1 Vision og Strategi for Bellahøj Utterslev Sogn, januar 2013. Bellahøj-Utterslev Sogns menighedsråds lovbestemte formål er på ære og samvittighed at ville udføre det betroede hverv i troskab mod den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så den kan byde på gode vilkår for den kristne menigheds liv og vækst (jf LBK nr 146 af 24/02/2012). Dette løfte underskrives af alle nye medlemmer af et menighedsråd, og danner en væsentlig ramme for rådets arbejde. For at kunne indfri dette løfte har vi som Menighedsråd for Bellahøj-Utterslev Sogn forpligtigelser, opgaver og aktiviteter der skal varetages. Desuden har vi visioner for fremtiden, for hvad vej vi vil gå. Menighedsrådet har 2 væsentlige opgaver, en kortsigtet samt en langsigtet. o Den kortsigtede opgave er, at tage Utterslev kirke ud af folkekirkelig brug pr. 8. september 2013 (forslag). Denne handling er begrundet i 3 indstillinger fra Stift og Biskop inden for en 2-årig periode, alle rettet mod en indstilling om at tage kirken ud af folkekirkelig brug. På baggrund af de 3 indstillinger, som følges at en melding om, at der kan forventes en endelig beslutning fra Ministeren for Ligestilling og Kirke i løbet af sommeren 2013, har det nye menighedsråd selv besluttet at tage kirken ud af brug. Det er ikke lykkedes Menighedsrådet, at overbevise Stiftsråd og Biskop om, at Utterslev kirkes funktion er udviklet og i dag har et helt andet tilbud til sognets indbyggere, end det indstillingen bygger på. At kirken i dag, som sognekirke i Nordvestområdet, med Islamisk kulturcenter som genbo, har en vigtig folkekirkelig funktion. Derfor opgiver Menighedsrådet kampen for kirken, vælger selv at lukke den, samtidig med at vi fokuserer på udviklingen i sognet. Opgave med at afvikle Utterslev kirke har sin egen proces, sin egen vision og målsætning. Visionen er, at afviklingen sker så respektfuldt som muligt, i relation til menighed, personale og kirkens budskab. Da kirken er en selvejende institution, er vores mål at kunne sælge kirken, således at den kan fortsætte som kirke, og gerne med mulighed for at sognet kan leje sig ind ved større arrangementer i kirkerummet og i menighedslokalerne. o Den langsigtede opgave er, at formulere det nye menighedsråd for Bellahøj-Utterslev Sogn s Mission og Menighedsrådets vision. På baggrund af visionen har vi på møder i januar 2013 opsat mål og beskrevet strategien, for hvordan vi vil nå målene. Sognets Mission. Sognet er en geografisk betegnelse, der henviser til det særlige område af 2400 Kbh.NV og 2700 Brønshøj hvor vi betjener alle medlemmer af folkekirken, der bor i dette område. Udensogns borgere betjenes i det omgang de har løst sognebånd til en af kirkens præster.
2 Sognet varetager civilregistreringsopgaver for både ikke medlemmer og medlemmer af folkekirken Vision Bellahøj-Utterslev Sogns menighedsråds vision er o at være Kirke med flere indgange: Sognekirke, der varetager og tilbyder aktiviteter og kirkelige handlinger gennem hele livet Profilkirke for det søgende menneske Profilkirke for familier, børn og unge Det diakonale arbejde sker i tæt samarbejde med en velfungerende Menighedspleje o At tiltrække og rekruttere nye medlemmer til menighedsrådsarbejde gennem engagement, således at der også opstiller yngre medlemmer ved næste valg menighedsrådsvalg Målsætning Vi vil udvikle og integrere profilkirkerne sammen med sognekirkefunktionen og menighedsplejen 1. Bellahøj kirke tilbyder et bredt udvalg af gudstjenester: højmesser, lørdagsgudstjenester, dialoggudstjenester, meditationsgudstjenester familiegudstjenester, ungdomsgudstjenester, spagettigudstjenester Ved gudstjenesterne involveres lægmand i forskellige funktioner og musikledsagelsen varierer. 2. Alle skal føle sig hjemme i kirkens lokaler, både i kirkerummet og menighedslokaler: Lokalesituationen skal tilpasses kirkens liv og aktiviteter Hver profil har egne lokaler, hvor man kan sætte sit præg og føle sig hjemme Bellahøj kirke ombygges, så den kan rumme aktiviteter og menighed. Der skal ses på kirkerum, kunsten i kirken, musikledsagelse til kirkelige handlinger og højmesser - der er ønske om projektorskærm. 3. Samarbejdet med Menighedsplejen intensiveres og udvikle, således at det diakonale arbejde naturligt varetages af Menighedsplejen. Vi vil desuden 4. Evaluere det igangværende udviklingsprojekt med Bellahøjmessen i Januar/februar 2013, med henblik på beslutning den 20.02.2013, om den fortsatte form for musikledsagelse til højmesser Samtidig vil vi 5. arbejde for, at der er sammenhæng i de ressourcer der er til rådighed og i de igangsatte aktiviteter, således at der er ressourcer til at sikre kirkens liv og udvikling.
3 Strategien er at forankre udviklingen i de udvalg der er målrettet de forskellige indsats og udviklingsområder, samt sikre sammenhæng, forankring samt fremdrift. Menighedsrådet har, udover det lovgivningsmæssige ansvar, et overordnet og særligt ansvar for at sikre sammenhæng mellem sognekirken og profilkirkerne, og medvirker til et tæt og udbytterigt samarbejde med Menighedsplejen. Der udfærdiges kommissorier for følgende udvalg: Profiludvalget for det søgende menneske med ansvarsområde for aktiviteter for det søgende menneske Profiludvalget for familier, børn og unge med ansvarsområde for aktiviteter for familier, børn og unge Forretnings og Personaleudvalget med ansvar for o FU: udarbejdelse af dagsordener til menighedsrådsmøder, forbehandling af sager til rådsmøder samt sagsbehandling af akutte sager. o Personaleudvalg i samarbejdet med Kontaktperson og daglig leder o Udviklingsopgave i relation til sognets administrative funktioner. De 2 Menighedsplejer for hhv. Bellahøj og Utterslev kirker kontaktes med henblik på et stærkt ønske om en sammenlægning og styrkelse af det diakonale område. Diakoniopgaver bør som hovedregel forankres i Menighedsplejen, ved særlige fokusområder kan de varetages i samarbejde med profiludvalgene. (ex. Aktiviteter for enlige med børn) Organisering Menighedsrådet er ansvarligt for sognets samlede funktion, og har et særligt ansvar for at sikre den sognekirkelige funktion. Til den sognekirkelige funktion skal kirkerummet være tilgængeligt tirsdag lørdag kl. 10 14.30, således at der kan afholdes bisættelser/begravelser, bryllup, dåb, velsignelser. Følgende indsats- og udviklingsområder indgår i profilgruppernes arbejde (i ikke prioriteret rækkefølge): Profiludvalget for det søgende menneske o Pilgrimsgrupper o Kirkeværter og læsere o Filmaftener o Malergruppe o Studiekreds o Samtalegrupper o Retræte o Dialoggudstjeneste o Meditationsgudstjeneste
4 o Forfatteraftener o Fredagscafé o BellaHøjmessen/lørdagsgudstjeneste o Sorggruppe Profiludvalget for familier, børn og unge o Minikonfirmander o Konfirmander o Babysalmesang ved Musikpædagog o Legestue for kravlebørn o Spagettigudstjeneste o Familiegudstjeneste o Rytmisk børnekor o Kontakt til FDF-Utterslev kreds o Kontakt til De grønne Pigespejdere o Kirke-Familiehøjskole hv. 3 år o Skolesamarbejde (folkekirkens skoletjeneste) o Børneinstitutionssamarbejde (bla mhp juleoptakt) o Udvikle en Pilot- funktion, ex med konfirmanders deltagelse i familiegudstjenester og højmesser o Ungdomsgudstjenester 4 x årligt (rock og kirken i mørket) o Aktiviteter for enlige mødre? Evt i samarbejde med Menighedsplejen Den sociale opgave i Sognet er en vigtig og væsentlig opgave, særlig i relation til ældre og enlige. Disse opgaver anbefales overvejende varetaget gennem Menighedsplejen, hvortil Menighedsrådet vil søge midler til oprettelse af en socialrådgiver- og sognemedhjælper stilling (50/50% - forslag). Menighedsrådet udarbejder henvendelse til Menighedsplejen med henblik på at styrke indsatsen på området. Det er vigtigt for rådet, at ingen personer eller opgaver tabes mellem 2 stole. Forslag til udbygning af eller oprettelse af nye funktioner kan være (ikke prioriteret rækkefølge): o Fredags café hver 2. uge kl. 14 med fast program o Strikkegruppe mødes hver mandag o Foredragsrække om salmers indhold og betydning o Aktiviteter for mænd o Udbygning af Plejehjemssamarbejdet o Udflugter o Feriehjælp o Julehjælp o Socialrådgiverfunktion ønskes o Samarbejde med Folkekirkens Nødhjælp o Madbørs o Besøgstjeneste Det foreslås at undersøge muligheden for renovering af Tages hus med henblik på en fremadrettet anvendelse som Diakoniens hus.
5 Frivillige er en aktiv og nødvendig ressource i udmøntningen af menighedsrådets vision og strategi, ligesom de er en væsentlig ressource i den praktiske afvikling af mange aktiviteter. Det skal undersøges, om der er ressourcer til at oprette en netværksorganisation for frivillige. På nuværende tidspunkt er der frivillige i relation til den søgende profil (arbejdsbier) og i relation til familieprofilen. Menighedsplejens arbejde er ligeledes en indsats der, udover præst og evt. ny sociarådgiver/sognemehjælper, bygger på frivilligt arbejde. Frivilliges ressourcer kan med fordel tænkes ind i Profilgruppernes arbejde. Kommunikationsopgaven varetages at kirkens Kommunikationsudvalg. Kordegnen med kommunikationsopgaver er sekretær for udvalget, ligesom vedkommende er den udførende kraft. Følgende opgaver skal udvikles o Flere foldere o SMS-lister o Automatiske nyhedsbrevsudsendelser o Synlig Facebook-profil o Kirkeweb skal fuldt integreres Fordeling af ressourcer og aktiviteter. Der forestår en større logistisk udfordring for Menighedsrådet, for at få plads til alle ønskede aktiviteter i Bellahøj Kirkes kirkerum og menighedslokaler. Den forestående udbygning vil tidligst kunne gennemføres i 2014, og vil strække sig over en længere periode, idet Menighedsrådet meget gerne vil undgå en genhusning. Det ligger menighedsrådet på sinde at kirkens liv og udvikling har de personaleressourcer som vurderes nødvendige og tilstrækkelige, til at menighedsrådets vision og strategi har en mulighed for at blive ført ud i livet. Dette gælder for alle der arbejder i kirken, uanset om man er kirkefunktionær, præst eller frivillig. Under alle omstændigheder vil der blive behov for ansættelse af nye faggrupper, eksempelvis en socialrådgiver og sognemedhjælper til det diakonale arbejde og til arbejdet i relation til børn, unge og familier. Strategipapiret vedlægges oplæg til arbejdspapir for en uge, hvor hvert udvalg skal påføre deres aktiviteter, gerne fordelt over flere uger på flere ark. Ved prioritering mellem flere aktiviteter er det Menighedsrådet der er afgørende myndighed. 1. oplæg præsenteres på Menighedsrådsmødet den 20. februar 2012. Personaleudvalget har som særlig opgave, at fremkomme med forslag til personalenormering for kirkefunktionærer, samt begrundet oplæg til præstenormering til Provst og Biskop. 1. udkast til dette udarbejdes på baggrund af ovenstående oplæg, præsenteret 20. februar 2012. Listen over de 2 kirkers brugere udenfor kirkesammenhæng skal gennemgås med henblik på en prioritering. Grupper/Aktiviteter der aktivt indgår i/relateres til kirkelivet prioriteres. På nuværende tidspunkt er der følgende brugere Belmontkoret, The JazzLabCompany, De grønne pigespejdere, Strygespirere, Gospel Unusual og Dansk Vandrelaug.
6 Værdigrundlaget Menighedsrådet har på vores møde den 2. januar 2013 givet tilsagn til, at alle deltager aktivt i udarbejdelsen af Strategipapiret, samt at beslutninger bakkes op. I argumentation for og imod aktiviteter er det vigtigt at man taler for sig selv. Det videre arbejde. Efter godkendelse af Strategidokumentet på rådsmødet den 16.01.2013, begynder arbejdet i udvalgene. I relation til Lukning af Utterslev kirke begynder daglig leder og Kontaktperson i samarbejde med Personaleudvalget, at gennemgå behovet for fremtidige personaleressourcer. Strategidokumentet udvikles og revideres kontinuerligt i takt med Menighedsrådets beslutninger. Godkendt på mødet den 16. januar 2013. 17.01.13LL