IBCkurser.dk. Velkommen til PROJEKTLEDER - træningsforløb

Transkript

1 IBCkurser.dk Velkommen til PROJEKTLEDER - træningsforløb

2 GRUPPE- OG TEAMUDVIKLING

3 Projektgruppens udvikling 5 faser 1. Forming 2. Storming 3. Norming 4. Performing 5. Adjourning - Gruppedannelse, afventende - Organisering, opvågning, magtkampe - Indkøring, tingene falder til ro, regler virker - Modning og samarbejde, tingene fungerer - Afvikling, projektet lukkes 3

4 Teamudvikling Gruppe Samarbejdet er godt Der forhandles for at opnå de bedste løsninger Information formidles Konflikter dæmpes ned Team Deltagerne stoler på hinanden Man taler sig til rette om de bedste løsninger Viden og indsigt deles Konflikter håndteres og løses Stor og udviklende åbenhed Åbenhed er begrænset Et projektteam er en specielt velfungerende projektgruppe med stor evne til evaluering og læring

5 Teamsamarbejdets to dimensioner Høj Fokus på opgave Lav Høj Fokus på det sociale Lav Type A: Velfungerende team Høj opgaveeffektivitet God psykisk trivsel Lang levetid Type C: Koldt, effektivt team Høj opgaveeffektivitet Gennemsnitlig eller dårlig psykisk trivsel Kort levetid Type B: Hyggeligt team Lav opgaveeffektivitet Gennemsnitlig psykisk trivsel Kort levetid Type D: Dysfunktionelt team Lav opgaveeffektivitet Dårlig psykisk trivsel Meget kort levetid TEAMWORK. Metoder til effektivt samarbejde af Michael E. West 5

6 Projektteamet Hvordan sammensætter vi det rigtige team? 6

7 Belbins 9 roller: Idémand (Idéskaberen) Kreativ intelligens og sprudler af ideer til, hvordan man kan løse gruppens opgaver Den visionære Analysator (Analytikeren) Præcis vurderingsevne til at se, hvilke veje der er farbare; vel gennemtænkte løsninger, der holder vand Det kølige overblik Kontaktskaber (Ressourcesamleren) Udadvendt og henter eksterne ressourcer ind i gruppen Udenrigsministeren 7

8 Belbins 9 roller: Formidler (Gartneren) Sørger for, at alle i gruppen har det godt sammen, er den sociale lim Nurser Koordinator (Ordstyreren) Maksimerer udbyttet af de ressourcer, gruppen har Samler gruppen, finder fællesnævner Organisator (Arbejderen) Omsætter de beslutninger, der er taget, til håndterbare opgaver Praktiker 8

9 Belbins 9 roller: Opstarter (Indpiskeren) Den visionære, der er i stand til at opildne og engagere folk Energi, handlekraft, dynamik Afslutter (Afrunderen) Den, der sørger for, at detaljerne er i orden, ser de ting, der giver projektet den sidste finish, sørger for, at tiden bliver holdt Kvalitetssikring, blik for detaljen Specialisten Tilfører gruppen en eksakt viden på et bestemt område (Bidrager som sådan ikke direkte til samarbejdet i teamet) 9

10 Belbins teamroller 10

11 5 x R-modellen Rammer Retning Regler Roller Relationer 11

12 High-performance team Klare mål Klart definerede roller Åben og klar kommunikation Evnen til at tage hurtige beslutninger Alles deltagelse Påskønnelse af forskelligheder Evnen til at håndtere konflikter Fejre højdepunkter

13 MOTIVATION

14 Motivation Fra latin: motio, moveo, movere, movus og motivus bevægelse, sætte i bevægelse, en bevægende årsag motivation handler altså om at sikre bevægelse, og denne bevægelse skal selvfølgelig også være målrettet organisatoriske aktiviteter Motivation er kunsten at få folk til at gøre det du gerne vil de skal gøre, fordi de ønsker at gøre det Dwight D. Eisenhower

15 Hvorfor er motivation vigtig? Bundlinie Trivsel Adfærd Præstation Fastholdelse

16 Motivation og engagement i projektgruppen Man er villig til at arbejde hårdere, hvis opgaverne er interessante, motiverende, udfordrende og spændende! Når der udføres en interessant opgave, opstår der generelt et højt engagement, større motivation og bedre samarbejde? De enkelte gruppemedlemmer bør føle, at de er vigtige for gruppens skæbne Det er mere sandsynligt, at gruppemedlemmer kører på frihjul, når de tror, at deres bidrag til gruppen kan undværes

17 Motivation og engagement i projektgruppen Man er villig til at arbejde hårdere, hvis opgaverne er interessante, motiverende, udfordrende og spændende!

18 Motivation og engagement i projektgruppen De enkelte gruppemedlemmer bør have reelt interessante opgaver at udføre. Man vil som enkeltperson arbejde hårdere og være mere engageret og kreativ, hvis opgaverne er forpligtende og udfordrende De enkelte gruppemedlemmer bør føle, at de er vigtige for gruppens skæbne. Det er mere sandsynligt, at gruppemedlemmer kører på frihjul, når de tror, at deres bidrag til gruppen kan undværes!

19 Motivation og engagement i projektgruppen De enkelte bidrag bør være uundværlige, enestående og evalueres Det er vigtigt at føle, ikke blot at det arbejde, man udfører, er uundværligt, men også at ens præstationer er synlige for de andre gruppemedlemmer Gruppen bør have klare mål med indbygget feedback på egen præstation Når man har klare mål at stile efter, forbedres ens indsats. Mål fungerer kun som motiverende faktor for gruppen, hvis der gives præcis feedback

20 Hvad motiverer dig? Herzbergs motivationstest kan bruges til at klarlægge, hvad der motiverer den enkelte i en projektgruppe

21 Herzbergs motivationsteori

22 Herzberg og Maslow Motivationsfaktorer f.eks.: opnå resultater anerkendelse øget ansvar forfremmelse Virker på Behov for selvrealisering Egoistiske behov Sociale behov Vedligeholdelsesfaktorer f.eks.: lokaler løn forhold til kolleger fysiske arbejdsforhold Virker på Behov for tryghed og sikkerhed Fysiologiske behov

23 OPSAMLING