Nyhedsbrev DECEMBER 2009 BRANDSOFT OBS! Telefon support i Julen 21-23 dec. kl. 8.00-16.00 28-30 dec. kl. 8.00-16.00 28.-30. december har vi nedsat bemanding så der kan forekomme ventetid på telefonen. I dette nyhedsbrev Status for 2009 1 Ny medarbejder 2 Hjemmesider 2 25 år med Brandsoft 2 Backup via internet 2 Web versionen af Plantsoft 25 år med Brandsoft 4 Messe i Ohio 8 Jubilæumstilbud 8 3 STATUS FOR 2009 OG 25 ÅR PÅ BAGEN Først vil vi starte med at sige mange tak til alle vores mange brugere, for det gode samarbejde i 2009. Web versionen af Plantsoft er nu færdig og de første kunder er konverteret. Der er som sådan ikke tale om en ny version af Plantsoft, programmet er blot flyttet over på en anden platform, således det nu afvikles via internettet. Det betyder at program og data opbevares på vores webservere, hvor vi sikre backup og løbende opdatering. Brugerne får adgang til programmet via deres webbrowser. Man kan altså nu få adgang til programmet fra enhver maskine med internetadgang. På den måde er det let at arbejde i samme program fra flere lokationer. Vi har sendt brev ud til alle Plantsoft brugere, og vi forventer at overgangen til webløsningen vil blive forholdsvis hurtig. 2009 er for Brandsoft et lidt særligt år, da det d. 1. december er 25 år siden Kurt Påskesen startede firmaet hjemme i børneværelset i privaten. I andre brancher er 25 år måske ikke noget at prale af, men inden for EDB branchen er det dog nok værd at nævne. Vi har valgt at fejre vores fødselsdag med nogle gode tilbud som du kan læse om her i nyhedsbrevet. Samtidigt har vi fået lavet en hel masse gavekort på juleænder, og vi trækker lod imellem alle kunder der indsender en løsning på vores lille juleopgave. Du kan læse mere om web versionen på side 3. I anledning af julen udlodder vi 50 gavekort på kr. 250,- til brug ved køb af juleanden i Kvickly For at deltage i lodtrækningen om de 50 gavekort skal du inden onsdag d. 16 december, finde denne adresse på internettet www.brandsoft.dk/juleand Brandsoft 1984-2009 25 år Her kan du læse om konkurrencen. For at deltage skal du være kunde hos Brandsoft. Vinderne vil få besked via mail torsdag d. 17. december og gavekortene vil blive sendt herfra til de heldige vindere.
NY MEDARBEJDER Brandsoft har valgt at udvide kapaciteten i vores web design afdeling. der gør det hurtigt og let at få indhold fra sit Brandsoft system og over på sin hjemmeside. Det gør vi fordi vi får flere og flere opgaver hvor administrative løsninger og hjemmesider skal kunne arbejde sammen og dele data. Vi har derfor pr. 1. oktober ansat Brian Johansen, der i flere år har arbejdet med tilsvarende løsninger. Med Brian bidrag håber vi at kunne få sat skub i en udvikling Brian Johansen HJEMMESIDER Som det fremgår af rubrikken ovenfor har vi nu valgt at dedikere en medarbejder til opgaven med at lave hjemmesider, og ikke mindst lave moduler der kan levere indhold til hjemmesider. Vi har i længere tid arbejdet med at kunne hente data fra vores online løsninger, således de kan vises på en hjemmeside. Det kan f.eks. være en hjemmeside med generelle oplysninger om planteskolen, men det kan også være en side med e-handelsløsning. Men vi har ikke rigtigt fået lavet et standard værktøj som hurtigt og let kunne hjælpe os med disse opgaver. Vi håber nu at vi hurtigt kan komme videre, således vi snart kan præsentere en løsning der gør det let at vedligeholde indholdet på din hjemmeside. Vi forventer at det bliver muligt at få lukket op for en testhjemmeside i en periode, så kan man selv vurdere om det er en løsning man ønsker at forsætte med. Brandsoft vil kunne tilbyde en komplet løsning hvor vi designer hjemmesiderne fra bunden, laver integration til de ønskede Brandsoft moduler, og hoster den færdige løsning. Vi vil naturligvis også kunne levere komponenter til allerede eksisterende hjemmesider. Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte Kurt Påskesen hos Brandsoft. BACKUP VIA INTERNET Backup via internet er en ny service som Brandsoft kan tilbyde som alternativ til backup på USB nøgler, CD ROM, harddisk osv. Data backup sker som normalt via et medfølgende backup program, men i stedet for at gemme data lokalt, transporteres de via internettet til et professionelt backup center. Det betyder at data nu er sikkert placeret uden for huset, og de vil til enhver tid kunne genskabes. Data opbevares i flere versioner, dvs. man f.eks. kan genskabe en tekst fil som den så ud før man lavede den seneste rettelse. Via den medfølgende software kan man selv bestemme om backup skal ske på bestemte tidspunkter, og efter et bestemt mønster, ligesom man selv kan vælge hvilke dele af maskinen man ønsker at få taget backup af. Du kan læse mere om backup og priser på vores hjemmeside under produkter. Her kan du hente en brochure hvoraf også priserne fremgår.
WEB VERSIONEN AF PLANTSOFT Lidt baggrundshistorie. Plantsoft har gennem mere end 20 år fulgt med den teknologiske udvikling. Den første DOS version blev udviklet af Brandsoft i slutningen af 1980 erne for Poul Frederiksens Planteskole i Nakskov. Gennem en række år blev systemet løbende udviklet og udvidet. Især da Benni Hansen hos PF- Data begyndte at sælge systemet til andre planteskoler, satte det gang i en større omskrivning af programmet. I 1992 havde Brandsoft købt en anpart i PF Data. Men i 1997 købte Brandsoft alle kunder og rettigheder af PF Data, og Benni Hansen blev ansat i Brandsoft. I mellemtiden havde Microsoft lanceret Windows95 og Windows blev det toneangivende styresystem. I 1999 blev der indgået aftale med alle brugere af DOS systemet om overgang til en Windowsplatform. Hele systemet skulle omskrives og kunne derefter betjenes med en mus og håndtere grafik, samt en lang række nye ting. DOS versionen holdt i 10 år og Windowsudgaven har holdt i 10 år, men nu stiller teknologien igen nye muligheder til rådighed, som skal indbygges i Plantsoft. Websystemet. Internettet har åbnet mulighed for at store databasesystemer kan afvikles på en fælles server. Adgangen kan etableres fra enhver pc, der har adgang til internettet. Trivielle rutiner som backup og opdatering af systemerne foretages nu centralt. Systemet understøtter bedre den måde hvorpå virksomheder arbejder, giver langt mere fleksibilitet og gør ITinstallationen i virksomheden langt mere simpel. Hvordan tages backup? Det er Brandsofts ansvar at udføre sikkerhedskopiering af data i Plantsoft. Sikkerhedskopiering deles i en aktiv og en passiv del. Den passive del foretages om natten mellem kl. 02.00 og 06.00, hvor systemet lukkes ned mens der sikkerhedskopieres. Alle data som brugerne har indlagt kopieres efter et system med daglig, ugentlig, månedlig og kvartalsvis kopier. Der gemmes en kopi hver dag for de sidste 7 dage. En kopi hver uge de sidste 3 uger og en kopi hver måned de sidste 3 måneder, samt en kopi de sidste tre kvartaler og sidste år. Kopierne opbevares i en brud - og brandsikker boks. Desuden opbevares der dagligt kopier uden for Brandsoft på backup servere i Århus og København. Den aktive del tager løbende kopier under driften, ca. hvert kvarter, således at systemet kopieres med kortere intervaller uden at det påvirker brugen af systemet. Denne kopi opbevares kun hos Brandsoft. Hvilken hastighed på min netforbindelse? Vi anbefaler at benytte ADSL eller fiber forbindelse til internettet. Fiber er klart den hurtigste og mest stabile forbindelse, men det er ikke alle, der har adgang til en fiber. Alternativet er ADSL linier med en hastighed på 1-2 mb/sek. pr. bruger. Man skal være opmærksom på at sidder der flere brugere på samme linie deles de om båndbredden og det kan derfor være nødvendigt at få linien opgraderet. Der kan indimellem opstå flaskehalse i trafikken på Internet, hvilket de fleste bare lever med. I web systemet er der indbygget diagnosticeringsværktøjer som kan hjælpe med at finde disse flaskehalse og på den måde hurtigt få lokaliseret et evt. problem.. Hvornår blive den nye web version af Plantsoft sat i drift? Den nye web version af Plantsoft er sat i drift, og de første kunder er konverteret. Hvordan flyttes data over på webserveren? Hver enkelt planteskole aftaler en dato med Brandsoft, hvor vi automatisk henter data via fjernsupport. Når vi har modtaget data køres de gennem en rutine der kontrollerer for en lang række fejlkilder i data. Når denne test er bestået konverteres data til det nye dataformat på serveren og først derefter indlæses alt på webserveren. Denne proces tager typisk et døgn. Der vil normalt være maksimum én dag hvor systemet ikke kan benyttes i forbindelse med konvertering til web. Alle planteskoler, som bruger Plantsoft vil blive kontaktet af Brandsoft for at aftale en dag for konvertering i løbet af efteråret og inden forårssæsonen 2010, det vi sige inden 1. marts 2010, hvor vi forventer at alle er skiftet over på websystemet.
25 ÅR MED BRANDSOFT 1. december 2009 runder vi i Brandsoft 25 år. Over sådan en periode sker der naturligvis mange ting, vi har derfor prøvet at lave en slags tidslinie der giver et overblik over nogle af de vigtigste begivenheder i vores historie Tidslinie for Brandsoft i 25 år. 1984 I forbindelse med at de første pc ere kom til Danmark tog Kurt Påskesen beslutningen, at gøre sin hobby til sit levebrød, og stiftede Brandsoft. Kurt havde igennem nogle år arbejdet med at lave små programmer, der kunne løse forskellige praktiske opgaver for mindre virksomheder i Brande området. 1985 Dataflex vælges som udviklingsværktøj. Brandsoft færdiggør et system til administration af minkfarme. Levering af produktionsstyringssystem til virksomheden Metric Nortra i Hjerm. Kurt på børneværelset i Brande Levering af administrativt system til FAKK forbundet. 1986 Den første ansættelse af en ny medarbejder. Henrik Justesen ansættes som programmør i Brandsoft. 1987 Brandsoft deltog for første gang på en messe med det nyudviklede kirkegårdssystem. Programmeringen af softwarekomponenter til andre softwarevirksomheder vokser i omfang. Der udvikles smarte plug-ins til styring af sikkerhed, adgangskontrol, printere etc. med navne som Supershell og Xscroll. 1988 Nørre Tranders, Holstebro og Vejle kirkegårde fik som de første kunder leveret kirkegårdssystemet i 1988. I forbindelse med leverancerne til de første kirkegårde fik Kurt Påskesen og Frank Hansen deres første kontakt, Frank var ansat hos IBM forhandleren Computerland. Brandsoft leverer administrativt varmeafregningssystem til virksomheden Varmekontrol i Aalborg. Opgaven overtages som underleverandør til EH-Data. Farre Food i Give får leveret lønsystem, med en række specialudviklede moduler til styring af produktion og løn. 1989 Familien blev for stor og lokalerne for små. Brandsoft flytter fra privaten og ind i nye lokaler i det gamle rådhus på Storegade i Brande. Udviklingen af det, der senere skal blive til planteskoleprogrammet Plantsoft starter. I begyndelsen er det hensigten at programmet kun skal anvendes af Poul Frederiksens Planteskole i Nakskov, hvor Benni Hansen er IT ansvarlig. Brandsoft deltager på Dataflex konference i Miami, USA, hvor Brandsoft demonstrerer sine udviklingskomponenter. BFC Data i Herning køber lønsystemet med kildetekst. Systemet integreres ind i BFC Datas øvrige produktserie. Nordisk Fjer i Middelfart køber en produktions og akkord beregningssystem. Jysk rejsebureau i Århus laver aftale med Brandsoft om support og programmering af rejsebureausystem.
25 ÅR MED BRANDSOFT 1990 IBM Danmark går aktivt ind i markedsføringen af kirkegårdssystemet, og det blev kirkegårdssystemets store gennembrud. IBM arrangerede i starten af halvfemserne en række seminarer rundt omkring i hele Danmark, og sørgede for at alle inden for branchen blev inviteret. 1991 Frank Hansen bliver ansat i Brandsoft. Brandsoft leverer et landsdækkende fangebogholderi/lønsystem til Direktoratet for Kriminalforsorgen. Alle fængsler og anstalter bruger systemet til aflønning af de indsatte. Softwarehuset Unik System design køber Brandsoft lønsystem med kildetekst. Systemet skal leveres til en række boligforeninger. 1992 Brandsoft blev omdannet til et aktieselskab med Kurt, Henrik og Frank som aktionærer. FLØS modulet blev udviklet i samarbejde med Kirkeministeriet, Helsingør Stift og PLS Consult. Systemet var færdigt i slutningen af 1993. Brandsoft køber en anpart i PF Data i Nakskov, der sælger Planteskolesystemet som Brandsoft har udviklet for PF Data. Byg Data laver udviklingsaftale med Brandsoft om deres kalkulationssystem til håndværkere. 1993 Brandsoft leverer kursussystem til Direktoratet for Kriminalforsorgens uddannelsescenter. Et system der administrerer samtlige kurser på indenfor Direktoratets område. 1994 Oracle vælges som udviklingsplatform i Brandsoft og erstatter det DOS baserede udviklingsmiljø Dataflex, der har været anvendt siden 1985. Fra det tidspunkt begynder udviklingen af Windows programmer. 1995 Med Windows95 leverer Brandsoft de første Windowsbaserede programmer. Det første modul er regnskabssystemet. Alle systemer skal i disse år programmers fuldstændigt om for at kunne køre på Windows. Lissy og Frank på kontoret i Brande 1996 Der ansættes flere medarbejdere og lokalerne udvides til hele den øverste etage i det gamle rådhus. Bl.a. blev Lissy Kristensen og Lars Rasmussen ansat, begge er stadigvæk i virksomheden. 1997 Brandsoft køber virksomheden PF Data i Nakskov. Benni Hansen bliver ansat i Brandsoft, med ansvar for salg af planteskolesystemer. Brandsoft laver udviklingsaftale med EDB udviklingsselskabet for Bedemænd. Der laves et generelt bedemandssystem til hele bedemandsbranchen i en Windows-udgave. Systemet får navnet Opus2. 1998 Brandsoft overtager virksomheden Midtco Data, der primært har solgt hardware. Windows versionen af kirkegårdssystemet er færdig. 1999 Lokalerne i Brande er blevet for små, Brandsoft flytter til Viborgvej 97 i Herning. 2000 På trods af mange dommedagsprofetier om et totalt sammenbrud i alle computersystemer, skete der ingenting ved årtusindskiftet. En række programmer var dog blevet omskrevet for at kunne håndtere årtusindskiftet.
25 ÅR MED BRANDSOFT Plantsoft detail, et helt nyt modul til detail planteskoler udvikles. Plantsoft til produktionsplanteskoler leveres i en Windowsudgave. Brandsoft stifter et web udviklingsselskab sammen med Bestseller koncernen i Brande. Virksomheden får navnet Webseller A/S og udvikler web programmer til primært tekstilvirksomheder. Der ansættes flere udviklere og sælgere i virksomheden, der skal arbejde med den nye internetteknologi. 2001 Den kommunale version af kirkegårdssystemet bliver udviklet i forbindelse med et projekt for Århus kommunale kirkegårde. To af de eksisterende kunder, Esbjerg og Aalborg kirkegårde blev flyttet over på dette system. I dag benyttes det kommunale system af de kommunale kirkegårde i Esbjerg, Århus, Randers, Aalborg, Odense og København. I samarbejde med Herning provsti og Kirkeministeriet laves et pilot projekt med kirkeregnskab på internettet. Alle sogne i Herning provsti deltager. Der laves aftale med Danmarks Planteskoleejerforening og Landsforeningen af Danske Plantehandlere om udviklingen af en webbaseret database, der indeholder samtlige planter, som produceres i Danmark. Databasen rummer både beskrivelser, stregkoder og billeder af planterne. Systemet får navnet Florainfo. 2002 Brandsoft får verdenspatent på et specielt softwaremodul og metoder til at lave holdbart farveprint på planteetiketter. Produktet får navnet Brandsoft label. Det blev fra starten en stor succes og endte med at blive en hel forretning i sig selv, som blev solgt fra i 2005. Brandsoft beholdt dog softwaredelen, som fortsat udvikles. Brandsoft får prisen Årets produkt på Glee messen i England for etiketsystemet. 2003 Graversystemet til de mindre kirkegårde bliver færdigt og er et selvstændigt produkt tilpasset den mindre kirkegård. På messe med etiketter i USA Brandsoft deltager på IPM, en af Europas største planteskolemesser i Essen, Tyskland. Brandsoft outsourcer udviklingsopgaver til Manila på Philipinerne. 2004 Der etableres en række forhandlere af Brandsoft label. I 2004 findes forhandlere i England, Holland, Tyskland, Norge, Sverige, Finland, Italien, Frankrig, Spanien, USA. 2005 Bo Grønt kæden i Norge vælger Plantsoft detail som løsning for hele kæden. 2006 Brandsoft vinder et EU-udbud fra Kirkeministeriet om udvikling af et budgetværktøj til provstierne. Provstisystemet bruges af alle landets provstier til indsamling og opfølgning på budget og regnskabsdata fra alle sogne i hele landet. Samtidig med provstisystemet udvikles økonomiportalen, hvor alle kasser skal aflevere regnskaber og budget. 2006 bliver en milesten i udviklingen hos Brandsoft. Det blev året hvor vi for alvor begyndte flytningen af programmerne til internettet. Allerede tilbage i 2001 2002 havde der været eksperimenteret med dette, men dengang var forbindelserne for langsomme og udbredelsen af internettet ikke tilstrækkelig. 2007 Brandsoft overtager samtlige rettigheder til bedemandssystemet Opus. Systemet flyttes over på en web platform og samtlige bedemænd konverteres til web.
25 ÅR MED BRANDSOFT 2008 Brandsoft overtager virksomheden BSF Consult, der har solgt kirkegårdssystemer i mere end 20 år. Alle kunderne konverteres til et Brandsoft web system. Brandsoft overtager Kirkefondets kirkegårdskunder. Alle kunderne konverteres til et Brandsoft web system. Alle web systemer flyttes fra Brandsoft i Herning til det nye hosting center i Århus. Centret indeholder alle tekniske installationer til drift af et moderne og sikkert hosting miljø. Hele serverparken og backup systemet udskiftes og der indkøbes nye IBM blade servere og San disksystemer. 2009 Det nye hosting center i Århus Brandsoft overtager Kirkefondets regnskabskunder, som alle flyttes over på Brandsoft web system. Omprogrammeringen af alle systemer, der skal over på web er færdig, med undtagelse af FLØS, der vil blive flyttet over i 2010. Overgangen til web-baseret teknologi er blevet en stor succes, og fra starten var mange kunder interesseret i at blive flyttet med. Siden er der faktisk ikke blevet solgt andet end internet versioner af programmerne. I oktober er der mellem 3.500-4.000 tilknyttede brugere, som dagligt bruger et af systemerne.
MESSE I OHIO, JULI 2009. Brandsoft og Floralabels deltog på OFA messen i Ohio, sammen med vores amerikanske forhandler. Der var god interesse omkring vores label koncept. Den økonomiske krise har ikke ramt den grønne sektor i USA væsentligt. Flere planteskoler meldte om større salg end sædvanligt. Midwest Groundcovers er i foråret, sammen med andre amerikanske planteskoler, startet med at bruge Brandsoft label system. Planteskolen er kendt af mange danske planteskoler på grund af DFP s studiebesøg i 2005. Da forholdende i USA er så meget større, har label programmet gennemgået en større omskrivning så det kan afvikles på en måde, der understøtter meget store planteskolers brug. Dog kan systemet fortsat anvendes som hidtil. Den nye version 5 frigives i en endelig version til efteråret. Brandsoft label systemet, der bruges i mere end 15 lande, an- JUBILÆUMSTILBUD! vendes nu også af USA s førende planteskoler. Sammen med Floralabels, der leverer materialet til etiketterne, og vores forhandler i USA er der leveret dansk software til nogle af de største planteskoler. Midwest Groundcovers i Illinois og Sawyer Nurseries i Michigan og Alabama har implementeret Brandsoft label system i driften. Baggrunden er ønsket om en langt bedre logistik og samtidig at kunne tilbyde kunderne et professionelt koncept med kundetilpassede etiketter og skilte, hvor der kun bruges én etiket pr. plante. Planteskolerne er noget større end almindelige europæiske planteskoler. F.eks. har Sawyer Nurseries 54 ha. opvarmede væksthuse, 50 ha. uopvarmede væksthuse og 120 ha. marker med planter. I sæsonen er der 350 ansatte. Også i USA stiger kravet til customer-specific-labeling. Det gør at fortrykte etiketter ikke kan anvendes. Når de variable oplysninger på etiketten, som f.eks. pris, logoer, stregkoder skifter for hver kunde bliver mængden af forskellige etiketter helt uoverskuelig. Brandsoft label program og Floralabels etiketter tilbyder et effektivt alternativ, også til de helt store planteskoler. Via softwaren styres hele logistikken ved udprinting af etiketter og skilte. De amerikanske etiketter indeholder generelt mange flere oplysninger om planten, producenten og detailbutikken end europæiske etiketter og er grafisk meget avancerede. For at kunne opfylde kravene fra de store amerikanske planteskoler er der ændret en række ting i label programmet, som også med fordel kan udnyttes af de europæiske planteskoler. F.eks. kan programmet sikre printjobs, der skal på samme lastbil holdes sammen og printes på Få en PC med i købet Vi fejrer vores fødselsdag i december måned ved at give en Lenovo netbook med hver bestilt programmodul. Løsningen skal være bestilt i december måned. Tilbuddet gælder ved køb af følgende moduler. En netbook er velegnet til surfing på internettet, og til mindre tekstbehandlingsopgaver, mail o.l. Du kan også vælge i stedet at få trukket 2.995,00 kr. ekskl. moms pr. modul - fra købsprisen. Plantsoft Plantsoft detail Brandsoft label Prof. Hjemmeside design Lenovo Ideapad S12, til en værdi af kr. 2.995,- LAV EN GOD HANDEL HER I VORES JUBILÆUMS MÅNED