Få styr på samarbejdet SLP foråret 2011 MedIS og Medicin Lars Peter Jensen, lpj@es.aau.dk Projektarbejdets faglighed Analyseværktøjer Gruppen et sammenrend af personligheder Roller og funktioner i gruppen Lidt om kommunikation Vejledersamarbejde Få færdiggjort samarbejdsaftalen http://community.livetechdocs.com/voice/files/2009/08/collaboration.jpg Projektarbejdets faglighed Værktøjer til problemanalyse Projektorganisering (f1,f2,e4) Kommunikative færdigheder (f3,e3) 6 H-modellen Hvorfor? Hvad? Formidling (f3) Hvem? Problemstilling Hvor? Projektledelse (f1,e4) Hvordan? Hvornår? Samarbejde (f1-4,e1-4) Personlig udvikling (refleksioner) 3 Post It Brain storm 1. Alle skriver stikord på gule lapper i 5 minutter 2. Alle lapper klistres op på tavlen 3. En eller flere læser stikordene på alle lapperne op 4. Alle går op til tavlen og strukturerer brain stormen 4 Gruppen et sammenrend af personligheder Gardners syv intelligenser Logisk matematiske Sproglige Musikalske Rumlige/visuelle Kropslig Personlig Sociale Billede: http://www.cyh.com/healthtopics/library/brain.gif 1
Jungs personlighedstyper Sansning Introvert Typeindikator - baseret på Jungs personlighedstyper Følen Tænkning Ekstrovert Intuition http://www.jobindex.dk/cgi/typeindikator.cgi Team Spirit? Et team forskellige roller www.potential.dk Organisering og projektledelse De uformelle roller dannes i starten af projektperioden Lederen Prygelknaben Festaben Klovnen Den ansvarlige Den sociale igangsætter Organisering og projektledelse Socialisering og professionalisering af gruppen De uformelle roller er led i en socialiseringsproces Specielt i starten af uddannelsen har studerende et stort behov for at socialisere Skelne mellem Socialisering og Professionalisering - Disciplinering 2
Organisator Slideren Praktisk sans Disciplineret Systematisk Pålidelig Har tilpasningsevne Sans for det realistiske og relevante Belbin www.belbindanmark.dk Opstarter Indpiskeren Motiveret med masser af drive Offensiv Handlingsorienteret Resultatorienteret Udadvendt Trives under pres Koordinator Dirigenten Tager gerne ordet Evnen til at skabe holdfølelse Moden Tillidsvækkende God til at uddelegere opgaver God til at kombinere forskellige færdigheder Idemand Nytænkende Kreativ Fantasifuld Selvstænding Indadvendt Facilitator God til at løse komplicerede problemstillinger i opstartsfasen Kontaktskaber Entusiastisk Hurtig reagerende Udadvendt Netværksskabende Nysgerring Snakkende God til at kommunikere ud ad til og give feedback til sit bagland 3
Analysatoren Seriøs Fornuftig Jordbunden Går i detaljen Kritiske sans Tænker over tingene før beslutninger træffes God til at vurdere for og imod Formidler Omgængelig Bekymrer sig om andre Fleksibel og tilpasningsvillig Klar på et kompromis Skaber god stemning Konfliktsky God til at sørge for de sociale arrangementer i en gruppe Afslutteren Vedholdende Indadvendt Præcis Har stor koncentration ti Holder målet klart God til at overholde planer Har øje for enkelthederne Specialisten Har teknisk og specialviden Helliger sig en sag Prioriterer det faglige niveau Forsvarer sit domæne Er stolt af sit fagområde Har tendens til at isolere sig Viser sjældent interesse for andres områder 3 x 3 Teamroller 1. Tænke roller 2. Handle roller 3. Sociale roller Idémand Analysator Specialist Opstarter Organisator Afslutter Koordinator Formidler Kontaktskaber www.potential.dk 4
Et irsk ordsprog PAUSE Hvordan kan det være, at vi vurderer andre ud fra deres handlinger men os selv ud fra vores gode hensigter? Adams trust building exercise www.potential.dk 26 En gruppe forskellige tilgange til dialogen 28 http://www.suntliv.nu/upload/temaserier/vad%20sags%20(kommunikation)/kommunikation.gif Samarbejde og konflikt - To sider af samme sag 29 5
Tjek kommunikationens flow Projektvejledning 32 Vejledningens form Fire former for vejledning: Produktvejledning Procesvejledning Laissez-faire vejledning Kontrolvejledning Studerendes mening om GOD vejledning Overblik i kaos Skærer igennem i kritiske situationer Præsenterer ikke løsninger Stiller faciliterende spørgsmål Gruppen styrer selv projektet Vejlederen er vel forberedt og godt informeret 33 34 Studerendes mening om DÅRLIG vejledning Vejlederen udtaler sig ikke om gruppens konflikter/interne problemer Vejlederen giver ikke konstruktiv feedback Viser ingen interesse for projektet og/eller de studerende Er dårligt informeret om gruppens arbejde og arbejdsproces Vejlederen tager magten over projektet og 35 de studerendes læreproces Husk at få lavet en god samarbejdsaftale http://bio.co.za/wp-content/uploads/2006/03/negotiation.jpg 6
Vejledersamarbejde - spørgsmål Hvilke forventninger har I til vejlederens rolle. Vejledermøder hvor tit kan der holdes vejledermøde, og hvorvidt skal der forelægge en dagsorden og et referat af vejledermøderne, og hvorvidt skal der være fællesmøder (hoved & bivejleder begge til stede). Hvordan skal arbejdsblade afleveres, og hvornår skal de senest afleveres for at få kommentarer til et vejledermøde HUSK at ovenstående skal præciseres og diskuteres for både bi- og hovedvejleder. Vejledersamarbejde en model En rigtig god model for samarbejde med vejlederen er at tilsende ham/hende flg. information 1-2 dage forud for vejledermøderne: Hvad har hvem arbejdet med siden sidst + de tilhørende arbejdsblade (incl. forfatternavne) Hvad laver vi lige nu Hvor vil vi gerne have hjælp fra vejlederen Dagsorden for mødet 37 38 Samarbejdsaftalen Beskriv arbejdsaftalens formål i denne! Tænk SLP Samarbejde: Arbejdsdeling, mødedisciplin, håndtering af samarbejdsvanskeligheder mv. Læring: Delmålsformuleringer, forpligtelser i forhold til kurser og den kollektive læring mv. Projektmanagement: Logbog, tidsplaner, mødeledelse, filstyring, formidling mv. Brug samarbejdsaftalen dynamisk! Samarbejdsaftale Med f2010 ex.1 Kontakt mellem gruppemedlemmer Har man behov for at kontakte andre medlemmer omkring ting som haster, foregår dette via sms eller opkald. Er der tale om almindelige oplysninger og informationer til gruppen, foregår dette via mail. Der er krav om at gruppens medlemmer tjekker deres mail mindst to gange om dagen (formiddag og aften). http://www.pharm.kitasato-u.ac.jp/kps_online/image/hints.gif Samarbejdsaftale Med f2010 ex.1 Feedback mellem gruppemedlemmerne Til deling af dokumenter mellem gruppemedlemmerne vil vi afprøve GoogleDocs. Hvis dette viser sig at være en dårlig ide, vil vi oprette en fælles mail-konto som alle har adgang til. Vi bestræber os på at få uddelt opgaverne på en sådan måde, at man altid har mindst et gruppemedlem som giver feedback på skriftlige produkter. Samarbejdsaftale Med f2010 ex.1 Processen Undervejs i projektet vil vi føre dagbog over dagenes aktiviteter, for at lette skrivningen af procesanalysen. Vi vil undervejs rette dokumenter indbyrdes, d og afslutte med en gennemgående rettelse af hele projektet. Vi vil bestræbe os på at have skrevet projektet færdigt til fredag i uge 20, så der er god tid til rettelser og procesanalyse. Vi vil anvende skema over ugerne til at kunne overskue tidsplanen. 7
Samarbejdsaftale Med f2010 ex.1 Mødepligter Det forventes at alle i gruppen møder op til RefWorks og at der mødes til tiden, når gruppen aftaler at mødes. Hvis man er forhindret i at møde op, eller kommer for sent, gives besked via sms til mindst en person i gruppen. Samarbejdsaftale Med f2010 ex.2 Gruppemedlemmer 1. Mødes ikke i weekender 2. Forventer at alle møder op til aftaler (hvis det ikke sker rundstykker eller brunsviger) 3. Overholde deadlines, og have en god grund til ikke at nå det hvis dette er tilfældet 4. God kommunikation, skriv til NN hvis man er forhindret, i så god tid som mulig 5. Hvis det er det mindste, kom med det, i stedet for at sidde inde med det. 6. Gøre klart mht ambition og arbejdstimer at vi alle har den samme idé om projekt kvalitet mm. 7. Vores ambition: lærer processen omkring det at skrive et projekt mht samarbejde, layout, reference, søgedatabaser, fagsprog og grammatik generelt hvordan man bedst for sammensat et projekt 8. Gøre klart mht fagsprog og grammatik skal være i orden fra starten af Samarbejdsaftale Med f2010 ex.2 Vejlederen 1. Vi forventer at du svarer på mails i løbet af 24 timer Ikke i weekenden 2. At du er villig til at mødes med os, hvis det bliver aktuelt og tager den tid det kræver 49 timer pr. gruppe (alt incl.) 3. At du giver konstruktiv kritik, og ikke pakker noget ind. 4. At vi kan kontakte dig på mobilen, og mail bruges hvis det omhandler dokumenter osv. ikke i weekenden til en vis grænse 5. Samle tingene pr mail (ikke sende flere mails over én gang) sendes 2 arbejdsdage inden man mødes gøre klart hvad der skal feedback på Generelt alle Alle møder til tiden alle skal være klar over hvor man mødes Samarbejdsaftale Med f2010 ex.3 Afbud: Der meldes afbud til min. 2 personer pr. sms Mødetid: Kom til tiden, hvis man er forsinket meddeles det til min. 2 personer pr. sms Regler i grupperummet: Mobil skal være lydløs og samtaler foregår udenfor grupperummet Der holdes fælles pauser i gruppen, hvis ikke hele gruppen ønsker at holde pause, foregår deres pause udenfor grupperummet. Det skal respekteres hvis nogen vil have ro til at læse grupperummet er fortrinsvist til studiebrug. Samarbejdsaftale Med f2010 ex.3 Krav til hinanden: Overholde FSK og respekterer hinanden Respektere hinandens liv uden for studiet Vi udnytter tiden mens vi er her, så vi kan holde fri når det er planlagt Tag problemerne i opløbet - snak om det Hjemmearbejde laves ordentligt, dvs. rettes igennem inden man afleverer det Inden vi går laves der plan for næste dags arbejde og evt. hjemmearbejde Hver mandag morgen laver vi opdatering af tidsplan for den kommende uge En sekretær samt ordstyrer vælges til hvert vejledermøde, rollen går på skift. Samarbejdsaftale Med f2010 ex.3 Ambitioner: Vi vil lære at skrive et projekt og få et godt resultat. Vi vil lære at samarbejde som gruppe Vi ønsker at overholde tidsplanen Ansvarsområder: Kontakt til vejleder: A Dokument: B Grammatik: C Tidsplan: D Pauser: E Mandagsopdatering: F 8