FællesKommunalt Geodatasamarbejde

FællesKommunalt Geodatasamarbejde

FællesKommunalt Geodatasamarbejde 5.2 Fælleskommunalt Geodatasamarbejde www.kl.dk/fkg Projektet er forankret i bestyrelsen for Fællekommunalt Geodatasamarbejde (FKG): Eva Kanstrup, Herning kommune (formand) Bente Neerup, Hjørring kommune Bo Runge-Dalager, Holbæk kommune Søren Bonde Hansen, Sønderborg Kommune Flemming Christensen, Silkeborg kommune Eske Groes, KL

Agenda Informationskampagnen Effektiviseringer Nye projekter Nedsatte grupper Arbejdet i geodatasamarbejderne Afrapportering Kommunikation

Informationskampagne Givtige møder i 6 geodatsamarbejder Møderunde med KTC-kredse i gang Dialog med netværk/faggrupper via arbejdet i geodatasamrbejderne til efteråret og fremefter Evt dialog med leverandører

Effektiviseringsresultater Fælleskommunalt geodataprojekt

Empiri Benchmark foretaget i foråret 2010 Benchmarken baserer sig på data fra 36 kommuner. De 36 kommuner anses for repræsentative Afsluttede miniudbud foråret 2012 3 miniudbud med hhv 8, 4 og 1 kommune(r) Resultaterne af disse udbud giver en indikationen af prisniveauet for geodatasystemer frem mod 2015

Effektiviseringskilder Medio 2012 tegner der sig følgende effektiviseringskilder Overgang til web-baserede systemer. Massiv udfasning af desktop GIS Reduktion af lokal kompleksitet samt lokale server installationer Reduktion i samlet antal af spatiale databaser Personalereduktion ifm reduktion af driftsopgaver i kommuner

Udfasning af desktop GIS Benchmark 2012 konstaterer: at kommunerne i gennemsnit har 55 dtp GIS-licenser at en stor kommune kan nøjes med 5 dtp GIS. Der regnes med en reduktion til et gennemsnit på 5 dtp/kommuner. Dvs samlet reduktion på 4900 licenser. Det vurderes, at disse licenser koster 4500 kr/årlig pr.stk. Det giver en omkst-reduktion på 21,1 mio.kr Mange kommuner skal opgradere deres webgis. Det vurderes, at dette giver en øget årlig omkst på 10 mio.kr Samlet effektivisering 11,1 mio.kr

Reduktion af lokal drift Benchmark 2012 konstaterer: at kommunerne i gennemsnit bruger 0,1 mio.kr. til drift af servere. Miniudbuddene giver indikation for, at dette beløb kan reduceres til 0,025 mio.kr. Samlet årlig effektiviseringsgevinst er 7,5 mio.kr.

Reduktion i omkst til spatiale databaser Benchmark 2010 konstaterer: at kommuner med spatiale databaser i gennemsnit har årlige omkst, der er 0.4 mio højere end kommuner uden spatiale databaser. Blandt benchmarkens kommuner anvender 26 ud af 36 spatiale databaser dvs 70%. De 0.4 mio.kr er ikke udelukkende databaseomkst. Det vurderes, at kommunernes reelle omkst til spatiale databaser er 20 mio. kr/årlig. Fællesskab om spatiale databaser estimeres at give en effektiviseringsgevinst på 10 mio.kr/årlig

Personalereduktion som følge af reducerede driftsopgaver Benchmark 2010 konstaterer: At kommunerne i gennemsnit har 2,5 normeringer på GISområdet At kommunerne i gennemsnit anvender 0,3 normeringer fra ITområdet på GIS Reduktion Fællesskab om servere, ekstern drift skønnes at kunne reducere indsatsen fra IT-området til 0,1 normering Fælles datamodeller, forenklet leverandørkontakt, forenklede systemer skønnes, at kunne reducere GIS-normeringer til 2,2 Samlet en reduktion på 0,5 normering. Med benchmarkens nøgletal svarer dette til ca.30 mio.kr inkl. overhead.

Samlede effektiviseringer Effektiviseringskilde Estimeret årlig effektiviseringsgevinst Vurdering medio 2012 Udfasning af DTP GIS 11,1 mio.kr Gevinsten er formentlig underestimeret, da årlige omkst til DTP GIS er sat lavt. Reduktion af lokal drift 7,5 mio.kr Gevinsten er formentlig underestimeret Reduktion af antal spatiale databaser Personalereduktion som følge af reducerede driftsopgaver 10,0 mio.kr. Svært at vurdere. Benchmark 2010 overvurderer måske antallet af spatiale databaser i kommunerne 30,0 mio.kr Driftsopgaverne formentlig større end kortlagt i benchmarken. Men geodataområdet er i generel vækst.

Nye projekter igangsættes FKG-konference 12. juni Tilbud om deltagelse i : Miniudbud På basis af 3 udbud og evaluering heraf Konvertering Hurtig konvertering af konsulent Tilbud om hosting i 2 år Dannelse af grupper af kommuner, der ønsker at samarbejde om disse projekter Tilmelding senest i morgen

Arbejdende grupper VV-gruppe Vedligeholdelse og videreudvikling af datamodel FKG-service Funktionsservices Snitflader 1010 0111010 1010 0100010101 10010010100 1010 1001 000011 0

FKG-VV-gruppe Deltagere Jacob Kirkegaard, Silkeborg (formand) Reno Lindberg, Favrskov Claus Mosestrup, Skanderborg Preben Lisby, Fredericia Per Boesen, Høje-Tåstrup Flemming Christensen, Silkeborg Repræsentanter fra de 3 fælles portaler Program indtil sommerferie 2012 Kommissorium vedtages Evaluering af modellen blandt leverandører gennemføres Udmelding om modellens robusthed

FKG-service-gruppe Deltagere Mads Staunskjær, Geoforum Sebastian Mariendahl, Vejle Per Boesen, Høje-Tåstrup 3-4 leverandører indenfor og udenfor rammeaftalen Program indtil sommerferie 2012 Kommissorium vedtages

Arbejdet i geodatasamarbejderne 1. Organisering 2. Granskning af datamodel og egne data 3. Fagområde inddrages 4. Tilbagemelding til VV-gruppe 5. Validering i skyen 6. Implementering i fagsystem

At konvertere en temagruppe 1 af 6 Tovholder/spydspidsgruppe udpeges Samarbejdsform vælges Workshops Dialogforum Del af ordinære møder Opsamling, igen, igen og. Igen Maj - juni

At konvertere en temagruppe 2 af 6 Granskning af data i egen organisation: Hvad har vi Hvor gemmes data Hvad hedder de Hvordan er data struktureret. Hvor anvendes data Fagsystemer Web/desktop i diverse opsætning Sammenligning på tværs af kommuner Maj - august

At konvertere en temagruppe 3 af 6 Fagligt bagland inddrages Først i egne kommuner Dernæst via netværk KTC-faggrupper KL netværk August - oktober

At konvertere en temagruppe 4 af 6 Tilbagemelding til VV-gruppe Spilleregler aftales med gruppen August - november

At konvertere en temagruppe 5 af 6 Validering i skyen Data lægges ind på FKG-server Oktober - december

At konvertere en temagruppe 6 af 6 Implementering i fagsystem Finde et eller flere fagsystemer, der anvender data fra temagruppen Kontakt til en eller flere leverandører, der opmuntres til at gøre sit system FKGcompliant November februar 2012

Aktivitet i SydKort Aktivitet i egen kommune Aktivitet i FKG Deadline Konvertering af temagruppe Grundvand i Sydkort 1 Udpegning af Tovholder (Preben Lisby) samt vedtagelse af samarbejdsform (møder/netværk?) 30. juni 2012 2 Granskning af data i egen org. Hvad har vi? Hvor gemmes data? Struktur på data? (navn, indhold?) Hvilke fagsystemer anvendes data i? Opsætning i Web/Desktop. Levering af data til tovholder 3 Tovholder/gruppe gennemgår data og udreder fuldstændighed ift eksisterende FKG datamodel. Der udredes også evt. restmængde. Resultatet leveres tilbage til kommunerne. 4 Kommunerne inddrager det faglige bagland. Ved manglende fuldstændighed aftales hvornår, hvordan og hvem der skaffer resterende data. Ved restdata vurderes hvordan og hvor disse data fremadrettet skal håndteres. Redegørelse til tovholder. 5 Redegørelser fra pkt 4 sammenfattes. Resultat vedr. manglende fuldstændighed tilgår FKG koordinator (og VVgruppen). Resultat vedr. restdata tilgår VV gruppen (og FKGkoordinator). 6 VV gruppen vurderer om de indkomne resultater skal resultere i revision af datamodellen. FKG koordinator vurderer konsekvenser af manglende fuldstændighed og om det skal resultere i justering af projektet. 7 VV gruppen leverer fysisk model (incl fyldestgørende vejledning) i gængse formater til tovholder til distribution til kommunerne. 31. aug. 2012 20. sept. 2012 20. okt. 2012 10. nov. 2012 30. nov. 2012 10. dec. 2012 8 Kommunerne konverterer egne data ind i modellen. Hvis nogen af en eller anden grund ikke kan, aftales procedure med tovholder/gruppe. Evt. udfordringer med at vride data ned i den fysiske model meddeles løbende tovholder, som kan bringe det i VV gruppen. Kommunerne leverer alle data til tovholder?? 9 Tovholder samler resultatet??. Rapporterer status til FKGkoor og VV gruppen 20. jan. 2013 10. febr. 2013 10 Fysisk model incl. Fyldestgørende vejledning distribueres til alle Geodata samarbejder 1.marts 2013

Hvorfor i geodatasamarbejderne Større grundighed Større bredde Større vægt Større robusthed Opsamling til vejledning for resten af kommunerne Færdige med første temagruppe ca. feb. 2013- derefter næste og næste.

Afrapportering Et kæmpe regneark eller 2 Hvor mange timer er brugt? Til hvad? Hvad er nytten/effekten? Afrapportering via geodatasamarbejder Hvert kvartal Første gang efter Q2 2012

Kommunikation KL s dialogportal Et antal konferencer/rum Åbne eller lukkede Åben chatforum Ca. midt 2012

Skriv inf@kl.dk Ring 2037 0597 Kontakt Følg med på www.kl.dk/fkg www.kl.dk/dialogportal