GRUPPERÅDSMØDE BRUNDURS GRUPPE Onsdag den 15. februar 2012 Kl. 19.00 Spejderhytten, Jyllandsgade 61 i Brønderslev. Vi vil gerne invitere forældre, ledere og spejdere i Brundurs Gruppe til grupperådsmøde (generalforsamling) onsdag den 15. februar kl. 19.00. Kom og hør spejderne fortælle om deres oplevelser i 2011 og få information om gruppens spejdertilbud, økonomi og aktivitetsplaner for 2012. Der bliver også mulighed for, at du kan give dit bud på, hvad vi kan gøre bedre. DAGSORDEN A. Valg af dirigent og referent. B. Beretning fra ledergruppen og bestyrelsen - spejderne fortæller om deres oplevelser fra 2011 og viser billeder fra ture og aktiviteter C. Regnskab 2011 D. Behandling af indkomne forslag E. Væsentlige beslutninger om gruppen: Gruppens udviklingsplan for 2012, budget 2012 og kontingent F. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer G. Valg til bestyrelsen af kasserer og øvrige forældre, unge, ledere og gruppeleder H. Valg af to repræsentanter til Korpsrådet I. Valg af fem repræsentanter til Divisionsrådet. J. Valg af revisor og en revisorsuppleant K. Eventuelt Vedlagt denne information er regnskabet og budget. Har du et forslag, som du ønsker, at vi skal behandle på grupperådsmødet, skal du senest den 1. februar sende forslaget til formand Jesper Dahl Jeppesen på jesper@dahljeppesen.dk Overvejer du at tage det i det frivillige forældresamarbejde, så ring til Jesper på tlf. 25 10 18 06 og få en snak om de tilbud og muligheder der er Vi glæder os til at se dig til en god aften vi er vært ved en forfriskning og en bid brød. Mange hilsner fra Bestyrelsen
Regnskab for året 2011 Budget for 2011 og 2012 Gruppe: Brundurs Division: Vendelbo Resultatopgørelse Budget 2011 Regnskab 2011 Budget 2012 Indtægter Medlemskontingent 48.000 46.075,00 48.000 Tilskud fra offentlige myndigheder: Lokaletilskud, Jyllandsgade 52.000 53.518,49 63.000 Lokaletilskud, Bakkevej 45.000 57.845,88 61.000 Tilskud lejede lokaler 20.000 20.886,75 25.000 Tilskud efter Brønderslev-ordningen 27.000 23.357,60 25.000 Tilskud til leder-uddannelse/kursus 25.000 31.745,47 35.000 Brønderslev Marked: Kaffe/kage-telt 33.000 20.349,02 25.000 Parkeringsvagt 49.000 47.090,00 48.000 Depotsalg samt diverse indtægter 3.000 7.345,50 3.000 Renteindtægter 0 23,18 0 Indtægter i alt 302.000 308.236,89 333.000 Udgifter Korpskontingent 25.000 27.144,00 27.000 Divisionskontingent 7.000 7.150,00 8.000 Lederuddannelse / kursus 25.000 33.431,42 35.000 Lederkørsel 14.000 4.158,00 8.000 Materialer til dagligt forbrug, spejderarbejde mm. (1) 19.000 14.567,24 19.000 Fortæring 8.000 10.246,84 10.000 Større nyanskaffelser 4.000 4.000 Lejre/ture (2) 34.000 22.776,75 31.000 Gruppetur 2.000 2.000 Åbent Hus / Grupperådsmøde 2.000 2.000 Præriehylet (8.325 indtægter 8.625 udgifter) 1.000 300,00 0 Mødeudgifter 2.000 1.291,30 2.000 Telefon, administration og forsikringer (3) 24.000 11.209,93 15.000 Gaver og diverse udgifter. 4.000 699,00 2.000 PR 3.000 1.862,50 3.000 Renteudgifter og gebyrer 0 106,00 0 Kassedifference 0 0 Jyllandsgade (4) 69.000 71.357,99 84.000 Bakkevej (5) 59.000 84.627,84 81.000 Udgifter i alt 302.000 290.928,81 333.000 Resultat 17.308,08
NOTER til resultatopgørelse Budget 2011 Regnskab 2011 Budget 2012 1: Materialeforbrug, fordeling: Alle 11.909,39 Seniorer 21,00 Troppen Juniorer 1.127,95 Minier 646,45 Mikroer 862,45 Materialeforbrug, i alt: 19.000 14.567,24 19.000 2: Lejre og ture: Leje af fremmede lokaler & lejrpladser 17.000 10.755,00 12.000 Transport til/fra lejre/ture 7.000 7.868,75 8.000 Andre udgifter lejre/ture (Seniordivi, tropslejr mm.) 3.000 4.153,00 4.000 Sommerlejr 7.000-7.000 Lejre/ture, i alt: 34.000 22.776,75 31.000 3: Telefon, administration og forsikringer: Telefon 6.000 4.290,24 5.000 Administration 5.000 2.262,63 3.000 Forsikringer 13.000 4.657,06 7.000 Telefon, administration og forsikringer i alt: 24.000 11.209,93 15.000 4: Jyllandsgade Almindeligt vedligehold 8.000 10.181,58 10.000 Opvarmning og belysning 39.000 41.812,91 40.000 Skatter, afgifter og forsikringer 11.000 15.190,67 12.000 Rengøring og nødvendigt tilsyn 24.000 9.372,83 22.000 Lejeindtægter, Jyllandsgade -13.000-5.200,00 Jyllandsgade, i alt: 69.000 71.357,99 84.000 5: Bakkevej Almindeligt vedligehold 8.000 14.172,12 20.000 Opvarming og belysning 35.000 55.663,92 50.000 Skatter, afgifter og forsikringer 13.000 12.905,24 13.000 Rengøring og nødvendigt tilsyn 10.000 1.718,75 5.000 Renteudgifter 23.000 22.902,81 23.000 Lejeindtægter -30.000-22.735,00-30.000 Bakkevej, i alt: 59.000 84.627,84 81.000 6: Regulering af Formue: Afskrevet tilgodehavende kommunen 2010-4.653,84 Afskrevet kontingent -2.900,00 Kurstab salg af investeringsbeviser -1.241,28 Regulering af ejendomsværdier 90.000,00 Afskrevet a-skat til gode. 381,89 Regulering, formue i alt: 81.586,77
Balance Pr. 31. december 2011 2010 Aktiver Kassebeholdning 1.525,00 1.890,00 Indestående på bankkonto 20.915,43 28.110,64 Indestående på mellemregningskonto(sommerlejr) 3,30 600,03 Tilgodehavender offentlige tilskud 80.577,72 57.791,84 Ejvind Nielsens Fond (investeringsbeviser) 0,00 32.909,38 Andre tilgodehavender (annoncører, mv.) 13.925,00 22.250,00 Ejendomsværdi Jyllandsgade 850.000,00 700.000,00 Ejendomsværdi, Bakkevej 510.000,00 570.000,00 Aktiver i alt 1.476.946,45 1.413.551,89 Passiver Gæld til korps og division 3.855,20 5.632,00 Andre skyldige omkostninger (Ledere, kreditorer) 5.221,00 8.280,83 Prioritetsgæld 317.623,82 356.058,98 Gæld, i alt: 326.700,02 369.971,81 Gruppens formue: Egenkapital, primo 1/1-2011: kr. 1.022.483,98 ÅRETS RESULTAT 17.308,08 - justering af egenkapital (6) 81.586,77 Ultimo Egenkapital : 1.121.378,83 Hensat til Bakkehytten 20.708,60 Rejsefond 8.159,00 Egenkapital i alt: >>>> 1.150.246,43 1.043.580,08 Passiver i alt 1.476.946,45 1.413.551,89 Bestyrelsens underskrifter samt revisionspåtegning findes på næste side
Regnskab for året 2011 Gruppe: Brundurs Division: Vendelbo Godkendt på grupperådsmøde den 15. februar 2012: Gruppeleder Gruppeformand Gruppekasserer Revisionspåtegning Undertegnede revisor, der er valgt af grupperådet, har revideret resultatopgørelse og balance. I forbindelse med min revision har jeg gennemgået gruppens bogføring, ligesom jeg har kontrolleret, at kasse-, bank- og girobeholdningerne er til stede, og at den opførte gæld til pengeinstitut og kreditforening er opført i overensstemmelse med oplysninger fra disse. Min revision er i øvrigt foregået i henhold til Det Danske Spejderkorps revisionsinstruks Godkendt på grupperådsmøde den 15. februar 2012 Revisor Poul Andersen