Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 11. august 2010. Kl. 14.00 Mødested: Den gl. Skole i Benløse Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Provstiudvalgsmedlem Holger Rasmussen anmodede om, at dagsordenens pkt. 28: Faktura energimærkning blev flyttet fra orienteringssager til behandlingssager. Godkendt. 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Godkendt og underskrevet. 3 Bringstrup Præstebolig - provstesynsrapport 020610 prisfastsat Sag: Bringstrup - synsudskrift præstegård (334) - Bringstrup Sogn Godkendt. Bringstrup Præstebolig - provstesynsrapport 020610 prisfastsat Bringstrup-Sigersted Menighedsråd har fremsendt prisfastsat provstesynsrapport for Bringstrup Præstebolig. 4 Bringstrup Kirke - provstesynsrapport 020610 prisfastsat Sag: Bringstrup - synsudskrift kirke (336) - Bringstrup Sogn Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Bringstrup Kirke - provstesynsrapport 020610 prisfastsat Bringstrup-Sigersted Menighedsråd har fremsendt prisfastsat provstesynsrapport for Bringstrup Kirke. 5 Bromme Mr. provstesynsrapport m.priser Sag: Synsudskrift - Bromme Kirke (273) - Bromme Sogn Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Bromme Mr. provstesynsrapport m.priser Bromme Menighedsråd fremsender vedlagte provstesynsrapport med priser. Referat,11-08-2010 Side: 1
Mødepunkt 6 Bromme Kirke - indsamlingsbøsse - tilbud Sag: Bromme Kirke - indsamlingsbøsse (694) - Bromme Sogn Bromme Kirke - indsamlingsbøsse - tilbud I det der kan henvises til provstesynsrapport af 4. juni 2010 fremsender Bromme Menighedsråd tilbud på ny indsamlingsbøsse udført af egetræ. Provstiudvalget har godkendt, at den nye indsamlingsbøsse finansieres af 5 % puljen med kr. 10.250. Sagen fremsendes til stiftet til de kirkelige myndigheders godkendelse. Tilbud i alt kr. 10.250,00 Bromme Kirke: Indsamlingsblok billeder Menighedsrådet har fremsendt 6 billeder af blokken - der vedlægges 1 billede. Øvrige billeder kan ses på mødet. 7 Omprioritering af kr. 75.000 - bevilget altertæppe Sag: Omprioritering af kr. 75.000 - bevilget altertæppe (680) - Gyrstinge Sogn Godkendt. Omprioritering af kr. 75.000 - bevilget altertæppe Gyrstinge Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 24. juni 2010 om omprioritering af kr. 75.000 bevilget til anskaffelse af altertæppe i Gyrstinge Kirke til renovering af gulvet og udarbejdelse af en langtidsplan for kirkerummet. 8 Munke Bjergby og Kirke Flinterup - synsudskrift p.gård og forpagt. Sag: Synsprotokol præstegård og avlsgård (284) - Munke Bjergby Sogn Godkendt som drift. Arbejderne kan udføres, når der er plads i budgettet. Munke Bjergby og Kirke Flinterup - synsudskrift p.gård og forpagt. Munke Bjergby og Kirke Flinterup Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for præstebolig og forpagterbolig. Referat,11-08-2010 Side: 2
Mødepunkt 9 Forpagtningskontrakt - godkendt konsulent Sag: Avlsgården, stuehus, jordareal - Kirkebakkevej 24, Munke Bjergby (422) - Munke Bjergby Sogn Godkendt. Forpagtningskontrakt - godkendt konsulent Gefion tilbagesender 3. august 2010 vedlagte forpagtningskontrakt for jordforpagtning Kirkebakkevej 24, 4190 Munke Bjergby. Gefion har gennemgået kontrakten og har ikke bemærkninger hertil. Sagen fremsendes til Provstiudvalgets godkendelse. 10 Nordrup Præstegård: Ansøgning til 5 % puljen - nye trapper på sydgavl Sag: Nordrup Præstegård: Ansøgning til 5 % puljen - nye trapper på sydgavl (682) - Nordrupøster Sogn Nordrup Præstegård: Ansøgning til 5 % puljen - nye trapper på sydgavl Nordrupøster-Farendløse Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 25. juni 2010 om kr. 100.000 fra Provstiudvalgets 5 % pulje til renovering af trapper i sydgavl i Nordrup Præstegård, idet der henvises til provstesyn. Før Provstiudvalget kan tage stilling til sagen bør menighedsrådet tage kontakt til deres bygningssagkyndige for en nærmere begrundelse af arbejdets omfang, idet der henvises til Provstesynsrapporten: Klinkesten på nederste trin mod kælderdør fastgøres straks. Menighedsrådet kan overveje sagen, herunder om arbejdet eventuelt skal søges indarbejdet i kommende budgetter. Referat,11-08-2010 Side: 3
Mødepunkt 11 Museet i Ringsted Sct. Bendts Kirke Sag: Museet i Sct. Bendts Kirke (612) - Ringsted Sogn Provstiudvalget har besluttet, at finansiering kr. 45.125 kan afholdes af kassebeholdningen. Museet i Ringsted Sct. Bendts Kirke Roskilde Stiftskontor godkender i vedlagte skrivelse af 21. juli 2010, at de genstande som anbefalet i Nationalmuseets skrivelse af 25. juni 2010 restaureres af Nationalmuseets Bevaringsafdeling. Nationalmuseets Bevaringsafdelings prisoverslag for renoveringen udgør kr. 45.125 inkl. moms. Arbejderne må ikke igangsættes, før Provstiudvalget har godkendt finansieringsplanen. Endvidere meddeler stiftet, at Stiftsrådet i sit møde den 19. maj 2010 ikke har givet tilladelse til at anvende salgskapital til formålet, som var anbefalet af Provstiudvalget. Museet i Ringsted Sct. Bendts Kirke - Nationalmuseet overslagspriser Nationalmuseets overslagspriser af 11. juni 2010 vedlægges. 12 Sigersted Kirke - provstesynsrapport 020610 prisfastsat Sag: Sigersted - synsudskrift kirke (335) - Sigersted Sogn Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Sigersted Kirke - provstesynsrapport 020610 prisfastsat Bringstrup-Sigersted Menighedsråd har fremsendt prisfastsat provstesynsrapport for Sigersted Kirke. 13 Præstelyngen købsaftale Sag: Salg af præstegårdsjord (462) - Stenlille Sogn Godkendt. Præstelyngen købsaftale Vedlagt købsaftale til godkendelse. Præstelyngen salgsprovenu Vedlagt salgsprovenu. Referat,11-08-2010 Side: 4
Mødepunkt 14 Stenlille og Stenmagle - låneansøgning Sag: Sognegård i Stenmagle og Stenlille (271) - Stenlille Sogn Provstiudvalget har tidligere givet tilsagn om lån, men afventer licitationsresultatet. Stenlille og Stenmagle - låneansøgning Stenlille og Stenmagle Menighedsråd ansøger i skrivelse af 3. august 2010 om lån i stiftsmidlerne til opførelse af Sognegård. Byggeudgifterne anslås til 7.000.000, men kan først endelig bestemmes efter afholdt licitation. Licitationen finder sted mandag den 23. august 2010. Menighedsrådene har midler i stiftet efter salg af ejendom og er indforstået med, at disse ingår i byggeriet, før endelig lånebeløb fastsættes. 15 Ansøgning om lån Sag: Terslev Præstegård - renovering (239) - Ørslev Sogn Ansøgning om lån Roskilde Stiftskontor fremsender 28. juli 2010 Terslev Menighedsråds ansøgning om lån til etablering af alternativ energi til Terslev Kirke, præstegård, graverfaciliteter, sognegård samt til et oliefyr til ejendommen beliggende Terslev Bygade 25, jf. vedlagte. Provstiudvalget besluttede, at det tidligere godkendte beløb kr. 195.037,59 af 5 % puljen til præstegården - Ørslevs andel - stadig er gældende, hvis Terslev Menighedsråd yder det samme. Dette er det beløb, som er Ringsted-Sorø Provstis andel i varmeprojektet, og provstiet skal således ikke indgå i et eventuelt lånefinansieret varmeprojekt i Tryggevælde Provsti. Roskilde Stiftskontor anmoder om Provstiudvalgenes stillingtagen til sagen. Vi har tidligere godkendt kr. 195.037,50 af 5 % puljen til præstegården, præstegårdskassen - Ørslevs andel -, hvis Terslev Menighedsråd yder det samme. Referat,11-08-2010 Side: 5
Mødepunkt 16 Finansiel revision og forvaltningsrevision Sag: Finansiel revision og forvaltningsrevision (695) Revisionen inviteres til et møde med Provstiudvalget. Finansiel revision og forvaltningsrevision Der vedlægges: Cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v. af 21. december 2009 bilag 1 - Revisionsinstruks for revision af kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v. Vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision af 21. december 2009 stk. 6.5. Finansiel revision og forvaltningsrevision. Til dette pkt. er Viggo Bundgaard, regnskabsfører for Alsted Kirkekasse inviteret. 17 Budget 2011 for kirkekasser Der vedlægges. Oversigt over kasser. Opgørelser kommunen. Efter drøftelse fremsendes der tilrettet materiale til provstiudvalgsmedlemmerne. Provstiudvalgsmedlem Holger Rasmussen ønskede ført til protokols, at han fremover vil have budgetterne tilsendt. 18 Diverse sager til afgørelse 1 sag: Stenlille og Stenmagle Menighedsråd lån til Sognegård. Sagen er opført under pkt. 14. 19 Haster:Faktura energimærkning - uretmæssig opkrævning fra Atra skal ikke betales Sag: Lovpligtig energimærkning af folkekirkens bygninger (393) - Roskilde Stift Der afventes stiftets nærmere orientering ved udgangen af august måned 2010. Provstiudvalgsmedlem Holger Rasmussen vil selv fremsende en klage, som formand for Ringsted Menighedsråd. Haster:Faktura energimærkning - uretmæssig opkrævning fra Atra skal ikke betales Vedlagt energimærkningsgruppens skrivelse vedrørende den ekstra opkrævning fra Atra Arkitekter A/S. Referat,11-08-2010 Side: 6
Orientering 20 Benløse Kirke - notat fra varmekonsulentens besigtigelse 220610 Sag: Benløse Kirke - nyt fyr (557) - Benløse Sogn Benløse Kirke - notat fra varmekonsulentens besigtigelse 220610 Varmekonsulent Poul Klenz fremsender vedlagte notat af 26. juni 2010 efter besigtigelsen af opvarmning og energiforbrug i Benløse Kirke. Provsten har videresendt sagen til stiftet 1. juli 2010. Benløse Kirke - nyt varmeanlæg Roskilde Stiftskontor fremsender 23. juli 2010 vedlagte skrivelse vedrørende varmekonsulentens notat samt indhentede udtalelser fra kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. Varmeanlæg i Benløse kirke Med henvisning til Stiftets skrivelse af 23. juli 2010 meddeler Benløse Menighedsråd i mail af 26. juli 2010, at de ønsker det nye kondenserende gasfyr i Benløse Kirke placeret på våbenhusets loft. Vi har fremsendt menighedsrådets mail tjenstligt til stiftet. 21 Bringstrup P.gdr. isolering 5 % puljen Sag: Bringstrup Præstegård (548) - Bringstrup Sogn Bringstrup P.gdr. isolering 5 % puljen Vi har den 27. juli 2010 ovf. kr. 29.500 fra Provstiudvalgets 5 % pulje til hulmursisolering af Bringstrup Præstegård. Beløbet er godkendt på Provstiudvalgsmødet den 7. april 2010. 22 Haraldsted Præstegård - provstesynsrapport - udflytningssyn 240210 Sag: Synsudskrift Haraldsted Præstegård (195) - Haraldsted Sogn Haraldsted Præstegård - provstesynsrapport - udflytningssyn 240210 Provsten fremsender provstesynsrapport fra udflytningssyn i Haraldsted Præstegård den 24. februar 2010. Referat,11-08-2010 Side: 7
Orientering 23 Reparation af kampestensmur - 5 % puljen Sag: Kirke Flinterup - kampestensmur (696) - Kirke Flinterup Sogn Reparation af kampestensmur - 5 % puljen Kirke Flinterup Menighedsråd anmoder i vedlagte mail af 8. august 2010 om igangsætning af opretning af kampestensmuren. Sag indkommet til mødet - afventer nærmere til budgetsamrådsmødet den 25. august Bilag udleveret på mødet. Menighedsrådet håber, at have materiale/priser klar til samrådsmødet den 25. august i Pedersborg Sognegård. Det er menighedsrådets håb, at reparationen kan finansieres af Provstiudvalgets 5 % pulje. 24 Nordrup Præstegård - energimærkningsrapport Sag: Nordrup Præstegård - energimærkningsrapport (693) - Nordrupøster Sogn Nordrup Præstegård - energimærkningsrapport Nordrupøster-Farendløse Menighedsråd fremsender vedlagte energimærkningsrapport for Nordrup Præstegård. 25 Ny maskinhal på Ringsted Kirkegård - Stiftes godkendelse Sag: Ringsted Kirkegård - maskinhal (608) - Ringsted Sogn Ny maskinhal på Ringsted Kirkegård - Stiftes godkendelse Roskilde Stiftskontor godkender med bemærkninger opførelse af ny maskinhal på Ringsted Kirkegård, jf. vedlagte skrivelse af 14. juni 2010 bilagt konsulentudtalelser. 26 Lokalplan 246 - Ringsted Flyveplads Sag: Lokalplan 246 - Ringsted Flyveplads (684) - Ringsted Sogn Taget til efterretning Lokalplan 246 - Ringsted Flyveplads Roskilde Stiftskontor forespørger i skrivelse af 6. juli 2010, om forslag til lokalplan 246 - Ringsted Flyveplads berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. Referat,11-08-2010 Side: 8
Orientering 27 Slaglille Mr. suspendering valg - samarbejde med Fjenneslev Mr. Sag: Menighedsrådsvalg (370) - Slaglille Sogn Slaglille Mr. suspendering valg - samarbejde med Fjenneslev Mr. Slaglille Menighedsråd anmoder Roskilde Stift i vedlagte skrivelse af 15. juni 2010 om suspendering af valget med henblik på et samarbejde med Fjenneslev Menighedsråd. KM svar på ansøgning fra Slaglille Sogns Menighedsråd Vedlagt Kirkeministeriets svar af 22. juli 2010 vedørende dispensation fra afholdelse af udfyldningsvalg. 28 Sneslev Kirkes orgel Sag: Sneslev Kirke - renovering af orgel (467) - Sneslev Sogn Sneslev Kirkes orgel Roskilde Stiftskontor godkender i vedlagte skrivelse af 13. juli 2010, at Sneslev Kirkes orgel istandsættes i henhold til tilbud nr. 1 af 29. janauar 2010 fra P. G. Andersen & Bruhn Orgelbyggeri. 29 Vester Broby Kirke - konservering af tidligere altertavle Sag: Vester Broby Kirkes historiske inventar (616) - Vester Broby Sogn Vester Broby Kirke - Konservering af tidligere altertavle Roskilde Stiftskontor fremsender 28. juni 2010 vedlagte skrivelse vedrørende konservering af tidligere altertavle, og anmoder Provstiudvalget kommentere Vester Broby Menighedsråds e- mail af 21. april 2010. Vester Broby Kirke - altertavle - provstens kommentarer af 290610 Vedlagt. 30 Stiftsrådsmøde190510ref Sag: Stiftsråd (544) - Roskilde Stift Stiftsrådsmøde190510ref Vedlagt referat fra møde i Stiftsrådet onsdag den 19. maj 2010. Referat,11-08-2010 Side: 9
Orientering 31 Udmelding af landskirkeskat og udligningstilskud 2011 Sag: Fordeling af landskirkeskat og udligningstilskud (302) - Kirkeministeriet Udmelding af landskirkeskat og udligningstilskud 2011 Kirkeministeriet fremsender 5. juli 2010: Fordeling af landskirkeskat og udligningstilskud for 2011. 32 Vedligeholdelse af teglgulv i kirker Sag: Vedligeholdelse af teglgulv i kirker (685) - Roskilde Stift Vedligeholdelse af teglgulv i kirker Roskilde Stiftskontor fremsender 9. juli 2010 vedlagte notat af 23. juni 2010 udarbejdet af kgl. bygningsinspektør, om teglgulve lagt i sand og vedligeholdelse heraf. 33 Eventuelt Intet. 34 Underskrifter Således vedtaget oplæst Underskrifter: Lars Poulsen Jørgen Henriksen Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Dorete Poulsen Holger Rasmussen Gerda Holm Mødet afsluttet kl. 18.00 Referat,11-08-2010 Side: 10