Skole og Familie Birkerød Skole Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde 51 Onsdag d. 16. august 2017 fra kl. 18.00-21.00 Birkerød Parkvej 12 3460 Birkerød www.birkerødskole.dk sua@rudersdal.dk Sagsbeh.: Susanne Abildtrup Dato: 21. august 2017 Til stede: Jakob Lage Hansen (JLH), Jacob Ladenburg (JL), Anders Mars Borgwardt (AMB), Anne Anbo (AAN), Niels Rasmussen (NR), Christina Maria Ørsted Clemmensen (CC), Heidi Munch Jacobsen (HJ), Mette Menander Berg (MB) Fraværende: Betina Rye Jensen (BJE), Iben Wistrup Schwaner (IWS), Christoph Ohly (CO) Mødeleder: Jakob Lage Hansen (O): Orienteringspunkt, (D): Drøftelse, (B): Beslutningspunkt. 477 (B) JLH Godkendelse af dagsorden Godkendt Velkommen til Christina Clemmensen, der er ny medarbejderrepræsentant. 478 (B) JLH Godkendelse af referat fra 14.06.17 Godkendt 479 (O) HJ-JLH / 30 min Meddelelser Ledelsen: - Info om Stine Bohr s bortgang, mindehøjtidelighed og sorgplan. Bestyrelsens tilbagemelding er, at den triste situation blev håndteret godt. - 3 lærere sagde op lige op til ferien af forskellige grunde. Vi har ansat 5 nye lærere. Der var mange kvalificerede ansøgere, hvilket viser, at vi er en attraktiv skole at være lærer på. Drøftelse om, hvorvidt den gode historie om, at vi er en søgt skole skal meldes ud til forældrene. - Status på ind- og udmeldte elever: Der har været netto-søgning (dvs. at der er indmeldt flere elever end der er udmeldt) til Birkerød Skole i første halvår af 2017. - Overblik over skemaer: Bestyrelsen fulgte op på ministerens henvendelse vedr. skoledagens længde. Næste gang skal HJ medbringe skemaoversigt.
- Afgangsprøver HJ informerede omkring prøver. Generelt har der været gode resultater. HJ medbringer komplet oversigt på næste møde. - Optag på ungdomsskoler: Tages op på næste møde Elevrådet: - Deltager ikke i dag, da elevrådet ikke er konstitueret endnu. Formanden: - Kommende bestyrelsesvalg til foråret opfordring til, at alle begynder at nudge nye kræfter. Fokus må gerne være på at få repræsentanter fra de årgange, der pt. ikke er repræsenteret i bestyrelsen. JLH, AMB, BJE og JL (samt det manglende medlem) er på valg, og vi skal også bruge suppleanter. - Landsmøde den 17.-18. november for Skole og Forældre. Hvis nogen gerne vil deltage betaler skolen. Meld tilbage til JLH. - Ansættelse af ny afdelingsleder 1. runde den 8. september kl. 13-16 2. runde den 11. september kl. 16 19 JL og JLH (JLH dog kun til 2. runde) deltager i ansættelsesudvalget. 480 (D) JLH / 20 min Budgethøring Høringsbrev fra forvaltningen vedlagt. AAN fortæller, at der ikke er lagt op til yderligere besparelser i budgettet. Men de besparelser, der var i sidste års budget, kører videre. I vores høring: Vi gentager bekymringerne om trafiksikkerhed for cyklisterne omkring Birkerød Skole. Vi kan også kommentere på besparelser på skoleområdet: Der spares væsentligt mere på skoleområdet end på budgettet generelt. Rudersdal bruger færre penge pr. skoleelev i forhold til regionen. Det begynder at være svært at leve op til de høje ambitioner for skoleområdet. Det kan fx betyde, om vi ikke kan beholde ressourcer til de ekstra indsatser vi laver som TIM. Et argument imod besparelser kan være, at Rudersdal skal være en attraktiv boligkommune for børnefamilier.
JLH skriver et høringssvar og sender rundt til kommentering. 481 (D) HJ / 30 min Kvalitetsanalyse - analyse og fokusområder Kvalitetsanalyse: Vi fik en god gennemgang af analysen og de resulterende fokusområder, der er valgt ud fra en analyse af skolens data for nationale test, trivselsmålinger, afgangsprøver og kvalitative inputs. Fokusområderne er (1) den del af trivslen der vedrører støtte og inspiration, (2) hvad det vil sige at være en synligt lærende elev, (3) at blive endnu bedre til at løfte alle elevers læseniveau igennem hele skoleforløbet, samt (4) blive bedre og mere ensartet i vores tilgang til at løfte alle elever i matematik. HJ rundsender analysen, og vi vender tilbage til handlingsplanen på et senere møde. 482 (D) HJ / JLH / 20 min Kontaktforældresamarbejde HJ: Tiltag ift. samarbejdet i klasserne Det har ind i mellem været uklart, hvilken rolle kontaktforældrene har. Derfor vil skolen sætte fokus på det til de kommende forældremøder. Det nye i forhold til kontaktforældrene er, at lærerne har fået tid til at tage initiativ til møderne og være med til at styre møderne. Afdelingslederne vil præsentere folderen på forældremøderne. Kommentar: Den udmærkede folder blev drøftet, og der var en række kommentarer som indarbejdes. JLH: Tanker om samarbejdet med bestyrelsen: JLH rejste en diskussion af hvordan dialog og samarbejde mellem bestyrelse og kontaktforældre kan styrkes. Drøftelser om: Fx kunne man læse referaterne fra klassernes kontaktforældremøder for at få en bredere forståelse af hvad der rør sig på skolen. Kan man bruge kontaktforældre til indspark i forhold til principper m.m.? Overvejelser om, at vi ikke lukker diskussionerne, så de kun er for kontaktforældregruppen. Jo flere aktive forældre jo bedre. Kunne man sætte fokus på nogle bestemte ting, der hører bestemte årgange til, og give disse til inspiration til kontaktforældrene. Bestyrelsen kan have faste indlæg i Birkenyt for at give bedre og oftere information end referater og årsberetning.
Forslag om, at bestyrelsens forældrerepræsentanter bliver knyttet til de forskellige årgange for at give en nemmere og fast indgang til bestyrelsen. Og at man begyndte at sende principper til kontaktforældre til høring. Vi fortsætter diskussionen på næste møde og en dialog på det kommende kontaktforældremøde. 483 (D/B) JLH / 30 min Forældremøder - indhold og fordeling af deltagelse Fordeling: 0/1: Jakob 2: Anders 3: Jacob 4:? 5: Christoph 6: Betina/Jakob 7: Jacob 8: Iben 9:? JLH spørger, hvem der kan tage 4. og 9. klasse og sikrer at IWS og CO kan de to dage. Indhold: Hvem er vi, hvad laver vi, der er valg. Samarbejdet mellem bestyrelsen og kontaktforældrene. Værdier processen resultatet hvad er værdierne (HJ sender billeder fra værdier) JLH laver udkast til præsentation og rundsender til bestyrelsen. Den lægges ind i samlede præsentation. 484 (D/B) JLH / 15 min Fastsættelse af tema og dato for store forældremøde Mandag den 2. oktober kl. 19-21 Indhold: Kontaktforældresamarbejde, beretning, evt. værdier. Måske skal der findes et emne, der har mere appel alle overvejer til næste møde. 485 (D) JLH / 30 min Årshjul for 2017-2018 - overordnet planlægning af årets arbejde Plan med faste punkter og opsamling af temaer, vi diskuterede sidste år, er vedlagt. Hvilke temaer vil I gerne have på møderne? Overordnet snak om placering af temaer. Punktet er udsat til næste gang. 486 (O) JLH / 5 min Evt. Skolepatrulje
Kommende skolebestyrelsesmøder kl. 18.00-21.00: Onsdag 20.09.17 Torsdag 12.10.17 Onsdag 15.11.17 Torsdag 07.12.17 Onsdag 17.01.18 Onsdag 21.02.18 Tirsdag 13.03.18 Torsdag 19.04.18 Onsdag 16.05.18 Torsdag 14.06.18 kl. 19.00-21.00 Store forældremøde: Mandag 02.10.17 kl. 19.00-21.00 Kommende møder i Skoleforum: Torsdag 05.10.17 (Birkerød Skole)