Referat af bestyrelsesmøde, torsdag 3. december kl. 19.00 Mødested: Kontor Syd Afbud: John Larssen 1. Godkendelse af referat fra den 15. oktober 2015 Referatet er godkendt 2. Økonomi samt medlemsstatus. Medlemstallet er nogenlunde stabilt. Der ikke de store udsving i indtægter i forhold til sidste referat. Da banen har været lukket pga. vejret, har der ikke været yderligere greenfee indtægter. Der er en enkelt turnering nytårsturneringen tilbage i indeværende år. Et forventet resultat på ca. 90.000 kr. mod budgetteret 139.000 kr. Det er primært indtægtssiden, der har nedgang primært fald kontingent indtægter på ca. 100.000 kr. Der er til gengæld sparet en del på udgiftssiden og vi har haft en del flere sponsorindtægter. Vi er presset på likviditeten og skal i 2016 overveje at udskyde evt. nye investeringer. Vi må arbejde hen på, at vi får et større overskud i 2016. Dette kan evt. gøres ved en mindre kontingentstigning. Dette skal vedtages på generalforsamlingen. Adam flytter den 28.02.2016 fra Gundstrup 7, og bestyrelsen foreslår derfor, at Gundstrup 7 sættes til salg og at der frastykkes ca. 8000 m2 inden salget. Gundstrup 7`s samlede areal er 10.567 m2, Salget af Gundstrup 7 forelægges på førstkommende generalforsamling. Udstykning af arealet startes op allerede nu, så salget kan blive godkendt på generalforsamlingen. 3. Rapportering fra udvalgene. Baneudvalget: BW/ Vor chefgreenkeeper Adam P. Evans har i dag opsagt sin stilling med fratrædelse den 31.01.2016. Han tiltræder nyt job i Frederikshavn Golfklub. Greenkeeperne går på ferie fredag, den 11. december 2015. Baneudvalget har besluttet at bruge år 2016 som et forsøgs år, hvor vi vil afprøve, om banens standard som minimum kan opretholdes ved at lade en af vore nuværende ansatte overtage ansvaret. Såfremt det imod forventning ikke forløber tilfredsstillende, vil vi søge en ny chefgreenkeeper til ansættelse primo år 2017.
Det har vor mekaniker Thomas, der også har gennemført greenkeeper uddannelsen, takket ja til. Thomas bliver den ansvarlige greenkeeper. Per Hansen har haft job som 33% pedel og 66% greenkeeper. Per har ikke uddannelsen, men vil i 2016 udelukkende fungere som greenkeeper assistent, da vi har ansat endnu en sæsonarbejder, Ove Thiesen, i perioden april oktober, og han overtager pedel opgaverne samt diverse jobs på banen. Klubben har yderligere en sæsonarbejder, Christen, der har været ansat adskillige år i perioden april oktober. Slutteligt har vi endnu en sæsonarbejder, Peter, der nøjes med 20 timer ugentlig. Sponsorudvalget På sponsormødet den 3/11 var udvalget enige om at kontakte alle hulsponsorer, hvor kontrakten udløb med udgangen af 2015. Dvs. på 18 hullers banen drejer det sig om hul 1 til 6 og hul 9,10,11 og 16. På par 3 banen hul 2, 4, 5 og 6. Broager Sparekasse som er sponsor for hul 1 har meddelt, at de ikke længere ønsker at være sponsor på hul ét, men i stedet vil være sponsor for junior og eliteafdelingerne med et tilsvarende beløb. Så hul 1 er ledig. Nyt udkast til sponsorkontrakt er efter personlig telefonkontakt sendt til hul 3 og 4, og vi afventer tilbagemelding. Hul 6 og hul 11 er gentegnet for 2016 og 2017. Hul kopindsatser er gentegnet for 2016. Vedrørende bagrum skilte: der er kun 4 stk. der skal gen- eller ny forhandles fra og med 2016 Sponsorudvalget har indgået turneringskontrakt med følgende: 28. marts 2016 med Troels Thybo "Thybo Proshop Påsketurnering" 24. april 2016 med Plantorama "Plantoramas Forårsturnering" Turneringsudvalget Preben indkalder til møde i turneringsudvalget. Et punkt på dagsordenen skal være pølsehusets fremtid. Dette skal drøftes i alle relevante udvalg, så vi får indsamlet alle gode forslag. Begynderudvalget Der er 6 personer, der er startet som prøvemedlemmer i september måned. Grundet den sene start på året, kan de have svært ved at nå, at blive fritspillet. Efter aftale er deres prøve-medlemskab forlænget til 1.6.2016. Husudvalget Intet at berette
Eliteudvalget Der er holdt afslutning for 2015 i eliteudvalget. Planlægning for 2016 forventes påbegyndt snarest. Juniorudvalget Intet at berette Det Sønderjyske samarbejde Mandag den 23. november 2015 skrev SEV Benniksgaard Golfklub havde meldt afbud. Jeg har endnu ikke modtaget et referat fra mødet, men kort fortalt drøftede vi: - Status i klubberne - Sønderjysk Mesterskab - Samarbejde på tværs af klubberne - Greenfee/rabataftaler for 2016 - Fritspils ordninger Haderslev orienterede om skolegolf, som resulterede i 6-8 nye medlemmer. Tønder orienterede om deres projekt med at skaffe nye medlemmer. Projektet ligner meget Vejle Golfklubs Try Out. Gratis spil i 2015. 97 var interesserede - 50 positive og indtil nu 20 nye medlemmer. Nordborg orienterede om en stigning i juniorer og de har nu ca. 30. Medlemstallet uforandret. Under punktet samarbejde på tværs af klubberne blev nævnt fælles markedsføring. Greenfeeaftaler / rabataftaler. Aabenraa, Toftlund, Tønder og Ribe har en aftale, der går ud på, at et medlem i én klub kan købe frit spil i en anden klub. 500 kr. for hver klub. Pengene deles i forhold til solgte medlemskaber. Klubberne er meget tilfredse med aftalen, og det er deres opfattelse, at de tjener penge på ordningen. Sønderborg Golfklub kan byde ind og være med. Et flertal i bestyrelsen ønsker ikke at indgå aftaler om fritspil med de Sønderjyske klubber, heller ikke Nordborg. Sagen afsluttes hermed. 4. Eventuelt. JS: Når banen åbner igen foreslår jeg en FAST vinter greenfee på 150 kr. uden mulighed for rabatter af nogen art. Det er vedtaget.
SEV: Dameklubben har ønsket at benytte teltet fra jubilæumsfesten 6. august 2016 til at afholde herredagen onsdag, den 10. august 2016. Dette ønske har bestyrelsen imødekommet. Det væsentlige fra DGU regionalmødet i Sønderjyllands Golfklub den 28. oktober: Hele referatet kan ses på DGU`s hjemmeside. Hovedoverskrifterne på mødet var: Nye aldersgrupper for senior- og veteranrækker Senior fra og med det år spilleren fylder 50 år. Veteran fra og med det år spilleren fylder 60 år. Superveteran fra og med det år spilleren fylder 70 år EGA handicapsystemet ændres i 2016. Bl.a. øges antal tilladte EDS runder fra 2 til 3 om ugen. Grænsen for tællende 9-huls runder sænkes fra handicap 18,5 til 11,4. En mulighed for, at der kan handicapreguleres fra 1. november til 30. april - selvom der spilles med oplæg. Forslag til nye initiativer til at få nye medlemmer: Referat vedr. initiativer til at skaffe nye medlemmer. Arbejdsgruppen består af Troels, Aase, John L., Frank og Sven-Erik. Gruppen har taget udgangspunkt i, at medlemstallet har været faldende de sidste år og at vi forventer, at den naturlige afgang vil være stigende i årene fremover. Kontingentindtægterne i 2015 er faldet i forhold til budgettet. Gruppen er enige om, at arbejdet med at skaffe nye medlemmer skal forstærkes. Gruppen foreslår følgende aktiviteter i 2016. 1. Golfens dag. Vi deltager i Golfens Dag men foreslår, at vi arbejder på at få klubbens medlemmer til at tage en ven, nabo eller et familiemedlem denne dag. Vi er enige om, at det er gennem medlemmerne, vi skal skaffe nye medlemmer. Gruppen vil invitere medlemmerne til Golfens Dag gennem vores medlemskartotek. 2. Vi vil gennemføre Vejle modellen, som går ud på, at man for 500 kr. kan blive prøvemedlem og efterfølgende medlem i 2016. Der er gratis undervisning, og udstyr med bærebag kan lejes for 600 kr. Dette beløb modregnes ved køb af nyt udstyr. 3. Spil golf med en ven forsætter og der sættes også fokus på juniorer. 4. Vi er med ved Kulturnatten for at gøre opmærksom på klubbens eksistens i forhold til mulige nye medlemmer og sponsorer. 5. Vi deltager i DGU`s arrangement efter Made In Denmark. 6. Vi fortsætter med sponsorudvalgets arrangementer for virksomheder m.v. Tønder Golfklub af har prøvet Vejle modellen og 97 viste interesse, 50 var positive og det har givet 20 nye blivende medlemmer. Vejle Golfklub havde 180 interesserede og 70 har fået det grønne kort. 17. april 2016 er planlagt til Golfens dag Det foreslås, at der via vores medlemskartotek, skrives ud til alle medlemmerne, for at deltage på dagen med en ven/familie. Dagen kan kombineres med tilbud på et prøvemedlemsskab for 500 kr. Forslaget en godkendt af bestyrelsen, så der arbejdes videres med forslaget.
SEV: Til generalforsamlingen i februar er følgende på valg: Bjarne W. - John S. - Sven-Erik V. alle genopstiller Golfhæftet og Teetime kortet er lagt sammen og kortet kan bestilles med rabat gennem klubben. Fastsættelse af næste møder: Næste bestyrelsesmøde (budgetmøde) torsdag, den 7. januar kl. 18.00. Sted: Kontor Syd. Bestyrelsesmøde før mødet med udvalgene mandag den 8. februar kl. 17.00 i klubhuset. Udvalgsformændene indkaldes til mødet kl. 18.30.