REFERAT FRA KELLERSMINDE d. 26 juni 2014. tilstede: Trine, Jens, Kirsten, Laila, Hanne F. Jens (Basse), Anne-Dorthe 1: Godkendelse af dagsorden. godkendt uden tilføjelse 2: opfølgning af referatet fra d. 21/5-2014 en lille opmærksomhed til de frivillige - det er en forglemmelse og det får de til næste møde. evt. en rundvisning i proffesserboligen. evt til næste møde for de frivillige d. 24 sep. Trine arrangere dette. rengøring aaf museet efter ernoveringen, det skal sætte i system der er rengøring de frivillige vil gerne hjælpe, kan det kombineres med en oprydning eller orden på ting så det ikke virker rodet. tema sat rum. der savnes en skolestue evt. i det rum hvor der er depot. de frivillige skal vide hvad man må og hvordan tingene skal håndteres evt. dele tingene op, feks. tage beboer billeder ned rundt omkring i museet og få dem på galleriet, samle skolestuen et sted - samle en spise stue - alt omkring hospitalet/sygeplejen mm. susanne er her onsdag og fredag på nær hver 3 uge frem til kl 13 der er et møde med Sidsel og Basse i morgen, med oplysning på hvad der er af opgaver. susanne skal huske at orientere sig i "bogen" om der er opgaaver mm fra de frivillige 3: Status på renoveringen af bygningen v/ Kirsten. det kører efter planen og skulle være færdigt i efteråret,ca uge 34 der er noget på toiletterne der skal fjernes rydes op ( løbebeton!! ) 4: Kartotek og telefon. der skal holdes et møde med Arne og center vejle omkring anvendelse af adresse kartoteker så disse er ens og kan bruges på en nem måde til udsendelse mm. der lægges op til at der afholdes et møde hurtigst muligt. 5: referat fra frivillig mødet v/ Laila. et godt møde det var godt at Trine var med til mødet.
henviser til referatet der er udsendt. - hvor går brandalarmen hen til, der skal laves en brand instruks så alle ved hvad der skal gøres og hvordan det skal håndteres, hvad for materiale findes det mm. der vil komme en instruks i løbet af efteråret Trine fortæller om en oplevelse med en skole klasse. det gik ikke så godt!! hvordan kan vi håndtere det fremadrettet så det bliver en god oplevelse for alle. det skal være ok at sige fra til opgaven vedr. skoleklasser der skal altid være 2 tilstede under disse rundvisninger og vi skal stille nogel få klare regler op for børnene som de præsenteres for ved starten på besøget. de skal måske have lov til at prøve kørerstole race kasser der er til rører/gøre kasser mm. på næste frivillige møde spørges der til hvem der vil rundvise skole klasser og lave nogle forundrings kasser. med røre /gøre ting. Laila har fået flere frivillige - dejligt og velkommen til Lene Bering, Agnes og Anders P. Nielsen 6: Referat af møde med Thomas Pedersen, Comwell d.18/6-2014 v/ Jens og Trine. Trine og Jens har været til møde med comwell, der skulle sættes en pris på at vi nu har åben om lørdagen pris for en gruppe 450 kr. han ville helst der kunne gørs uden penge foreslag fra dem. vi holder vores julefrokost på hotellet som giver maden og vi selv betaler drkikevarene, og de frivillige får et klippekort til 5 ture i spa. hotellets gæster viser deres nøgle kort og kommer ind uden betaling, andre gæster ude fra skal betale som hidtil. der arbejdes videre med at lande en aftale der holder for både dem og os. Hotellet vil gerne at der holdes åben alle lørdage resten af året til 13 dec. vi skal huske at få sat frivillige på alle lørdage. Hotellet vil også gerne have en guide der kan vise rundt i området, hver Lørdag, evt. med start og slut her ved museet, hotellet aflønner denne person i forhold til tarif direkte - har vi kendskab til en der kunne og ville dette?
forslag : Basse, Preben Lynge, Anders (skiltemanden) har vi andre forslag sender vi det til Trine. 7: Hvordan går det med vores nye medarbejder? Trine vil gerne hilse på Susanne og have en liste på hvad for opgaver der løftes. udgifter til toiletpapir mm regningen skal sendes til bakkevænget.!! 8: Kursus/oplæg med Jacob K. Rasmussen angående indretning af museet og registrering af vores effekter. Trine har kontaktet Jacob for en aftale efter aftale på besøget under sommer udflugten. der er praktiske ting der skal være på plads inden han siger ja til at komme og hjælpe med hvordan vi griber regristreing an fremad rettet - vi er ikke underlagt museumet i vejle, men måske de også kunne hjælpe. aftalen er at Trine kontakter Jacob for en aftale, måske en kombi mede et best.møde hvor vi efterfølgende mødes med de frivillige om aftnen, så vii kan få gang i dette arbejde 9: evaluering af Sprogø-turen det var en utrolig god dag der har været en artikel i avisen omkring turen 10: økonomisk resultat af Sprogø-turen v/ Basse indtægt: billetter : 24.500,00 kontingent : 1.600,00 drikkevare : 2.500,00 ialt : 28.600,00 udgifter: Frokost : 13.745,00 papuga : 9.375,00 købmand. : 1.806,50
kaffe/the : 360,00 ialt : 25.286,50 resultat : 28.600,00-25.286,50 overskud: 3.313,00 11: økonomi+ status på medlems antallet v/basse. vi er pt. 218 medlemmer. museet økonomien ser fin ud, vi sælger mange bøger 12: udlånte effekter til videns centret i Århus v/ Trine der har været udlånt nogle effekter til en konference på videns centret og disse er retur, dog mangler vi nu en kugleramme (stor der kan stå på gulvet) der er nu udsendt en efterlysning på stedet for konferencen. dette giver læring til os alle både os når vi udlåner ting og til dem der har lånt ting herfra - hvordan håndtere vi 13: Mindelunden - hvor langt er vi der? Jens arbejde videre med dette igen i august. Basse, Jens indkalder gruppen for et møde i august, så der kan arbejdes videre med hvad og hvordan. græsset skal slås lidt oftere, omkring en gang om ugen Jens kontakter Lene M. for vider føring af stien. 14: Efterårs aktivitet, hvad skal vi finde på? et åbenthus arrangement for alle med oplæg. god ide!! medlems arrangemen Birgit Kirkebech. foredrag i oktober, feks. tema om ø-livet. G.brun pedersen - genforskning
Ribelund og vadehavet til foråret 15: EVT. næste møde : 12 august 2014.