Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Relaterede dokumenter
Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Arbejdsmarkedsudvalget REFERAT

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Arbejdsmarkedsudvalget REFERAT

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL. Dialogmøde med Handicaprådet kl i Rådssalen.

Voksen- og plejeudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget DAGSORDEN

Arbejdsmarkedsudvalget REFERAT

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Arbejdsmarkedsudvalget REFERAT

Kommunalbestyrelsen har tidligere vedtaget en handlingsplan med fem overordnede indsatsområder:

Norddjurs Beskæftigelsesråd BESLUTNINGSPROTOKOL

Norddjurs Beskæftigelsesråd REFERAT

Arbejdsmarkedsudvalget DAGSORDEN

Status for implementering af handleplanen på arbejdsmarkedsområdet

Arbejdsmarkedsudvalget DAGSORDEN

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Arbejdsmarkedsudvalget arbejdsplan for 2012

Integrationsrådet BESLUTNINGSREFERAT

Arbejdsmarkedsudvalget arbejdsplan for 2013

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL. Besøg hos Vejle Kommune: kl Fællesmøde med Norddjurs Beskæftigelsesråd, Vejle:

Arbejdsmarkedsudvalget arbejdsplan for 2013

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Referat. Udvalget for erhverv og beskæftigelse (EB)

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

REFERAT. Direktionen. Mødelokale 250, rådhuset. Dato: Tirsdag den 12. juni Start kl.: 8:00. Slut kl.: 10:00

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Voksen- og plejeudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Arbejdsmarkedsudvalget - arbejdsplan for 2014

Forslag til aktiviteter i forbindelse med arbejdsmarkedspolitikken

Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT

Dagsorden. Det Lokale Arbejdsmarkedsråd

ÅBEN BESLUTNINGSPROTOKOL

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Referat. Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Udvalgsmøde AU Tirsdag den 06. september 2016 Kl. 13:30 Kaløvig Kursuscenter Præstekravevej 46, 8410 Rønde

Den høje beskæftigelse giver både udfordringer og muligheder. Vi ønsker at Vejen Kommune er en attraktiv kommune at drive og etablere virksomhed i.

Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

DAGSORDEN. Arbejdsmarkedsudvalget. Møde nr. : 05/2007 Sted : Rådhuset Grenaa. Mødelokale 3. Dato : 16. maj 2007 Start kl. : Slut kl.

Referat fra Beskæftigelsesudvalgets møde den 8. oktober 2018 kl. 15:30 i mødelokale Aggersborg

REFERAT. Direktionen. Mødelokale 250, rådhuset. Dato: Onsdag den 4. marts Start kl.: 9:00. Slut kl.: 12:00

BESLUTNINGSPROTOKOL. John Saaby Jensen (A), formand Pia Bjerregaard (A) Lars Sørensen (V) Lars Østergaard (V), næstformand Jytte Dalgaard (F)

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

S00 15/16191 Åben sag Sagsgang: AU, høring, AU

Beskæftigelsesudvalget Halvårsregnskab pr. 30. juni 2019

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Lov- og cirkulære. Budget

Referat. Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Udvalgsmøde AU Tirsdag den 02. maj 2017 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft. Medlemmer.

Referat. Lokalt beskæftigelsesråd (LBR)

Plan for tilpasning af aktiveringsindsatsen. Ekstraordinært møde i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget d. 30. oktober 2018

BESLUTNINGSPROTOKOL. Økonomiudvalget. Møde nr. : 18/2012 Sted : Rådhuset i Grenaa Dato : 11. december 2012 Start kl. : Slut kl. : 16.

Norddjurs Beskæftigelsesråd BESLUTNINGSPROTOKOL

Afrapportering 2015 Kontrolarbejdet. Fællescenter Økonomi

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Deltagere: Pia Dam, Hanne Ringgaard Møller, Maria Haladyn, Per Nykjær Jensen, Karl Magnus Bidstrup, Niels Christian Nielsen, Jesper Larsen

Dialogforum for socialt udsatte BESLUTNINGSREFERAT

Åben dagsorden Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen - Økonomi og Planlægning

Beskæftigelsesplan 2016

Afrapportering 2016 Kontrolarbejdet. Fællescenter Økonomi og IT

Beskæftigelsesudvalg

R E F E R A T fra Arbejdsmarkedsudvalgets møde onsdag den 30. maj 2007 kl , lokale 207, 2. sal på Rådhuset i Holstebro

Handicaprådet BESLUTNINGSPROTOKOL

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Handicaprådet DAGSORDEN

Dialogforum for integration BESLUTNINGSREFERAT

Arbejdsmarkedsudvalget arbejdsplan for 2011/2012

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Tønder Kommune Lokalt Beskæftigelsesråd. Referat. Mødedato: 18. december 2013

1. Budgetbemærkninger - Arbejdsmarkedsudvalgets

Arbejdsmarkedsudvalget REFERAT

Fællesmøde mellem børne- og ungdomsudvalget og arbejdsmarkedsudvalget

Norddjurs Beskæftigelsesråd BESLUTNINGSREFERAT

REBILD KOMMUNE. REFERAT Arbejdsmarkedsudvalg. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 13:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT

Orientering om årsresultatet for 2018 for Kontrolteamet

Norddjurs Fritidsråd REFERAT

Dagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT

Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation

GLOSTRUP KOMMUNE. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets møde

Afrapportering 2017 Helhedsorienteret Kontrol

Børne- og ungdomsudvalget REFERAT

Transkript:

Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 2, rådhuset Dato: Torsdag den 25. februar 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 17:15 Medlemmer: Fraværende: John Saaby Jensen (A) Helle Plougmann (A) Lars Pedersen (A) Harald Grønlund (Løsgænger) Lars Sørensen (V) Helle Plougmann (A) Norddjurs Kommune

Indholdsfortegnelse Side 1. Orientering om Borgerservice og udbetaling...1 2. Helhedsorienteret kontrol 2015 og planlagte aktiviteter i 2016...3 3. Status på udviklingspunkter i arbejdsmarkedsforvaltningen...5 4. Orientering om organisationsjustering...6 5. Budget 2016-2019 - Fase 2 - udmøntning af omprioriteringsbidrag mv....9 6. Budget 2017-2020 - Fase 3 - udvælgelse af emner til "Katalog 2017"...11 7. Budget 2017-2020 forslag til basis anlægsbudget...12 8. Opsamling på temamøde den 17. december 2015 og drøftelse af indsatser i 2016...14 9. Budgetopføgning AU pr. ultimo januar 2016...16 10. Gensidig orientering...18 11. Arbejdsmarkedsudvalgets arbejdsplan 2016...19 12. Orientering om ankeafgørelser fra Ankestyrelsen...20 Bilagsoversigt...22 Norddjurs Kommune

1. Orientering om Borgerservice og udbetaling 15.00.00.A50 16/3029 Åben sag Sagsgang: AU Sagsfremstilling Borgerservice og udbetaling varetager modtagelse af borgere på rådhuset i Grenaa, modtagelse og fordeling af digital og fysisk post, samt telefonomstilling på kommunens hovednummer. Borgerbetjeningen foregår primært i Grenaa, hvor der i ventearealet også er mulighed for digital selvbetjening med og uden hjælp fra medarbejderne. Derudover er der borgerbetjening mandag og tirsdag i Ørsted samt onsdag og torsdag i Auning, hvor der også er mulighed for digital selvbetjening. Borgerservice og udbetaling varetager opgaver på tværs af hele administrationen, samt på vegne af og i samarbejde med Udbetaling Danmark, Rigspolitiet og SKAT. Medarbejdere fra afdelingen deltager endvidere i Den Digitale Hotline sammen med kollegaer fra Nord- og Midtjylland. Fra februar måned 2016 er fire nye medarbejdere begyndt i rollen som bosætningskonsulenter for potentielle nye tilflyttere til Norddjurs Kommune. Borgerservice og udbetaling består af 45 medarbejdere, der er organiseret i disse seks teams: Kontanthjælpsteam Refusionsteam Sygedagpengeteam Ydelsesteam Registerteam Borgerserviceteam En medarbejder i hvert team har en koordinatorrolle og ledelsen af hele afdelingen varetages af en afdelingschef (aftaleholder) og en souschef. 1

På mødet vil afdelingschef Tonny Olsen orientere arbejdsmarkedsudvalget om hovedopgaverne i de enkelte teams. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 Taget til efterretning. 2

2. Helhedsorienteret kontrol 2015 og planlagte aktiviteter i 2016 32.45.04.G01 16/42 Åben sag Sagsgang: AU, ØK Sagsfremstilling Den helhedsorienterede kontrol (HOK) omfatter kontrol med udbetaling af sociale ydelser, og er med til at forebygge, at der ikke foregår social snyd. Borgerne skal have de sociale ydelser fra det offentlige, som de har krav på, hverken mere eller mindre. Kommunerne har sammen med Udbetaling Danmark ansvar for at administrere de fleste sociale ydelser efter retningslinjer fastsat i lovgivningen. Den helhedsorienterede kontrolopgave foregår derfor også i samarbejde med Udbetaling Danmarks kontrolenhed. I Norddjurs Kommune varetages HOK af Borgerservice og udbetaling i tæt dialog med de forskellige udbetalingsområder. Arbejdsopgaverne i HOK har ikke være påvirket af de omstruktureringer og forandringer, der har været på arbejdsmarkedsområdet i 2014 og 2015. HOK har i 2015 behandlet og afsluttet 216 sager med besparelser i 41 sager. I samarbejde med Udbetaling Danmark har HOK gennemført sagsbehandling af 73 sager på baggrund af registersamkøring. Det har medført besparelser i 2 sager. 66 sager er afsluttet uden besparelser og 5 sager er fortsat ved at blive undersøgt. Udbetaling Danmark har i november 2015 iværksat Den Fælles Dataenhed som en udvikling af og erstatning for registersamkøring. Kommunerne har her mulighed for at udtrække sager til undersøgelse efter de samme principper, som tidligere er brugt ved Udbetaling Danmarks registersamkøring. HOK er begyndt at bruge Den Fælles Dataenhed, og vil løbende vurdere kvaliteten af de udsøgte sager, herunder lave erfaringsudveksling med andre kommuner. Planlagte aktiviteter i 2016 Anvendelsen af Den Fælles Dataenhed bliver omdrejningspunkt for flere mindre indsatser i 2016. 3

Derudover har HOK forberedt en indsats vedrørende modtagere af kontant- og uddannelseshjælp for udeboende. Indsatsen skal oplyse borgerne om risikoen for uberettiget at modtage sociale ydelser. Erfaringerne viser nemlig, at det kan blive en uoverskuelig økonomisk udfordring for borgerne, hvis HOK senere iværksætter tilbagebetaling af ydelserne. Indsatsen indeholder en informationskampagne i dagspressen og på norddjurs.dk, hvor regler og pligter bliver beskrevet. Borgere i målgruppen får endvidere tilsendt et orienteringsbrev om faldgrupper med mulighed for en direkte kontakt og tilbud om afklarende samtale med en af kommunes medarbejdere. Økonomiske konsekvenser (i mio. kr.) 2015 Målsætning (kommunal besparelse) 1,660 Resultat 2,214 Målsætning er indfriet med 133 % 0,554 Vedhæftet bilag viser, hvordan resultatet fordeler sig på de forskellige ydelsesområder og dertilhørende refusionssatser. Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben HOK resultat 2015 fordelt på ydelsesområder.pdf 24278/16 Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 Taget til efterretning. 4

3. Status på udviklingspunkter i arbejdsmarkedsforvaltningen 15.00.00.G01 16/34 Åben sag Sagsgang: AU Sagsfremstilling Forvaltningen orienterer løbende over udviklingstiltag på arbejdsmarkedsområdet. Der er afholdt det andet møde i følgegruppen, som består af arbejdsmarkedsdirektøren, 2 repræsentanter for cheferne, TR er og AMR er i arbejdsmarkedsforvaltningen. Følgegruppen drøftede status på handleplanen, tilfredshedsmåling og den kommende APV på arbejdsmarkedsområdet. Forvaltningen er i samarbejde med Epinion i gang med at udarbejde en borgertilfredshedsmåling. Borgertilfredshedsmålingen gennemføres i foråret 2016, og skal alt efter resultatet munde ud i yderligere tiltag fx vedrørende udvikling af dialogen med borgerne, ændrede sags- og arbejdsgange mv. På udvalgsmødet vil arbejdsmarkedsdirektør Michael Engelsbæk orientere nærmere om status på udviklingspunkter. Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 Taget til efterretning. 5

4. Orientering om organisationsjustering 15.00.00.A00 16/3325 Åben sag Sagsgang: AU,ØK Sagsfremstilling Arbejdsmarkedsforvaltningen har det seneste halve år opnået betydelige resultater og udvikling i forbindelse med den nye organisering af arbejdsmarkedsområdets afdelinger. Ledere og medarbejdere har ydet en stor indsats for at skabe disse resultater. Samtidig er implementeringen af reformerne på arbejdsmarkedsområdet nu så langt, at der i flere kommuner bliver ændret på arbejdsgange og justeret på organiseringen, som følge af de erfaringer, man nu har gjort sig. Udviklingen og erfaringer det seneste halve år både internt og eksternt har også i Norddjurs Kommune vist et behov for at justere organiseringen på arbejdsmarkedsområdet yderligere. For at kunne modstå de nuværende og fremtidige udfordringer for arbejdsmarkedsområdet, har forvaltningen udarbejdet forslag til en mindre organisationsjustering. Disse udfordringer og behov er blandt andet: Et stigende behov for hurtigere at bringe eller fastholde borgerne i arbejde. Styrke virksomhedssamarbejdet med henblik på at kunne skaffe job til alle målgrupper af borgere samt sikre virksomhederne den nødvendige arbejdskraft. Behov for bedre intern koordinering og ressourceudnyttelse i beskæftigelsesindsatsen. Formålet med organisationsjusteringen er: At udvikle virksomhedssamarbejdet med fokus på et langt mere strømlinet samarbejde med virksomhederne og på at skabe et spændende og udviklende fagligt miljø for jobog virksomhedskonsulenterne. At udvikle et endnu bedre internt samarbejde om den enkelte borger. 6

Den foreslåede justering vil vedrører de tre afdelinger Ressource og udvikling, Tidlig indsats og opfølgning samt Job- og virksomhedsservice. De øvrige afdelinger påvirkes ikke af organisationsjusteringen. Det foreslås, at de tre ovennævnte afdelinger nedlægges, at der i stedet dannes to nye afdelinger: I den ene afdeling samles opgaverne med den grundlæggende rådgivning og sagsbehandling af og med borgerne. I den anden afdeling samles opgaverne med det virksomhedsrettede samarbejde og arbejdet for de borgere der er tættest på arbejdsmarkedet. Justeringen bygger videre på idéen om, at der er forskel i tyngden af den indsats, borgerne har behov for, alt efter hvor tæt de er på arbejdsmarkedet. Dog nu blot i en mere simpel afdelingsstruktur. I hver afdeling vil ledelsen bestå af en afdelingschef og en souschef. Dermed fastholdes den ledelsesmæssige kapacitet i arbejdsmarkedsforvaltningen, i det en chefstilling konverteres til en souschefstilling. Organisationsjusteringen er i første omgang blevet drøftet på et fællesmøde med alle berørte medarbejdere fredag den 12. februar 2016 samt efterfølgende afdelingsmøder, hvor der var mulighed for at spørge ind til organisationsjusteringen. Medarbejderne vil blive inddraget i det videre arbejde med at definere den ændrede organiserings indhold, arbejdsgange m.m. i de nye afdelingers interne arbejde. Ligeledes vil der ske en formel høring af medarbejderne. Det forventes, at dette arbejde vil blive afsluttet medio marts, så arbejdsmarkedsudvalget kan drøfte et endeligt oplæg til organisationsjustering på mødet den 31. marts 2016, og økonomiudvalget kan behandle forslaget i april 2016. 7

Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 Taget til efterretning. 8

5. Budget 2016-2019 - Fase 2 - udmøntning af omprioriteringsbidrag mv. 00.30.10.S00 15/20660 Åben sag Sagsgang: AU Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har på mødet den 21. januar 2016 besluttet, at arbejdsmarkedsudvalgets andel af besparelserne i fase 2 udgør 1 mio. kr. Arbejdsmarkedsudvalget skal således finde besparelser på 1 mio. kr. i budget 2016. På arbejdsmarkedsudvalgets område er der i budget 2016 allerede udmøntet en besparelsespulje på 5 mio. kr. Nedenstående budgetforslag er vedtaget i forbindelse med udmøntningen. Budgetforslag: 2016 (mio. kr.) Indsats overfor sygemeldte i opfølgning -1,256 Færre i forlængelse af sygedagpenge med baggrund i -2,168 arbejdsskader Flere jobrettede samtaler og ekstra tilbud til forsikrede ledige -0,251 Intensivt kontaktforløb for modtagere af arbejdsmarkedsydelse -0,334 Målrettet jobsøgning for jobparate kontanthjælpsmodtagere -0,260 Fast-Track/Fastholdelse -1,191 Tidlig indsats -1,117 CV-værksted for aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere -0,390 Udvidelse af virksomhedsrettet indsats -0,210 Reduceret længde på jobafklaringsforløb -1,106 Reduktion i omkostningen til anvendelse af eksterne aktører til -0,162 aktivering Omkostningsreduktion ved 14 dages forkortelse på det dyreste trin -0,335 Budgetforslag i alt -8,780 Mindreudgift/merindtægt = minus ; merudgift/mindreindtægt = plus. Det samlede besparelseskatalog for arbejdsmarkedsområdet er vedhæftet som bilag. Da de vedtagne budgetforslag forventes at have en økonomisk effekt større end de 5 mio. kr., foreslår forvaltningen, at arbejdsmarkedsudvalgets andel af besparelserne i fase 2 på 1 mio. kr. bliver udmøntet via de allerede vedtagne budgetforslag. 9

Forslagene har været sendt i høring i forbindelse med fase 1, og der blev ikke modtaget høringssvar til arbejdsmarkedsudvalgets område. Udmøntning af forslag indstilles til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen, der behandler den endelige udmøntning i maj 2016. Økonomiske konsekvenser Se ovenstående Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller at, arbejdsmarkedsudvalget drøfter forslag til besparelser indenfor udvalgets område. Bilag: 1 Åben Samlet besparelseskatalog - AU.pdf 153055/15 Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 Arbejdsmarkedsudvalget godkendte, at arbejdsmarkedsudvalgets andel af besparelserne i fase 2 på 1 mio. kr. bliver udmøntet via de allerede vedtagne budgetforslag. 10

6. Budget 2017-2020 - Fase 3 - udvælgelse af emner til "Katalog 2017" 00.30.10.S00 15/20661 Åben sag Sagsgang: AU Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har på mødet den 21. januar 2016 besluttet, at der skal udarbejdes et sparekatalog på en samlet ramme på i alt 25 mio. kr. til brug i arbejdet med budget 2017-2020. Arbejdsmarkedsudvalgets andel af rammen udgør 0 mio. kr. Arbejdsmarkedsudvalget skal dog undersøge, om der kan opnås en besparelse ved at gå i udbud med høreapparater. Arbejdsmarkedsudvalget skal på dette møde pege på emner til sparekataloget. Herefter udarbejder forvaltningen besparelsesforslag, som udvalget behandler på mødet i marts måned. Forslagene vil herefter blive sendt i høring frem til den 17. maj kl. 10.00 Økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser kendes ikke. Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at der drøftes emner til spareforslag til Katalog 2017. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 Arbejdsmarkedsudvalget drøftede budget 2017-2020 Fase 3, og har ikke yderligere emner til spareforslag til Katalog 2017. 11

7. Budget 2017-2020 forslag til basis anlægsbudget 00.30.00.Ø00 16/27 Åben sag Sagsgang: AU Sagsfremstilling På mødet i januar 2016 udmeldte kommunalbestyrelsen rammer for sparekataloget til budget 2017-2020 på i alt 27 mio. kr. Det blev også besluttet, at der skal udarbejdes besparelsesforslag på 20 mio. kr. vedr. skoleanalysen, øvrige indtægter og tilskud. Endelig besluttede kommunalbestyrelsen, at det samlede anlægsniveau skal nedsættes med 15 mio. kr. i 2017. Forvaltningen har lavet en oversigt over anlæg, der vurderes at være basisanlæg. Der er taget udgangspunkt i det anlægsbudget, der blev vedtaget for budget 2016-2019. Basisanlæg er f.eks. igangsatte projekter, som strækker sig over flere år, projekter med ekstern medfinansiering, lovpligtig dokning af færger, og nødvendige vedligeholdelsespuljer (IT investeringer, bygninger og asfalt). Nedenfor ses en oversigt af det udarbejdede basis-anlægsbudgettet på udvalgsniveau. Specificerede oversigter over basis-anlæg og øvrige anlæg er vedlagt som bilag. Udvalg 2017 2018 2019 2020 ØK 9,200 7,000 7,000 7,000 BUU 8,470 7,925 7,600 1,100 KUU 4,500 3,100 0,000 0,000 MTU 22,638 12,688 10,038 10,338 VPU 1,500 0,500 0,500 0,500 Medfinansieringspulje* 6,500 8,000 10,000 10,000 Hovedtotal 52,808 39,213 35,138 28,938 Ramme i budget 2016 57,558 40,213 36,138 36,138 * Medfinansieringspuljen er reduceret i 2017 og 2018 med allerede udmøntede anlæg. Anlægsrammen for 2017 udgør 57,6 mio. kr., og det udarbejdede basis-anlægsbudget for 2017 udgør 52,8 mio. kr. Det betyder med andre ord, at anlægsrammen for 2017 med undtagelse af 4,8 mio. kr. - allerede er disponeret til basis-anlægsprojekter. 12

Økonomiske konsekvenser Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med behandlingen af sagen om fase 3 for budget 2017-2020 vedtaget, at det samlede anlægsbudget skal reduceres med 15 mio. kr. i 2017. Den vedtagne anlægsramme for 2017 er på 57,6 mio. kr., og skal således reduceres til 42,6 mio. kr. i 2017. Det betyder, at der vil være nogle basis-anlægsprojekter som ikke kan gennemføres i 2017. Hvis anlægsbudgettet skal reduceres med 15 mio. kr. er det nødvendigt at foretage en prioritering og derefter fravælge nogle af basis anlægsprojekterne i budget 2017. Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at basisanlægsbudgettet drøftes. Bilag: 1 Åben Basis anlæg budget 2017-2020 15039/16 Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 Basisanlægsbudgettet blev drøftet, og arbejdsmarkedsudvalget har ikke yderligere til anlægsbudgettet. 13

8. Opsamling på temamøde den 17. december 2015 og drøftelse af indsatser i 2016 15.00.00.P20 15/20995 Åben sag Sagsgang: AU Sagsfremstilling Et af målene i arbejdsmarkedspolitikken er, at Norddjurs Kommune vil udvikle indsatsen sammen med vores samarbejdspartnere. Norddjurs Kommune afholdte torsdag den 17. december 2015 temamøde for arbejdsmarkedets interessenter. Der var 32 deltagere til temamødet med hovedsagelig repræsentation fra uddannelsesområderne. På temamødet holdt direktøren for arbejdsmarkedskontor Midt-Nord Karl Schmidt et oplæg om beskæftigelsessituationen i Østjylland / Norddjurs Kommune og fremtidige udfordringer. Endvidere drøftede deltagerne Norddjurs Kommunes arbejdsmarkedspolitik og beskæftigelsesplanen for 2016, samt inputs til kommende indsatsområder for arbejdsmarkedsområdet i det kommende år. Hovedemnerne fra drøftelserne på temamødet den 17. december 2015 er følgende. En uddybning af de enkelte emner er beskrevet i vedlagte bilag. - Fokus på de unge - Fokus på borgere med andre udfordringer end ledighed - Integration - Social-økonomiske virksomheder - Samarbejde mellem kommune, uddannelse og virksomheder - Iværksættere - Andre indsatser Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. 14

Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at arbejdsmarkedsudvalget drøfter 1. emnerne fra temamødet den 17. december 2015 i forhold til evt. fremtidige indsatser 2. hvordan Norddjurs Kommune fremover kan udvikle beskæftigelsesindsatsen sammen med arbejdsmarkedets interessenter, herunder eventuelle aktiviteter sammen med interessenter, virksomheder m.fl. Bilag: 1 Åben Emner fra temamødet den 17. december 2015.pdf 24277/16 Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 1. Drøftet 2. Det blev aftalt at holde et nyt temamøde for arbejdsmarkedets interessenter i oktober 2016. Det blev endvidere drøftet, om der i samarbejde med Norddjurs Beskæftigelsesråd kan laves et arrangement med virksomhederne i efteråret målrettet integrationsindsatsen. 15

9. Budgetopfølgning AU pr. ultimo januar 2016 00.01.00.A00 16/2 Åben sag Sagsgang: AU Sagsfremstilling Overordnet konklusion Drift: Det forventede resultat på driften viser, at der på nuværende tidspunkt ikke forventes afvigelse på arbejdsmarkedsområdet samlet set. Budgetopfølgningen på arbejdsmarkedsudvalgets område for januar 2016 tager afsæt i forbruget for januar 2016 samt aktivitetstal for januar 2016. Endvidere indgår en prognose for udviklingen i målgrupperne for resten af 2016. Opmærksomhedspunkt: Så tidligt på året er forventningen til årets resultat meget usikkert. Ydermere er refusionsomlægningen trådt i kraft fra 1. januar 2016. Konsekvenserne for økonomien er beskrevet i bilaget. Økonomiske konsekvenser Budget 2015 (Mio. kr.) Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* Drift i alt 553,6 553,6 0,0 * - = mindreforbrug/merindtægt; + = merforbrug/mindreindtægt Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at budgetopfølgningen pr. ultimo januar 2016 tages til efterretning. 16

Bilag: 1 Åben Bilag til budgetopfølgning AU pr. ultimo jan 2016.pdf 24952/16 Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 Taget til efterretning. 17

10. Gensidig orientering 15.00.00.G01 16/33 Åben sag Sagsgang: AU Sagsfremstilling På arbejdsmarkedsudvalgsmødet vil der blive orienteret om følgende: Tur til DM i SKILLS den 5. februar 2016 Fyraftensarrangement for virksomhedscentre den 4. februar 2016 Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 Taget til efterretning. 18

11. Arbejdsmarkedsudvalgets arbejdsplan 2016 00.22.04.G01 16/31 Åben sag Sagsgang: AU Sagsfremstilling En ajourført udgave af arbejdsmarkedsudvalgets arbejdsplan for 2016 gennemgås og arbejdsplanen drøftes. Forvaltningen foreslår, at udvalgsmødet torsdag den 22. september 2016 flyttes til torsdag den 8. september 2016. Derudover foreslår forvaltningen, at udvalgsmødet torsdag den 24. november 2016 flyttes til onsdag den 23. november 2016 i forlængelse af fællesmødet mellem arbejdsmarkedsudvalget og børne- og ungdomsudvalget. Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at arbejdsmarkedsudvalgets arbejdsplan for 2016 godkendes. Bilag: 1 Åben Arbejdsmarkedsudvalgets arbejdsplan 2016 - februar møde.pdf 24969/16 Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 Arbejdsplanen blev godkendt med de forslåede ændringer til mødedatoer i september og november 2016. Det blev foreslået at lave en studietur sammen med NBR i forbindelse med arbejdsmarkedsudvalgets møde den 28. april 2016. 19

12. Orientering om ankeafgørelser fra Ankestyrelsen 15.00.00.G01 15/30 Åben sag Sagsgang: AU Sagsfremstilling Der er i perioden fra den 13. januar 2016 til og med den 5. februar 2016 kommet i alt 16 sager tilbage fra behandling i Ankestyrelsen. Resultatet af behandlingen er følgende: 6 sager er stadfæstet 1 sag er ændret efter genoptagelse, da betingelserne for forlængelse af sygedagpenge var opfyldt på tidspunktet for kommunens afgørelse 2 sager er hjemvist - 1 sag hjemvist, da klagefrist er overholdt - 1 sag hjemvist, da sagen ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger 4 sager er genoptaget som følge af højesteretsdom af 10. september 2015 og Ankestyrelsens principafgørelse 75-15 1 sag er genoptaget, stadfæstet og ændret, da Ankestyrelsens første afgørelse beroede på en misforståelse. Ændret således, at der skal ske fradrag af sygedagpenge i ressourceforløbsydelse i den måned, sygedagpengene blev udbetalt 1 sag er bortfaldet, da kommunen har givet borgeren medhold 1 sag er afvist, da klagefristen ikke er overholdt Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. 20

Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Ankestyrelsens afgørelser 2016 - fra den 8. december 2015 til den 5. februar 2016.pdf 24605/16 Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 25-02-2016 Taget til efterretning. 21

Bilagsoversigt 2. Helhedsorienteret kontrol 2015 og planlagte aktiviteter i 2016 1. HOK resultat 2015 fordelt på ydelsesområder.pdf (24278/16) 5. Budget 2016-2019 - Fase 2 - udmøntning af omprioriteringsbidrag mv. 1. Samlet besparelseskatalog - AU.pdf (153055/15) 7. Budget 2017-2020 forslag til basis anlægsbudget 1. Basis anlæg budget 2017-2020 (15039/16) 8. Opsamling på temamøde den 17. december 2015 og drøftelse af indsatser i 2016 1. Emner fra temamødet den 17. december 2015.pdf (24277/16) 9. Budgetopfølgning AU pr. ultimo januar 2016 1. Bilag til budgetopfølgning AU pr. ultimo jan 2016.pdf (24952/16) 11. Arbejdsmarkedsudvalgets arbejdsplan 2016 1. Arbejdsmarkedsudvalgets arbejdsplan 2016 - februar møde.pdf (24969/16) 12. Orientering om ankeafgørelser fra Ankestyrelsen 1. Ankestyrelsens afgørelser 2016 - fra den 8. december 2015 til den 5. februar 2016.pdf (24605/16) 22

Underskriftsside John Saaby Jensen (A) Helle Plougmann (A) Lars Pedersen (A) Harald Grønlund (Løsgænger) Lars Sørensen (V) 23