QRgui d P r oj kt St yr i ng t bæl l l i L t r i t s m m ad s k. a 1 s r, t n v h Er opm l v bd W : r Al l anduon g d i ds or j F p p J & Ans l ag:261 23 d l j V g r n nsb s l J Ni n j o B n s ns Lar rj æ j k y h rt P For l øb:1 / 9/ 201 2-1 4/ 1 2/ 201 2 Af l v r t :1 4/ 1 2/ 201 2
ProjktStyring Prototyp (CMS systm) www.qrguid.mmd.al.dk/cms Login CMS Usrnam: admin Password: 1234 Blbin Tsts www.qrguid.mmd.al.dk llr i mappn Blbin Tsts på vdlagt CD.
Indholdsfortgnls Indldning... 2 Problmformulring... 2 Mtodafsnit... 3 Projct Priority Matrix og Projct Managmnt Triangl... 3 Stakholdrkort... 3 SWOT... 3 TOWS... 4 Th Lichtnbrg Tchniqu... 4 Th Mini Risk Mthod... 4 Værktøjr... 5 Gantt Chart... 5 Work Brakdown Structur (WBS)... 5 Projktplan... 6 Baggrund... 6 Formål... 6 Målsætning... 6 Kravspcifikation... 6 Produktkrav... 6 Projktkrav... 7 Projct Priority Matrix... 7 Projct Managmnt Triangl... 7 Implmntring af produktt... 8 SWOT-analys... 9 TOWS... 9 Stakholdrkort... 11 Milstn, aktivittr og tidsplan... 11 Milstnsplan... 11 Tidsvurdring... 13 Aktivittslist og Gantt chart... 14 Organisation... 14 Rollr og ansvarsfordling... 14 Budgt for projktt... 16 Risikoanalys... 17 Konklusion... 18 Littraturlist... 18
Indldning Dr skal mang forskllig hovdr til at skru n god bil sammn. Dr skal brugs n dsignr, ingniør, mkanikr og mang flr. Dt samm gældr for it vrdnn, hvor dt r altafgørnd, at man har sammnsat t tam, dr kan fungr sammn og forstå hinandn. Projktstyring givr mulighdn for at skab n gnnmgånd kommunikation, mllm forskllig komptncr og stillingr, indn for t projkt llr n arbjdsplads. I dtt projkt vil projktstyring vær bindlddt mllm projktldr og udviklr, hvor dt bnytts til at dann ovrblik ovr arbjdsprocssn, hjælp til md kommunikationn mllm os og klintn, samt agr opslagsværk og budgtovrsigt for klintn, så snart projktt r lvrt. Problmformulring Projktt frmspringr af problmt omkring tilgnls af nyttig information, i situationr md bgrænst tknologisk tilgang, dr vdrørr all formr for sværdighdr. Drfor vil vi, md afgrænst fokus, søg ftr informationr, dr skal mdvirk til at dann t billd og n analys af n potntil målgrupp, md drtilhørnds vidn omkring QR-kodr, mobiltknologi og tndnsr hrfor. Hrfra vil vi fortolk analysn md hnblik på idéudvikling. Drtil vil dr bliv opstillt gnnmgånd krav og milpæl, dr skal mdvirk til, at udviklingsprocssn forgår undr ffktiv og kontrollrd forhold. Drfor vil dr dsudn vær gnnmgånd vurdringr af brugn af mtodr på projktt, dr skal vær md til at gngiv t billd af dt ønskd rsultat. Drmd vil vi fortolk dn analysrd information/data udvundt af grundig rsarch, md hnblik på at vurdr indholdt, dr i sidst nd løsr følgnd problmstilling: Hvordan sikrr vi os t gnnmarbjdt og profssionlt udviklingsforløb? Ud fra dnn hovdproblmstilling, har vi n rækk mindr problmstillingr dr skal vær md til at løs opgavn: Hvordan sikrr vi os imod potntill truslr og risici? Hvordan undrsøgr vi d intrn og kstrn forhold vi arbjd undr? Hvordan sikrr vi os at vi lvr n ralistisk og gnnmarbjdt pris? Hvordan lavr vi n gnnmgånd forståls for projktts forløb? 2
Mtodafsnit Projct Priority Matrix og Projct Managmnt Triangl Dr r tr faktorr som spillr ind på kvalittn af t produkt: Tim (tid): hvor mgt tid dr r til at udvikl og færdiggør produktt Cost (pris): hvor mgt dt må kost at udvikl produktt Scop (rådrum): hvor mang forskllig funktionr og mulighdr dr skal lavs for produktt D tr faktorr kan prioritrs på tr forskllig mådr (mr om dt nd i modlln). Afhængigt af hvordan dr blivr prioritrt, kan dt btyd, om man skal hast sig ignnm udviklingn af produktt llr om dr r sat for få png og rssourcr af til dt. 1 2 I dtt projkt har vi bnyttt diss to modllr til at hav ovrblik ovr, hvordan dr skal prioritrs vd mødr og forhandlingr md Odns kommun, og vd udvikling af produktt. Stakholdrkort Stakholdrkortt visr t ovrblik ovr, hvm dr har btydning for virksomhdn. Stakholdr r intrssgruppr llr samarbjdspartnr, som har btydning for virksomhdn. På stakholdrkortt r virksomhdn i cntrum, og d forskllig stakholdr r placrt rundt om. Afstandn visr hvor vigtig d r for virksomhdn, og størrlsn af cirkln visr hvor stærkt båndt md virksomhdn r. Dr sklns også mllm intrn og kstrn stakholdr og hvorvidt rlationn r pngbasrt. 3 4 Stakholdrkortt r brugt som t ovrblik ovr, hvilk intrssntr, dr skal tags højd for i udviklingsprocssn, samt hvilkn indflydls d har. SWOT En SWOT analys brugs til at undrsøg virksomhdns/projktts intrn og kstrn forhold. D intrn forhold vurdrs på styrkr (S) og svaghdr (W). D kstrn forhold vurdrs på mulighdr (O) og truslr (T). 5 1 http://www.youtub.com/watch?v=jwxuwyvncs0, bsøgt d. 2/11/2012 2 http://navaidurrhman.wordprss.com/2011/04/13/projct-priority-matrix/, bsøgt d. 2/11/2012 3 http://toolbox.systim.dk/indx.php?id=881, bsøgt d. 4/11/2012 4 Intrnational Markdsføring, kapitl 2 - Virksomhdns Rssourcr og Komptncr 5 Intrnational Markdsføring, kapitl 4 - Mål og Stratgir 3
SWOT analysn har vært md til at dann ovrblik ovr d lmntr, dr gør llr kan gør projktt svagt llr stærkt. På baggrund af SWOT analysn har vi lavt n TOWS analys. TOWS En TOWS brugs til at udarbjd forslag til løsningr på vt. svaghdr (W) og truslr (T), vd at kombinr diss md virksomhdns styrkr (S) og mulighdr (O). 6 Dnn mtod har klargjort, hvordan projktt står i forhold til d udfordringr og mulighdr dr havs. Th Lichtnbrg Tchniqu Dnn matmatisk mtod brugs til at giv t ralistisk bud på, hvor lang tid dt vil tag at gnnmfør t projkt. Mtodn bnyttr sig af formlr, konstantr og vors gt bud på hnholdsvis Tmin, som r dn kortst forvntd tid, Tprobability, som r dn forvntd tid og Tmax, som r dn længst forvntd tid. Rsultatt r t tidsintrval for, hvornår projktt blivr færdiggjort, dog md 95 % sikkrhd. 7 Vi har brugt dnn mtod for, at giv os t indblik i, hvor stor sandsynlighdn for færdiggørlsn af projktt r. Dsudn r dt n brugbar information for vors samarbjdspartnr. Th Mini Risk Mthod Dnn mtod brugs til at vurdr d risici, dr r i projktt. Dt gør man vd at list nogl scnarir op, hvor man angivr sandsynlighdn for at dt skr (probability) fra 1 til 5, og hvor stor n indflydls (impact) dt vil hav på projktt. Drftr gangr man probability md impact, så man ndr md n risiko værdi (Risk valu), dr afspjlr, hvor mgt vægt man skal tillægg forbygglsn af dnn risiko. Dsudn opstillr man t modsvar til risicin. 8 Vi har bnyttt dnn mtod til, at omstrukturr vægtn af arbjd i forhold til d risici, dr r forbundt md projktt. 6 Intrnational Markdsføring, kapitl 4 - Mål og Stratgir 7 Projct Managmnt: A Complt Guid, chaptr 5 - Projct Planning 8 Projct Managmnt: A Complt Guid, chaptr 6 - Budgting, Risks and Quality 4
Værktøjr Gantt Chart Dnn mtod bnytts til, at skmatisr og planlægg, hvilk opgavr, dr skal løss i kronologisk rækkfølg, samt hvm dr står for opgavn og hvor lang tid dt tagr. Dt r n mgt grafisk mtod, dr r md til at løs kommunikationsbarrirn mllm forskllig faggruppr, så man undgår misforstålsr. Dtt ss i form af n graf, dr præcist visr hl projktts ovrordnd frmgangsmåd. Dsudn visr dn planlagt milstn undrvjs i projktt. 9 I dtt projkt har vi bnyttt Gantt Chart for at holdr ovrblik ovr projktt. Dt har dsudn vært n ydrst brugbar mtod til at afvikl t budgt. Work Brakdown Structur (WBS) Bnytts til at strukturr og opdl t projkt i t hirarki, hvor opgavrn blivr mindr og mindr. Ndbrydningn gør dt nmmr at ovrsku og vurdr projktts tidslinj og samld omkostningr. 10 Vi har brugt WBS som t ld i vors projktplan. Vi har vd hjælp af dtt værktøj skabt t bdr og mr ralistisk ovrblik ovr d tid- og prismæssig forhold. 9 Projct Managmnt: A Complt Guid, chaptr 5 - Projct Planning 10 Projct Managmnt: A Complt Guid, chaptr 5 - Projct Planning 5
Projktplan Baggrund Baggrundn for QR guid r, at vi som udviklr har haft stor intrss i, at bnytt ny og spændnd tknologir kombinrt md dn fysisk vrdn. Sammn md Guidsrvic Danmark, undr t praktikforløb i forårt 2012, kom vi på idén om at skab n virtul guid. En guid, dr skull vær md til at placr vors hjmby Odns ndnu stærkr på Danmarkskortt. Formål At giv turistr såvl som indbyggr størr kulturl og historisk indsigt i byn d bfindr sig i. Vi har fokus på, at dt skal vær nmmr at lær byn at knd, og md n god brugroplvls. Dt skal ikk længr kræv bsværlig rsarch at lær om f.ks. n kirk llr n turistattraktion. Man skal kunn lær om stdt, når man r dr, nmt og hurtigt. Målsætning Målt r at udvikl smartphon optimrd hjmmsidr (mobilsidr) som båd turistr og indbyggr får adgang til, vd at scann QR kodr. Mobilsidrn indholdr historisk, kulturll og andr oplysningr om stdt (hvor QR kodn blv scannt). Dt kommr til at vær n form for virtul guid. Indholdt omfattr tkst, lyd og billdr. Frmtidig mål som vi har ovrvjt, r n applikation som kan fungr udn intrntforbindls, og at bnytt augmntd rality for n sjovr brugroplvls. Kravspcifikation Produktkrav Man skal kunn komm dirkt til mobilsidn for dt std man bfindr sig på (dér hvor man scannd QR kodn) Et kort skal vis rutn til næst llr forrig punkt på rutn Skal kunn brugs på flst mulig smartphons Dr skal lavs mang tsts Dr skal lavs fallback løsningr for d smartphons, som ikk kan vis mobilsidrn korrkt llr ikk undrstøttr viss funktionr, så vi får flst muligt md Intrfact skal vær tilpasst små skærm Produktt skal vær så brugrvnligt at børn, ældr og ny brugr af smartphons nmt kan brug dt Dr skal vær nogl lmntr, som gør produktt sjovr og mr intrssant at brug Dr skal vær mindst mulig vnttid vd brug af produktt Sidrn skal optimrs så d fyldr lidt og indlæss hurtigt Oplæsning af tkst så svagtsnd og ordblind også kan brug produktt 6
Projktkrav Projktt udførs i samarbjd md Guidsrvic Danmark Tkstr lvrs af Guidsrvic Danmark Et samarbjd md Odns kommun r nødvndigt For at ansøg fond til finansiring af projktt For at få tilladls til at sætt skilt i byn Projct Priority Matrix Vors priorittr sr sålds ud: Vi sr hlst at d aftalt funktionr kommr md i produktt. Mn kan dt ikk lad sig gør pga. krav fra kommunn om, hvordan produktt skal udvikls, r vi åbn ovr for vntull ændringr af plann. På nuværnd tidspunkt r dr ikk bsluttt n tidsfrist, da vi stadig afvntr svar fra kommunn. Drfor r vi klar på n ændring af tidsfristn. Prisn r dog n faktor, vi r nødt til at prioritr vd at gør så lav som mulig. Dt r kommunn som produktt skal sælgs til, og d ønskr ikk at btal mang png for dt. Drfor arbjds dr, i samarbjd md kommunn, på at find fond, som kan finansir udviklingn af produktt. Accpt 11 Constrain 12 Enhanc 13 Tim X Cost X Scop X Projct Managmnt Triangl Som sagt r dt prisn, dr blivr prioritrt højst på nuværnd tidspunkt. Drfor har vi på Projct Managmnt Triangl placrt krydst tættst på Cost, mn lig langt fra Tim og Scop. Dr må ikk gå 11 Accpt (accptr): man kan vælg at accptr vntull ændringr dr mått opstå, f.ks. at forlæng tidsfristn, øg budgttt llr dropp nogl funktionr for at bliv hurtigr færdig. 12 Constrain (bgræns): md dnn prioritring vælgr man at hold fast i dt man aftalt og ikk lav nogn ændringr. F.ks. at man prioritrr tidn, fordi produktt r t spil som skal sælgs i dcmbr til julhandln. Man ønskr at hav så mgt som muligt klar, når spillt blivr sat til salg, mn spillt SKAL sælgs fra dn bsluttd dato. 13 Enhanc (forbdr): dn/d faktor(r) som får dnn prioritring, skal man arbjd på at gør så optimalt som muligt. For tid handlr dnn prioritring om, at bliv hurtigr færdig, grn på bkostning af d andr faktorr. For pris ønskr man at produktt skal kunn udvikls billigst muligt. Man givr rådrummt dnn prioritring, hvis man ønskr at hav flst mulig funktionr og mulighdr md i produktt. 7
for lang tid før produktt lancrs, fordi vntull konkurrntr kan komm os i forkøbt. D vigtigst funktionr skal md. Hvis konkurrntr lancrr t lignnd produkt md flr llr bdr funktionr, kan vi risikr, at folk vælgr konkurrntrns produkt frm for vors. Implmntring af produktt Vi har haft flr mødr md Odns kommun. D r intrssrd i t samarbjd, mn d har nogl krav og bgrænsningr, så vi har ikk hlt fri hændr. Odns har allrd n iphon og Android applikation kaldt OdnsGuid 14. Kommunn vil grn hav, at vors produkt blivr n dl af dnn app. Vi har valgt at accptr dtt krav og har diskutrt og ovrvjt, hvordan dt skal implmntrs. At vors produkt for Odns kommun skal vær n dl af drs app, r n mgt stor bgrænsning for os dsignmæssigt. Vi håbr på, at dt r muligt at lav dyb links til n bstmt sid i app n, så man vd at scann n QR kod kan komm dirkt drhn, hvor man skal, i stdt for blot at start fra forsidn af app n. Ellrs vil dt gå kraftigt ud ovr brugrvnlighdn og brugroplvlsn af vors produkt. Dsudn r funktionalittn af vors produkt (og frmtidig ny funktionr) afhængig af, hvad dr r muligt md app n, og hvor mgt vi får adgang til. Dtt btydr dog ikk, at vi opgivr mobilsidrn. Vi rgnr md, at d stadig kan brugs ngang i frmtidn. Måsk som n dl af løsningn for Odns kommun llr for andr kommunr, som ikk har n app. Vi har også ovrvjt, om vi skal lav n kobling mllm app n og mobilsidrn. Dt r ndnu ikk fastlagt, hvordan QR kodrn skal sætts op rundt om i byn. Kommunn r bkymrt for, at hvis d kommr på fritstånd skilt, kan dr vær stor udgiftr på vdligholdls pga. hærværk. En mulighd, som vi har drøftt md kommunn r at sætt QR kodrn på mtalpladr, dr sætts nd i fortovt llr på husmur. 14 Link: http://www.odns.dk/odnsguid (kan installrs via QR kodn i højr sid), bsøgt 6/12/2012 8
På nuværnd tidspunkt vntr vi på t svar fra kommunn om, hvorvidt vi skal indgå i t samarbjd. Drfor fortsættr vi md at udvikl på mobilsidrn, da intt skal implmntrs lig forløbig. SWOT-analys Analysn samlr oplysningrn fra rsarchn, for at giv t ovrblik ovr virksomhdns og projktts intrn og kstrn situation. Som til sidst brugs i n TOWS til at udarbjd forslag på løsningr på vt. svaghdr og truslr, vd at kombinr f.ks. styrkr og mulighdr. Styrkr (S) S1: Unikt koncpt S2: Indholdr t lgnd aspkt S3: Nmt tilgængligt S4: Alsidigt S5: Stærk samarbjdspartnr Mulighdr (O) O1: Samarbjd md andr kommunr/intrssntr O2: Tknologisk udvikling O3: Kan kobls på social mdir Svaghdr (W) W1: Krævr intrntforbindls W2: Ikk all har smartphon W3: Ikk all bnyttr QR kodr W4: Lill rfaring W5: Få midlr i udviklingsfas Truslr (T) T1: Finansiring T2: Tilladls til at opstill skilt i byn T3: Hærværk på skilt T4: Folk blivr hjmm og i stdt for at komm ud T5: Langsomt systm TOWS En TOWS brugs til at udarbjd forslag til løsningr på vt. svaghdr og truslr, vd at kombinr diss md virksomhdns styrkr og mulighdr. Intrn forhold (S) - S1: Unikt koncpt - S2: Indholdr t lgnd aspkt - S3: Nmt tilgængligt - S4: Alsidigt - S5: Stærk samarbjdspartnr (W) - W1: Krævr intrntforbindls - W2: Ikk all har smartphon - W3: Ikk all bnyttr QR kodr - W4: Lill rfaring - W5: Få midlr i 9
udviklingsfas k s t r n f o r h o l d (O) - O1: Samarbjd md andr kommunr/intrssnt r - O2: Tknologisk udvikling - O3: Kan kobls på social mdir A: Udnytt dn god samarbjdspartnr til at få t ndnu brdr partnrskab. (S5, O1) B: Da produktt r mgt alsidigt og nmt tilgængligt, kan man forsøg sig md ny spændnd tknologir, såsom QR kodr, augmntd rality og NFC (Nar Fild Communication). (S2, S3, S4, O2) C: Dt lgnd aspkt i produktt kan kobls på Facbook, så man kan opnå forskllig status, som f.ks. Foursquar. (S2, O3) D: Oprt t samarbjd md n intrssnt, dr kan dl ud af rfaring. (W4, O1) E: Touchskærm på rutn i stdt for smartphon. (W1, W2, W3, O2) (T) - T1: Finansiring - T2: Tilladls til at opstill skilt i byn - T3: Hærværk på skilt - T4: Folk blivr hjmm og i stdt for at komm ud - T5: Langsomt systm F: Udnyt dn god samarbjdspartnr og dt unikk koncpt til at få finansirt og projktt opstillt. Dtt vil sk i form af mødr og tæt kontakt. (S1, S5, T1, T2) G: Tilgn sig tilstrækklig vidn omkring tknologin, så t langsomt produkt undgås. (T5, W4) Vi har valgt løsningrn: B: Dnn mulighd løsr d størst af vors problmr. Især dt lgnd aspkt r væsntligt, samt dt faktum at QR kodr givr os dn tilstrækklig flksibilitt i, at kunn placr skilt hvor vi vil, og ydrmr at indholdt blivr dynamisk. F: Dt r altafgørnd at projktt blivr finansirt, og drfor skal dt god samarbjd mllm udviklr (os) og Odns kommun (samarbjdspartnr) udnytts på bdst mulig måd. 10
Dlkonklusion Dt r mgt vigtigt at produktt r alsidigt og mobilt. Dt skal vær nmt for så mang brugr som ovrhovdt muligt. Dt btydr at vi ikk udlukknd kan bnytt os af f.ks. augmntd rality og NFC. På baggrund af vors undrsøglsr, har vi valgt at bnytt QR kodr, som t kompromis mllm udbrdls, pris og anvndlighd. Mn ntop prisn r n væsntlig faktor. For dt kostr mang png at udvikl t produkt, hvor dr r så mang intrssntr involvrt. Drfor r dt utroligt vigtigt at oprthold samarbjdt mllm bl.a. Odns kommun og Guidsrvic Danmark i båd økonomisk og rfaringsmæssig sammnhæng. Stakholdrkort 15 Mdarbjdr r intrn stakholdr, som udviklr produktt. D programmrr og dsignr hjmmsidrn og r drfor vigtig for virksomhdn. D får løn, og udn t produkt har virksomhdn ikk nogt at sælg. Drfor har mdarbjdrn n pngbasrt rlation. Samarbjdspartnrn r Guidsrvic Danmark, som lvrr tkstr og andt indhold til produktt. GDK r n kstrn stakholdr, mn d har vært md til at dsign produktt og har stadig stor indflydls på dt. GDK ønskr n kobling mllm QR Guid og GDK, for at skaff flr kundr for bgg partr, og har drfor n økonomisk intrss i projktt. Kundrn blivr i først omgang primært kommunr. D r båd intrssrt i n indirkt økonomisk gvinst, i form af flr og gladr turistr, mn d r også intrssrt i, at båd indbyggr og turistr får t bdr kndskab til byns kultur og histori. Prssn r også vigtig for virksomhdn, især fordi dr ikk blivr brugt png på dyr rklamr. Hvis dr blivr skrvt n artikl vil flr få kndskab til QR Guid. Milstn, aktivittr og tidsplan Dr r lavt to milstnsplanr. En for dtt skolprojkt md, hvad dr skal undrsøgs og analysrs til rapportn, og n andn til udvikling af produktt. Produktt udvikls først ftr skolprojktt og drfor r dr ikk lavt Gantt Chart for dt ndnu. Milstnsplan Work Brakdown Structur for skolprojktt 1. Projkt rapport 1.1 Projktdfinition og problmformulring 1.2 Dsk og fild rsarch 1.2.1 Obsrvationr (Etnografisk undrsøgls) 15 S bilag 1 11
1.2.2 Undrsøgls af brugradfærd 1.2.3 Spørgskmaundrsøgls 1.3 Projktplan 1.3.1 Kravspcifikation 1.3.2 Implmntring 1.3.3 SWOT 1.3.4 TOWS 1.3.5 Stakholdr 1.3.6 Milstn, aktivittr & tidsplan 1.3.7 Organisation, roll- og ansvarsfordling 1.3.8 Budgt 1.3.9 Risikoanalys 1.4 Cardsorting 1.5 Dsign af mobilsidr 1.5.1 Sktching 1.5.2 Storyboard 1.5.3 Prototyping 1.6 Dsign af CMS systm 1.6.1 Sktching 1.6.2 Prototyping 1.7 3-tir solution 1.8 Scrum 1.8.1 Product Backlog 1.8.2 Sprint Backlog 1.8.3 Burndown Chart 1.9 UML diagrammr 1.9.1 Class diagrammr 1.9.1.1 Normalisring 1.9.2 Squnc diagram 1.9.3 Us Cas diagram 1.10 Think aloud tst 1.11 Konklusion 2. Programmring af prototyp Work Brakdown Structur for udvikling af produktt 1. Mobilsidr til QR Guid 1.1 CMS systm 1.1.1 Dsign 1.1.1.1 Sid struktur 1.1.1.2 Mnu struktur 12
1.1.2 Class Diagram 1.1.3 Oprtt tabllr i databasn 1.1.4 Opsætning af front nd 1.1.5 Programmr back nd 1.1.5.1 Indsætt indputs i databasn 1.2 Mobilsidrn 1.2.1 Dsign 1.2.1.1 Forsid 1.2.1.2 Undrsidr 1.2.2 Opsætning af front nd 1.2.2.1 Forsid 1.2.2.2 Undrsidr 1.2.2.2.1 Tkst 1.2.2.2.2 Afspilning af lyd 1.2.2.2.3 Billdgallri 1.2.3 Programmr back nd 1.2.3.1 Hnt indhold fra databas 1.3 Tst 1.3.1 Navigation 1.3.2 Intraktiv lmntr 1.3.2.1 Lydafspillr 1.3.2.2 Billdgallri 1.3.2.3 Kort som visr rut 1.3.3 Kompatibilitt 1.3.3.1 Forskllig tlfonr 1.3.3.2 Forskllig skærmstørrlsr 1.3.3.3 Orintring (rotation)af skærmn 1.3.3.4 Forskllig browsr 2. Skilt 2.1 Dsign af QR kodr 2.2 Dsign af skilt Tidsvurdring Vurdrt ud fra Th Lichtnbrg Tchniqu. Tmax = 30 Tmin = 15 Tprobability = 20 13
30 15 S = = 3 5 30 + (3 20) + 15 Txpctd = = 21 5 Tactual = 30 +/ 2 3 = 15/27 Drmd r dr 95 % sandsynlighd for, at dt vil tag mllm 15 og 27 dag, at færdiggør projktt. Aktivittslist og Gantt chart For at strukturr vors arbjd har vi udarbjdt t Gantt Chart md tilhørnd aktivittslist. 16 Organisation Rollr og ansvarsfordling Tamt har i dtt projkt fåt tildlt forskllig rollr, så vi kan sikr at vi arbjdr ffktivt og ovrholdr divrs dadlins og krav til opgavn. Vd at brug Blbins tamrollr, har vi fundt hvr prsons styrkr og potntill svaghdr. Udovr Blbin tstn har vi også udarbjdt t moodboard, dr skal illustrr, hvilk rollr vi sr os slv som i gruppn, og på hvilk arbjdsområdr vi r spcialistr. Dt ovrordnd moodboard r udarbjdt mns at Christian Røn stadig var n dl af projktt. Drfor skal dr ss bort fra hans position på moodboardt. Dsudn r hans roll og ansvarsfordling dlt ud på d rstrnd gruppmdlmmr. Moodboard - Allan Duong I projktarbjd tagr jg mig oftst af programmring og andt tknisk. Jg r logisk tænknd, mn knap så krativ, især når dt kommr til dsign. Jg arbjdr bdst, hvis jg kan nøjs md at fokusr på n opgav af gangn, og mistr lt ovrblikkt, hvis jg skal arbjd på flr sidløbnd opgavr. Når jg arbjdr, fortrækkr jg at sidd sammn md gruppn - også slvom vi lavr nogt forsklligt. Hvis jg siddr aln, arbjdr jg langsommr og mindr fokusrt, fordi jg oft siddr og grublr ovr om dt jg lavr r korrkt, om dt kan gørs bdr og hvordan jg skal fortsætt. Så når jg siddr md andr, kan jg spørg andr om råd og få fdback på mit arbjd. Jg slippr drfor for at grubl for mgt ovr tingn. 17 16 S bilag 2 17 S bilag 3 14
Grupproll, basrt på Blbin Tam Rol Rport - Allan Duong Ifølg Blbin tstn r Allans fortrukn grupprollr: Compltr Finishr (99 %) Monitor Evaluator (97 %) Spcialist (71 %) Allans stærkst vn r at fortag grundig analysr og objktiv, gnnmtænkt vurdringr. Han sættr høj standardr, som kan tag lang tid at opnå. Drfor arbjdr han bdst md projktr, hvor dr r god tid til færdiggørls, og hvor kvalittn af dt ndlig produkt har høj prioritt. Allan arbjdr bdst sammn md n projktldr, som r stratgisk og som værdsættr andrs råd. Dt kan drfor vær problmatisk for ham at arbjd sammn md n utålmodig projktldr, dr r handlings orintrt. Opgavr Allan f.ks. r god til, r at idntificr og rtt andrs fjl og at gnnms projktr fra start til slut. Han vil drfor vær n god rådgivr. Han r dog knap så god til at koordinr og uddlgr arbjd i gruppn. Moodboard - Jpp Fjordsid Jg sr mig slv som n prson, dr har brug for at arbjd koncntrrt md ét bstmt stykk arbjd. Dt btydr at jg trivs bdst vd, at arbjd aln llr adskilt fra gruppn. På dnn måd bindr jg mig oft til opgavr, hvor jg intnst arbjdr md at forbdr, finpuds og s andr mulighdr. Jg sr min roll som værnd idégnrator llr udviklr af altrnativ mtodr. Jg arbjdr godt undr prs og kan godt lid at tag styring i projktr. Drfor har jg lavt n tgning ovr min mulig frmtidig position på arbjdsmarkdt. 18 Grupproll, basrt på Blbin Tam Rol Rport - Jpp Fjordsid Ud fra Blbin tstn visr dt sig, at Jpp bsiddr god vnr indn for rollrn Plant (96%) og Complt Finishr (96%). Dt vil sig at Jpp hovdsagligt r god til at udvikl, skab og form idér. Dt btydr dog at Jpp kan hav tndnsr til at ovrs llr dirkt modarbjd andrs idér. For at Jpp og gruppn får dt maksimal ud af hans arbjdskraft, r dt vigtigt at han holdr fokus på at komm op md løsningr, som andr ikk ovrvjr. Dt kan han gør vd konstant at tænk i andr banr, llr mr ud af boksn, nd rstn af gruppn. Jpp skal dsudn fokusr på at lytt til 18 S bilag 4 15
andrs idér og forsøg at udnytt potntialt i diss, på trods af vntull modstridnd føllsr. Jpp skal husk på at dt r gruppns, og ikk sin gn stolthd, dr står på spil. Jpps primær job vil drfor vær at forbdr kvalittn af arbjdt. Dsudn indbærr Jpps arbjdsbyrd n stilling som projktldr. Dn titl har han fåt tildlt pga. hans vnr til at sætt gang i procssr og ikk mindst liv i nystartd projktr, md ny og andrlds vinklr. Rollr i gruppn Ud fra d to analysr af gruppmdlmmrn, kan vi s at hvr prson har n bstmt roll i gruppn. Allan vil påtag sig rolln som rådgivr og spcialist indn for d tknisk aspktr af opgavn, såsom QR kodr og kodning af PHP. Dsudn har Allan dt ovrordnd ansvar for rsarchn. Jpp har rolln som projktldr og idémand, samtidig md at han sørgr for at kvalittn r høj gnnm hl opgavn. Drudovr har han ansvart for, at administrr dt tknisk og skriftlig arbjd i projktt. Moodboard - Samlt Vi har udarbjdt t Moodboard, dr skal illustrr vors rollr i gruppn og hvordan vi sr os som n samlt nhd. 19 Dlkonklusion Gruppn står stærkt, da vi kombinrt dækkr mang af d vigtigst områdr. Inddlingn af grupprollr faldt hlt naturligt. Dt afspjls især i vors gn opfattlsr af os slv, og r sandsynligvis drfor at procssn har fungrt udn problmr. Dsudn undrbyggd Blbin tstn vors gn hypotsr, og gav os nogl råd om, hvordan vi hvr især kunn udvikl os til n ndnu stærkr mdspillr. Budgt for projktt Budgttt for projktt r inddlt i to rgnark: Engangsbløb Dt først, som r t ngangsbløb for dn tknisk udvikling af produktt. Dt omfattr udviklingn af koncptt md n historikr og/llr guid som konsulnt. 20 19 S bilag 5 16
Pris pr. post Dt næst rgnark r n ovrsigt ovr, hvad n nklt post kostr at oprtt og vdlighold i ét år. Dt har vi valgt at gør fordi kundrn skal hav mulighd for at kontakt os mht. ændringr, og fordi dt givr os n sikkrhd i, at d ikk løbr af std md idén, ftr d har købt t nklt skilt. Drmd bindr vi os som administratorr/wbmastr til d nklt postr. 21 Dlkonklusion Vors budgt r opbyggt, så dt kan snds ud til n potntil kund, såsom Odns kommun. Mn dt indholdr også t ngangsbløb, som skal finansirs af n invstor llr lign. Dt btydr at dr skal finds n rækk midlr, før projktt kan bliv sat i værk. For at dækk diss omkostningr blivr dr drfor, som sagt, søgt fond, dr støttr op omkring projktr i byrummt. Risikoanalys Vurdrt vd brug af Th Mini Risk Mthod Dlkonklusion Dt r vigtigt at dr blivr tagt hånd om d højst Risiko værdir. Dog undlads risiko nr. 5, da dr ikk r fundt n løsning på problmt. Drudovr vægts risiko nr. 2, 4 og 7 mgt højt. Dtt r rsultrt i n grundig rsarch af, hvilk færdighdr dr krævs af mdarbjdrn, samt undrsøgls af brugrns bhov. Drudovr r dr lagt planr om, at udvikl t skilt, dr guidr brugrn i brugn af QR kodr på mobiltlfonn, samt n ydrligr hjmmsid, dr uddybnd fortællr om koncptt og dts fordl. 20 S bilag 6 21 S Bilag 7 17
Konklusion Undr dtt projkt har dr konstant vært t vågnt øj på udviklingns forløb. Drmd har vi undrvjs vurdrt arbjdsindsatsn, hvorfra vi har kunnt sikr os at all aftalr blv ovrholdt. Projktt har vært styrt vd hjælp af t Gantt Chart, dr har fungrt som kort ovr forløbt. Dtt gav os dt nødvndig ovrblik og sikrd drmd, at projktt blv gnnmarbjdt. Og ud fra dnn ovrsigt har vi kunnt udvikl t budgt, dr forliggr n ralistisk prisvurdring af produktt i forskllig sammnhæng. Dsudn har vi analysrt os frm til nogl løsningr, dr mdvirkr til at udnytt dt markd som vi agr på. Ud fra dnn analys har vi også vurdrt og tagt hånd om d truslr og risici, dr kunn opstå. På dnn måd har vi, undr kontrollrd forhold, udviklt t gnnmført og profssionlt produkt, dr gør hvrdagn n smul mr spændnd. Littraturlist Bøgr: Projct Managmnt: A Complt Guid Forfattr: Bo Tonnquist Publicring: 2009, 1. oplag Forlag: Acadmica Intrnational Markdsføring Forfattr: Finn Rolighd Andrsn, Bjarn Warming Jnsn, Kurt Jpsn, Ptr Schmalz, Jns Kjær Sørnsn Publicring: 2009, 3. udgav, 3. oplag Forlag: Trojka / Gads Forlag A/S, 1157 Købnhavn K Hjmmsidr: http://toolbox.systim.dk/indx.php?id=881, bsøgt d. 4/11/2012 http://www.odns.dk/odnsguid, bsøgt d. 6/12/2012 http://www.youtub.com/watch?v=jwxuwyvncs0, bsøgt d. 2/11/2012 http://navaidurrhman.wordprss.com/2011/04/13/projct-priority-matrix/, bsøgt d. 2/11/2012 18
Bilag 1 19
Bilag 2 20
Bilag 3 21
Bilag 4 22
Bilag 5 23
Bilag 6 24
Bilag 7 25