Det kommunale intranet Præsentation Onsdag den 26. marts
Hvem er ham den skaldede?
Hvad er et Intranet Kære Wikipedia?
Hvad er et Intranet? Wikipedia DK:! Et intranet er et datanet som er internt i en organisation, og som benytter sig af internetprotokollerne. En teknologi hvormed man internt i en organisation får adgang til dokumenter og tjenester via internetprotokoller. Understøtter gruppekommunikation.
Hvad er et Intranet? Wikipedia COM:! An intranet can be understood as a private analog of the Internet, or as a private extension of the Internet confined to an organization.
Intranet fokus igennem tiderne
Virtuel spejling af netværksdrev
Det virtuelle skrivebord
Projektrummet & personalisering
Det kommunikerende intranet
Det sociale intranet
Ingen af dem har været en succes alene - hvorfor?
Svaret er nok - ikke enten eller, men både og
Intranet typer
Det fragmenterede intranet Det fragmenterede intranet Mange små intranet, hver forvaltning hvert sit intranet, mange indgange til viden og information
Enterprise intranet Ét system til alle opgaver
Det hybride intranet Det hybride intranet En glasplade, der samler og skaber én indgang, edderkoppen der dækker hele spindet
Hvor bor et intranet?
Hvor bor intranettet? ERP? EDH/ESDH CMS
Hvor bor intranettet? ERP? EDH/ESDH CMS Standart Intranet SharePoint Closed source Open Source
Hvor bor intranettet? ERP? EDH/ESDH CMS Standart Intranet SharePoint Closed source Open Source Fleksibilitet
10 Forhåbentlig gode råd
1/10 Få styr på dine brugeres og din virksomheds behov
Få styr på dine brugeres og din virksomheds behov Analyser dine brugere og deres adfærd Analyser det eksisterende intranet - hvad er godt hvad er skidt Analyser den eksisterende statistik Spørg brugerne hvad de mangler Spørg ledelsen hvad målet med intranettet er Opsæt konkrete og målbare mål
2/10 Få styr på dine brugere
Få styr på dine brugere Ingen brugere intet intranet Hvem føder dine brugere? Hvordan bliver dine brugere opdateret og slettet? Skal der personaliseres og i så fald hvordan? Hvor høj skal sikkerheden være og hvorfor?
3/10 Få styr på dine integrationsbehov
Få styr på dine integrationsbehov Hvad skal der integreres med og hvordan? Lav så simple integrationer som muligt Lav sømløse integrationer hvor det giver mening Stil krav til dine leverandører om mulighed for dataudveksling
4/10 Find guleroden The killer App
Find guleroden The killer App Vær bevidst om hvad der giver mest værdi for dine brugere Vær bevidst om hvad der giver mest værdi for din virksomhed Lav den/de funktioner der trækker flest brugere til og giver mest værdi
5/10 Lad værktøjerne gøre det de er bedst til
Lad værktøjerne gøre det de er bedst til Lad være med at opfinde den dybe tallerken Lad være med at prøve at få et værktøj til at gøre noget det ikke er beregnet til. Det er dyrt og ender ofte galt Din CMS er beregnet til at eksponere data
6/10 Hold indhold smalt, relevant og opdateret
Hold indhold smalt, relevant og opdateret Intranettet har en tendens til at sande til Irrelevant indhold skaber uoverskuelighed Uopdateret indhold skaber utroværdighed Benyt automatikker eller værktøjer til at hjælpe med at holde indholdet opdateret
7/10 Fokus på selvbetjening/ forbedring af workflows
Fokus på selvbetjening/forbedring af workflows Har i mange år haft fokus på at borgerne skal lave selvbetjening. Nu er det tid til at kigge ind ad Mange penge ligger gemt i at benytte et intranet til at forbedre workflows
8/10 Keep it simple & Fase inddel
Keep it simple & fase inddel En elefant er nemmere at spise i små bidder Vælg dine succeser Tag det der giver mest værdi for flest brugere
9/10 Sørg for at det er muligt at videreudvikle Ad Hoc
Sørg for at det er muligt at videre udvikle ad hoc Systemer kan blive for standardiserede Leverandører kan blive for træge Dine behov vil udvikle sig konstant
10/10 Fokus Intranettet er aldrig færdigt
10 Trends
1/10 Datadrevet Udvikling
Datadrevet Udvikling Erfaringer Brug statistikken Måling på intranettet - intranettet skal være en forbedring af forretningen
2/10 Mobilitet Intranet i lommen
Mobilitet Intranet i lommen Største delen af jeres brugere er ikke administrative medarbejdere Stiller igen spørgsmåltegn ved sikkerhed Responsive løsninger kan være en løsning - men kun noget af vejen
3/10 Det hybride Intranet
Typer af integrationer Udveksling af data via webservice/rest Fx Bookning af ressourcer Visning af data via webservice/rest RSS Dataimport Link Custom/ skræddersyet Fx SbSys Plan2Learn Ledelsesinformation Data fra borger.dk Fx Nyheder fra DK-nyt Nyheder fra vejle.dk Fx XML CSV JSON Fx Dataudveksling via mail Fx www Note: iframes er også en teknisk mulighed, men vi har valgt denne fra, da løsningen skal optimeres til mobile enheder
4/10 Social media & web 2.0 funktioner på intranettet
Social media & Web 2.0 Funktioner på Intranettet Sociale del-elementer igennem integration med f.eks. Yammer, LinkedIN, Disquis, Podio, Basecamp etc. Lad dem gøre det de er bedst og integrer med dem som de ønsker det i stedet for at prøve at kopiere dem
5/10 Åbne API er
Åbne API er Gør integrationer bedre og nemmere Understøtter de kommende åbne datastrategier i det offentlige Giver mulighed for intelligente mash ups
6/10 Mindre CMS Mere integration
Mindre CMS Mere integration Mindre indhold bliver født i CMS Spindelvævet føder indhold Indhold kan beriges af brugere eller redaktør
7/10 Personalisering 2.0
Personalisering 2.0 Ikke længere mit virtuelle skrivebord og den store komplette personalisering, men personalisering hvor det giver mening Abonnementer, tilhørsforhold, værktøjer, auto udfyld etc. Muligvis NEM ID, 2 faktor signon, device sikkerhed etc.
8/10 Online Cooperation/ Cocreation
Online cooperation/ cocreation Mere og mere almindeligt at arbejde ved hjælp af online værktøjer (Google docs, Microsoft 365 etc.) - gør det mere almindeligt at lave online cocreation Projektrum - bliver mere relevante i takt med den øgede cyberficering samt den øgede integration til f.eks. ESDH systemer
9/10 Arbejdspladsen i hjemmet
Arbejdspladsen i hjemmet Flere og flere får mulighed for at arbejde hjemme fra. Øger behovet for gode intranets, der kan tilgåes alle steder fra.
10/10 Intelligent indhold
Intelligent indhold Less is more Opmærkning af indhold manuelt eller via standarter som f.eks. Kle Automatisk genering af relevant indhold ud fra din person og dit adfærd (web 3.0)
Opsumering
Grænserne mellem systemerne udviskes
Intranettet bliver et spindelvæv
Tak for jeres øre Spørg løs!