper ved at systematisere viden og erfaringer omkring opstart af og frivilligt arbejde i Bygenskole.dk. Udover de nyttige erfaringer har gruppen fået ret meget fra hånden, og er fx næsten i mål med at gennemskrive hjemmesiden. I Århus er der ved årets afslutning blevet etableret en ny gruppe med to frivillige, Mikkel og Lotte, der var i Guatemala i 2011 gennem vores samarbejde med Global Contact. De er allerede i gang med produktion af informationsmateriale og rekruttering af frivillige i smilets by. Vores sponsornetværk blev også udvidet senest med IT-virksomheden, Wannafind, der sponsorerer vores domæner og dermed er med til at hodle vores administrationsomkostninger nede. I oktober donerede vi 13.000 kr til en ny skole i San José Chiaque, som blev opført i samarbejde med den nordamerikanske organisation, Miracles in Action. Skolen blev straks taget i brug af de 88 elever, fra 1. til 6. klasse, der nu kan modtage undervisning i opdelte klasselokaler med lys og uden støv og regn. Med det skoleprojekt afsluttet, påbegyndte vi vores indsamling til en skole i Caserio Nueva Esperanza, Malacatancito. De første penge kom fra Testrup Højskole, hvor eleverne lavede en auktion, der indbragte de første 24.035 kr til den nye skole. I alt skal der indsamles 135.000 kr., så vi er altså allerede et godt stykke på vej. Tusind tak til eleverne på Testrup for at kickstarte indsamlingen. Det var også i 2012, at vi fik gang i vores foredragsturné. Vi var fx ude på Værestedet i Silkeborggade i januar, Bostedet Kammergave i marts, Værestedet Nabo Østerbro i oktober, Frederiksberg Gymnasium og Johannesskolen i november. Det gav os en spændende mulighed for at genenmarbejde vores materiale og tænke igennem, hvilke budskaber vi gerne vil ud med og hvordan. Foredraget på Nabo Østerbro afsluttede med en spontan indsamling der gav 883 kr. Penge, som vi fluks valgte at lade indgå i medlemsfonden. Vi var også med på Balders Plads' loppemarked i august. Der var mange mennesker, der fik stukket en flyer i hånden og også en del, der købte vores ting. Men da det hverken var kongelige porcelænplatter eller krystalglas vi lå inde med, blev kassen gjort op til 622 kr, når de 300 kr til boden var trukket fra. Trods det beskedne beløb vil vi fortsat gerne med på loppemarkeder, da det kan være god måde at komme ud til folk på, og med de rigtige varer i butikken kan det også være en indbringende forretning. Til at styre vores lopper har vi nu en loppemarkedskoordinator, som vil holde øje med hvor og hvornår, samt få indsamlet lopperne. Mht til fonde fik vi sendt én fondsansøgning afsted til Y's mens-fonden. Ansøgningen blev afslået, men vi blev en erfaring rigere på, hvad man kan søge om og hvordan. På de næste sider kan du læse om mere om hvad pengene blev brugt til i 2012 og hvad vi har tænkt os, der skal ske i 2013. Hele det cirkus med at jorden skulle gå under i 2012, er nemlig lidt af en misforståelse (omend en misforståelse der har gjort en gruppe forfattere og forskere rige, i øvrigt ikke nogen af mayaindiansk oprindelse heriblandt). Ifølge den mayaindianske kosmovision er tid cirkulær (ikke lineær), den 21. december 2012 var derfor afslutningen på en æra og samtidig begyndelsen på en ny en æra med ny energi, bevidsthed og forandringer. 2
Her til sidst, vil jeg bare sige tusind tak for din interesse og støtte og ønske dig god fornøjelse, god jul og et godt nyt år på vegne af familierne og børnene i Guatemala og Bygenskole.dk. Silke Mechlenburg Koordinator for Bygenskole.dk 3
Status for Bygenskole.dk Her kan du læse lidt om hvordan det går med Bygenskole.dk og de forskellige arbejdsområder. Fadderskabsprogrammet Bygenskole.dk har nu 36 danske, 2 spanske og 60 schweiziske faddere, der i alt støtter 100 børn i Xela og 2 i Caserio Los Canaques. I 2012 bestod næsten alle børn og unge deres skoleår. Kun 5 ud af 102 børn der støttes, bestod ikke. Derudover blev tre af de unge, Jaquelin Mishell Velásquez Méndez, Ana Estefany Macario Pastor og Reyna Rosario Macario Gómez, færdige med deres uddannelser. Ana og Jaquelin begge som kosmetologer og Reyna, der har været støttet gennem mange år, er blevet færdig med gymnasiet og sit computerkursus og er nu begyndt på universitet, hvor hun studerer trabajo social (socialrådgiveruddannelsen). Medlemmer Bygenskole.dk har udover de 36 faddere, 44 medlemmer, der næsten alle er tilmeldt PBS-ordningen. Medlemskabet på 200 kr om året er med til at opstarte indkomstgenerende projekter for familierne på projekt PEILE. To af medlemmerne er henholdsvis en virksomhed og en forening. De betaler hver især 1000 kr. årligt. Medlemspengene fra 2012 (i alt 11.805) er blevet allokeret til Mikrokredit og -opsparingsprogrammet, der opstartes i januar 2013. Programmet skal sikre, at småbønder i landområder kan optage mindre lån til at udvide og omlægge deres produktion (økologisk landbrug). Frivillige i Guatemala Gennem samarbejdet med Global Contact har der i 2012 været 23 frivillige i Guatemala. De frivillige har arbejdet med at bygge nye skoler, undervise i de landsbyer, hvor der tidligere er blevet bygget skoler, og med bygningen af de nye værksteder i Xela. Skoleindsamling Den næste skole skal bygges i en lille landsby, Caserio Nueva Esperanza, der ligger i Guatemalas højland. Det kan være svært for børnene at koncentrere sig om undervisningen, for bygningen har hverken døre eller vinduer, der kan holde på varmen. Bygenskole.dk vil støtte opførelsen af en ny skole i landsbyen, og derfor skal vi samle 135.000 kr. ind til byggematerialer, transport og murerlønninger. De to murere er de eneste på byggeprojektet, som får løn. Resten af arbejdskraften kommer fra landsbyens forældre, der alle arbejder frivilligt. Udover en velfungerende skole vil Bygenskole.dk sammen med den lokale organisation PEILE løfte det generelle uddannelsesniveau i det lokale samfund. Landsbyens 50 familier lever af smålandbrug, som ofte kun lige kan brødføde familien. PEILE vil afholde kurser i bæredygtigt jordbrug, førstehjælp og ernæring for at give familierne konkret viden og være løftestang til at bryde fattigdomscirklen. Vi har indtil nu indsamlet 24.035 kr til skolen, som kom fra eleverne på Testrup Højskole. Organisation Fra at være lidt af en enmandsshow er vi nu flere frivillige til at løfte de mange opgaver. Det betyder samtidig også, at der er opstået et behov for større koordination af opgaver og en kortlægning af en mere formel struktur. Der er arbejdsgange der skal beskrives og systematiseres, således at nye kan komme til og påtage sig opgaver. Vi er godt i gang! 4
Regnskab 2012 I Bygenskole.dk fik vi i 2012 endnu en virksomhed, IT-virksomheden Wannafind, til at hjælpe os med at holde administrationsomkostningerne nede. Wannafind sponsorerer vores domænenavn. Vi søger løbende sponsorer til resten af udgifterne. Her er regnskab for 2012. Regnskab 2012 INDBETALINGER FRA DANMARK, SCHWEIZ OG SPANIEN (DKK) Fadderskabsprogram Medlem (+ loppemarked og Nabo Østerbro) Projekt Tørret frugt (donation fra Ryvang udflytterbørnehave 1) I alt 246800 11805 2500 261105 Ovenstående beløb blev overført den 17. december til projekt PEILEs konto. ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER (DKK) Bankkonto i Oikos (netbank) 96 Webhotel, serverplads sponsoreret af Virksomhedslokaler.dk Domæne, DK hostmaster 0 45 Domæne, Wannafind sponorat 0 Domæne Hazunaescuela (forudbetalt i 2011) 0 Forsendelse og porto Mailhotel PBS-indbetalinger Ny stempelplade + blæk I alt 2499,8 735 260,89 125 3761,69 Vores administrationsomkostninger i 2012 udgør såldes 1,44 % af de samlede indbetalinger og donationer. BUDGET 2012 Bankkonto i Oikos (netbank) Webhotel, serverplads sponsoreret af Virksomhedslokaler.dk Domæne, DK hostmaster Forsendelse og porto 96 0 45 1600 Mailhotel 735 PBS (Variabel 8 kr pr medlem kalkuleret 30 medlemmer) 240 I alt 2716 Vi overskred budgettet med 1045,69 kr., hvilket primært skyldes større omkostninger til forsendelse og porto end kalkuleret. Grunden til at porto og forsendelse er en stor post er, at vi sender fire breve om året til de schweiziske faddere, da en stor del af dem ikke bruger mail. Vi sender derfor fx betalingsbrev, som de 5
danske og spanske faddere blot får på mail. Det er desværre en udgift, der er svær at komme udenom, selvom vi sender som B-post. I 2013 vil posten dog blive lidt nedbragt ved, at vi ikke sender en tung pakke afsted til Guatemala, men kun julekort. De faddere der ønsker at give en julegave, kan indbetale beløb, hvorefter gaven indkøbes i Guatemala. Derudover har vi budgetteret færre udgifter til PBS, og så kom der en ekstra udgift til en ny stempelplade (grundet adresseændring). 6
Budget 2013 Vores budget har følgende poster: BUDGET 2013 Bankkonto Webhotel, serverplads sponsoreret af Virksomhedslokaler.dk Domæner* Porto og forsendelse** Mailhotel 96 0 270 2736 735 PBS*** 1060 I alt 4897 * Posten domæner indeholder: DK hostmaster (registrering): 45 kr DK (domæne) sponsoreres af Wannafind: 0 kr CH (sponsoreres af Wannafind): 0 kr ES (domæne hos Scannet): 225 kr I alt: 270 kr ** Posten porto og forsendelse beregnes således: Spanien (11 kr): 4 x 11= 44 kr Schweiz (11 kr): (47+47+47+15) x 11 = 1716 kr Danmark (6 kr): (38+38) x 6 = 456 kr Pakke til Guatemala med julekort: 200 kr. Ekstra margin fx nye faddere der (forhåbentlig) kommer til i Schweiz: 320 kr I alt: 2736 kr *** Posten er beregnet på følgende måde: Nuværende: 260 kr Nye medlemmer (100): 800 kr I alt = 1060 kr 7
Vores målsætninger for 2013 I Danmark: Der skal være flere af os Den overordnede målsætning for Bygenskole.dk i 2013 er at få 100 flere medlemmer i 2013. Målet på længere sigt er at komme over 300 medlemmer således at vi kan ansøge SKAT om at blive en fradragsgodkendt organisation. Kommunikationsgruppen har indtil nu arbejdet på at skabe et godt fundament blandt andet ved at gennemskrive hjemmesiden, forbedre vores nyhedsbreve og lave en mere aktiv fanside på facebook. Samtidig er vi administrativt klar til at tage imod medlemmer med PBS-tilmelding og anden systematisering omkring tilmelding. Vi er naturligvis også meget interesserede i at finde flere faddere til børnene, men vores fokus i 2012 vil være på at finde flere medlemmer. For at nå vores målsætning skal vi: lave målrettede kampagner, events få gang i pressearbejde primært lokalaviser uddele mere materiale om os (fx vores smukke bogmærker) være med på markeder og lignende events ud og holde en masse foredrag være med på Smag verden mangfoldighedsfest (august i Rantzausgade) Vi skal være flere til at løfte opgaven Bygenskole.dk skal også vokse indadtil som organisation, så vi er flere om arbejdet. En præmis for frivilligt arbejde er (desværre) en del udskiftning. Det handler derfor ikke blot om at rekruttere flere frivillige, men også at får systematiseret arbejdsgange og procedurer for opsamling og overlevering af viden. Målsætningen er at etablere en eventgruppe og endvidere rekruttere 2-3 frivillige mere til kommunikationsgruppen. Ligeledes skal gruppen i Århus styrkes. Derudover har vi i 2013 en målsætning om at få systematiseret bestyrelsesarbejdet med faste mødedatoer og arbejdsopgaver. For at nå vores målsætninger skal vi: sende rekrutteringsopslag til diverse studielister (rekruttering) opslag på frivilligjob.dk (rekruttering) udarbejde materiale om det frivillige arbejde, vores værdigrundlag etc til nye lave arbejdsgange for overlevering og koordinering af opgaver vedlægge beskrivelse af bestyrelsesarbejdet i materiale til generalforsamling Virksomhedssamarbejde I 2013 skal vi gerne gå fra vores hidtil passive virksomhedsstrategi til aktivt at arbejde for at indgå CSRsamarbejder med virksomheder. I første omgang vil vi satse på virksomhedsmedlemsskaber, da vi allerede har grundlaget for dette på plads. Vores målsætning er at få opstartet samarbejde med 8 virksomheder i 2013. For at nå vores målsætning skal vi: lave sparring med CSR-eksperter for at udarbejde detaljeret strategi få artikler i relevante fagblade 8
Bygenskole.dk i Spanien Både krise og mangel på tid gør, at Bygenskole.dk i Spanien ligger lidt stille. Vi vil i 2013 opdatere den spanske hjemmeside og udsende nyhedsbreve, men har desværre ingen forventning om, at der kommer flere faddere eller medlemmer til. Bygenskole.dk i Schweiz I Schweiz er der ligeledes et frafald af faddere pga den økonomiske situation. Men samtidig vises der interesse blandt fadderne for at fortsætte med at støtte nye fadderbørn. I 2013 vil vi derfor satse på en mere aktiv tilgang i Schweiz, og vores målsætning er at finde 8 nye faddere (det dækker det frafald der har været). For at nå vores målsætning skal vi: begynde at udsende nyedsbreve til de eksisterende faddere lave hjemmeside på tysk (det er vi godt i gang med) lave separat bankkonto (så vi ikke behøver at gå igennem Land der Hoffnung for at se indbetalinger etc) At etablere Bygenskole.dk i Schweiz bliver en længere proces, som vi påbegynder nu, men ikke forventes at blive afsluttet i 2013. 9
Lidt billeder fra 2012 Vi uddelte vores fine bogmærker (lavet pro bono af Sanne Schibsbye, fjerdesal.dk ) på cafeer i Kbh og i Århus: Vi var med på loppemarked den 1. august 2012: 10
En skole blev indviet i Caserio San José ved Huehuetenango, august 2012: Oversættergruppe, december 2012: Og så en helt masse andet som vi ikke fik taget billeder af det er nu skrevet bag alles ører, at det skal vi huske... 11