Visioner og strategisk ledelse i menighedsrådsarbejdet

Transkript

1 Visioner og strategisk ledelse i menighedsrådsarbejdet Karen J. Klint, kirkeordfører for Socialdemokraterne og medlem menighedsrådet og kontaktperson ved Bredballe kirke Vivi Rolskov Jensen, antropolog og proceskonsulent, Landsforeningen af Menighedsråd

2 Program Hvorfor arbejde med visioner? Hvilke centrale begreber er vigtige? Hvordan har processen set ud i Bredballe sogn? Hvordan kan naturlige udfordringer imødekommes? Spørgsmål til Karen Opsamling og afslutning 2

3 Formål med dagen Inspiration til at arbejde med visioner Få eksempler på muligheder og udfordringer Få eksempler på redskaber til at komme i gang Bredballe, modul

4 Hvorfor arbejde med visioner? - tendenser, der påvirker kirken Opgave Økonomi Folkelig debat 4

5 Opgave Hvorfor er kirken her overhovedet? Fordeling af opgaverne mellem sogn, provsti og stift: Gøre det man er bedst til Menighedsrådet styrer administrative og kirkelige anliggender Sætter en retning for det kirkelige liv Betænkning Opgaver i sogn, provsti og stift, 2006, (den blå). 5

6 Opgave Kirkens opgave Folkekirkens mission som kristen kirke er at forkynde Kristus som hele verdens frelser. Dette udgangspunkt er lovgivningsmæssigt bestemt i Grundloven der bestemmer folkekirken som den evangelisk-lutherske kirke ( ) Kirkens overordnede opgave danner udgangspunkt for de konkrete former, kirkelivet får i sogn, provsti og stift. Alle konkrete målsætninger må dybest set tjene denne opgave. Betænkning Opgaver i sogn, provsti og stift, 2006, (den blå). 6

7 Økonomiske vilkår Hvad bliver pengene brug til? Foreslå at menighedsrådene arbejder med mål og prioriteringer Synlig sammenhæng mellem mål og ressourcer Årligt menighedsmøde: Fremlægge og drøfte retningen med medlemmerne Lokalt kan der være vigende indtægtsgrundlag Betænkning Folkekirkens lokale økonomi, 2007, (den grønne). 7

8 Folkekirken skal i højere grad argumentere for sin berettigelse og legitimitet Medlemsprocent Forholdet mellem kirke og stat Spørgsmål om kirkelukninger Hvad får vi for pengene? 8

9 Spørgsmål til refleksion Hvad er de vigtigste forandringer, der er sket i jeres lokalområde de sidste 30 år? Hvad er i dag de største udfordringer for kirken hos jer? Menighedsraad.dk og kirkehosos.dk 9

10 Menighedsrådet Sognets kirkelige og administrative anliggender styres af menighedsrådet, ( ) Dvs. Menighedsrådet: Fastsætter målsætninger og visioner for kirken Foretager ressourcemæssige prioriteringer Træffer beslutninger Menighedsrådet består af både valgte medlemmer og præsten. Menighedsrådet er arbejdsgiver. 10

11 Centrale begreber Mission hvad er vores opgave i dag? Vision hvad vil vi i fremtiden? Strategi hvordan når vi derhen? Bredballe, modul

12 Mission i en folkekirkelig sammenhæng Forkyndelse og udbredelse af en religion/kirkelig retning Livsopgave hvad er vi til for? Opgave Folkekirkens mission som kristen kirke er at forkynde Kristus som hele verdens frelser Alle konkrete målsætninger må dybest set tjene denne opgave. Betænkning Opgaver i sogn, provsti og stift, 2006, (den blå). 12

13 Vision Vision kommer fra det latinske visio = syn drømmesyn 13

14 Vision En vision er det ønskede billede af, hvordan organisationen bliver i fremtiden 14

15 Vision for kirkerne Spørgsmål: Hvilke drømme og visioner har vi for vores kirke for de kommende år? Hvad kunne være det vigtigste mål at stræbe efter i det næste år? Hvad skal der lægges vægt på de kommende år? Hvordan kan vi skabe liv og vækst for færre ressourcer? Kirkehosos.dk og menighedsraad.dk 15

16 Visioner Hvad er det vi vil? Det kan være det svære "Søde, lille filurkat, vil du ikke nok fortælle mig, hvilken vej jeg skal gå for at komme herfra...?" "Det afhænger jo en hel del af, hvor du vil hen," sagde katten. "Det er mig temmelig ligegyldigt..." sagde Alice. "Så kan det jo også være det samme, hvilken vej du går," sagde katten. 16

17 Vejen derhen? Strategien Visionen vi vil være en kirke for alle aldersgrupper i sognet Mål - Hvilke mål skal vi opnå? Strategi Hvilke handlinger skal der til for at nå målet? Hvilken forberedelse og planlægning kræver det? Hvad skal vi gå i gang med først? Handlingsplan hvem skal gøre hvad og hvornår? 17

18 Udvikling af arbejdspladsen Vi vil skabe en harmonisk og fleksibel arbejdsplads med glade og engagerede medarbejdere Forbedrede samarbejdsrelationer og øget tryghed mellem medarbejdere. Opbygning eller vedligeholdelse af en kultur, der fokuserer på muligheder fremfor begrænsninger. Fælles opfattelse af organisationens kommunikationsog samarbejdsmetoder og deraf et bedre arbejdsmiljø. 18

19 Fælles temadag Fælles mål, værdier og sprog Processen Tema dag 2 og 3 Interview Ledelses seminar Fælles temadag Praksis på arbejdspladsen 19

20 Fokuspunkter Trække på samme hammel se sig som et arbejdsfællesskab Arbejde på at håndtere konflikter skabe et godt samarbejde At arbejde på tværs af faggrupper og personligheder Arbejde med en model for synlig ledelse på de vilkår menighedsrådet har 20

21 Skabe rammerne Beslutte hvordan kalendermøderne skal være og fx finde en mødeleder Tage sig tid til at drøfte arbejdsmiljø, samarbejde og ledelse Skabe klarhed over forventninger, opgaver, ansvar og arbejdsgange Bredballemodellen: synlig ledelse Bredballe, modul

22 Hvad forstår vi vores mission? Hvem er vi kirke for i dag? Hvad skal vi bygge vores fremtid på? Hvem er de mennesker, der skal bruge vores kirke? Hvad er vores historiske rolle? Hvad skal vi bevare, udvikle og afvikle? Bredballe, modul

23 Hvordan bliver visionen en fælles opgave? Kirkens medarbejder skal gå fra at være alenearbejdere, som udfører deres job på egne præmisser, til at være medarbejder, der samarbejder med kollegaer fra andre dele af kirken eller fra helt andre typer organisationer. Lindhardt og Andersen, Ledelse af tro, 2010 Hvordan samarbejder medarbejderne i dag? Skal samarbejdet på tværs af fag styrkes? Hvilke muligheder og barrierer er der for fælles opgaveløsning? Hvem definerer opgaverne i dag? 23

24 Skal ledelsesvejen fra beslutning til handling styrkes? Hvordan bliver medarbejderne klar over, at der er en ny opgave eller organisering på vej? Hvordan sørger menighedsrådet for, at medarbejderne får fordelt opgaverne på en god måde? Kræver ændret opgaveløsning nye måder at håndtere ledelsesopgaven på? Hvordan omfordeles ressourcerne for at løse nye opgaver? (Er der masser af tid eller er der opgaver, der skal bruges mindre tid på?) Hvordan sikres sammenhængen mellem mål og konkret opgaveløsning? Bredballe, modul